強(qiáng)化長(zhǎng)賬齡積壓存貨盤(pán)點(diǎn)及處置實(shí)踐

□ 文| 楊 芳

引言

存貨是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為生產(chǎn)或銷售而儲(chǔ)備的物資。企業(yè)持有充足的存貨，不僅有利于生產(chǎn)過(guò)程的順利進(jìn)行，節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用與生產(chǎn)時(shí)間，從而為企業(yè)的生產(chǎn)和銷售提供較大的機(jī)動(dòng)性，避免因存貨不足帶來(lái)的機(jī)會(huì)損失。正常運(yùn)營(yíng)的企業(yè)持有一定數(shù)量的存貨是必然的，但是存貨的增加必須占用更多的資金，使企業(yè)付出更大的持有成本，增加企業(yè)的儲(chǔ)運(yùn)和管理費(fèi)用，影響企業(yè)的獲利能力。存貨作為企業(yè)資產(chǎn)的一部分，在制造業(yè)中占總資產(chǎn)的比重通常較高，如果不充分利用，及時(shí)監(jiān)控存貨變化，將會(huì)使企業(yè)管理成本上升，產(chǎn)生大量的呆滯物資，從而造成資金積壓占用。因此，做好存貨管理，尤其是長(zhǎng)賬齡積壓存貨的管理，將有利于企業(yè)滿足市場(chǎng)需求，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力；有利于實(shí)現(xiàn)供產(chǎn)銷結(jié)合，保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行；有利于減少存貨資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)；有利于降低平均資金占用水平，提高企業(yè)獲利能力。

強(qiáng)化長(zhǎng)賬齡積壓存貨盤(pán)點(diǎn)及處置實(shí)踐的背景

1.存貨和應(yīng)收賬款占用是影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益和運(yùn)營(yíng)質(zhì)量的重要因素。為夯實(shí)管理基礎(chǔ)，提升管理水平，增強(qiáng)管理效益，防范化解經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，公司總部持續(xù)開(kāi)展“兩金”占用專項(xiàng)治理工作，這是公司強(qiáng)化長(zhǎng)賬齡積壓存貨盤(pán)點(diǎn)及處置的外在要求。

2.長(zhǎng)賬齡積壓存貨資金占比較高，影響公司資產(chǎn)質(zhì)量。通過(guò)對(duì)近幾年存貨資金占用情況分析我們可以發(fā)現(xiàn)，前些年公司存貨管控涉及環(huán)節(jié)存在片面加大本環(huán)節(jié)存貨量和資金占用量，以保證生產(chǎn)制造不受影響的現(xiàn)象，對(duì)物流流轉(zhuǎn)效率和資金占用成本方面考慮較少，加上總分兩級(jí)采購(gòu)部門(mén)、公司內(nèi)部各部門(mén)之間溝通協(xié)調(diào)不夠，造成超量采購(gòu)，物料積壓的累積效應(yīng)逐步顯現(xiàn)，充分暴露出了資金占用成本高，管理效率低下的問(wèn)題，長(zhǎng)賬齡存貨余額呈逐年上升趨勢(shì)，存貨質(zhì)量下降，影響公司存貨周轉(zhuǎn)速度，降低了資金使用效率。這是公司強(qiáng)化長(zhǎng)賬齡積壓存貨盤(pán)點(diǎn)及處置的內(nèi)在需求。

因此，唯有通過(guò)強(qiáng)化內(nèi)部管理，細(xì)化各環(huán)節(jié)管理，逐步解決存貨占用和運(yùn)轉(zhuǎn)效率問(wèn)題，提升管理效率和效益，才能確保公司存貨逐步壓降

公司存貨壓降管理（含長(zhǎng)賬齡積壓存貨）實(shí)踐

1.全面梳理和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，完善存貨管理相關(guān)制度，規(guī)范存貨管理，制訂專門(mén)管理辦法，為長(zhǎng)賬齡積壓存貨盤(pán)點(diǎn)及處置提供政策支撐和流程約束。公司在制訂《存貨管理辦法》的基礎(chǔ)上，針對(duì)積壓存貨的清理處置工作，制訂了《不良存貨管理辦法》，規(guī)范了長(zhǎng)期積壓不良存貨的范圍、各單位的管理職責(zé)、管理流程和處置方式方法等，公司長(zhǎng)賬齡積壓存貨的管理和處置工作均在此辦法框架下開(kāi)展。

2.完善公司存貨管理績(jī)效指標(biāo)管理體系，為公司存貨管理工作提供控制手段，全面落實(shí)存貨管理責(zé)任。一是為控制期末存貨(含一年期以上積壓存貨)余額，設(shè)置存貨資金控制指標(biāo)，并分解細(xì)化，明確公司各責(zé)任單位工作目標(biāo)，按月統(tǒng)計(jì)，年度考評(píng)；二是設(shè)置不良存貨重復(fù)采購(gòu)績(jī)效指標(biāo)，對(duì)期末存在賬齡超過(guò)6個(gè)月庫(kù)存余額并在6個(gè)月內(nèi)有采購(gòu)行為的物資，按超過(guò)6個(gè)月庫(kù)存余額的資金占用成本進(jìn)行考核，督促采購(gòu)業(yè)務(wù)部門(mén)加強(qiáng)事前管理，避免新增積壓存貨。

3.建立月度抽查和定期盤(pán)點(diǎn)相結(jié)合與日常盤(pán)點(diǎn)和專項(xiàng)盤(pán)點(diǎn)相結(jié)合的存貨盤(pán)點(diǎn)制度，實(shí)時(shí)掌握存貨資產(chǎn)狀況，切實(shí)加強(qiáng)存貨資產(chǎn)管理。以倉(cāng)庫(kù)賬實(shí)相符檢查為突破口，建立了倉(cāng)庫(kù)按月抽查通報(bào)制度，對(duì)倉(cāng)庫(kù)存貨賬實(shí)相符情況進(jìn)行抽查，對(duì)抽查結(jié)果進(jìn)行分析、匯總、通報(bào)，指出倉(cāng)庫(kù)存貨管理中存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)建議，督促存貨管理部門(mén)加強(qiáng)存貨管理，確保賬實(shí)相符。

4. 充分運(yùn)用信息技術(shù)手段，按月對(duì)公司庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，動(dòng)態(tài)分析存貨構(gòu)成中的不合理占用，實(shí)時(shí)監(jiān)控公司存貨余額和資產(chǎn)狀態(tài)，作為庫(kù)存控制決策的支持?jǐn)?shù)據(jù)。利用庫(kù)齡分析數(shù)據(jù)，可以進(jìn)行庫(kù)存控制，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的合理配置，及時(shí)發(fā)現(xiàn)呆滯物品，提醒計(jì)劃人員盡快處處置積壓存貨，在保證正常原材料供應(yīng)的同時(shí)，最大程度減少庫(kù)存，即降低庫(kù)存成本，提高資金周轉(zhuǎn)效率。

5.聚焦“一年以上存貨”壓降重點(diǎn)項(xiàng)目，采取正向激勵(lì)措施，制定下發(fā)《公司處置積壓存貨激勵(lì)細(xì)則》，激發(fā)公司各單位利用和消化積壓存貨積極性，鼓勵(lì)公司各單位通過(guò)生產(chǎn)利用、工裝制作和銷售等方式對(duì)一年期以上積壓存貨進(jìn)行處置，加大積壓存貨處置力度，不斷降低公司長(zhǎng)期積壓庫(kù)存占用，促進(jìn)公司目標(biāo)利潤(rùn)和存貨壓降提質(zhì)增效指標(biāo)的完成。

公司存貨壓降管理主要成效

1.建立了良好的存貨盤(pán)點(diǎn)制度和分析制度。通過(guò)建立月度抽查和定期盤(pán)點(diǎn)相結(jié)合與日常盤(pán)點(diǎn)和專項(xiàng)盤(pán)點(diǎn)相結(jié)合的存貨盤(pán)點(diǎn)制度，按月對(duì)存貨變動(dòng)情況和長(zhǎng)賬齡存貨處置情況進(jìn)行分析，實(shí)時(shí)掌握存貨資產(chǎn)狀況，切實(shí)加強(qiáng)存貨資產(chǎn)管理。

2.建立了積壓存貨處置激勵(lì)制度。通過(guò)開(kāi)展積壓存貨壓降專項(xiàng)管理活動(dòng)，公司各單位通過(guò)生產(chǎn)利用、工裝制作、設(shè)備修理、對(duì)外銷售等方式處置積壓存貨成效顯著,，大大減少了公司積壓存貨資金占用額，改善了公司存貨資產(chǎn)結(jié)構(gòu)，公司存貨周轉(zhuǎn)速度明顯加快，長(zhǎng)期積壓存貨資金占用持續(xù)下降，進(jìn)一步提高了公司存貨管控水平。