地方高校學(xué)報(bào)致力提高辦刊質(zhì)量的具體實(shí)踐
——以《廣東石油化工學(xué)院學(xué)報(bào)》為例

賀嫁姿，張立斌

（1.廣東石油化工學(xué)院 學(xué)報(bào)編輯部，廣東 茂名 525000；2.澳門城市大學(xué) 人文社會(huì)科學(xué)學(xué)院，澳門 氹仔 999078）

《廣東石油化工學(xué)院學(xué)報(bào)》（以下簡(jiǎn)稱廣油學(xué)報(bào)），是由廣東石油化工學(xué)院（以下簡(jiǎn)稱廣油）主管和主辦的綜合性學(xué)術(shù)期刊.作為地方高校學(xué)報(bào)的一員，曾面臨很多辦刊困難.如稿源方面：因主辦單位是一所地方性普通本科院校，學(xué)校的科研能力及學(xué)科發(fā)展水平等無(wú)明顯優(yōu)勢(shì)，同時(shí)學(xué)校也不重視刊物的發(fā)展，導(dǎo)致廣油學(xué)報(bào)的社會(huì)聲譽(yù)不高，稿件數(shù)量比較匱乏、稿件質(zhì)量平庸.審稿方面：審稿專家人數(shù)少，所屬學(xué)科范圍較窄，專家審稿積極性低，審稿質(zhì)量不高.編輯隊(duì)伍方面：人員少，且所學(xué)的專業(yè)與學(xué)報(bào)欄目知識(shí)要求不匹配，同時(shí)又缺乏工作主動(dòng)性、缺乏編輯規(guī)范等方面的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，導(dǎo)致編校質(zhì)量不高、文章的可讀性不佳.

我國(guó)著名的編輯學(xué)家陳浩元編審曾說(shuō)：“不同層次的高校需要水平與各自層次大致相應(yīng)的高校學(xué)報(bào)［1］.”近年來(lái)，廣油先后成為廣東省人民政府與中國(guó)石油化工集團(tuán)公司、中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司、中國(guó)海洋石油集團(tuán)有限公司共建的公辦普通本科高校，成為廣東省高水平理工科大學(xué)建設(shè)高校、廣東省碩士學(xué)位授予立項(xiàng)建設(shè)單位.伴隨著廣東石油業(yè)的快速發(fā)展，廣油學(xué)報(bào)在學(xué)校的重視下，實(shí)行了一系列提高辦刊質(zhì)量的具體實(shí)踐，取得了一定的成效，使學(xué)報(bào)發(fā)展與學(xué)校的發(fā)展基本同步.

本文總結(jié)了廣油學(xué)報(bào)從稿源、審稿、編輯隊(duì)伍建設(shè)方面著手提高辦刊質(zhì)量的做法，以期為我國(guó)的地方高校學(xué)報(bào)提高辦刊質(zhì)量提供參考，使我國(guó)各地方高校學(xué)報(bào)的發(fā)展與其主辦高校的發(fā)展同步.

1 內(nèi)外兼修拓展稿源

充足且優(yōu)質(zhì)的稿源是地方高校學(xué)報(bào)提高辦刊質(zhì)量的根本保證，但是充足且優(yōu)質(zhì)的稿源不是等來(lái)的，需要采取多種措施去爭(zhēng)取［2］.近3年來(lái)，廣油學(xué)報(bào)摒棄了靠自來(lái)稿勉強(qiáng)維持出刊需求的做法，采用內(nèi)外兼修的方式吸引優(yōu)質(zhì)稿源，效果較明顯.2017年收到稿件341篇，2018年收到來(lái)稿427篇，2019年收到來(lái)稿519篇.

1.1 加強(qiáng)與校內(nèi)部門協(xié)同合作，擴(kuò)大校內(nèi)稿源

陳浩元編審認(rèn)為以學(xué)校名稱冠名的高校學(xué)報(bào)應(yīng)反映本校師生的研究成果和學(xué)術(shù)水平，應(yīng)堅(jiān)持發(fā)表本校師生論文的用稿方針［1］.因此，廣油學(xué)報(bào)擴(kuò)大稿源的第一步就是擴(kuò)大校內(nèi)稿源.

（1）爭(zhēng)取學(xué)校層面的政策支持.有多位學(xué)者論述過地方高校學(xué)報(bào)擴(kuò)大稿源需爭(zhēng)取學(xué)校的政策支持［3-6］.廣油學(xué)報(bào)踐行了這一觀點(diǎn)，成功爭(zhēng)取到了學(xué)校的政策支持.2016年，廣油發(fā)布《關(guān)于實(shí)施提高<廣東石油化工學(xué)院學(xué)報(bào)>質(zhì)量管理措施的通知》，通知要求校級(jí)科研課題、學(xué)校承擔(dān)的各級(jí)縱向科研課題（學(xué)校配套經(jīng)費(fèi)的項(xiàng)目），結(jié)題時(shí)須在廣油學(xué)報(bào)至少發(fā)表1篇學(xué)術(shù)論文；校內(nèi)具有教授、副教授專業(yè)技術(shù)職稱的教師以及獲得博士學(xué)位的青年教師，須每?jī)赡暝趶V油學(xué)報(bào)發(fā)表1篇學(xué)術(shù)論文.此外，學(xué)?？蒲谐晒?jiǎng)勵(lì)辦法還規(guī)定給予在學(xué)報(bào)發(fā)文的師生適度的獎(jiǎng)勵(lì).學(xué)校的政策支持使廣油學(xué)報(bào)的校內(nèi)稿源數(shù)量在2018年、2019年實(shí)現(xiàn)快速增長(zhǎng)，質(zhì)量也有很大的提高，展示了廣油師生近年不斷提高的學(xué)術(shù)水平.可以說(shuō)高校對(duì)學(xué)報(bào)少而精的政策支持是可行的、有益的［7］.

（2）根據(jù)責(zé)任編輯所學(xué)的專業(yè)，分配具體的組稿任務(wù).組稿是擴(kuò)大稿源、獲取優(yōu)質(zhì)稿件的必要途徑，是編輯的一項(xiàng)重要任務(wù)［8］.廣油學(xué)報(bào)根據(jù)每一位編輯所學(xué)的專業(yè)，讓其負(fù)責(zé)聯(lián)系與其專業(yè)相關(guān)的二級(jí)學(xué)院或科研機(jī)構(gòu)組稿約稿.編輯獲得任務(wù)之后，主動(dòng)與這些部門主管科研的負(fù)責(zé)人或科研秘書聯(lián)系，向其了解他們部門的優(yōu)勢(shì)學(xué)科和特色學(xué)科，并了解各學(xué)科師資隊(duì)伍的情況，重點(diǎn)了解近年來(lái)發(fā)表了高水平學(xué)術(shù)論文的教師和新引進(jìn)高層次人才的研究方向以及目前的科研任務(wù).編輯主動(dòng)走進(jìn)各實(shí)驗(yàn)室或研究機(jī)構(gòu)認(rèn)識(shí)老師或研究人員，加他們的微信或QQ，向他們?cè)敿?xì)介紹廣油學(xué)報(bào)的重點(diǎn)欄目、特色欄目、一般欄目等，給他們發(fā)征稿啟事，并就他們的發(fā)文疑問給予最快速的解答.對(duì)積極支持組稿約稿工作的二級(jí)學(xué)院或科研機(jī)構(gòu)，廣油學(xué)報(bào)每年會(huì)評(píng)出優(yōu)秀組稿單位進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì).

1.2 結(jié)合學(xué)校的石油化工特色，擴(kuò)展校外稿源

廣油是華南地區(qū)惟一一所石油化工特色的高校，是石油石化行業(yè)人才培養(yǎng)的重要基地之一，校友遍布全國(guó)各地石油化工行業(yè)企業(yè)、科研院所.陳浩元編審曾說(shuō)高校學(xué)報(bào)要重視本校校友的文章［1］，廣油學(xué)報(bào)拓展外稿就是通過聯(lián)系廣油在石油化工行業(yè)企業(yè)、科研院所從事生產(chǎn)或科研工作的校友，向他們約稿并提供快捷的發(fā)表通道.有些在石油化工行業(yè)從事生產(chǎn)的校友，他們的文章理論深度可能不夠深，但是有一定的生產(chǎn)實(shí)踐指導(dǎo)價(jià)值，通過審稿進(jìn)行補(bǔ)充與完善后，也是優(yōu)先發(fā)表的.對(duì)已經(jīng)在廣油學(xué)報(bào)發(fā)表過學(xué)術(shù)論文的校友，還請(qǐng)他們?cè)谄鋯挝恍麄?，引?dǎo)他們單位的技術(shù)人員或科研人員向廣油學(xué)報(bào)投稿.近3年廣油學(xué)報(bào)刊發(fā)國(guó)內(nèi)石油化工行業(yè)企業(yè)、科研院所的外稿分別為2017年9篇，2018年11篇，2019年11篇，占重點(diǎn)欄目石油化工與環(huán)境當(dāng)年發(fā)文量的30%左右［9］.

1.3 每年定期評(píng)審優(yōu)秀論文

為了吸引更多高水平的校內(nèi)稿源，近3年來(lái)，廣油學(xué)報(bào)每年都在年底對(duì)全年刊發(fā)的論文進(jìn)行評(píng)優(yōu)表彰，從論文學(xué)術(shù)質(zhì)量、社會(huì)效益、可讀性、中國(guó)知網(wǎng)Web下載量、論文外引次數(shù)等方面評(píng)選優(yōu)秀論文，并對(duì)獲獎(jiǎng)作者進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)，這對(duì)建立優(yōu)秀的作者群起到了積極的作用.

2 從內(nèi)涵和外延上拓展“三審制”

2.1 充分發(fā)揮編輯部主任的復(fù)審權(quán)

我國(guó)學(xué)術(shù)期刊的審稿制度與圖書出版的審稿制度一樣，都是執(zhí)行三級(jí)審稿制度，即編輯初審、編輯室主任復(fù)審、主編終審.進(jìn)入新世紀(jì)以后，為了提高學(xué)術(shù)質(zhì)量，絕大部分學(xué)術(shù)期刊邀請(qǐng)與學(xué)術(shù)論文研究方向相同或相近的同行專家對(duì)論文進(jìn)行外審，即同行專家外審.然而同行專家外審只是對(duì)我國(guó)“三審制”的補(bǔ)充和發(fā)展，并不能替代“三審制”.目前有些學(xué)術(shù)期刊直接將“三審制”理解為“責(zé)任編輯初審、同行專家復(fù)審和主編終審”［10-11］，完全忽略了編輯室主任的復(fù)審權(quán).廣油學(xué)報(bào)充分發(fā)揮編輯室主任（本刊為編輯部主任）的復(fù)審權(quán)，在責(zé)任編輯初審后，編輯部主任仍會(huì)全文通讀每一篇來(lái)稿，站在比初審更高的層次、以更高的要求來(lái)審視稿件，對(duì)責(zé)任編輯的初審意見進(jìn)行復(fù)核，表明認(rèn)同、反對(duì)、補(bǔ)充或存疑的態(tài)度.編輯部主任復(fù)審?fù)甑母寮行┲苯油烁?，有些返回作者修改后再送專家外審，有些直接送專家外審?2］35.在送專家外審之前，經(jīng)過編輯的初審和編輯部主任的復(fù)審，讓一部分質(zhì)量稍差的稿件直接退稿，也讓一部分有學(xué)術(shù)價(jià)值但是還有待提高的稿件得到修改，質(zhì)量得到了提高再送專家外審.編輯部主任的復(fù)審，使送同行專家外審稿件的質(zhì)量得到了大大提高，節(jié)約了外審專家的審稿時(shí)間，提高了外審的審稿質(zhì)量；同時(shí)也給作者稿件在送外審之前，得到了非常詳細(xì)的修改意見，就算經(jīng)過外審后被拒稿，詳細(xì)的修改意見對(duì)作者提高稿件質(zhì)量再投他刊也有很大的幫助.這在一定程度上也拉近了作者與廣油學(xué)報(bào)的距離.

2.2 擴(kuò)大外審專家數(shù)量，動(dòng)態(tài)管理專家數(shù)據(jù)庫(kù)

2016年以前，廣油學(xué)報(bào)選擇外審專家的基本條件是具備副高以上職稱，但當(dāng)時(shí)廣油具備副高以上職稱的教師和科研人員數(shù)量并不多，學(xué)科分布也不夠廣泛，無(wú)法很好地滿足審稿的需求.隨著廣油高水平理工科大學(xué)建設(shè)的推進(jìn)，學(xué)校加大了高學(xué)歷人才的引進(jìn)力度，引進(jìn)了大批的具有博士學(xué)歷的高層次人才.結(jié)合學(xué)校的人才隊(duì)伍建設(shè)，廣油學(xué)報(bào)從2017年起將具備博士學(xué)歷但職稱在副高以下的年輕教師和科研人員納入審稿專家數(shù)據(jù)庫(kù).同時(shí)，還積極關(guān)注省內(nèi)其他高校和科研機(jī)構(gòu)引進(jìn)的與石油化工與環(huán)境、信息技術(shù)與控制等相關(guān)的高層次人才，尤其是年輕的博士、博士后，把他們也納入審稿專家數(shù)據(jù)庫(kù)，大大增加了外審專家的人數(shù).這些年輕的審稿專家身處學(xué)術(shù)一線，熟悉學(xué)術(shù)前沿，精力旺盛、思維活躍，能很好地完成審稿任務(wù)，提高了審稿質(zhì)量.另外，動(dòng)態(tài)管理專家數(shù)據(jù)庫(kù)，還根據(jù)外審專家的審稿質(zhì)量，在專家信息欄標(biāo)注外審專家的審稿情況，為后續(xù)是否繼續(xù)請(qǐng)其外審作參考.對(duì)審稿認(rèn)真，政治性、思想性、泄密性審核正確，科學(xué)性、知識(shí)性審核準(zhǔn)確，審稿周期短，評(píng)審發(fā)表的稿件被引用次數(shù)多的審稿專家，為其頒發(fā)優(yōu)秀審稿獎(jiǎng)進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)［13-14］.

2.3 學(xué)報(bào)編委會(huì)下設(shè)終審專家委員會(huì)負(fù)責(zé)終審定稿

地方高校學(xué)報(bào)的主編大都由高校主管學(xué)報(bào)的校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任［15］.主編負(fù)責(zé)稿件的終審，須站在比編輯初審、編輯部主任復(fù)審、專家外審更高的角度審視論文是否符合我國(guó)的法律法規(guī)、方針政策，是否符合我國(guó)社會(huì)主義精神文明建設(shè)的宗旨和道德規(guī)范，是否具有學(xué)術(shù)價(jià)值或者文化藝術(shù)價(jià)值［12］36.主編的終審意見對(duì)稿件能否發(fā)表具有決定性作用，其重要性自然是不言而喻的.然而廣油學(xué)報(bào)是綜合性刊物，刊載油氣勘探、開采與開發(fā)、儲(chǔ)運(yùn)及加工、化學(xué)工程與工藝、環(huán)境科學(xué)與工程、生物與食品、信息與控制科學(xué)、機(jī)械、材料、建筑與管理、數(shù)理與經(jīng)濟(jì)、政治與法律、語(yǔ)言與文學(xué)、文化與藝術(shù)等多個(gè)學(xué)科的學(xué)術(shù)論文，主編不可能熟悉所有的學(xué)科，卻要對(duì)多種學(xué)科的稿件進(jìn)行終審，有很大的難度.因此，廣油學(xué)報(bào)在學(xué)報(bào)編委會(huì)下設(shè)終審專家委員會(huì)負(fù)責(zé)終審定稿.終審專家委員會(huì)由廣油8位不同學(xué)科領(lǐng)域的專家組成，由他們負(fù)責(zé)所有稿件的終審，代替了主編終審的環(huán)節(jié).終審專家委員會(huì)的每名專家負(fù)責(zé)自己所熟悉的學(xué)科稿件的終審，大大提高了終審的質(zhì)量；同時(shí)專家們畢竟沒有校領(lǐng)導(dǎo)那么多繁忙的公務(wù)，能快速抽時(shí)間為稿件終審把關(guān)，縮短了終審的時(shí)間，提高了發(fā)文的時(shí)效性［16］.

3 加強(qiáng)編輯隊(duì)伍建設(shè)，培養(yǎng)優(yōu)秀的編輯

3.1 引進(jìn)人才，實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理

2015年以前，廣油學(xué)報(bào)編輯部只有3名專職編輯，而且都是碩士及以下學(xué)歷、中級(jí)以下職稱，編輯人員所學(xué)專業(yè)與學(xué)報(bào)設(shè)置的欄目不匹配.2015年至2018年引進(jìn)了3名編輯，其中2016年引進(jìn)第一位具有博士學(xué)歷的編輯，專職編輯人數(shù)達(dá)到6人，達(dá)到了高校學(xué)報(bào)辦刊要求之專職編輯不少于5人的要求.編輯人員的學(xué)科專業(yè)分布更加廣，基本可以適應(yīng)學(xué)報(bào)所發(fā)論文學(xué)科專業(yè)的要求.編輯人才滿足辦刊要求以后，對(duì)編輯崗位實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，分別為每一位編輯制定崗位職責(zé)，如根據(jù)其所學(xué)專業(yè)為其分配相近的學(xué)科任務(wù)，讓其負(fù)責(zé)這些學(xué)科稿件的約稿組稿、初審、編輯校對(duì).為了進(jìn)一步細(xì)化工作，要求每一位編輯按周、月、學(xué)期、年分別制定工作清單，編輯部再制定每月督辦清單，用以督促編輯們更好地完成崗位職責(zé).到了年底，根據(jù)每一位編輯的工作實(shí)際，如成功約稿組稿的篇數(shù)、初審稿件的質(zhì)量、編輯校對(duì)的差錯(cuò)率、所編輯論文的可讀性和被引次數(shù)等，評(píng)選1～2位優(yōu)秀編輯，并給予表彰獎(jiǎng)勵(lì).

3.2 強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)編輯業(yè)務(wù)知識(shí)的重要性，并堅(jiān)持貫徹實(shí)施

編輯的業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)對(duì)提高刊物的質(zhì)量有非常重要的作用.廣油學(xué)報(bào)編輯部購(gòu)置了很多有助于提高編輯業(yè)務(wù)能力的書籍，鼓勵(lì)編輯在工作之余積極學(xué)習(xí).在眾多與編輯相關(guān)的書籍中，編輯部主任特別推薦《科技期刊十八講》（陳浩元主編）一書，每一位新招聘的編輯，來(lái)報(bào)道的第一天，編輯部主任就會(huì)給他一本《科技期刊十八講》，并要求其在兩個(gè)月的時(shí)間內(nèi)認(rèn)真自學(xué)完全書，并做好筆記.此書雖已出版20余年，但書中的內(nèi)容卻依然準(zhǔn)確、全面、實(shí)用，一點(diǎn)也沒有過時(shí).此外，在每個(gè)月最后一周的周五下午定期進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)研討，由一名經(jīng)驗(yàn)豐富的編輯給大家講解《科技期刊十八講》書中的內(nèi)容，書中第7講量和單位的名稱、符號(hào)及書寫規(guī)則，第8講插圖的規(guī)范化，第9講表格的規(guī)范化，第10講數(shù)學(xué)符號(hào)和數(shù)學(xué)式的編輯規(guī)范，第11講化學(xué)符號(hào)和化學(xué)式的編排規(guī)范等內(nèi)容，編輯部平均每年要集體學(xué)習(xí)3次以上.通過反復(fù)的學(xué)習(xí)、研討練就了編輯扎實(shí)的基本功.

3.3 鼓勵(lì)編研結(jié)合

編輯工作與編輯出版研究工作相互促進(jìn)，提高學(xué)術(shù)期刊出版單位的編輯出版研究水平，對(duì)提高期刊的辦刊質(zhì)量及編輯的職稱評(píng)定、評(píng)優(yōu)評(píng)先都具有重要的促進(jìn)作用［17-18］.在編輯掌握了編輯學(xué)專業(yè)理論知識(shí)、能獨(dú)立完成編校工作之后，廣油學(xué)報(bào)鼓勵(lì)編輯結(jié)合工作中碰到的問題或心得體會(huì)，從事編輯出版研究工作，積極撰寫編輯學(xué)學(xué)術(shù)論文.近3年來(lái)，廣油學(xué)報(bào)編輯在各類刊物上發(fā)表的學(xué)術(shù)論文將近30篇，其中發(fā)表在CSSCI收錄的期刊上的論文將近10篇.

3.4 鼓勵(lì)編輯攻讀博士學(xué)位

廣油于2017年入選廣東省高水平理工科大學(xué)建設(shè)高校.為了加快學(xué)校高水平理工科大學(xué)建設(shè)步伐，盡快達(dá)到提升辦學(xué)層次條件要求，促進(jìn)教職工隊(duì)伍的結(jié)構(gòu)優(yōu)化和素質(zhì)提升，充分發(fā)揮人才增量效益，建設(shè)高水平人才隊(duì)伍，學(xué)校創(chuàng)新人才培養(yǎng)與引進(jìn)模式，從2017年起，在校內(nèi)實(shí)施“海內(nèi)外委培博士計(jì)劃”.學(xué)校這一計(jì)劃下達(dá)后，廣油學(xué)報(bào)編輯部領(lǐng)導(dǎo)積極與相關(guān)部門溝通，為編輯入選學(xué)?！昂?nèi)外委培博士計(jì)劃”爭(zhēng)取名額，同時(shí)鼓勵(lì)編輯好好準(zhǔn)備，努力備考.2018年一名編輯順利考取了馬來(lái)西亞北方大學(xué)的博士研究生；2019年，2名編輯分別考取了澳門城市大學(xué)和廣東工業(yè)大學(xué)的博士研究生；2020年，1名編輯考取了菲律賓圣保羅大學(xué)的博士研究生.

4 結(jié)語(yǔ)

廣油學(xué)報(bào)通過多種方式提高辦刊質(zhì)量，使刊物的發(fā)展與主辦高校的發(fā)展基本同步.這3年來(lái)，稿源質(zhì)量和數(shù)量逐年增加；審稿專家隊(duì)伍數(shù)量增加，范圍擴(kuò)大，審稿質(zhì)量大幅提高；編輯隊(duì)伍數(shù)量增加，編輯的業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)得到了很大提高，編輯的學(xué)科專業(yè)分布更加廣，基本能適應(yīng)學(xué)報(bào)各欄目專業(yè)的需求；所發(fā)論文學(xué)術(shù)質(zhì)量、編校質(zhì)量得到了較大的提高；所發(fā)論文基金比超過70%，論文Web下載量、外引次數(shù)逐年增加，2019年中國(guó)知網(wǎng)期刊復(fù)合影響因子超過0.3，位于廣東省內(nèi)同類學(xué)報(bào)的前列［9］. 2017年12月14日，廣東省科學(xué)技術(shù)期刊編輯學(xué)會(huì)舉行表彰活動(dòng)，廣油學(xué)報(bào)榮獲第六屆廣東省特色科技期刊稱號(hào).在2017—2018年度的廣東省科技期刊的審讀會(huì)上，廣油學(xué)報(bào)獲得政治零差錯(cuò)、學(xué)術(shù)質(zhì)量良好、編校質(zhì)量?jī)?yōu)的評(píng)價(jià).