淺談檔案管理在婦幼保健計(jì)劃生育服務(wù)中心管理中的作用

郭營

【摘 要】 本文首先表明了一些縣區(qū)婦幼保健中心檔案管理過程中經(jīng)常遇到的問題，其次對做好縣區(qū)婦幼保健中心檔案信息管理的措施從各個方面做了詳細(xì)分析，最后闡述了檔案管理在縣區(qū)婦幼保健計(jì)劃生育服務(wù)中心管理中的作用，目的是為了給縣區(qū)婦幼保健計(jì)劃生育服務(wù)中心相關(guān)工作人員提供參考意見，以促進(jìn)其發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】 檔案管理;婦幼保健計(jì)劃生育服務(wù)中心;作用

【中圖分類號】R172?? 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】B?? 【文章編號】1005-0019（2020）03-274-01

隨著現(xiàn)代化時代的發(fā)展創(chuàng)新，各行各業(yè)的技術(shù)發(fā)展都在與時俱進(jìn)，縣區(qū)婦幼保健計(jì)劃生育服務(wù)中心檔案管理工作自然也不例外。作為國家檔案不可或缺的組成部分，即使其在工作的進(jìn)行過程中面臨多方面的考驗(yàn)，也絕對不能落后。因此，相關(guān)部門積極探索檔案管理在縣區(qū)婦幼保健計(jì)劃生育中心管理中的作用，變得刻不容緩。

1 縣區(qū)婦幼保健計(jì)劃生育服務(wù)中心檔案管理過程中普遍面臨的問題

1.1 部分單位管理制度不健全

由于一些縣區(qū)單位沒有明確的發(fā)展目標(biāo)，沒有研究發(fā)展的策略，在目前的發(fā)展階段也沒有健全的管理制度，使得婦幼保健計(jì)劃生育檔案管理工作不能順利進(jìn)行，甚至還出現(xiàn)了許多權(quán)責(zé)不清、拖延、推諉的現(xiàn)象。有些婦幼保健中心在檔案管理過程中，相關(guān)部門的工作人員不重視資料的整合，把相關(guān)資料都交給不能全面了解情況的檔案采集者進(jìn)行處理，以致于出現(xiàn)部分檔案遺漏，缺失的狀況，降低了后期查閱資料信息的效率和質(zhì)量。

1.2 檔案管理沒有集中處理

部分縣區(qū)婦幼保健中心沒有設(shè)立專門的檔案管理部門，把檔案資料交給各個科室處理，使得檔案資料不集中，這樣不僅整合起來非常麻煩，還可能因?yàn)橘Y料的缺失而影響檔案管理的效果，白白浪費(fèi)了人力和物力。

1.3 不能全面了解縣區(qū)婦幼保健計(jì)劃生育檔案資料的內(nèi)容

電子信息技術(shù)的進(jìn)步促使婦幼保健資料已經(jīng)由傳統(tǒng)的手寫模式轉(zhuǎn)換為電子版的模式，加快了檔案管理的效率，并且在逐步擴(kuò)大婦幼保健檔案管理的范圍。但由于某些縣區(qū)婦幼保健中心并沒有對歸檔制度設(shè)立健全的規(guī)定，導(dǎo)致一些資料，信息等不能順利歸檔，甚至于造成檔案管理資料的丟失。

1.4 沒有充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢進(jìn)行檔案管理

目前來說，我國婦幼保健單位在婦幼保健計(jì)劃生育服務(wù)中心檔案管理工作中普遍存在信息化管理水平低下的狀態(tài)，不能充分利用電子信息技術(shù)，以致于檔案管理工作缺少健全完善的信息系統(tǒng)，檔案安全系統(tǒng)，檔案信息管理庫等相關(guān)的配套設(shè)施，阻礙了檔案管理信息化的發(fā)展。

2 加強(qiáng)縣區(qū)婦幼保健計(jì)劃生育服務(wù)中心檔案管理工作的策略

2.1 設(shè)立完善的檔案管理工作制度

針對縣區(qū)婦幼保健計(jì)劃生育服務(wù)中心檔案管理工作而言，設(shè)立完善的檔案管理制度很有必要。在此基礎(chǔ)之上，婦幼保健中心需要結(jié)合實(shí)際詳情，建立相應(yīng)的檔案管理規(guī)章制度，此外，相關(guān)管理部門也應(yīng)該加強(qiáng)對婦幼保健中心的監(jiān)督工作，為檔案管理工作的準(zhǔn)確性、合理性提供保障，從而促進(jìn)檔案管理工作越來越規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

2.2 促進(jìn)縣區(qū)婦幼保健計(jì)劃生育服務(wù)中心檔案管理人員的認(rèn)知

想要做好檔案管理工作，必須提高每位管理人員的檔案管理認(rèn)知，全面推進(jìn)縣區(qū)婦幼保健中心檔案管理工作的實(shí)施，從而促使其有效落實(shí)。目前婦幼保健中心檔案資料整合起來比較困難，并非是因?yàn)闄n案本身繁多且復(fù)雜，而是因?yàn)樵谶@些檔案資料中摻雜著許多分散的，毫無價值的內(nèi)容。所以，相關(guān)部門應(yīng)該把檔案管理工作與日常管理工作相結(jié)合，并加強(qiáng)宣傳其重要性，以此促進(jìn)婦幼保健中心相關(guān)工作人員對檔案管理的認(rèn)知，有效開展檔案管理工作。

2.3 著重培養(yǎng)縣區(qū)婦幼保健計(jì)劃生育服務(wù)中心檔案管理人才

縣區(qū)婦幼保健中心檔案管理工作的順利有效進(jìn)行離不開專業(yè)人才，人才作為檔案管理工作的核心之一，必須受到重視。婦幼保健中心可以完善檔案管理工作崗位的待遇，以此吸引具有良好素質(zhì)，創(chuàng)新思維，并且工作態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé)的專業(yè)人才。此外，還要加強(qiáng)對已經(jīng)在檔案管理工作崗位上的工作人員進(jìn)行有質(zhì)量的培訓(xùn)，保證婦幼保健中心檔案管理工作有足夠負(fù)責(zé)的人擔(dān)任。

2.4 加強(qiáng)檔案管理資料的保密性

檔案資料的電子化能夠提升其共享資源的效率，但由于一些檔案資料的特殊性，負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員要按照規(guī)定對檔案資料進(jìn)行加密或者限制，從多方面對加密檔案資料進(jìn)行保護(hù)，同時必須制定嚴(yán)格規(guī)定，若有泄露保密資料的人員，應(yīng)對其進(jìn)行嚴(yán)厲的批評和處罰。

3 檔案管理在縣區(qū)婦幼保健計(jì)劃生育服務(wù)中心管理中的作用

3.1 推進(jìn)縣區(qū)婦幼保健計(jì)劃生育服務(wù)中心的文化建設(shè)

縣區(qū)婦幼保健中心的文化建設(shè)必須與社會主義價值觀保持一致，才能為社會主義的和諧發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。其工作人員對待自己的分內(nèi)事應(yīng)本著嚴(yán)謹(jǐn)，主動，負(fù)責(zé)的態(tài)度，才能讓婦幼保健中心獲得一個良好的社會形象。檔案管理工作的進(jìn)行，可以較為明顯地看出婦幼保健中心所有工作人員的綜合素質(zhì)，從而促進(jìn)醫(yī)務(wù)人員形成更為良好的三觀。

3.2 幫助縣區(qū)婦幼保健計(jì)劃生育服務(wù)中心管理人員樹立良好的決策

縣區(qū)婦幼保健中心應(yīng)當(dāng)自身設(shè)立健全的數(shù)據(jù)信息，病例檔案等醫(yī)療制度的規(guī)定，從而提高管理人員對其不同科室及部門工作情況的了解，方便其及時掌握資料信息，并對號入座制定相應(yīng)的措施，還可以讓管理人員便捷快速地深入統(tǒng)計(jì)醫(yī)療費(fèi)用、質(zhì)量的變化情況。因此，檔案管理是婦幼保健服務(wù)中心規(guī)范有序發(fā)展的基礎(chǔ)。

3.3 更好地開展縣區(qū)婦幼保健計(jì)劃生育服務(wù)中心的后勤工作

由于基礎(chǔ)建設(shè)是婦幼保健中心各部分管理工作極為關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)，檔案管理作為婦幼保健中心實(shí)行管理規(guī)劃建設(shè)的主要依據(jù)，是基礎(chǔ)建設(shè)的鋪墊。并且檔案管理也可以為各類醫(yī)療事故提供相應(yīng)資料的查閱，方便及時有效地解決問題，對婦幼保健中心后勤工作的健康運(yùn)營具有重要的促進(jìn)作用。

結(jié)束語

綜上所述，科學(xué)的、規(guī)范的、全面的檔案管理制度是縣區(qū)婦幼保健計(jì)劃生育服務(wù)中心實(shí)施檔案管理工作的前提條件，它能提高婦幼保健中心全方位管理的質(zhì)量，促進(jìn)并指導(dǎo)縣區(qū)婦幼保健中心未來的發(fā)展。因此，縣區(qū)婦幼保健中心應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)完善檔案管理制度，應(yīng)用電子科學(xué)技術(shù)讓檔案管理變得更加智能化，同時也不能忽視對檔案管理專業(yè)人才的培養(yǎng)，以此來促進(jìn)檔案管理工作持續(xù)順利地進(jìn)行。

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