網絡環(huán)境下強化博物館圖書資料管理途徑探析

陳麗珠

摘 要：在進行知識傳播的過程中，博物館中的圖書資料發(fā)揮著十分重要的作用。在網絡技術迅速發(fā)展背景下，圖書資料的管理工作面臨著新的機遇和挑戰(zhàn)。在此情況下，在對博物館中圖書資料進行管理的過程中，應積極轉變傳統(tǒng)模式，加強對現(xiàn)代管理系統(tǒng)的應用，實現(xiàn)數(shù)字化管理，提升管理效率與質量，最大限度地滿足博物館業(yè)務建設的需要，解決專業(yè)人員科學研究的問題。

關鍵詞：網絡環(huán)境;博物館;圖書資料

隨著網絡技術的不斷發(fā)展，計算機應用于各個領域，信息時代逐漸到來。因此博物館在進行圖書資料管理的過程中，應加強對網絡技術的運用，有效發(fā)揮圖書資料的作用，使圖書資料管理在實施過程中向著有序性方向發(fā)展①。

1 網絡在圖書資料管理中應用的重要意義

就社會發(fā)展現(xiàn)狀看，信息技術已經滲透到各個領域。但在實際工作中，博物館圖書資料的管理往往不被重視。因此，需要加強博物館圖書資料的科學管理與利用，促進館務研究工作的開展，充分提高博物館的整體業(yè)務水平。積極轉變原本的管理模式，將網絡技術以及現(xiàn)代管理理念運用在圖書資料管理中，緊跟時代發(fā)展腳步，適應新形勢與新環(huán)境。同時網絡在圖書資料管理中的運用，突破了傳統(tǒng)的圖書資料管理模式，合理配置圖書資源。長汀縣博物館位于福建省蘇維埃政府舊址，為第三批全國重點文物保護單位，今年開始制定數(shù)字化保護利用實施方案，運用最新的數(shù)據(jù)采集、處理、展示技術和互聯(lián)網架構技術，使長汀縣博物館實現(xiàn)文物信息數(shù)字化、圖書資料數(shù)字化、保存環(huán)境數(shù)字化、遺址監(jiān)控數(shù)字化、業(yè)務管理數(shù)字化、展覽展品數(shù)字化，引入最新數(shù)字化展示手段，增強交互體驗，實現(xiàn)線上遠程展覽和信息傳播，實現(xiàn)長汀縣博物館數(shù)字化游覽全覆蓋，提高長汀縣博物館的綜合管理和業(yè)務技術水平。

從傳統(tǒng)管理模式來看，長汀縣博物館保存的圖書資料多為紙質史料文獻，尤其部分圖書資料因環(huán)境影響、管理不善而被毀，被蟲蛀、發(fā)黃發(fā)霉等一系列問題嚴重損害了圖書資料。實施網絡化管理能夠更好地保存原圖書資料的完整性，促進紙質圖書資料向數(shù)字資源的轉變，并且通過現(xiàn)有長汀縣博物館網絡平臺將有歷史意義的文獻資料向外推出，實現(xiàn)資源共享，擴大圖書資料的實際應用范圍，通過圖書資料數(shù)字化的展現(xiàn)使查閱變得更直接、便捷。在傳統(tǒng)管理模式中，盡管設置了和查詢內容相關的目錄信息，但是這種查詢需要建立在人工基礎上，效率不高。網絡環(huán)境下，能夠使用計算機隨時實現(xiàn)對資料的查找、分析、統(tǒng)計，有利于提高工作效率與服務效率，進而使自身多元需求得到充分滿足，大大促進博物館業(yè)務研究工作的開展。

2 博物館圖書資料網絡管理的優(yōu)點

首先，資料存儲具有動態(tài)性。圖書資料中的大量圖書、文獻資料等能夠利用信息化、數(shù)據(jù)化以及電子化的形式進行存儲，存儲時所占的空間比較少。同時在此過程中，能夠運用專業(yè)計算機系統(tǒng)進行調控，保證操作和實際情況相符，無論是圖書資料查詢，還是借閱，都能實現(xiàn)智能化管理。除此之外，可以運用網絡的便利直接下載自身需要的資料，進而獲得更便捷的服務②。其次，圖書資料有更廣泛的收集范圍。在進行資料收集時，可以利用計算機系統(tǒng)，人工操作多為輔助。通過運用這種方式，不僅能夠促進管理效率的提升，也能夠使整體管理更具精確性，并實現(xiàn)遠程管理。最后，有利于圖書資料共享。網絡在圖書資料管理中的運用最大的特點便是實現(xiàn)信息共享，圖書資料以更開放的形式置于網絡環(huán)境當中，使其下載次數(shù)、下載數(shù)量等諸多方面不受限制。這種管理模式具有傳統(tǒng)管理模式中不具備的優(yōu)點。同時能夠使查閱者的多樣化需求得到滿足，促進圖書資料服務整體質量的提高。

3 網絡環(huán)境下強化博物館圖書資料管理的有效途徑

3.1 加強館與館之間的交流

網絡環(huán)境下，博物館間的信息更具交互性。促進館與館之間信息的交流，構建數(shù)字圖書資料管理模式，并且公共性明顯，有利于實現(xiàn)聯(lián)合編目、聯(lián)合采訪。加強館與館之間文獻與資料的傳遞，同時也有利于區(qū)域性博物館聯(lián)盟的構建，實現(xiàn)各自資源有效互補，進而使博物館中的圖書資料得到有效利用①。為實現(xiàn)以上目標，應及時更新博物館中與圖書資料管理相關的軟件、設備，營造信息共享的良好環(huán)境，實現(xiàn)圖書資源的共建、共享，促進圖書資料整體管理質量的提升。

3.2 重視數(shù)據(jù)庫建設

在網絡環(huán)境中，要想有效利用博物館中的圖書資料，需要重視對通用型、標準化數(shù)據(jù)庫的構建，在實施圖書資料管理工作時保證各個環(huán)節(jié)的自動化，實現(xiàn)資源真正意義上的共享。同時在建設基礎設施時應增加相關投入，積極引入先進設備（如掃描儀等）促進管理環(huán)境整體質量的提高。就數(shù)據(jù)庫建設來講，需經歷長期過程，因此在建設數(shù)據(jù)庫時，需制定對應的短期計劃、長遠目標，然后使數(shù)據(jù)庫建設得以有步驟、有計劃地進行②。同時在建設數(shù)據(jù)庫時，應充分重視紙質資料的轉化，保證紙質資料順利轉化為數(shù)字資料，尤其需給予價值性較強文獻資料的轉化以充分重視，使文獻資料在安全性方面得到充分的保證。除此之外，數(shù)據(jù)庫在建設時應有對應的標準與規(guī)范，保證使用統(tǒng)一數(shù)據(jù)端口，不同系統(tǒng)具有兼容性。

3.3 加強人才培養(yǎng)

博物館在進行圖書資料管理的過程中，要想實現(xiàn)資料管理的網絡化，不僅需獲得資料、社會的支持，還需人才方面的支撐?？傮w來講，當前博物館在進行管理過程中，管理形式、組織結構等多個方面和以往相比都發(fā)生了較大程度的改變，對博物館中的圖書資料管理人員提出了全新要求。首先，管理人員不僅需具有良好的專業(yè)技能，也需具備現(xiàn)代管理技能，對電子出版讀物管理方法以及具體特征有充分認識和了解。同時管理人員需掌握網絡技術，樹立學習意識，并且保證學習的主動性，加強對業(yè)余時間的利用，實現(xiàn)自我充電，提升自身業(yè)務能力，具備更強的崗位勝任能力。其次，博物館需充分重視人才培養(yǎng)，鼓勵管理人員再教育、再培訓，也可以定期聘請專家開展講座、舉辦研討會等。我們常說“走出去，請進來”，在博物館資金充足，經濟條件允許的情況下，應該多走出去，開闊眼界，互相交流，學習同行的先進經驗，提升自身綜合素養(yǎng)。

3.4 做好圖書資料保護工作

博物館通常是以接受捐贈、采購和收集等渠道獲得圖書資料，在充分豐富館藏的同時，也要做好圖書資料保護工作，以達到為博物館學術研究、科研服務的目的。但在管理過程中會出現(xiàn)些許圖書資料被損壞的情況，經分析圖書資料損壞有兩種原因，一是內在因素，即圖書資料本身的材質，某些史料文獻，甚至是孤本，歷經滄桑，紙質已相當脆弱，長期存放會發(fā)生變質。這種情況不能將圖書資料放在陽光強烈的地方，防止因過度光照造成的紙張脆化和變黃。二是外在因素，即環(huán)境的污染和人為的破壞，管理人員要嚴格控制書庫的溫濕度，注意通風，避免細菌和害蟲的生長。同時也可利用縮微技術，把文獻資料復制下來，供讀者查閱，延長圖書資料的壽命，避免人為的破壞。管理人員應盡職盡責地做好這一任重道遠的工作，讓每一份圖書資料發(fā)揮最大作用。同時在進行資料管理過程中，應樹立以人為本思想理念，發(fā)揮網絡的功能與優(yōu)勢，不斷完善設施功能，將互聯(lián)網環(huán)境中資料查詢的便捷性、周到性、開放性充分體現(xiàn)出來。

4 結束語

總之，應用網絡技術，能夠使博物館在進行資料管理過程中獲得全新思路，實現(xiàn)管理途徑的創(chuàng)新。但是也為管理人員帶來了新的挑戰(zhàn)。在此情況下，管理人員需注重思想的轉變和理念的更新，不斷進行自我充實，實現(xiàn)專業(yè)業(yè)務能力的提升，確保自身發(fā)展的全面性。除此之外，博物館與博物館之間也需重視交流，促進資料共享，并且在資料管理中將圖書資料的價值發(fā)揮到最大，實現(xiàn)圖書資料管理整體效能的提高。