會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的利弊分析

郭語

摘要：受信息技術(shù)應(yīng)用的影響，會(huì)計(jì)信息化快速發(fā)展。會(huì)計(jì)信息化既提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率，也使財(cái)務(wù)管理體系更加完善，因此會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響很大，足夠引起企業(yè)的重視。文章首先分析了會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的利弊，其次著重分析了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化有效建設(shè)的途徑，并以A企業(yè)為例，分析探討會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響，希望能夠促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的有效開展。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理;會(huì)計(jì)信息化;利弊分析

改革開放40多年來，我國企業(yè)數(shù)量不斷擴(kuò)增，眾多的企業(yè)支撐我國市場經(jīng)濟(jì)向前發(fā)展。企業(yè)已占據(jù)市場重要地位，如何能有效地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作，也成為一項(xiàng)重大問題。信息技術(shù)的快速發(fā)展使得會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展更上一層樓，也使得其對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響愈來愈重要。若不重視會(huì)計(jì)信息化的作用，則會(huì)造成會(huì)計(jì)信息化體系不完善等不良影響。由此，深入分析會(huì)計(jì)信息化對(duì)各方面的影響，并針對(duì)性、科學(xué)性的減少不良影響，不僅會(huì)提升會(huì)計(jì)信息化的水平，也會(huì)使企業(yè)財(cái)務(wù)管理達(dá)到最優(yōu)水平。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

信息技術(shù)越來越廣泛的應(yīng)用在各個(gè)領(lǐng)域，外界也越來越重視會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)，企業(yè)也逐漸加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)，在財(cái)務(wù)管理效率和財(cái)務(wù)管理質(zhì)量方面起到了作用。但會(huì)計(jì)信息化有利也有弊，只有同時(shí)看到利弊兩面，才能不斷改進(jìn)和發(fā)展，進(jìn)行更優(yōu)的財(cái)務(wù)管理。

（一）企業(yè)會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理的利處

從有利影響來看，主要是會(huì)計(jì)信息化大幅度提高財(cái)務(wù)管理效率的作用，尤其是因?yàn)榻ㄔO(shè)會(huì)計(jì)信息化所涉及到的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)模式、財(cái)務(wù)體系信息化等方面，通過加強(qiáng)信息化建設(shè)，財(cái)務(wù)管理工作將更加有效、成體系的運(yùn)作。

（二）企業(yè)會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理的弊處

從不利影響來看，主要是可能對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理造成風(fēng)險(xiǎn)，尤其是會(huì)計(jì)信息化會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)方面的數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)操作和財(cái)務(wù)決策造成風(fēng)險(xiǎn)，如果不防范風(fēng)險(xiǎn)，就會(huì)造成財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)失誤。造成不利影響主要因?yàn)闀?huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的一些不足：缺乏正確的會(huì)計(jì)信息化理念;缺乏完善的會(huì)計(jì)信息化體系;缺乏會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)防范。

二、實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化有效建設(shè)的途徑

（一）會(huì)計(jì)信息化理念的認(rèn)識(shí)創(chuàng)新

減少不利影響最根本的方法就是重新認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化理念，并創(chuàng)新這一理念，加入科學(xué)的管理思想，與會(huì)計(jì)信息化理念相匹配，有效建設(shè)與應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化。這意味著企業(yè)要促進(jìn)理念創(chuàng)新，使會(huì)計(jì)信息化成為一個(gè)重要的財(cái)務(wù)管理模式，同時(shí)加大資金投入，培養(yǎng)適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的思維，使會(huì)計(jì)信息化更好的服務(wù)于企業(yè)。

（二）會(huì)計(jì)信息化體系的完善

減少不利影響的途徑還有在戰(zhàn)略層面上施行會(huì)計(jì)信息化的完善，有效建設(shè)會(huì)計(jì)信息化體系，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中起到支持性作用。這意味著會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用過程中，要努力突破組織、管理和制度體系的完善，使會(huì)計(jì)信息化更有效應(yīng)用在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中。除此之外，還要進(jìn)一步對(duì)會(huì)計(jì)電算化組織體系進(jìn)行完善，并通過專門的組織機(jī)構(gòu)的構(gòu)建，團(tuán)結(jié)多部門的力量，完善體系的建成。

（三）會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的防范

從有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平的方面入手，可以大幅度提高會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制意識(shí)，從而推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的平穩(wěn)運(yùn)行。防范操作風(fēng)險(xiǎn)，要首先限制登錄權(quán)限，科學(xué)的限定管理層級(jí)人員;其次要提高員工綜合素質(zhì)，減少操作風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，并在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的第一時(shí)間盡可能的做到風(fēng)險(xiǎn)控制。除此之外，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的加密設(shè)置也很重要，在軟件層面保障系統(tǒng)的安全性;最后還需建立風(fēng)險(xiǎn)排查機(jī)制，定期進(jìn)行分析與排查，盡可能的進(jìn)行事前防御。

三、A企業(yè)案例分析會(huì)計(jì)信息化

（一）會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)狀

A企業(yè)是國內(nèi)首批實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的企業(yè)，為其他企業(yè)起到帶頭作用，也縮短了國內(nèi)與國際的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的差距，會(huì)計(jì)信息化體系在逐漸完善，A企業(yè)也在體系的影響下平穩(wěn)發(fā)展。

1. 信息化建設(shè)力度不斷加強(qiáng)，部門管理職能不斷強(qiáng)化

21世紀(jì)以來，我國信息化技術(shù)的飛速發(fā)展使得A企業(yè)不斷強(qiáng)化管理和素質(zhì)，依托信息化技術(shù)打造會(huì)計(jì)信息化體系，不僅順應(yīng)企業(yè)的發(fā)展要求，也能為企業(yè)提供高效的服務(wù)。而企業(yè)的財(cái)務(wù)部門下至財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，上至管理決策，是企業(yè)的支撐性部門，因此財(cái)務(wù)部門的管理職能需同時(shí)加強(qiáng)。

2. 由上至下實(shí)現(xiàn)一級(jí)核算

A企業(yè)的下屬公司分布很廣，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式是二級(jí)核算、三級(jí)核算，這兩種模式使中間環(huán)節(jié)的工作量變得復(fù)雜，且上級(jí)單位獲取下級(jí)單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并不及時(shí)，造成財(cái)務(wù)管理工作滯后等問題。而通過會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，使得財(cái)務(wù)管理實(shí)行一級(jí)核算模式，改善了這種問題。為了更好的以一級(jí)集中核算為理念，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行多方面培訓(xùn)，減少實(shí)施中會(huì)遇到的問題。同時(shí)在財(cái)務(wù)管理工作中增加創(chuàng)新理念的應(yīng)用，減少與國際會(huì)計(jì)信息化體系的差距。

除了以上兩個(gè)方面，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)還提高網(wǎng)絡(luò)資源、平臺(tái)硬件、會(huì)計(jì)軟件的總體性價(jià)比，從而降低人工和建設(shè)成本，進(jìn)一步提高工作效率。同時(shí)，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)還降低了各種經(jīng)營方面的風(fēng)險(xiǎn)，具有事前預(yù)測與防范的能力，盡可能減少企業(yè)的損失。

（二）會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)方法

財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的統(tǒng)一結(jié)合，更大程度的體現(xiàn)出財(cái)務(wù)管理工作的應(yīng)用價(jià)值。鑒于財(cái)務(wù)部門在A企業(yè)內(nèi)部的支撐性作用，建設(shè)完備的會(huì)計(jì)信息化體系是部門的重點(diǎn)工作。

1. 規(guī)范會(huì)計(jì)信息化體系

A企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作必須符合國際會(huì)計(jì)通行的準(zhǔn)則，目前，關(guān)于企業(yè)內(nèi)部的部分財(cái)務(wù)報(bào)表在信息化平臺(tái)上直接進(jìn)行編制和審批，減少了傳統(tǒng)制賬繁瑣的工序。受信息化進(jìn)程的發(fā)展，國際準(zhǔn)則理事會(huì)需要通過信息化平臺(tái)對(duì)國內(nèi)A企業(yè)的一些方面進(jìn)行綜合性審查，因此會(huì)計(jì)信息化體系的規(guī)范性必不可少。

2. 精準(zhǔn)化報(bào)表數(shù)據(jù)

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的宗旨就是精準(zhǔn)各項(xiàng)報(bào)表數(shù)據(jù)，使其能有效的表示某些意義。A企業(yè)每天會(huì)自動(dòng)生成大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，以及相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表，這些數(shù)據(jù)都會(huì)經(jīng)過匯總上報(bào)，因此在數(shù)據(jù)匯總到上報(bào)過程中，必須有相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員在旁監(jiān)控，將經(jīng)營成本和風(fēng)險(xiǎn)值降到最低。

3. 轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理工作模式

A企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作需要適應(yīng)信息技術(shù)的快速更替，做到及時(shí)更新管理模式，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全可靠性。財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)重視財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的挖掘，根據(jù)背后的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)提出合理的建議并形成報(bào)告提交上級(jí)。

4. 統(tǒng)一信息化與業(yè)務(wù)流程

A企業(yè)業(yè)務(wù)類型多的特征使得管理工作容易出現(xiàn)多種問題，因此，A企業(yè)總部的集中化管理就很重要。而會(huì)計(jì)信息化建設(shè)幫助A企業(yè)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的統(tǒng)一管理，使財(cái)務(wù)管理工作流程更系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化。各下級(jí)單位通過信息化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了同步上傳數(shù)據(jù)、報(bào)送、反饋等工作內(nèi)容，有效結(jié)合信息化管理與業(yè)務(wù)流程，優(yōu)化財(cái)務(wù)部門結(jié)構(gòu)，提高工作效率。

5. 有效結(jié)合會(huì)計(jì)人員與信息技術(shù)人員

大多數(shù)A企業(yè)里的信息化技術(shù)人員的工作內(nèi)容大多是維護(hù)系統(tǒng)后期以及技術(shù)監(jiān)控平臺(tái)運(yùn)行，及時(shí)解決發(fā)現(xiàn)的問題，保證信息化平臺(tái)的平穩(wěn)運(yùn)行。而會(huì)計(jì)信息化的專業(yè)性要求很高，信息技術(shù)人員不僅要懂技術(shù)，還要了解基本的財(cái)務(wù)知識(shí)。因此只有有效的使財(cái)務(wù)人員與信息技術(shù)人員結(jié)合，才能保障各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，會(huì)計(jì)信息化體系的建設(shè)才能更加穩(wěn)健。

四、結(jié)語

綜上所述，盡管會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中起支撐作用，能促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)規(guī)范化，也能大幅度提高財(cái)務(wù)管理工作效率，但它也會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理造成一些不利影響，且足以引起企業(yè)的重視。企業(yè)需要堅(jiān)持問題導(dǎo)向，針對(duì)突出問題，以科學(xué)持續(xù)發(fā)展會(huì)計(jì)信息化為目標(biāo)，逐個(gè)破解。在認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化兩面性的特點(diǎn)后，就要探索更有效的會(huì)計(jì)信息化模式，通過認(rèn)識(shí)創(chuàng)新概念、完善體系、防范風(fēng)險(xiǎn)三個(gè)方面，為財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)造更有效的模式。

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（作者單位：泰倫特生物工程股份有限公司）