企業(yè)固定資產(chǎn)核算及管理探究

卜嬋嬋

摘要：固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)中的一個(gè)重要的部分， 是企業(yè)日常生產(chǎn)運(yùn)營的基礎(chǔ)，也是生產(chǎn)資料的一種，固定資產(chǎn)是企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行中重要保障，其特點(diǎn)是在日常生產(chǎn)運(yùn)營中，能在連續(xù)在多個(gè)生產(chǎn)周期里發(fā)揮作用，雖然每個(gè)企業(yè)所屬的行業(yè)不同，性質(zhì)也有較大差別，但在固定資產(chǎn)的核算及管理工作卻大同小異，做好固定資產(chǎn)的核算及管理是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)。文章從企業(yè)固定資產(chǎn)的核算與管理兩個(gè)方面存在的問題進(jìn)行了分析，進(jìn)而提出了相應(yīng)的對策。

關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn);核算;管理

一、引言

固定資產(chǎn)直接體現(xiàn)著企業(yè)的發(fā)展水平，企業(yè)在日常的生產(chǎn)經(jīng)營中所涉及到的固定資產(chǎn)范圍比較廣，有廠房、各種設(shè)備、辦公電腦等，這些固定資產(chǎn)都是企業(yè)正常運(yùn)營中所不可缺少的。但是在企業(yè)的發(fā)展運(yùn)營中，企業(yè)的管理者將發(fā)展重點(diǎn)放在了經(jīng)濟(jì)效益上，對固定資產(chǎn)的核算與管理重視程度不夠，存在固定資產(chǎn)的使用不夠清晰、賬實(shí)不符、沒有最大限度發(fā)揮固定資產(chǎn)價(jià)格等情況，造成了資源浪費(fèi)，甚至有些企業(yè)對自身所有的固定資產(chǎn)數(shù)量、種類等不夠明確，在采購時(shí)較為盲目，這樣就增加了企業(yè)的運(yùn)營成本，也給固定資產(chǎn)的管理增加了難度。我國的企業(yè)在固定資產(chǎn)的核算及管理上起步比較早，但是發(fā)展的水平相對還是比較落后，導(dǎo)致許多核算數(shù)據(jù)并不準(zhǔn)確，也不利于日常的管理。因而企業(yè)需要進(jìn)一步提升固定資產(chǎn)的核算及管理能力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)在資產(chǎn)上的保值與增值，從而增強(qiáng)競爭力。

二、企業(yè)的固定資產(chǎn)核算

（一）企業(yè)固定資產(chǎn)核算存在的問題

1. 固定資產(chǎn)的界限不夠清晰，沒有明確的分類規(guī)程。固定資產(chǎn)是企業(yè)所擁有的，使用的周期超過了一個(gè)會(huì)計(jì)計(jì)算年度的有形的資產(chǎn)，企業(yè)所擁有的固定資產(chǎn)類型較多，應(yīng)選擇與之相適應(yīng)的分類規(guī)則，以便將固定資產(chǎn)進(jìn)行合理歸類，但現(xiàn)實(shí)中許多企業(yè)往往將固定資產(chǎn)與低值的易耗品加以混淆，固定資產(chǎn)與臨時(shí)設(shè)施之間的界定不夠明確，有些單位價(jià)值較高的資產(chǎn)，由于各種原因使用的周期不超過一個(gè)會(huì)計(jì)計(jì)算年度，但卻將其作為了固定資產(chǎn)來管理。固定資產(chǎn)分類的不清晰，無法滿足企業(yè)日常的管理需要，導(dǎo)致了管理存在漏洞。

2. 固定資產(chǎn)所涉及科目及計(jì)算方式多，處理不當(dāng)。企業(yè)的固定資產(chǎn)不僅類型較多，而且來源的渠道也比較廣泛，以不同的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的分類形成了不同的大類，因而在對固定資產(chǎn)進(jìn)行核算時(shí)所涉及到的會(huì)計(jì)科目和計(jì)算方式比較多，企業(yè)易出現(xiàn)對購買的設(shè)備、所建廠房等固定資產(chǎn)增加時(shí)進(jìn)行入賬價(jià)值的計(jì)算不夠準(zhǔn)確的情況，在對設(shè)備的淘汰、捐贈(zèng)等固定資產(chǎn)減少時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理不合規(guī)，進(jìn)而導(dǎo)致后續(xù)的固定資產(chǎn)支出中金額確認(rèn)不夠準(zhǔn)確。

3. 固定資產(chǎn)的折舊計(jì)提不夠清晰，在固定資產(chǎn)的洽購、入庫、租賃、存儲等環(huán)節(jié)的核算不及時(shí)，從而影響了固定資產(chǎn)的折舊計(jì)提，容易出現(xiàn)漏提、重提、多提折舊的情況，有些企業(yè)對固定資產(chǎn)折舊的年限規(guī)定不夠明確，比較隨意，而對于折舊年限的規(guī)定與折舊率的高低有著直接的關(guān)系，會(huì)影響企業(yè)的產(chǎn)品成本。

（二）企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)核算的相關(guān)建議

1. 明確劃分固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)，做好分類的核算。企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇適合自身情況的固定資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)，將所持有的固定資產(chǎn)進(jìn)行分類，以便全面掌據(jù)企業(yè)自身固定資產(chǎn)的使用情況，也方便對固定資產(chǎn)的利用率進(jìn)行比較分析，從而更好地發(fā)掘固定資產(chǎn)潛在利用價(jià)值，促進(jìn)對固定資產(chǎn)進(jìn)行合理的使用。

2. 對固定資產(chǎn)獲得時(shí)的入賬價(jià)值進(jìn)行正確的核算。企業(yè)固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值包括了為達(dá)到固定資產(chǎn)的可使用目的所產(chǎn)生的各種費(fèi)用的支出，固定資產(chǎn)入賬價(jià)值中產(chǎn)生的費(fèi)用既包括直接的費(fèi)用支出，即在購買固定資產(chǎn)時(shí)所支付的運(yùn)輸費(fèi)用、包裹費(fèi)及安裝的成本等，也包括間接的費(fèi)用支出，即借款利息等應(yīng)進(jìn)行分?jǐn)偟馁M(fèi)用，在進(jìn)行固定資產(chǎn)的核算時(shí)，應(yīng)將這些費(fèi)用都計(jì)算進(jìn)去，從而核算出準(zhǔn)確的入賬價(jià)值。

3. 固定資產(chǎn)的折舊要進(jìn)行準(zhǔn)確的計(jì)提。在對固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊時(shí)，影響其金額的因素主要有計(jì)提折舊的基數(shù)、固定資產(chǎn)的折舊時(shí)限、折舊的方法、固定資產(chǎn)的凈殘值，企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)固定資產(chǎn)性質(zhì)及消耗的方式，對固定資產(chǎn)預(yù)計(jì)的使用年限及凈殘值進(jìn)行合理的預(yù)估，并依據(jù)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、科技的進(jìn)步、環(huán)境及其他的影響因素選擇合適的固定資產(chǎn)折舊的方法。另外，為了鼓勵(lì)投資，我國的增值稅也由生產(chǎn)型向消費(fèi)型轉(zhuǎn)變，開始對固定資產(chǎn)的進(jìn)項(xiàng)稅進(jìn)行抵扣，這在一定程度上就影響著企業(yè)對固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)與賬務(wù)的處理，因而企業(yè)應(yīng)隨時(shí)關(guān)注政策的變化，進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。在對固定資產(chǎn)進(jìn)行期末的價(jià)格計(jì)算時(shí)，對減值準(zhǔn)備進(jìn)行合理計(jì)提，定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的排查，對可能產(chǎn)生的固定資產(chǎn)損失進(jìn)行合理預(yù)計(jì)，并對這些損失計(jì)提資產(chǎn)的減值準(zhǔn)備。

三、企業(yè)的固定資產(chǎn)管理

（一）企業(yè)的固定資產(chǎn)管理存在的問題

1. 固定資產(chǎn)在構(gòu)建上的審批制度及手續(xù)不夠完善，缺乏一定的計(jì)劃，較為任意，沒有針對固定資產(chǎn)管理的完整流程，也沒有有效的約束機(jī)制，使得固定資產(chǎn)難以實(shí)現(xiàn)物盡其用，也不能充分發(fā)揮其在企業(yè)日常經(jīng)營管理中的重要作用。

2. 有關(guān)固定資產(chǎn)的管理制度和規(guī)定的執(zhí)行上不夠嚴(yán)格，在日常進(jìn)行調(diào)撥時(shí)，沒有按照相應(yīng)的規(guī)定去處理相關(guān)的固定資產(chǎn)調(diào)撥審批的手續(xù)，有些主管的部門及工作人員甚至對調(diào)撥的規(guī)定及程序不了解，因而就導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門無法根據(jù)固定資產(chǎn)的調(diào)撥情況去處理固定資產(chǎn)的賬務(wù)，容易出現(xiàn)賬實(shí)不符的現(xiàn)象。

3. 固定資產(chǎn)的賬務(wù)管理工作存在脫節(jié)的情況，一些固定資產(chǎn)的規(guī)格和型號在賬面上沒有填寫完整，還有一些存放的地點(diǎn)及使用的部門與實(shí)際情況不符，導(dǎo)致賬面記錄與實(shí)物無法對應(yīng)，這樣給固定資產(chǎn)的管理部門在進(jìn)行資產(chǎn)的盤盈、盤虧及報(bào)廢的處理工作帶來了一定的困難，財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行賬務(wù)的增減處理時(shí)，也比較難確認(rèn)原來的價(jià)值及凈值，又加上調(diào)撥手續(xù)管理的不嚴(yán)格從而存在賬實(shí)不符情況，這種兩方的工作脫節(jié)，使得固定資產(chǎn)在報(bào)廢時(shí)，資產(chǎn)的管理部門與財(cái)務(wù)部門均不能夠及時(shí)按照有關(guān)的規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)的處理工作。

4. 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)賬、實(shí)施管理工作的各部門之間分工不夠明確，職責(zé)不清晰，既存在著多頭管理，又存在著管理漏洞，沒有真正做到各司其職，固定資產(chǎn)賬實(shí)的管理部門主要涉及到資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門等，而現(xiàn)實(shí)是，一些企業(yè)的財(cái)務(wù)部門既是資產(chǎn)綜合管理的部門，沒有從財(cái)務(wù)管理方面出發(fā)進(jìn)行考量，在固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作上有缺位，使得賬實(shí)不符的情況沒有及時(shí)得到解決，而資產(chǎn)管理部門作為固定資產(chǎn)主管的部門，對于調(diào)撥的手續(xù)缺乏管理問題也沒有采取相應(yīng)的解決措施，種種狀況都導(dǎo)致了企業(yè)在固定資產(chǎn)的管理中比較混亂。

（二）企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的相關(guān)建議

1. 完善固定資產(chǎn)管理的相關(guān)制度。固定資產(chǎn)的管理首先要有制度來進(jìn)行保障，完善的制度能夠促進(jìn)固定資產(chǎn)管理工作的創(chuàng)新，提升管理效果，因此從固定資產(chǎn)的采購到領(lǐng)用、建卡、入賬等環(huán)節(jié)，都應(yīng)該有相應(yīng)的制度去規(guī)定所需要的管理流程，將流程通過制度來進(jìn)行確定，從而形成標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程，讓固定資產(chǎn)在管理中能夠有據(jù)可依，實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理。具體來說應(yīng)將固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)、分類采購、交付等一系列的流程形成有效的資產(chǎn)管理的約束機(jī)制，同時(shí)所建立的制度也應(yīng)當(dāng)對各部門之間的職責(zé)劃分等進(jìn)行規(guī)范，在固定資產(chǎn)檔案資料的保管上也應(yīng)當(dāng)有制度參照。

2.. 落實(shí)固定資產(chǎn)管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù)。一方面，在固定資產(chǎn)的管理上單有了完善的制度并不能完全解決所存在的問題，制度只有得到切實(shí)的落實(shí)，才能真正發(fā)揮其作用，從而使得固定資產(chǎn)在制度的規(guī)范與指導(dǎo)下得到高效的管理;另一方面，還要定期組織相關(guān)的工作人員對有關(guān)的制度規(guī)定進(jìn)行學(xué)習(xí)，提高他們的專業(yè)知識水平，充分了解固定資產(chǎn)的各項(xiàng)審批流程，從而能夠嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù)，有關(guān)固定資產(chǎn)的流程與決策都需要經(jīng)過審批簽字后才能進(jìn)行下一步的工作，確保固定資產(chǎn)管理的各環(huán)節(jié)都有專人進(jìn)行負(fù)責(zé)。

3. 設(shè)立有效的監(jiān)督部門，防止工作脫節(jié)。企業(yè)應(yīng)完善對固定資產(chǎn)的監(jiān)管，設(shè)立專門的部門對固定資產(chǎn)的管理工作進(jìn)行有效的管理與監(jiān)督，并定期對管理的成效進(jìn)行相應(yīng)考核，在此基礎(chǔ)上，制定有關(guān)的獎(jiǎng)懲辦法，在固定資產(chǎn)的監(jiān)督與管理工作中，賞罰分明，將管理的效果與個(gè)人的績效進(jìn)行掛鉤，提高各有關(guān)部門工作人員的工作積極性，避免工作脫節(jié)情況的發(fā)生。同時(shí)，在監(jiān)管的過程中，充分利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，引入固定資產(chǎn)管理的軟件，利用新技術(shù)對固定資產(chǎn)的各項(xiàng)流程進(jìn)行分析監(jiān)管，讓固定資產(chǎn)的管理更為透明、清晰，便于日后對固定資產(chǎn)的各項(xiàng)工作實(shí)現(xiàn)跟蹤管理，增強(qiáng)監(jiān)管力度。

4.對各部門之間的分工進(jìn)行明確并嚴(yán)格落實(shí)。財(cái)務(wù)部門及資產(chǎn)的管理部門應(yīng)當(dāng)從自身的工作職責(zé)出發(fā)，互相配合，做好固定資產(chǎn)的各項(xiàng)管理工作。具體從財(cái)務(wù)部門來看，首先應(yīng)當(dāng)參照發(fā)票、資產(chǎn)的清單、調(diào)撥單等入賬的依據(jù)，對固定資產(chǎn)數(shù)量及價(jià)值的增減進(jìn)行核算;其次，定期組織對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)工作結(jié)束及時(shí)形成相應(yīng)的報(bào)告，根據(jù)盤點(diǎn)的結(jié)果盡快進(jìn)行賬務(wù)的處理;最后，協(xié)助資產(chǎn)的管理部門辦理調(diào)撥、報(bào)廢等手續(xù)，并做好資產(chǎn)價(jià)值的填報(bào)工作，共同編制固定資產(chǎn)的折舊辦法、預(yù)估使用年限等文件。從資產(chǎn)管理部門來看，首先，要與財(cái)務(wù)部門共同做好固定資產(chǎn)的清查與盤點(diǎn)的工作，對資產(chǎn)的數(shù)量進(jìn)行確認(rèn)，協(xié)助財(cái)務(wù)部門對盤盈資產(chǎn)的重置價(jià)值進(jìn)行確定，對于報(bào)廢的固定資產(chǎn)出具相應(yīng)的鑒定報(bào)告;其次，對固定資產(chǎn)的目錄及分類的方法等文件進(jìn)行編制，負(fù)責(zé)對有關(guān)固定資產(chǎn)的檔案資料從交接到保管的工作;最后，從資產(chǎn)管理的角度監(jiān)督、檢查并指導(dǎo)各相關(guān)的部門去相互配合，共同做好固定資產(chǎn)的管理工作。

四、結(jié)語

總之，固定資產(chǎn)對企業(yè)的發(fā)展來說至關(guān)重要，因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視對固定資產(chǎn)的管理及核算工作，今后，如何繼續(xù)提升固定資產(chǎn)的管理及核算水平，是企業(yè)需要繼續(xù)探索的一項(xiàng)重要任務(wù)，也是企業(yè)內(nèi)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理及核算的相關(guān)部門面臨的一個(gè)重要課題，對于企業(yè)來說，繼續(xù)加大固定資產(chǎn)的監(jiān)管力度，能夠進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)管理及核算水平的提高，固定資產(chǎn)的管理及核算兩者間的關(guān)系也非常地密切，做好兩者之間的相互配合才能讓固定資產(chǎn)的價(jià)值得到充分的發(fā)揮，為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。

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【作者單位：陽泉煤業(yè)（集團(tuán)）股份有限公司一礦】