新冠肺炎疫情期間高校學(xué)報(bào)編輯的應(yīng)對

朱 嵐

(黑龍江教師發(fā)展學(xué)院，哈爾濱 150080)

新型冠狀病毒肺炎疫情，嚴(yán)重威脅著人民群眾的身體健康和生命安全，為了阻擊疫情的蔓延和擴(kuò)散，各行各業(yè)紛紛停產(chǎn)停工。但是，高校學(xué)報(bào)的工作特點(diǎn)和性質(zhì)與工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、對內(nèi)對外貿(mào)易，以及服務(wù)行業(yè)不同，通過創(chuàng)新應(yīng)對措施，完全可以做到停工不?？Ａ?xí)近平總書記指出：“疫情防控不只是醫(yī)藥衛(wèi)生問題，而是全方位的工作，各項(xiàng)工作都要為打贏疫情防控阻擊戰(zhàn)提供支持?！睘榇耍咝W(xué)報(bào)積極踐行在重大疫情應(yīng)對中學(xué)術(shù)期刊的責(zé)任與擔(dān)當(dāng)，學(xué)報(bào)編輯人員充分展現(xiàn)了在應(yīng)對重大疫情中的理論自覺，積極響應(yīng)黨和國家的號召，積極發(fā)揮學(xué)術(shù)期刊獨(dú)特的優(yōu)勢，努力轉(zhuǎn)變工作模式、拓展服務(wù)載體、優(yōu)化工作流程，始終沒有間斷為專業(yè)人員提供及時(shí)、系統(tǒng)的學(xué)術(shù)成果展示交流服務(wù)，為疫情防控助力加油。

一、引領(lǐng)輿論和學(xué)術(shù)研究導(dǎo)向，積極組織專題約稿和征稿

高校學(xué)報(bào)作為自然科學(xué)或人文社會科學(xué)的學(xué)術(shù)交流期刊，在日常工作尤其是疫情防控期間有責(zé)任、有義務(wù)引領(lǐng)輿論和學(xué)術(shù)研究導(dǎo)向，為社會和諧穩(wěn)定、為自然科學(xué)和社會科學(xué)的發(fā)展提供助力。因此，在新型冠狀病毒疫情防控期間，高校學(xué)報(bào)可以以“疫情防控”為主題，向相關(guān)專家約稿和面向廣大自然科學(xué)和社會科學(xué)工作者、廣大高校師生征稿。例如：自然科學(xué)類期刊和社會學(xué)類期刊尤其是醫(yī)學(xué)類期刊，可以與國內(nèi)外的醫(yī)學(xué)哲學(xué)、臨床醫(yī)學(xué)、醫(yī)學(xué)倫理學(xué)、醫(yī)學(xué)人文和醫(yī)學(xué)史等領(lǐng)域的知名專家進(jìn)行溝通和聯(lián)系，積極向他們約稿，力爭通過學(xué)報(bào)這一載體把疫情防控中專家學(xué)者的多學(xué)科見解集中反映出來，從而推動(dòng)疫情防治研究與實(shí)踐的持續(xù)發(fā)展。人文、哲學(xué)、社會類期刊堅(jiān)持以問題意識為導(dǎo)向，圍繞疫情防治和防控期間在政治、社會、經(jīng)濟(jì)、教育、文化、法律、人文、傳播等領(lǐng)域出現(xiàn)的新現(xiàn)象、新情況、新問題及其產(chǎn)生的影響，包括防治疫情過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)和問題等，面向全社會征稿，可以是主題式征稿，如結(jié)合疫情防控期間各行各業(yè)工作的創(chuàng)新，以“疫情防控期間輿論引導(dǎo)與基層社會治理”“新冠肺炎疫情期間如何維護(hù)自我的心理安全”“重大疫情期間輿情的有效引導(dǎo)與高校思想政治教育創(chuàng)新”“疫情防控期間如何高質(zhì)量做到停課不停學(xué)”“公共危機(jī)應(yīng)對、決策機(jī)制優(yōu)化與危機(jī)治理現(xiàn)代化”“疫情災(zāi)害中人的理性化與共同體的秩序化困境研究”“嚴(yán)禁銷售食用野生動(dòng)物相關(guān)法律制度研究”“文學(xué)藝術(shù)中的災(zāi)害敘事研究”“重大疫情背景下我國公共安全與治理能力研究” “大數(shù)據(jù)、人工智能、信息平臺建設(shè)與公共安全維護(hù)研究”“疫情下的真相與謠言等信息治理研究”“人類共同體視角下的全球防疫合作研究”“新冠疫情后中國醫(yī)療制度的改革與創(chuàng)新”“疫情防控中的社會心理與社會心態(tài)研究”等為主題，進(jìn)行定向征稿；可以是專業(yè)性征稿，如自然科學(xué)類期刊結(jié)合疫情期間的防護(hù)，在抗菌抗病毒纖維材料、醫(yī)用防護(hù)產(chǎn)品、傳染病動(dòng)力學(xué)模型等專業(yè)領(lǐng)域進(jìn)行征稿?？傊?，凡是有利于疫情防控、有利于疫情期間高效開展工作且值得與同行交流的研究成果，均在征稿范圍內(nèi)。

二、轉(zhuǎn)變工作和服務(wù)模式，平穩(wěn)有序推進(jìn)學(xué)報(bào)編輯和出版工作

在疫情防控的最緊要關(guān)頭，學(xué)報(bào)編輯部與其他黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位一樣，所有編輯人員認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)防控部署，嚴(yán)格落實(shí)居家隔離措施，雖然不能在單位開展編輯工作，但是為了保證期刊編輯出版和發(fā)行的進(jìn)度，編輯人員積極開展線上遠(yuǎn)程辦公。這一舉措盡管在某種程度上使編輯審讀和校對工作增加了困難，但是完全可以通過其他有效措施加以解決。例如，通過下載使用騰訊會議軟件，學(xué)報(bào)編輯部每周召開線上工作會議開展線上業(yè)務(wù)研討交流活動(dòng)，一方面?zhèn)鬟_(dá)上級關(guān)于疫情防控期間的相關(guān)通知、文件精神和工作要求，研究、部署和分配一周的工作，另一方面就相關(guān)的編審、校對等業(yè)務(wù)問題進(jìn)行研討交流，切實(shí)提高編輯人員的業(yè)務(wù)能力，從而保證工作的方向和質(zhì)量。

在疫情防控工作趨于穩(wěn)定，疫情防控形勢明顯好轉(zhuǎn)的前提下，學(xué)報(bào)編輯部及時(shí)采用線上線下相結(jié)合的工作模式，在充分利用原有的采編系統(tǒng)，以及電話、郵件、微信、QQ等聯(lián)絡(luò)方式為作者提供線上全天候服務(wù)的同時(shí)，經(jīng)過核酸檢測，在確保健康的情況下，經(jīng)報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)同意，及時(shí)恢復(fù)線下辦公，從而進(jìn)一步滿足相關(guān)作者和廣大讀者的需求。同時(shí)，疫情期間居家導(dǎo)致文獻(xiàn)查閱條件受到限制，為此學(xué)報(bào)編輯部可以在線上提供文獻(xiàn)傳遞服務(wù)，及時(shí)為有需求的相關(guān)作者提供文獻(xiàn)資料。

三、創(chuàng)新出版模式，拓展服務(wù)載體，推進(jìn)學(xué)術(shù)成果在線上高效傳播

疫情防控期間，尤其是在疫情暴發(fā)的最初兩個(gè)月，由于各行各業(yè)停工停產(chǎn)，期刊的印刷和發(fā)行變得十分困難，為了不影響最新的學(xué)術(shù)成果及時(shí)交流，首先學(xué)報(bào)編輯部可以嘗試與中國知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)庫和OA網(wǎng)絡(luò)首發(fā)進(jìn)行積極的溝通，秉承傳播科研成果、弘揚(yáng)優(yōu)秀文化的理念，本著互利互惠的原則，開展戰(zhàn)略合作，保證編輯部把經(jīng)過嚴(yán)格審核和修改通過的論文第一時(shí)間在線上進(jìn)行傳播。第二，學(xué)報(bào)編輯部還可以及時(shí)完善更新升級官方網(wǎng)站，實(shí)現(xiàn)最新期刊和過刊全面上線，免費(fèi)為廣大作者和讀者提供在線閱覽和下載服務(wù)。第三，學(xué)報(bào)編輯部也可以通過自身的微信公眾號或者相關(guān)的期刊論壇網(wǎng)絡(luò)平臺，第一時(shí)間推介與抗擊疫情有關(guān)專題論文。在疫情防控的關(guān)鍵時(shí)期，通過上述三種方式，能夠多渠道、及時(shí)高效傳播最新的學(xué)術(shù)研究成果。第四，學(xué)報(bào)編輯部還可以利用AMiner對期刊的閱讀對象進(jìn)行準(zhǔn)確的定位，保證推送的文章實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)化，從而保障相關(guān)學(xué)術(shù)成果在疫情防控期能夠得到廣泛、快速和精準(zhǔn)的傳播。

四、適當(dāng)調(diào)整年度工作計(jì)劃，為一線抗疫人員優(yōu)先提供論文發(fā)表服務(wù)

疫情防控期間，成千上萬的一線抗疫人員舍小家、保大家，無數(shù)的醫(yī)護(hù)工作者、防疫工作者、醫(yī)學(xué)科研的專家學(xué)者、社區(qū)工作者，以及各行各業(yè)的相關(guān)人員，都不同程度地為了戰(zhàn)勝疫情做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)，他們一方面有很多治療、科研和防控經(jīng)驗(yàn)成果需要總結(jié)，另一方面也存在著因投身于一線防空工作而耽誤論文寫作和發(fā)表的情況。學(xué)報(bào)編輯部有責(zé)任、有義務(wù)為他們的經(jīng)驗(yàn)成果總結(jié)和論文發(fā)表提供平臺和便利。因此，學(xué)報(bào)編輯部應(yīng)該立足于各自的領(lǐng)域，結(jié)合期刊的定位，適當(dāng)調(diào)整編輯出版年度計(jì)劃，拿出一定的版面或者設(shè)置相關(guān)的專欄，切實(shí)加強(qiáng)與一線疫情防控人員的聯(lián)系，通過定點(diǎn)約稿和全面征稿的形式征集稿件，并保證優(yōu)先發(fā)表。特別是對于新冠病毒肺炎疑似病例的診斷，普通型、重型及危重型患者的臨床表現(xiàn)、影像學(xué)及實(shí)驗(yàn)室檢查表現(xiàn)及治療等方面的論文和研究成果，要進(jìn)行大力挖掘、重點(diǎn)跟進(jìn)、廣泛征集、優(yōu)先發(fā)表，在為廣大抗疫人員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí)，也為徹底戰(zhàn)勝新冠疫情做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

五、關(guān)注編輯人員疫情期間的身心健康，避免產(chǎn)生工作懈怠心理

疫情期間編輯人員長期居家，長時(shí)間地遠(yuǎn)離工作圈、社交圈和休閑娛樂圈，難免會產(chǎn)生不同程度的身體和心理健康問題，同時(shí)也可能導(dǎo)致其精神萎靡、工作懈怠，從而嚴(yán)重影響編審和校對的質(zhì)量。鑒于此，學(xué)報(bào)編輯部有必要關(guān)注編輯人員疫情期間的身心健康，采取有效措施調(diào)整其對于疫情的認(rèn)知和應(yīng)對方式，堅(jiān)韌其人格和意志品質(zhì)，從而有效預(yù)防工作懈怠情況的發(fā)生。具體做法是：一方面積極引導(dǎo)鼓勵(lì)編輯人員做到飲食合理、作息時(shí)間規(guī)范，保持良好的生活習(xí)慣，加強(qiáng)鍛煉保持強(qiáng)健體質(zhì)和良好精神狀態(tài)，從而保持昂揚(yáng)進(jìn)取的工作狀態(tài)；另一方面，還必須關(guān)注編輯人員的心理健康，通過線上編務(wù)會議等形式有效調(diào)節(jié)其心理，加強(qiáng)心理干預(yù)。例如，通過歸因訓(xùn)練、放松訓(xùn)練等方式，增強(qiáng)編輯人員對于自身思維、工作和生活的控制感，激發(fā)其保持高昂的工作熱情，面對疫情帶來的緊張感和心理壓力，以及居家開展編輯工作導(dǎo)致的實(shí)際困難，能夠及時(shí)轉(zhuǎn)變思維、端正工作態(tài)度，以不推諉、不敷衍、不逃避的實(shí)際行動(dòng)遠(yuǎn)離工作懈怠，切實(shí)保證編輯工作質(zhì)量。

六、變危機(jī)為機(jī)遇，提前布局后疫情時(shí)代期刊的轉(zhuǎn)型發(fā)展

一場突如其來新冠肺炎疫情，致使全國各行業(yè)都長時(shí)間地經(jīng)歷了被迫的“歇業(yè)”，那么在后疫情時(shí)代，包括高校學(xué)報(bào)在內(nèi)的期刊業(yè)可以變危機(jī)為機(jī)遇，在疫情防控期間有效的應(yīng)對措施的基礎(chǔ)上，以前瞻的理念和危機(jī)意識，提前對于期刊的未來轉(zhuǎn)型發(fā)展進(jìn)行全面布局。首先，要深刻認(rèn)識到疫情給期刊業(yè)發(fā)展帶來的積極變化：一是全體期刊人因疫情期間的艱難處境對于走數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路達(dá)成了高度一致；二是重新認(rèn)識了包括兩微一端在內(nèi)的新媒體矩陣的作用和功能；三是很多期刊編輯部經(jīng)過疫情的考驗(yàn)，紛紛開始重新制定或調(diào)整融合發(fā)展規(guī)劃。在此基礎(chǔ)上，積極探索謀劃期刊的未來發(fā)展之路。

1. 積極探索期刊數(shù)字化發(fā)展之路

首先，以數(shù)字化的方式生產(chǎn)產(chǎn)品，主要包括以數(shù)字化的形式對線下的紙質(zhì)資源、存量資源進(jìn)行有效加工，使之能夠更好地與線上營銷的要求相適應(yīng)；第二，以數(shù)字化的形式進(jìn)行傳播，包括各種形式的直播平臺、已經(jīng)熟練使用的“兩微一端”，并積極引導(dǎo)廣大用戶了解并找到相應(yīng)的內(nèi)容入口；第三，積極采用數(shù)字化技術(shù)，能夠及時(shí)地解決編輯出版發(fā)行過程中生產(chǎn)產(chǎn)品、傳播消息、推廣渠道、客戶服務(wù)等方面存在的問題。

2. 構(gòu)建完善的發(fā)展體系

在新時(shí)代、新形勢下，期刊的發(fā)展面臨著更加激烈的市場競爭，顯現(xiàn)出了更加鮮明的優(yōu)勝劣汰法則。因此，單刊編輯部要想生存下來并得到持續(xù)發(fā)展，必須以高質(zhì)量的服務(wù)、快速發(fā)表的時(shí)效性、較強(qiáng)的傳播力來進(jìn)一步擴(kuò)大影響，從而得到專家學(xué)者、科研工作者和廣大客戶的高度認(rèn)可。同時(shí)，進(jìn)一步明確期刊專業(yè)方向，深度挖掘延伸服務(wù)和業(yè)務(wù)發(fā)展?jié)摿?，?jiān)持四位一體協(xié)同發(fā)展，積極嘗試構(gòu)建“刊-網(wǎng)-號-端”相互融合的產(chǎn)業(yè)發(fā)展體系，從而既獲得經(jīng)濟(jì)效益，又獲得社會效益。

3. 苦練內(nèi)功增強(qiáng)線上采編能力

突如其來的新冠疫情，為期刊媒體客觀上提供了一個(gè)閉關(guān)期，借此機(jī)會，可以強(qiáng)化內(nèi)部培訓(xùn)。充分利用互聯(lián)網(wǎng)增強(qiáng)編輯人員的線上采編能力。期刊業(yè)早已進(jìn)入利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行采編的時(shí)代，有些工作程序和環(huán)節(jié)還需要相關(guān)人員近距離地進(jìn)行實(shí)物交互，例如策劃、校對、印刷和發(fā)行等環(huán)還需要在線下進(jìn)行。借疫情影響的機(jī)會，可以積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的采編模式，爭取更多地通過網(wǎng)上辦公來解決采編問題。同時(shí)，緊緊抓住5G等不斷更迭通信技術(shù)帶給期刊編輯的歷史性機(jī)遇，對期刊內(nèi)容和編輯工作各環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化，利用音視頻等先進(jìn)的通信技術(shù)，改變“面對面”的編輯工作模式，進(jìn)一步增強(qiáng)編輯的線上工作能力。另外，以更前瞻的理念進(jìn)行超前工作設(shè)想，目前紙質(zhì)期刊的發(fā)行量逐年下降，而且隨著各種新媒體的持續(xù)發(fā)展，這種狀況很難得到改變。鑒于此，可以大膽進(jìn)行期刊出版發(fā)行改革，逐步減少紙質(zhì)印刷，積極嘗試增加電子訂閱，而且不以印制時(shí)間決定出版日期。同時(shí)，出版內(nèi)容也可以大膽突破，論文不局限于圖表和文字，可以增加視頻、實(shí)驗(yàn)場景等內(nèi)容。這種設(shè)想的實(shí)現(xiàn)，還需要期刊業(yè)和編輯人員長期不懈的努力。