信息化推動(dòng)高職院校教學(xué)管理現(xiàn)代化的路徑探析

李愛芹

(濟(jì)南工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院，山東濟(jì)南，250200)

在信息化時(shí)代，高職院校教學(xué)管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展已經(jīng)成為不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì)。信息化時(shí)代的到來，推動(dòng)了高職院校教學(xué)管理現(xiàn)代化的發(fā)展進(jìn)程，也有利于提升教學(xué)管理工作的效率。但是，教學(xué)管理工作的信息化發(fā)展，也讓高職院校的教學(xué)管理工作暴露出很多問題，嚴(yán)重影響了高職院校教學(xué)管理工作的效率，學(xué)校的人才培養(yǎng)工作也因此受到影響。高職院校一向以培養(yǎng)一線工作人員為主要目標(biāo)，如果人才培養(yǎng)工作因此受到影響，那么教學(xué)管理工作的意義就無從體現(xiàn)。因此，高職院校要盡快走出教學(xué)管理現(xiàn)代化的困局，推動(dòng)教學(xué)管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。

一、信息化推動(dòng)高職院校教學(xué)管理現(xiàn)代化的意義

教學(xué)管理信息化發(fā)展是實(shí)現(xiàn)教育信息化的重要步驟。為此，高職院校要認(rèn)識(shí)到教學(xué)管理現(xiàn)代化發(fā)展的重要意義。

(一)有利于提升高職院校的競(jìng)爭(zhēng)力

信息化推動(dòng)高職院校教學(xué)管理現(xiàn)代化，有利于提升高職院校的競(jìng)爭(zhēng)力，改善學(xué)校管理工作。管理部門可以將學(xué)校的各種資源進(jìn)行更加高效的管理，進(jìn)而充分實(shí)現(xiàn)學(xué)校的價(jià)值。對(duì)于高職院校來說，學(xué)校首先要提升人才的質(zhì)量，不僅要提升學(xué)生的知識(shí)文化水平，還要提升學(xué)生的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)。另外，高職院校還要不斷提升教師的教學(xué)能力，督促教師通過不斷地教學(xué)和科研提升自身的知識(shí)內(nèi)涵和工作素養(yǎng)。教學(xué)管理實(shí)現(xiàn)信息化以后，教學(xué)資源能夠得到合理、高效的分配，進(jìn)而推動(dòng)教師和學(xué)生的發(fā)展，而教師教學(xué)能力和學(xué)生能力是提升學(xué)校競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵，有利于提升學(xué)校的競(jìng)爭(zhēng)力。[1]

(二)有利于推動(dòng)高職院校的轉(zhuǎn)型發(fā)展

推動(dòng)高職院校教學(xué)管理的信息化建設(shè)還有利于推動(dòng)高職院校的轉(zhuǎn)型發(fā)展。教學(xué)管理工作的信息化可以有效改變高職院校的工作方式，將學(xué)校的各種教學(xué)資源進(jìn)行有效融合，最終將有限的教學(xué)資源轉(zhuǎn)化為無限的價(jià)值。利用信息技術(shù)還可以將高職院校的人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、科研成果等多項(xiàng)內(nèi)容直接轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)效益，這些都是傳統(tǒng)教學(xué)管理工作無法實(shí)現(xiàn)的?？傊?，在信息化基礎(chǔ)上的教學(xué)管理工作必然會(huì)隨著信息化發(fā)展進(jìn)程逐漸深入改變，尤其是教學(xué)理念、教學(xué)制度、校園文化等多項(xiàng)內(nèi)容，必然會(huì)在教學(xué)管理現(xiàn)代化發(fā)展的基礎(chǔ)上逐漸改變，最終實(shí)現(xiàn)高職院校整體的轉(zhuǎn)型發(fā)展。

(三)有利于加速高職院校教育現(xiàn)代化

要推動(dòng)高職院校教學(xué)管理工作的信息化發(fā)展，就必須有與之配套的教學(xué)機(jī)制、科研機(jī)制，進(jìn)而帶動(dòng)學(xué)校師生的積極性和工作活力。只有在教學(xué)機(jī)制、科研機(jī)制和教學(xué)管理工作完善之后，才能保證人才培養(yǎng)模式的效率，提升高職院校人才培養(yǎng)效率。[2]具體來講，現(xiàn)代化的科研機(jī)制是保證學(xué)?？蒲泄ぷ饔行ч_展的前提，而教學(xué)機(jī)制則是在教學(xué)過程中保證專業(yè)設(shè)置、課程安排、教學(xué)方法等多個(gè)要素協(xié)同發(fā)展的“穩(wěn)定器”。高職院校教學(xué)管理工作的現(xiàn)代化，會(huì)帶動(dòng)教學(xué)機(jī)制、科研機(jī)制的現(xiàn)代化發(fā)展，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)高職院校的教育現(xiàn)代化。

二、信息化推動(dòng)高職院校教學(xué)管理現(xiàn)代化面臨的問題

(一)高職院校教學(xué)管理隊(duì)伍能力有限，缺乏先進(jìn)的管理理念

高職院校教學(xué)管理工作者自身能力有限，缺乏先進(jìn)的管理理念是影響高職院校教學(xué)管理現(xiàn)代化的第一個(gè)問題。[3]要推動(dòng)高職院校教學(xué)管理現(xiàn)代化發(fā)展，首先要擁有一支高素質(zhì)的教學(xué)管理隊(duì)伍，然而從現(xiàn)實(shí)情況來看，高職院校教學(xué)管理隊(duì)伍的能力卻十分有限。首先是工作理念的欠缺。從高職院校的教學(xué)管理隊(duì)伍可以發(fā)現(xiàn)，很多管理工作者缺乏信息化工作理念，雖然信息化技術(shù)正在教學(xué)管理工作中得到越來越多的應(yīng)用，但是很多工作者依然使用傳統(tǒng)的理念進(jìn)行工作。其次，教學(xué)管理隊(duì)伍還缺乏信息技術(shù)操作能力，對(duì)辦公軟件及在線教學(xué)管理平臺(tái)缺乏充分了解，教學(xué)管理現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程也因此受到影響。

(二)參與管理的主體較少，影響學(xué)校管理工作的效率

參與教學(xué)管理工作的主體較少，既會(huì)影響學(xué)校管理工作的整體工作效率，也會(huì)限制信息化背景下高職院校教學(xué)管理現(xiàn)代化的發(fā)展進(jìn)程。在高職院校中，教學(xué)管理部門是開展教學(xué)管理工作的主體，長(zhǎng)期以來，教學(xué)管理部門都是以強(qiáng)制性手段向下傳達(dá)工作的，學(xué)生只能被動(dòng)接受。長(zhǎng)期在這樣的氛圍中，教師和學(xué)生的主動(dòng)性無法得到有效體現(xiàn)，參與教學(xué)管理的積極性也會(huì)受到影響。長(zhǎng)此以往，管理者就會(huì)產(chǎn)生“被管理者不會(huì)提出什么實(shí)質(zhì)性意見”之類的想法，而被管理者又會(huì)因此一直存在“管理者無法做出科學(xué)合理的管理決策”的思維，管理者和被管理者的思維陷入這樣的循環(huán)當(dāng)中，高職院校的教學(xué)管理工作質(zhì)量就會(huì)因此受到影響。[4]可見，這樣的情況并不利于高職院校開展教學(xué)管理工作。

(三)管理部門缺乏服務(wù)意識(shí)，無法認(rèn)識(shí)到學(xué)生的主體性

高職院校教學(xué)管理部門缺乏服務(wù)意識(shí)，無法認(rèn)識(shí)到學(xué)生的主體性地位，也是影響高職院校教學(xué)管理工作現(xiàn)代化發(fā)展的一大因素。教學(xué)管理部門本身應(yīng)當(dāng)集“管理”與“服務(wù)”于一身，但是長(zhǎng)期以來，教務(wù)部門始終對(duì)教師和學(xué)生有著比較嚴(yán)格的要求，每個(gè)學(xué)期都會(huì)為教師和學(xué)生制訂教學(xué)計(jì)劃，讓教師和學(xué)生遵照?qǐng)?zhí)行。這種方式嚴(yán)重影響了教師教學(xué)活動(dòng)的安排，最終導(dǎo)致高職院校的教學(xué)活動(dòng)缺乏新意。這樣的教學(xué)管理工作無法從學(xué)生角度出發(fā)，無法為學(xué)生提供真正的服務(wù)，最終導(dǎo)致學(xué)生的主體性得不到實(shí)現(xiàn)，使教學(xué)管理工作效率低下。

(四)教務(wù)管理系統(tǒng)過于簡(jiǎn)單，服務(wù)管理功能有限

教務(wù)管理系統(tǒng)過于單一、服務(wù)管理功能有限是很多高職院校信息化教學(xué)管理工作的一個(gè)突出問題。很多學(xué)校為了順應(yīng)信息化發(fā)展的趨勢(shì)，開始進(jìn)行學(xué)校教務(wù)管理平臺(tái)的建設(shè)，但是因?yàn)槿狈Y金和專業(yè)技術(shù)人員支持，學(xué)校在線教務(wù)平臺(tái)的功能十分有限，無法保證學(xué)校教務(wù)管理工作的全面開展。[5]在很多情況下，學(xué)校在線教務(wù)管理平臺(tái)只能滿足學(xué)生上網(wǎng)選課、在線學(xué)習(xí)、在線成績(jī)查詢、在線課程查詢等需求，至于更高級(jí)的需求則無法實(shí)現(xiàn)。造成這種現(xiàn)象的原因主要是在線教學(xué)管理平臺(tái)是一個(gè)比較復(fù)雜的綜合性系統(tǒng)，每一個(gè)服務(wù)管理功能都是一項(xiàng)子系統(tǒng)，而子系統(tǒng)的不完善，會(huì)影響教務(wù)管理平臺(tái)的整體工作效率。

三、信息化推動(dòng)高職院校教學(xué)管理現(xiàn)代化發(fā)展的具體策略

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，很多高職院校已經(jīng)認(rèn)識(shí)到教學(xué)管理現(xiàn)代化發(fā)展的重要性，并且在工作中不斷采取措施，利用信息化推動(dòng)教學(xué)管理的現(xiàn)代化發(fā)展。然而因?yàn)槿狈?jīng)驗(yàn)，很多措施一直無法達(dá)到理想的效果。為此，高職院校應(yīng)當(dāng)從存在的問題出發(fā)，采取有針對(duì)性的措施，推動(dòng)高職院校教學(xué)管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。

(一)加強(qiáng)教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)，提升管理隊(duì)伍素養(yǎng)

要在信息化時(shí)代推動(dòng)教學(xué)管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)，高職院校首先要加強(qiáng)教學(xué)管理隊(duì)伍的建設(shè)，提升管理隊(duì)伍的素養(yǎng)。在教學(xué)管理工作由傳統(tǒng)工作方式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化工作方式后，高職院校的工作模式、工作理念都會(huì)因此發(fā)生變化。因此，在信息化的工作環(huán)境下，高職院校的教學(xué)管理工作者也要為了適應(yīng)新的工作模式和工作理念而進(jìn)行改變。為此，學(xué)校要積極開展針對(duì)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)管理工作者的教育，通過講座、交流會(huì)、展覽會(huì)等多種形式加深工作者的認(rèn)識(shí)，豐富工作者的經(jīng)驗(yàn)。另外，學(xué)校還要定期組織教學(xué)管理工作者學(xué)習(xí)專業(yè)的信息技能，使之可以熟練地掌握信息技術(shù)，通過信息技術(shù)提升教學(xué)管理工作效率。對(duì)教學(xué)管理隊(duì)伍進(jìn)行培訓(xùn)，不僅要提升教學(xué)管理隊(duì)伍的工作能力，還要培訓(xùn)他們的工作理念，只有讓他們?cè)诂F(xiàn)代化工作理念下開展管理工作，才能不斷激發(fā)他們的潛能，進(jìn)而在工作過程中不斷進(jìn)步，推動(dòng)高職院校教學(xué)管理現(xiàn)代化機(jī)制的發(fā)展。[6]

(二)完善激勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)教師主動(dòng)參與相關(guān)決策

為推動(dòng)教學(xué)管理現(xiàn)代化發(fā)展，高職院校還要鼓勵(lì)教師和學(xué)生主動(dòng)參與到學(xué)校的管理決策當(dāng)中。從高職院校以往的管理決策中可以發(fā)現(xiàn)，參與教學(xué)管理的主體比較單一，主要由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)自主進(jìn)行決策，決策過程中無法充分獲得教師和學(xué)生的意見，決策的科學(xué)性就無法得到保證，直接影響了決策實(shí)施的效率。為此，高職院校要鼓勵(lì)教師和學(xué)生積極參與到管理工作中，充分發(fā)表自己的意見，為學(xué)校的相關(guān)決定獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。為了充分調(diào)動(dòng)教師的參與積極性，學(xué)?？梢詫⒔處煹膮⑴c度作為評(píng)級(jí)、考核的一項(xiàng)指標(biāo)，還可以針對(duì)教師的參與成果制定相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)制度，比如在教學(xué)管理決策中做出突出貢獻(xiàn)的教師，學(xué)?？梢越o予一定獎(jiǎng)金，教師在申報(bào)科研項(xiàng)目時(shí)，也可以給予更多的資金支持和技術(shù)支持。對(duì)于學(xué)生而言，學(xué)校也可以采取獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)的措施，并且對(duì)積極參與的學(xué)生給予課外學(xué)分的獎(jiǎng)勵(lì)?？傊?，完善激勵(lì)機(jī)制可以有效鼓勵(lì)師生參與教學(xué)管理工作，進(jìn)而保障管理決策的科學(xué)性。

(三)建立民主化的教學(xué)管理模式，提升管理部門的服務(wù)性

為了提升信息化基礎(chǔ)上教學(xué)管理隊(duì)伍的工作能力和工作效率，學(xué)校還要建立民主化的教學(xué)管理模式，提升教學(xué)管理部門的服務(wù)性。從以往的教學(xué)管理工作中可以發(fā)現(xiàn)，管理部門在工作過程中更偏重于管理，忽略了服務(wù)的重要性，導(dǎo)致教學(xué)管理部門在學(xué)校師生眼中行政化十分嚴(yán)重。為此，在推動(dòng)高職院校教學(xué)管理工作信息化發(fā)展的過程當(dāng)中，學(xué)校要建立民主化的教學(xué)管理模式，為學(xué)生和教師服務(wù)，提升教學(xué)管理工作的服務(wù)性。首先，學(xué)?？梢岳眯畔⒓夹g(shù)開設(shè)選課平臺(tái)，讓學(xué)生按照自己的意愿選擇自己喜歡的課程進(jìn)行學(xué)習(xí)。其次，學(xué)校還要在教務(wù)平臺(tái)中建立專區(qū)，讓學(xué)生可以自主交流，并且發(fā)表意見?？傊?，平臺(tái)建設(shè)要盡可能滿足學(xué)生和教師的訴求，讓教學(xué)管理工作變得更加民主化，更能體現(xiàn)出管理部門的服務(wù)性。

(四)加強(qiáng)在線教學(xué)管理平臺(tái)建設(shè)，充分發(fā)揮服務(wù)功能

高職院校還要加強(qiáng)在線教學(xué)管理平臺(tái)建設(shè)，完善教學(xué)管理在線平臺(tái)的服務(wù)功能。首先，高職院校要實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理現(xiàn)代化機(jī)制的建立，就必須保證擁有專業(yè)的教學(xué)管理在線教學(xué)平臺(tái)，所以學(xué)校要加大投資力度，聘請(qǐng)專業(yè)人才參與到教務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)當(dāng)中。高職院校還要多學(xué)習(xí)其他學(xué)校教務(wù)管理的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，并將其應(yīng)用到自身教務(wù)平臺(tái)的建設(shè)當(dāng)中，為學(xué)生提供良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。[7]其次，在教學(xué)方面，學(xué)校要為學(xué)生提供網(wǎng)絡(luò)直播課程、網(wǎng)絡(luò)錄播課程和在線共享課程等多種教學(xué)資源，充分滿足學(xué)生的學(xué)習(xí)需求。最后，學(xué)校還要將信息化技術(shù)與學(xué)校自身的教學(xué)資源進(jìn)行有效融合，建立擁有自身特色的教學(xué)系統(tǒng)。同時(shí)，學(xué)校還要將教師評(píng)價(jià)、學(xué)生考核、交流互動(dòng)等多項(xiàng)功能融合到教務(wù)平臺(tái)中，充分滿足學(xué)生和教師的需求，發(fā)揮自身的服務(wù)特性。

總之，信息化發(fā)展為高職院校教學(xué)管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)提供了發(fā)展機(jī)遇，有利于現(xiàn)代教學(xué)管理機(jī)制的構(gòu)建。但是，很多高職院校缺乏信息教學(xué)管理工作的開展經(jīng)驗(yàn)，也缺乏充足的資金和專業(yè)的人才。為此，政府、學(xué)校需要共同努力，推動(dòng)高職院校教學(xué)管理現(xiàn)代化機(jī)制的建立，實(shí)現(xiàn)高職院校的信息化發(fā)展。