淺議科技期刊稿源的可持續(xù)經(jīng)營

嚴秀麗　院金謁　張 龑

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淺議科技期刊稿源的可持續(xù)經(jīng)營

嚴秀麗院金謁張 龑

［摘 要］為提高科技期刊編輯質(zhì)量，保證期刊良性發(fā)展，須積極采取措施吸引優(yōu)質(zhì)稿源，保持稿源穩(wěn)定。在此針對影響期刊稿源的四種主要因素，從五個方面闡述吸引優(yōu)質(zhì)稿源的途徑。

［關鍵詞］科技期刊；稿源；可持續(xù)經(jīng)營

［作者］嚴秀麗，副編審，新疆農(nóng)業(yè)科學院農(nóng)業(yè)經(jīng)濟與科技信息研究所編輯部主任；

院金謁、張龑，新疆農(nóng)業(yè)科學院農(nóng)業(yè)經(jīng)濟與科技信息研究所。

稿件質(zhì)量是科技期刊可持續(xù)發(fā)展的生命線，要提高刊物質(zhì)量，首先要有高質(zhì)量的論文作支撐。狠抓刊物稿源即狠抓刊物質(zhì)量，擁有充足的優(yōu)質(zhì)稿源，才能掌握期刊編輯的主動權，掌握期刊發(fā)展的命運。因此，積極采取多種措施不斷擴大稿源，廣泛吸引大量優(yōu)質(zhì)稿件，并從中選優(yōu)錄用是提高刊物質(zhì)量的必要條件。

隨著市場競爭的加劇及期刊數(shù)量的不斷增加，科技期刊的稿源得到分流。期刊處在獲得優(yōu)稿則優(yōu)、優(yōu)刊獲得優(yōu)稿則多的良性循環(huán)和與之相反的不良循環(huán)之中，稿源的去向和趨勢也在期刊質(zhì)量等諸多因素中變動著［1］。影響科技期刊稿源的因素較多，歸納總結主要有四個方面：一是期刊的競爭；二是欄目設置的新穎性；三是對作者隊伍建設的重視程度；四是組稿的力度。針對此四種影響科技期刊稿源的主要因素，編輯需積極采取應對措施，并長期持續(xù)經(jīng)營下去，才能吸引優(yōu)質(zhì)稿源，保持稿源穩(wěn)定，優(yōu)化稿源結構，從而提高刊物質(zhì)量，保證期刊良性發(fā)展。

一、創(chuàng)辦特色期刊，提高期刊影響力

塑造好期刊的品牌，不斷提高期刊的地位，才能爭取到更多優(yōu)質(zhì)稿源。為使刊物在及時有效地傳播科技信息與科技成果的同時，實現(xiàn)稿源的可持續(xù)發(fā)展，一方面，要求期刊不斷提高編輯質(zhì)量和期刊影響力，以吸引科研人員的關注；另一方面，要求科技期刊編輯把握創(chuàng)新至上的選稿原則，尊重科研人員的創(chuàng)新觀點［2］，針對本刊物的地域特點，創(chuàng)辦出特色期刊。為此，科技期刊編輯首先要積極與科研人員保持聯(lián)系，及時了解本學科研究動態(tài)，密切關注本學科基金資助課題，盡可能了解其研究進展，為及時約稿做好準備。稿源之爭，說到底是質(zhì)量之爭，是期刊生存和發(fā)展的根本所在［1］。在辦刊過程中，編輯應將創(chuàng)新性、新穎性、實用性作為選稿的重要標準，緊緊圍繞刊物特色和優(yōu)勢選稿，不斷總結自身的不足，充分利用科研單位的資源，調(diào)整稿源結構，找到適合本刊發(fā)展的稿源可持續(xù)經(jīng)營策略，從而為做特色期刊、樹品牌期刊不懈努力。期刊質(zhì)量水平在一定程度上取決于編審者的科研水平：編審者科研水平高，對稿件提出的修改意見中肯、獨到，則期刊編輯質(zhì)量高，稿源相對豐富。編輯在審稿時，須從嚴把關，選擇錄用學術價值高、研究有創(chuàng)新性的高質(zhì)量稿件，對低水平、重復性研究稿件做退稿處理。

二、注重策劃選題，抓好特色欄目建設

如果科技期刊欄目設置信息豐度不足，有些投稿無法刊登，會抑制作者的投稿積極性；同時，如果刊載的信息沒有吸引力，不能激發(fā)讀者的閱讀興趣，也會導致稿源缺乏。因此，特色鮮明、主題連續(xù)是期刊吸引并穩(wěn)定讀者、提高期刊影響力的關鍵。科技期刊一般由科研院所主辦，編輯部可以充分挖掘并利用好本單位的科研優(yōu)勢，利用自身所處的地域，開設具有地域特色的研究專欄，也可利用本單位的專業(yè)和學科優(yōu)勢，建設“專業(yè)性+應用性”的特色欄目，有計劃地組織稿件，精心設計并扶持刊物的重點欄目，以提高刊物的整體競爭力。

在設置特色欄目時，先要認真做好各方面調(diào)查與科學論證工作，確定欄目的目標作者群，并針對目標作者群提前做好稿源調(diào)查、受眾調(diào)查工作。特色欄目由于信息集中、知識點密集，容易引起專業(yè)人員的注意，也能滿足科研人員希望成果能被更多業(yè)內(nèi)同行了解的心理需求［3］。

研究策劃選題是期刊保持刊物自身特色的前提和基礎。通過選題策劃確定選題重點，優(yōu)先組織研究價值較高、能反映科研最新成果的稿件。編輯可通過多種途徑與基金項目或課題主持人、參與人保持經(jīng)常性聯(lián)系，詳細了解其基金項目或課題的研究進展，并主動向其組稿、約稿，將組織到的重點選題中的稿件辦成特色欄目，以突出學科優(yōu)勢，以特色求生存。編輯應認真選定本期雜志的重點選題，并圍繞重點選題積極做好組稿工作，保證每期都有幾篇高水平論文。即使組織不到最好的稿件，也可以將最早、最新的研究課題的學術觀點及初步實驗數(shù)據(jù)快速發(fā)表出來，拿到觀點、新數(shù)據(jù)的首發(fā)權［3］。

三、重視作者隊伍建設，穩(wěn)定并不斷壯大作者群

建立一支學術水平較高、投稿周期相對穩(wěn)定的作者隊伍是編輯部編輯工作的重中之重。要想留住作者，建立一支穩(wěn)定的作者隊伍，需要編輯做好以下幾方面工作：

（一）提高服務水平

只有樹立全心全意為作者服務的意識，與作者建立起相互理解、相互信任的友好合作關系，才能穩(wěn)定并壯大作者隊伍。在組稿、審稿、編輯、校對過程中，科技期刊編輯要樹立全心全意為作者服務的意識，嚴謹認真地對待每一篇稿件。對于作者投稿前的咨詢郵件或電話，要耐心、詳細地給予解答，有利于培養(yǎng)作者對編輯部的信任感，強化作者對本刊投稿的意愿。收到稿件后，抓緊時間高效率地開展處理流程，一有結果及時通知作者。作者投稿后，都盼著能早點收到回復，編輯應充分理解作者焦急等待的心情。初審稿件時，發(fā)現(xiàn)需要補充和修改的內(nèi)容，及時通知并協(xié)助作者補充修改，從而增加稿件通過的可能性。編輯在寫退修信時，要針對文章中撰寫較好的部分多表揚、多鼓勵，實事求是地一一指出來稿中存在的問題，科學分析原因所在，提出補充修改的要求和達到的標準。退修信用語行文盡量委婉，做到不挑剔、不指責，不可挫傷作者的投稿積極性。稿件退修過程中，編輯應不斷與作者溝通交流，及時解決稿件修改中遇到的問題。這樣有利于增強作者對編輯部的信任度，保證稿件修改后仍投給本刊。審稿通過的稿件，第一時間通知作者，避免作者一稿多投。對于質(zhì)量明顯還不到上刊要求及內(nèi)容不適宜本刊發(fā)表的稿件，初審后就給作者及時回復，詳細說明退稿原因，鼓勵作者繼續(xù)投稿，有利于擴大潛在作者群。在稿件編輯過程中，編輯要尊重作者的寫作風格，不可自作主張大刪大改，同時，嚴把校對關，將差錯率降到最低。稿件刊出后，及時做好寄送雜志及發(fā)放稿費等事宜，有利于吸引作者再次投稿。樹立編輯全心全意為作者服務的意識，并應用于稿件處理的各個環(huán)節(jié)，對于穩(wěn)定作者隊伍、擴大稿源至關重要。

（二）培養(yǎng)自己的作者群

發(fā)現(xiàn)并培養(yǎng)作者是科技期刊編輯工作的重要職責之一，編輯有責任和義務傳播學術規(guī)范，要將培養(yǎng)作者群的工作看成是提高稿源質(zhì)量的根本所在［1］。對作者的投稿提出合理化建議，幫助作者修改稿件，使不完善的稿件逐步完善，從而達到發(fā)表的要求，這是科技期刊編輯的主要工作之一。編輯要充分發(fā)揮其育人功能，通過反復審讀投稿，發(fā)現(xiàn)稿件中存在的問題，及時與作者溝通交流，和作者一起就存在的問題進行多次修改、完善，使作者在不斷修改稿件的過程中提高寫作水平。

（三）建立作者數(shù)據(jù)庫

作者是期刊的支柱，是期刊稿源和質(zhì)量的有利保證［4］。編輯部應建立分地區(qū)、分專業(yè)、分不同研究方向的作者群數(shù)據(jù)庫，及時收集與作者有關的各種信息，通過及時溝通，詳細掌握作者新申請的課題及其科研進展，從而為有計劃、有目的地組織到優(yōu)質(zhì)稿件奠定良好的基礎。

（四）挖掘潛在作者群

如果編輯部處于等稿上門的狀態(tài)，刊稿質(zhì)量僅局限在自由來稿中，容易形成非良性循環(huán)，即使編審嚴格把關，質(zhì)量仍然上不去，而且會失去既有的作者和讀者群。在辦公室里一味地等待來稿，不可能辦出高質(zhì)量的期刊；同時，無計劃、無目的地約稿，一旦約來的稿件不符合本刊的上刊要求，編輯部也難以妥善處理。因此，約稿是編輯工作中的重要一環(huán)，也是爭取高質(zhì)量稿件的關鍵［5］。一個優(yōu)秀的科技期刊編輯應具備良好的引導能力，有針對性地組稿約稿。編輯只有經(jīng)常與專家進行思想與情感交流，才能了解其擅長寫哪個領域的文章，才能有針對性地約稿。同時，專家也只有在與編輯達成思想共鳴的情況下，才會比較愉快地接受編輯的約稿。

科技期刊編輯要培養(yǎng)自己的組織能力和聯(lián)絡手段，提前做好欄目策劃，按計劃組稿、約稿［6］。編輯可充分利用期刊所在科研單位的專家資源，擴大作者隊伍?？蒲袉挝坏膶＜掖蠖喽荚诳蒲猩a(chǎn)第一線，其本身是科研工作者，其所接觸的老師、同事、同學、朋友都可以成為刊物的潛在作者群。編輯要經(jīng)常主動地與這些科研工作者聯(lián)系，挖掘其廣泛的人脈資源，通過專家之口宣傳刊物，并通過他們的幫助組稿和聯(lián)系作者，擴大作者群，并持續(xù)性地獲得充足的優(yōu)質(zhì)稿源［6］。

編輯要有針對性地參加學術交流、專業(yè)研討會，一方面，了解行業(yè)信息、科研動態(tài)；另一方面，提高自身的學術修養(yǎng)，便于與專家交流，積極向其推薦本刊，以尋找潛在作者。

編輯還可以充分利用自身的關系網(wǎng)組稿，如向自己的導師及具有一定科研能力與學識水平的同學、同事、朋友約稿，再通過這些關系人的橋梁紐帶作用，推薦其在相同領域內(nèi)有一定建樹的同事投稿。通過這些途徑，可以不斷挖掘潛在作者，擴大本刊作者群。

四、加強業(yè)務學習，提高編輯業(yè)務素質(zhì)

編輯人員的業(yè)務素質(zhì)也是稿源可持續(xù)經(jīng)營的重要影響因素。高素質(zhì)的編輯關注學科的發(fā)展動態(tài)，能及時了解潛在作者的科研進程，為編輯組稿、約稿奠定良好的基礎；在日常的辦刊活動中，能用心培養(yǎng)本刊的作者群，使作者與編輯之間形成互相幫助、互相信任的和諧關系，為編輯組稿、約稿奠定良好的基礎，從而將潛在作者群發(fā)展為期刊穩(wěn)定的、高質(zhì)量的核心作者群。為將自己培養(yǎng)成高素質(zhì)的編輯，應注重知識的積累，不斷加強本專業(yè)學科及相關學科的知識更新，積極參加編輯業(yè)務培訓班，結合本期刊日常編輯工作中出現(xiàn)的問題，分析并總結期刊編輯工作中的常犯錯誤，不斷提高編校質(zhì)量。能約到好稿件，是好編輯，約到好的稿件后，能加工好，才是更好的編輯。編輯對所要發(fā)表的論文進行再創(chuàng)造、再加工，從文章的論點、論據(jù)、結構、語言等方面進行確切地把握，進一步提升稿件的質(zhì)量，這樣才能獲得作者的信任與尊重，穩(wěn)定作者群。

五、制定優(yōu)惠政策，吸引作者投稿

針對刊物作者群特點，制定相應激勵機制，通過有效的激勵機制的長期有效運行，使作者充分意識到，自己的勞動成果與稿件的學術價值在此編輯部得到了充分肯定，從而吸引作者的投稿意愿。

目前，很多作者對自己發(fā)表的文章的影響力比較關注，編輯部可以建立定期的評優(yōu)制度，對能提高刊物影響力、對基層生產(chǎn)指導意義顯著的文章實行二次計酬；對轉載、復印、被引等指標較高的文章頒發(fā)榮譽證書和獎金；對支付版面費有困難的作者減免其版面費。能及時提供給作者最好的服務，才能留住作者的心。

有些優(yōu)秀期刊雖然對作者有極大的吸引力，但這些期刊往往審稿時間長，發(fā)稿周期長，若編輯部能加快審稿程序，盡快給優(yōu)質(zhì)稿件的作者發(fā)錄用通知，并將優(yōu)質(zhì)稿件提前發(fā)表，對急于項目驗收、課題審定、職稱評審等的作者必會產(chǎn)生一定的吸引力。

六、結語

科技期刊稿源的可持續(xù)經(jīng)營貫穿于日常編輯工作的每一個環(huán)節(jié)，并且是一項長期艱巨的任務，因此，在辦刊過程中，科技期刊編輯要充分調(diào)動自身的積極性與主動性，不斷提高自身編輯素質(zhì)，不斷優(yōu)化自身創(chuàng)新素質(zhì)，全心全意為作者服務，從而為科技期刊可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎。

【參考文獻】

［1］潘學燕，郭柏壽，楊繼民.拓寬稿源渠道 提高期刊質(zhì)量［J］.編輯學報，2002（2）：130-131.

［2］郭春蘭.拓展農(nóng)業(yè)綜合性期刊稿源的若干思考——基于《江西農(nóng)業(yè)大學學報》的實踐［J］.學報編輯論叢，2011 （00）：219-224.

［3］宮滿福，鄧秀林.科技期刊稿源的可持續(xù)經(jīng)營［J］.編輯學報，2008（4）：103-105.

［4］楊勇.拓展稿源是高校學報學術強刊的關鍵［J］.編輯學報，2009（3）：245－246.

［5］蘭芬，姚春芳，胡晉紅.穩(wěn)定作者隊伍 擴大期刊稿源［C］//第六屆中國科技期刊發(fā)展論壇論文集，2010：142-145.

［6］劉偉俠.地方高校學報編輯優(yōu)質(zhì)稿源策劃［J］.科技通報，2012（3）：182-185.