云在企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的應(yīng)用

◎肖宇明

自1998 年鄭州日產(chǎn)上馬第一個(gè)財(cái)務(wù)軟件——浪潮，之后又經(jīng)歷了用友軟件，金蝶軟件等等一系列財(cái)務(wù)軟件的問(wèn)世，到目前為止財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)在中國(guó)的市場(chǎng)上得到了廣泛應(yīng)用，財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用，不但減輕了財(cái)務(wù)工作者的工作強(qiáng)度，而且大大的提高了工作效率，通過(guò)大量的實(shí)踐分析，我們可以得知財(cái)務(wù)軟件的出現(xiàn)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)生產(chǎn)與財(cái)務(wù)管理的同步化，使財(cái)務(wù)管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的計(jì)劃與控制得到了更好的發(fā)揮，而隨著科技的發(fā)展、人類(lèi)的進(jìn)步，人們對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)軟件的功能和使用又提出了更高的要求，這時(shí)又提出了新的概念——云技術(shù)、云計(jì)算、云管理等等

一、云概述

云是將服務(wù)器虛擬化，形成虛批資源池，相對(duì)于其實(shí)物更節(jié)約成本，更便于管理，而用戶(hù)只需通過(guò)云端控制一切，包括用戶(hù)、數(shù)據(jù)、應(yīng)用和服務(wù)。云是計(jì)算、存諸、管理、網(wǎng)絡(luò)資源池化的概念。我們每天使用搜索引擎、郵箱、網(wǎng)盤(pán)，就是很標(biāo)準(zhǔn)的云，云是對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的升級(jí)，云的出現(xiàn)，表明互聯(lián)網(wǎng)并不只是提供存儲(chǔ)，而也是可以提供服務(wù)的，伴隨著云的產(chǎn)生，衍生了一系列的新概念，如云計(jì)算、云管理、云服務(wù)等，他們即有聯(lián)系又有區(qū)別，在本文中我們不進(jìn)行過(guò)細(xì)的分析，而本文所寫(xiě)的云是狹義上的，我們通過(guò)云來(lái)管理用戶(hù)、幫助管理員監(jiān)督所有類(lèi)型的云活動(dòng)，如資源部署、使用情況、數(shù)據(jù)集成、甚至災(zāi)難恢復(fù)，云管理工具可以管控組成云的基礎(chǔ)架構(gòu)、平臺(tái)、應(yīng)用和數(shù)據(jù)。

二、云在財(cái)務(wù)軟件上的應(yīng)用

1.云在服務(wù)器上的應(yīng)用。

目前云主要應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理中的數(shù)據(jù)庫(kù)和服務(wù)器中。財(cái)務(wù)軟件在一個(gè)公司能夠正常使用，大家都知道需要一個(gè)實(shí)體的服務(wù)器，服務(wù)器連接各個(gè)客戶(hù)端，構(gòu)成一個(gè)局域性網(wǎng)，網(wǎng)絡(luò)之間共用一個(gè)IP 地址，如果不在一個(gè)IP 地址上，客戶(hù)端想要共用這個(gè)服務(wù)器中的數(shù)據(jù)，就需要借助其他軟件工具來(lái)實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能，而這樣的軟件受到網(wǎng)絡(luò)的限制，往往不是很穩(wěn)定，操作起來(lái)速度相對(duì)于同在一個(gè)局域網(wǎng)中的客戶(hù)端也是較慢的。然而云管理就為我們大大解決了這個(gè)問(wèn)題，企業(yè)不需要有自己的實(shí)體服務(wù)器，我們將財(cái)務(wù)軟件建立在云上，數(shù)據(jù)庫(kù)為多地云備份，保證其安全性，而客戶(hù)端也不需按裝在同一個(gè)局域網(wǎng)上，只要有網(wǎng)絡(luò)，無(wú)需隨身攜帶CA，我們就可以根據(jù)賬號(hào)和密碼，登陸我們財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地辦公，不論是電腦還是手機(jī)，解決了單一、集中的辦公模式，所以云會(huì)計(jì)軟件免安裝、免維護(hù)，比傳統(tǒng)軟件更加方便，實(shí)用。

2.云在財(cái)務(wù)運(yùn)算過(guò)程中的應(yīng)用。

現(xiàn)在大多數(shù)財(cái)務(wù)軟件還是需要財(cái)務(wù)人員進(jìn)行手工錄入憑證，云會(huì)計(jì)軟件則解決了這一問(wèn)題，它支持手機(jī)拍照和掃描票據(jù)自動(dòng)生成憑證，目前只支持增值稅專(zhuān)用發(fā)票，系統(tǒng)根據(jù)之前設(shè)定的模板，操作人員選擇適當(dāng)?shù)哪０?，智能生產(chǎn)憑證，自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表，自動(dòng)稅種鑒定，自動(dòng)數(shù)據(jù)采集，自動(dòng)稅務(wù)申報(bào)，銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票支持即征即退，異地自開(kāi)發(fā)票，差額征收處理，進(jìn)項(xiàng)發(fā)票也可以進(jìn)行即征即退處理。比傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件更方便，更快捷，更準(zhǔn)確。

三、云在企業(yè)應(yīng)用中面臨的問(wèn)題及解決方法

1.云平臺(tái)構(gòu)建成本較高；通過(guò)提高技術(shù)開(kāi)發(fā)，普及云應(yīng)用降低成本。

目前企業(yè)財(cái)務(wù)軟件介入云，基本不是自主研發(fā)，而是依靠第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)，現(xiàn)在第三方采用每年租金方式向企業(yè)收取服務(wù)費(fèi)，最低收取費(fèi)用約每年790 元，十年為7.9 萬(wàn)元，而企業(yè)如果采用服務(wù)器，一臺(tái)服務(wù)器約2 萬(wàn)元左右，一臺(tái)服務(wù)器使用壽命大約為十年。這樣相比較，云得成本要高出好幾倍，然而我們都知道日常用的互聯(lián)網(wǎng)，都基本是不收費(fèi)的，因此云與是否收費(fèi)無(wú)關(guān)，所以我們將服務(wù)器放到云上，所有的成本并非出自資源，而是來(lái)源于技術(shù)的開(kāi)發(fā)和服務(wù)成本，對(duì)于技術(shù)開(kāi)發(fā)等固定成本，只有提高開(kāi)發(fā)技術(shù)水平、將云廣泛應(yīng)用于市場(chǎng)、增加終端客戶(hù)使用量，分?jǐn)偣潭ǔ杀?，從而降低客?hù)成本。

2.云在財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用較少；不斷完善功能、提高云在財(cái)務(wù)軟件上的應(yīng)用

縱觀(guān)整個(gè)IT 的發(fā)展歷史，客戶(hù)的需求從未被完全滿(mǎn)足，目前云會(huì)計(jì)軟件也只是支持增值稅專(zhuān)用發(fā)票的自動(dòng)記賬生成憑證，對(duì)于其它發(fā)票還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能，且云廠(chǎng)商無(wú)暇過(guò)多考慮不同行業(yè)的個(gè)性化需求，更傾向于提供通用性的解決方案，這樣并不利于云的廣泛應(yīng)用。所以我們要不斷完善云在財(cái)務(wù)軟件上的各項(xiàng)功能，讓財(cái)務(wù)所有的發(fā)票都能通過(guò)云端上傳到財(cái)務(wù)軟件中，并且可以自動(dòng)識(shí)別發(fā)票類(lèi)型，生成相應(yīng)的憑證；且根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)制定不同的財(cái)務(wù)方案，以達(dá)到云財(cái)務(wù)普及各個(gè)行業(yè)的目的。

3. 企業(yè)對(duì)云在財(cái)務(wù)上的認(rèn)知不足，加強(qiáng)云知識(shí)宣傳，普及云技術(shù)應(yīng)用。

云在財(cái)務(wù)上的應(yīng)用是近些年在中國(guó)出現(xiàn)的一種新興服務(wù)，并不被很多人了解，特別是一些從業(yè)多年的老財(cái)務(wù)人員，她們認(rèn)為摸不到看不見(jiàn)的事物是不安全不可靠的，擔(dān)心系統(tǒng)不穩(wěn)定，數(shù)據(jù)不安全，存儲(chǔ)不可靠，對(duì)云技術(shù)持有懷疑態(tài)度，怕承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，又不愿意去償試，且往往這些資深的老財(cái)務(wù)人員又掌握著企業(yè)財(cái)務(wù)的決策權(quán)，使得這些高科技無(wú)法走進(jìn)企業(yè)。面對(duì)這種情況，我們需要政府的支持與推廣，加強(qiáng)對(duì)云知識(shí)的宣傳與普及，從而提高大家對(duì)云的認(rèn)識(shí)。也需供應(yīng)商加強(qiáng)對(duì)成功案的分享，提供更加詳細(xì)的服務(wù)，讓更多的人認(rèn)可這項(xiàng)新生事務(wù)。從而讓云財(cái)務(wù)在企業(yè)信息化走上更高的層次，為國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

縱觀(guān)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)，云在各行各業(yè)的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，而云在財(cái)務(wù)軟件上的應(yīng)用也將普及各行各業(yè)，雖然目前由于成本，技術(shù)水平有限，且人員認(rèn)知不足等問(wèn)題的存在，但隨著技術(shù)的發(fā)展，功能的完善，云在財(cái)務(wù)上的應(yīng)用會(huì)逐漸普及。