企業(yè)采購管理信息系統(tǒng)構建架構研究和設計轉型

周宇星

【摘?要】在企業(yè)中管理信息系統(tǒng)涉及到各個方面知識，其中包括應用業(yè)務、數據庫設計、軟件工程、項目控制以及計算機技術等相應的知識，結合計算機開發(fā)的設備采購信息管理系統(tǒng)，以科學合理的手段來管理采購設備檔案，以及對設備采購管理系統(tǒng)進行有效的擴充。在此前提下，筆者首先對于企業(yè)采購管理系統(tǒng)的主要特點進行了論述，隨后結合現有設計思路闡述了相關實踐措施，希望為我國企業(yè)現代化管理和采購工作提供一定的幫助。

【關鍵詞】采購：采購管理：信息系統(tǒng)：設計與實現

一、系統(tǒng)設計的主要特征分析

當前國家改個不斷深化，企業(yè)的采購工作對于企業(yè)的生產經營有著重要的影響作用，采購工作設計的內容眾多并且涉及到一些特殊的采購項目，因此近年來愈加復雜。在此背景下，企業(yè)采購業(yè)務對于信息化系統(tǒng)的依賴程度大大增加，同時相關信息系統(tǒng)的架構和掌握難度也大幅提升。而有效利用企業(yè)信息系統(tǒng)能夠大幅提升企業(yè)的辦公效率，對于優(yōu)化企業(yè)日常運行提供有力的支持。另外，采購管理的信息系統(tǒng)也是企業(yè)信息化管理的一大具象表現，通過人員培訓和設備輔助，能夠更加有效的收集整理企業(yè)日常工作中的各類信息和材料。

（一）實時性

采購管理系統(tǒng)具有便捷，高效的兩個明顯特點，在企業(yè)進行采購下單后從采購申請到得到批復，只需要系統(tǒng)進行細微的狀態(tài)改變，就可以對于采購流程進行準確的跟蹤，同時保證采購的工作的有效實施，并且這一處理方式不受時間約束，能夠24小時隨時響應。

（二）擴展性能要求高

在企業(yè)工作人員進行采購的過程中，對于供應鏈的管理是不容忽視的，因此體現在信息管理系統(tǒng)中就需要系統(tǒng)具備高度的擴展性。另外，供應鏈管理系統(tǒng)能夠給采購管理系統(tǒng)提供輔助支持保證采購業(yè)務得到多方的保障，從而促使企業(yè)有序穩(wěn)定發(fā)展。

（三）多方面參與

在企業(yè)中人員架構中，上下級之間的工作和角色以及審批權限都有著很大的不同。因此，職位上的區(qū)分需要在采購信息管理系統(tǒng)中得到充分的體現，在采購管理系統(tǒng)中要支持多角色用戶同時登陸，共同操作，以便保證企業(yè)各級工作人員能夠共同參與到采購管理實施過程中，以此保證企業(yè)采購工作有條不紊的實施，從而保障企業(yè)的正常生產運營。

二、當前的企業(yè)采購管理系統(tǒng)的設計現狀

當前大部分企業(yè)在采購管理工作中都引入了采購管理系統(tǒng)并做出了一定的設計，并針對企業(yè)的實際需要對于模塊進行優(yōu)化，從而使得現有的采購工作得到進一步的規(guī)范和完善，這一點對于企業(yè)的成本管控也起到了積極的影響。

2.1系統(tǒng)總體構功能結構

對于中小型企業(yè)而言，在進行采購系統(tǒng)結構架構的過程中，首先要保證整體信息管理平臺的統(tǒng)一性和完整性。通過完善整體的平臺架構，來保證采購工作自動化管理的運行流暢，并進行妥善的數據整理和手機工作。就系統(tǒng)結構而言，通常分為五個板塊：計劃管理模塊、過程監(jiān)督模塊、公共管理、統(tǒng)計模塊、監(jiān)管模塊、以及基礎輔助功能管理。

2.2系統(tǒng)層次結構

企業(yè)的采購管理系統(tǒng)主要使用的是現階段最流行的前后端分離、微服務架構設計架構，此架構可以分為前端展示層、后端業(yè)務邏輯處理層以及統(tǒng)一數據處理層。（1）前端展示層。主要提供用戶通過不同的介質訪問系統(tǒng)可視化的功能界面，在此項層級里，最重要的就是確保采購管理系統(tǒng)客戶端的視圖以及用戶間的聯系，用戶可以利用視圖查看相關信息。比如說企業(yè)的采購數據、銷售出庫等方面。（2）后端業(yè)務邏輯處理層。在業(yè)務邏輯處理層中，主要功能是程序邏輯化。在本層中，最重要的是進行程序的模塊化設計，把所有軟件業(yè)務進行劃分，以此來減少與數據訪問層與表層間的耦合性。這一模式能夠更好地提高子功能能力，并擴展業(yè)務范圍。再有，系統(tǒng)方面還可以以業(yè)務實體為基礎設計模型，同時提供相對應的數據訪問辦法，而業(yè)務實體、數據實體、集合類幾者間屬于映射關系。（3）統(tǒng)一數據處理層。在這一層級中，底層數據訪問是最主要的，其功能是接受用戶發(fā)送的SQL語句等，同時將信息發(fā)回到數據庫中。比如說創(chuàng)立及關閉連接，SQL結構查詢等，主要是與數據庫直接交流。數據訪問層與數據庫的結束非常密切。

2.3系統(tǒng)的主要數據表格結構

通過企業(yè)對系統(tǒng)的實際需求的整理，最終設計出了系統(tǒng)的基本所需要的表格。具體為：員工信息表、供應商信息登記表、采購信息入庫表、產品信息表、用戶表、銷售單表、用戶意見表、業(yè)務流程表等。這些表格數據是企業(yè)采購管理的具體體現，因此需要謹慎對待。

三、實現方法

（一）系統(tǒng)部署

想要保證系統(tǒng)有效的運行需要做到以下步驟：（1）在所需的系統(tǒng)文件前加綴專用的描述名稱，隨后放入模塊管理軟件中進行裝配搭載，最后放入J2EE中運行。裝配過程包含組件和相關容器配置信息，來保證后續(xù)底層服務的穩(wěn)定性。完成后，以EAR格式進行文件打包，并放在特定模塊程序中運行并根據需求進行后續(xù)的傳輸工作。

（二）系統(tǒng)發(fā)布

系統(tǒng)發(fā)布是在文件導出后進行服務器上發(fā)布的簡稱，具體操作如下（1）利用管理員權限進行WAS啟動工作（2）通過選擇新運用來進行程序的安裝。第二步驟中，通常系統(tǒng)具會又自動引導的功能，工作人員要嚴格保證依照引導步驟來完成虛擬主機的安裝調試。最后啟動來保證系統(tǒng)的順利運行。

（三）培訓用戶

在上文中提到當前采購管理工作愈發(fā)復雜，因此在系統(tǒng)的操作性上也需要進行良好的培訓，保證工作人員能夠順利上手。因此企業(yè)必須提前做好工作人員的培訓工作，保證操作流程的準確無誤，避免給后續(xù)工作帶來隱患。例如，發(fā)放系統(tǒng)培訓操作指南，要求員工熟讀。另外開展培訓課程，組織員工參與學習，經過考核后在進行系統(tǒng)的實操。為了保證學習效果，可酌情與員工績效，升職等掛鉤，保證學習結果。

（四）設置資料

資料設置是保證系統(tǒng)良好運行前的重要步驟，資料需要包含用戶和相關采購信息內容，并要確保沒有遺漏。在系統(tǒng)完成安裝后，企業(yè)如果又事先的資料備份則可以直接進行導入操作。如果沒有，則需要組織專門的工作人員進行資料錄入。在錄入完成后，工作人員要對相關參數進行調試，確保符合工作需求。在這一過程中工作人員需要保證相關數值參數的準確，避免因人為因素導致系統(tǒng)運行出現錯誤。因此整個資料設置過程不僅僅要又采購工作人員參與，還要又專門的技術人員在場共同完成。

（五）試運行

在完成上述步驟后，系統(tǒng)更可以進入試運行階段，系統(tǒng)試運行期一般在三個月左右，期間工作人員和技術人員需要不斷進行核準和校對調試，確保系統(tǒng)能夠良好的和以往的采購管理模式交接，并能夠有條不紊的實施。

四、結語

結合上文的論述，在現代化企業(yè)的采購工作中，采購工作的科學對于企業(yè)的運營成本，產品質量，以及利潤都有著至關重要的影響，是企業(yè)運行和產品供應鏈中必不可缺的一環(huán)。而針對采購管理所進行的信息化系統(tǒng)建設同樣需要我們提高重視程度，并且要不吝人力財力進行前期的投入，這也是企業(yè)向現代化信息化轉型工作的必經之路，因此采購管理系統(tǒng)的建設是一項耗費重大財力人力物力的“隱蔽工程”，也是保證企業(yè)生產面對市場競爭的必要措施。

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（作者單位：上海電力通信有限公司）