大型企業(yè)財務共享模式下財務轉型路徑分析

林中秀 中國重汽集團濟南動力有限公司

引言

財務管理作為大型企業(yè)運營管理的核心工作，對大型企業(yè)是否能實現(xiàn)長久穩(wěn)健發(fā)展有著決定性作用，且隨著市場經(jīng)濟的不斷深入發(fā)展，財務管理在大型企業(yè)中的重要作用越發(fā)凸顯。同時，這一背景下，大型企業(yè)對財務管理的要求也越來越高，傳統(tǒng)的粗放式財務管理模式已無法滿足企業(yè)發(fā)展需要了，亟須轉型和升級。而財務共享的出現(xiàn)及應用，不僅可以在大型企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)財務共享，也可以統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部財務管理，促使企業(yè)業(yè)務活動和財務活動實現(xiàn)有機融合，為大型企業(yè)進行經(jīng)營管理決策提供指導及依據(jù)。因此，大型企業(yè)基于財務共享探索財務轉型是其自身發(fā)展的必然要求。

一、財務共享的概念及特點

（一）財務共享的概念

財務共享屬于是一種分布式的財務管理模式，該理念最早起源于20世紀80年代的美國，主要是利用網(wǎng)絡技術、信息技術及計算機技術等先進的技術對企業(yè)的財務業(yè)務流程進行優(yōu)化，進而在促使企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)組織結構優(yōu)化的同時，增強企業(yè)業(yè)務流程的規(guī)范性。同時，通過應用財務共享模式，能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)資金及資源的最優(yōu)化分配及利用，不斷提高財務管理的技術水平及質(zhì)量，進而促使企業(yè)適應市場經(jīng)濟的發(fā)展要求，實現(xiàn)更好更快發(fā)展。

（二）財務共享的特點

對于財務共享而言，其主要特點包括：（1）服務性。財務共享模式有效應用，能夠幫助企業(yè)各部門進行財務的集中處理，從而為企業(yè)及各部門發(fā)展助力；（2）信息化。財務共享應用的基礎主要是信息化技術，在實際應用中，需構建專業(yè)的財務共享信息管理系統(tǒng)，從而實現(xiàn)企業(yè)各項財務工作的線上操作及信息共享；（3）規(guī)模性。應用財務共享模式，不僅可提高企業(yè)財務管理的專業(yè)化，而且也能將企業(yè)的相近財務活動進行集中處理，推動企業(yè)財務管理的成本實現(xiàn)合理化降低；（4）專業(yè)性。財務共享模式對企業(yè)財務管理人員的專業(yè)能力及綜合素養(yǎng)有更高的要求，需要更加專業(yè)的復合型人才作支撐；（5）規(guī)范性。財務共享模式應用過程中，必須遵循統(tǒng)一的財務管理標準及規(guī)范。財務共享特點示意圖見圖1所示。

圖1 財務共享特點示意圖

二、財務共享模式下大型企業(yè)進行財務轉型的必要性

（一）企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的必然要求

對于大型企業(yè)而言，要想實現(xiàn)財務管理與業(yè)務管理的有機融合，就必須重視發(fā)揮財務管理的帶動作用，促進企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務拓展及總體發(fā)展。但大型企業(yè)的財務管理涉及內(nèi)容量大且繁雜，傳統(tǒng)的以人工操作為主的財務管理模式越來越無法滿足大型企業(yè)內(nèi)部發(fā)展要求了。這就需要探索應用更加高效、簡便的財務管理模式，而財務共享模式應用可以有效改善上述問題，并實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)信息的集中化處理及統(tǒng)一化管理，進而助力大型企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)良性發(fā)展。

（二）企業(yè)財務核算模式更新的必然要求

目前，大部分大型企業(yè)都在探索應用財務共享模式，并建立相配套的財務信息共享管理系統(tǒng)，將會計核算工作逐漸轉到財務信息共享管理系統(tǒng)中，這一改變也使得企業(yè)的財務核算方式發(fā)生了變化，使賬戶和科目設立、復式記賬、成本計算、財產(chǎn)清查、會計報表制作等財務核算都集中到了財務信息共享管理系統(tǒng)中。因此，為了適應財務共享模式下財務核算的改變，財務轉型是必然途徑。

三、財務共享模式下大型企業(yè)財務轉型中現(xiàn)存的問題

（一）企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)不統(tǒng)一，系統(tǒng)集成不足

大型企業(yè)在內(nèi)部構建財務共享信息系統(tǒng)時，通常都是系統(tǒng)建立了，但是內(nèi)部對信息化工具的控制卻是有區(qū)別的，比如，系統(tǒng)和軟件之間存有差別，或個分系統(tǒng)之間缺少接口等，這樣便使得財務共享管理系統(tǒng)難以相互統(tǒng)一，比如預算、物資、成本等相互獨立，無法形成有機整體，也影響了財務共享的效果。

同時，由于信息系統(tǒng)的不統(tǒng)一，也易導致大型企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)信息孤島，進而影響企業(yè)的財務管理質(zhì)量。比如，出現(xiàn)信息孤島不僅會增大各部門間相互溝通交流的成本，而且也會引起財務信息失真。因為各部門分系統(tǒng)的統(tǒng)計口徑存在不同，再加上各部門間缺乏及時有效的溝通，財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計及匯總時便會出現(xiàn)錯誤，這樣易導致財務數(shù)據(jù)失真，影響數(shù)據(jù)的可信度，最終也無法給企業(yè)進行全局化決策提供支持。

（二）財務共享模式下業(yè)財融合效果不佳

財務共享模式下，大型企業(yè)要想實現(xiàn)財務的有效轉型，就必須重視財務部門與業(yè)務部門間的協(xié)作及配合。但是現(xiàn)實中，大型企業(yè)的業(yè)財融合效果并不理想，主要體現(xiàn)三個方面：

（1）因為企業(yè)管理層對業(yè)財融合管理認識不足，或者只是略知一二，在實際工作中未能有效發(fā)揮業(yè)財融合價值及作用。比如，大部分大型企業(yè)通常都是偏重于業(yè)務部門的發(fā)展，而易忽略財務部門發(fā)展，且基本上不會安排財務人員參與到業(yè)務流程中，導致財務部門與業(yè)務部門相互獨立，極少溝通，導致兩者互不了解，也無法形成有機配合及協(xié)作，進而也無法有效發(fā)揮財務部門的監(jiān)督及風控等職能，長此以往，便會阻礙大型企業(yè)的長久穩(wěn)健發(fā)展。

（2）業(yè)務部門與財務部門的工作目標難以協(xié)調(diào)一致。大型企業(yè)中各部門間都有著明確的分工，且需要達到的工作目標也不一致，比如，業(yè)務部門的工作目標主要是完成企業(yè)布置的業(yè)績指標，且為了完成業(yè)績指標很少會考慮成本問題及相關的財務風險，甚至有時候還會采取一些比較激進的措施來實現(xiàn)業(yè)績指標。而財務部門的工作目標主要是對企業(yè)的財務狀況進行核算，并編制財務預算報告及決算報告等，為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供依據(jù)及保障，但財務工作中很少會考慮業(yè)務的內(nèi)在邏輯及數(shù)據(jù)合理性。再加上財務部門和業(yè)務部門缺乏溝通及交流，所以也很難了解和關注到對方的需求及風險，相應的成本管理及風險控制也難以達到預期效果，不利于企業(yè)長遠發(fā)展。

（3）業(yè)財融合管理機制沒有融進績效考核中，導致財務人員在業(yè)財融合方面的工作積極性比較差，未能跟其他部門實現(xiàn)有機融合，導致部門間缺乏聯(lián)動效應。且不能激勵員工站在企業(yè)整體發(fā)展的角度去考慮問題，進而減弱企業(yè)整體的競爭力，且經(jīng)營管理效益不理想。

（三）財務共享模式下風險管控措施不到位

在大型企業(yè)進行財務共享轉型的過程中，由于數(shù)據(jù)的安全管控意識差，無形中增大了企業(yè)的財務風險，所以時常會出現(xiàn)財務數(shù)據(jù)泄露等問題，給企業(yè)帶來無法挽回的經(jīng)濟損失。具體來說，主要體現(xiàn)在風險預警應對能力差及風險管控效率較低兩個方面，其中風險預警應對能力差主要因為大型企業(yè)中構建的風險數(shù)據(jù)庫缺乏科學性及完善性，所以風險分析能力及準確性不佳，進而影響了企業(yè)的風險預警應對能力及風險控制效果。風險管控效率較低是因為大型企業(yè)未組建專門的信息管理部門跟財務部門進行密切溝通及合作，或者是由技術部門兼職企業(yè)的風險管控工作，這樣難免會影響企業(yè)整體風險管控工作的進程，進行降低了風險管控效率。

（四）缺少復合型財務人才

在大型企業(yè)中，財務人員是財務管理工作直接執(zhí)行者，其工作質(zhì)量及工作狀態(tài)直接影響著后續(xù)企業(yè)管理層的決策質(zhì)量。由此可見，財務人員在大型企業(yè)中發(fā)揮著至關重要的作用。隨著大型企業(yè)財務共享轉型的推進，財務人員不僅要具備良好的財務專業(yè)能力，而且也要熟練掌握現(xiàn)代化網(wǎng)絡技術及計算機技術等，并且也應懂得財務、業(yè)務及管理的集中管理。但就大型企業(yè)財務隊伍建設的現(xiàn)狀來說，現(xiàn)有的財務人員基本都是只精通財會工作，在現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡技術運用及集中管理方面還存在諸多不足，比如，有的財務人員不會使用財務共享軟件，或者不具備管理能力等。同時，因為大型企業(yè)中存在“重業(yè)務、輕財務”的思想，所以在財務共享建設中崗位設置不合理、激勵機制不配套等，導致復合型財務人才流失或者是招聘不來，嚴重制約了企業(yè)財務共享的建設及發(fā)展。另外，許多大型企業(yè)對財務人員缺乏專業(yè)技能培訓及繼續(xù)教育，導致財務隊伍整體能力及水平止步不前。

四、財務共享模式下優(yōu)化大型企業(yè)財務轉型的路徑探索

（一）完善財務信息共享管理系統(tǒng)建設

對于大型企業(yè)而言，完善的財務信息共享管理系統(tǒng)是其財務轉型的基礎。通過建設完善的財務信息共享管理系統(tǒng)，可以幫助大型企業(yè)整合內(nèi)外部信息資源，為大型企業(yè)及各部門發(fā)展決策提供科學、有效的信息資源，從而給企業(yè)向前經(jīng)營發(fā)展提供保障。為了建設完善的財務信息共享管理系統(tǒng)，大型企業(yè)必須先深入分析自身的實際情況，明確戰(zhàn)略規(guī)劃，再基于此選擇合適的信息系統(tǒng)，比如現(xiàn)在市面上常用的財務信息共享管理系統(tǒng)有ERP系統(tǒng)及WMS系統(tǒng)等，其中ERP系統(tǒng)最為廣泛。選好財務信息共享管理系統(tǒng)后，根據(jù)大型企業(yè)現(xiàn)狀建立統(tǒng)一化的標準及規(guī)范，并開通各部門的系統(tǒng)端口，將各部門的信息匯總到系統(tǒng)，并根據(jù)大型企業(yè)發(fā)展需要不斷優(yōu)化和完善財務信息共享管理系統(tǒng)功能，保障財務信息共享管理系統(tǒng)始終可以為企業(yè)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務。

（二）提高業(yè)財一體化融合度

大型企業(yè)財務轉型過程中，為提高業(yè)財一體化融合度，應做好以下幾點：（1）完善業(yè)財融合相應的制度體系，為財務管理貫穿于業(yè)務管理中提供制度保障，促使財務管理與業(yè)務管理實現(xiàn)有機的深化融合；（2）將業(yè)財融合融入企業(yè)文化中，提高企業(yè)整體的業(yè)財融合意識，加快業(yè)財融合；（3）密切財務部門與業(yè)務部門的溝通及交流，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)好財務與業(yè)務兩者的工作關系，實現(xiàn)財務和業(yè)務的深入融合目標。比如，財務部門可對財務人員開展有關企業(yè)業(yè)務相關的培訓，使財務人員了解和掌握業(yè)務的工作流程及工作內(nèi)容，從而使財務人員可以有效融入企業(yè)業(yè)務運營流程中，為業(yè)務高效優(yōu)質(zhì)開展提供合理建議，以便為企業(yè)創(chuàng)造更多效益。同時，業(yè)務部門也必須積極配合財務人員工作，將本部門的相關業(yè)務信息及時主動提供給財務人員，保持密切交流及信息共享，推動財務與業(yè)務有機融合；（4）促使業(yè)財融合和績效考核機制相結合，提高財務人員及業(yè)務人員的工作積極性，促使業(yè)財兩個部門始終保持高效、穩(wěn)定的合作，為企業(yè)謀利益。

（三）增強企業(yè)風險管控能力

大型企業(yè)可以在財務信息共享管理系統(tǒng)基礎上，構建配套的風險預警系統(tǒng)，并在風險預警系統(tǒng)中及時收錄企業(yè)運營發(fā)展中遇到的風險，也可將市場上有代表性的風險問題收錄其中，進行深入綜合分析，探索針對性的應對措施，有效降低大型企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的風險，并增強大型企業(yè)整體的風險管控能力。同時，大型企業(yè)也要針對風險預警系統(tǒng)構建完善的運行維護機制，保障風險預警系統(tǒng)始終保持良好性能，不斷提高大型企業(yè)的風險管控能力。

（四）以人崗適配為標準提升財務人員素質(zhì)

為保障大型企業(yè)在財務共享模式下實現(xiàn)有效的財務轉型，最根本的條件之一就是要構建高素質(zhì)能力的財務隊伍。高素質(zhì)能力的財務隊伍要求財務人員不僅要有整合分析財務數(shù)據(jù)的能力，而且也要有總結處理非財務數(shù)據(jù)的能力。為此，大型企業(yè)應首先在內(nèi)部針對現(xiàn)有財務人員加強財務知識及計算機技術等的培訓和繼續(xù)教育，使財務人員既能有效落實財務管理，也能夠熟練操作財務信息共享管理系統(tǒng)，提高現(xiàn)有財務人員的綜合素質(zhì)能力。同時，大型企業(yè)也應在內(nèi)部構建完善的崗位晉升機制，合理設置崗位，并及時提拔綜合素質(zhì)強的人才到財務共享中心擔任職務，增強財務共享中心綜合實力。其次，大型企業(yè)應根據(jù)自身財務共享發(fā)展需要，制定人才發(fā)展規(guī)劃，從外部招聘一些符合自身發(fā)展的復合型人才，優(yōu)化企業(yè)財務轉型。最后，大型企業(yè)要構建完善的人才激勵機制，激發(fā)員工的工作積極性及主動性，在內(nèi)部形成良性的工作、發(fā)展環(huán)境，為大型企業(yè)財務轉型奠定基礎。

結語

綜上所述，財務共享模式已經(jīng)成為大型企業(yè)財務轉型的必然趨勢，對大型企業(yè)未來發(fā)展有著重要的推動意義。因此，大型企業(yè)要正視當下自身發(fā)展及財務轉型中的不足及問題，從制度、人才、技術等方面積極探索優(yōu)化路徑，不斷完善財務共享服務中心建設，加快財務轉型，適應市場經(jīng)濟發(fā)展的要求及趨勢，從而謀求企業(yè)的長久穩(wěn)健發(fā)展。