電網(wǎng)工程物資內(nèi)控審計的實踐研究

耿祥 陳輝 方俊 趙鑫

摘 ?要：企業(yè)審計和內(nèi)部控制的建設(shè)，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的運行具有重要的影響，是實現(xiàn)持續(xù)健康發(fā)展的重要手段。電網(wǎng)工程物資的合理規(guī)劃離不開內(nèi)控審計的幫助，因此，本文主要從通過現(xiàn)場核查對物資倉儲管理、通過多種手段對廢舊物資管理、建立完善的審計機構(gòu)，招收專業(yè)的審計人才、通過訪談?wù){(diào)查對物資內(nèi)控管理等方面進行研究。

關(guān)鍵詞：電網(wǎng)工程;物資內(nèi)控審計;實踐研究

企業(yè)進行內(nèi)部控制審計，其主要的目的是對企業(yè)內(nèi)部控制體系設(shè)計及執(zhí)行的效果進行監(jiān)督，使得企業(yè)人員能夠在第一時間發(fā)現(xiàn)企業(yè)在內(nèi)部控制審計中存在的問題，并且針對這些問題，進行不斷的完善和改變，從而優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部控制，增強企業(yè)的競爭實力，促進企業(yè)長遠而穩(wěn)定的發(fā)展。

一、通過現(xiàn)場核查對物資倉儲管理進行診斷

盤點電網(wǎng)工程的物資倉庫，審查物資倉儲信息管理。企業(yè)可以借助ERP系統(tǒng)進行查詢，找到物資倉庫使用時間較長的倉庫，由專業(yè)人員進行現(xiàn)場物資倉庫的盤點審查，對倉庫內(nèi)物資的數(shù)量、物資的型號、倉庫的年齡、倉庫質(zhì)量等方面進行全面仔細(xì)的檢查。對于倉庫物資檢查完成后，電網(wǎng)工程物資管理部門要高度重視開展物資利用工作，對于倉庫中已有的物資，要嚴(yán)謹(jǐn)新的采購，最大程度的利用倉庫中的資源，強化“平衡利庫”工作，使倉庫物資能夠充分利用起來。

例如，在進行電網(wǎng)工程物資內(nèi)控審計工作時，發(fā)現(xiàn)各部門提供的物資出入庫手續(xù)、物資盤點記錄、物資臺賬等方面的資料，在樣式和格式上都不盡相同，需要結(jié)合ERP系統(tǒng)進行物資倉儲管理，使物資可以實現(xiàn)線上管理。同時，需要對電網(wǎng)工程的物資進行盤點，對物資進行質(zhì)量和數(shù)量的檢查，做到卡、賬、物的一致，這種定期盤點的工作方式，可以使工作人員將工作進行有效的梳理，避免大量工作進行積壓，工作人員定期整理、存放，方便在日后工作中對資料進行快速的查找，另外，還需要在盤點時聯(lián)合審計人員共同進行，通過ERP系統(tǒng)記錄和操作，對盈利還是虧損如實記錄，嚴(yán)禁弄虛作假，虛報數(shù)據(jù)。

二、通過多種手段對廢舊物資管理進行診斷

在電網(wǎng)工程內(nèi)部審計工作中，會發(fā)現(xiàn)電網(wǎng)工程完成一個項目后，會剩余大量的工程結(jié)余物資，工作人員沒來的及進行處理，使廢舊物資的處理擱置，而且工程結(jié)束后，撤舊物資沒有及時退庫，或者需要委托施工單位代為保管，加大了審計人員的工作，針對這種情況，審計人員可以結(jié)合PMS系統(tǒng)，對廢舊物資進行查詢，加大對廢舊物資的處理，可以設(shè)置考核制度，將考核的重點放在各單位廢舊物資的處理成果上。

例如，電網(wǎng)企業(yè)在進行廢舊物資的內(nèi)控審計中，審計工作人員首先需要對工程中剩余的廢舊物資進行統(tǒng)計，包括倉庫內(nèi)剩余、工程中沒有用完且沒有回收的物資，進行綜合整理，然后將廢舊物資的具體剩余情況錄入電腦，對廢舊物資進行處理的申請，然后結(jié)合本公司自身的特點，根據(jù)《國家電網(wǎng)公司廢舊物資處置管理辦法》的要求，進行廢舊物資的處置工作，對廢物物資的時間進行嚴(yán)格的規(guī)定，對沒有辦理技術(shù)鑒定的廢舊物資，絕不接收，使廢舊物資內(nèi)部審計工作更加規(guī)范。

三、建立完善的內(nèi)審機構(gòu)，招收專業(yè)的審計人才

保證電網(wǎng)工程物資內(nèi)控審計工作的順利進行，還需要建立完善的內(nèi)審機構(gòu)，內(nèi)審機構(gòu)的建立，可以給電網(wǎng)工程物資內(nèi)控審計工作的有效開展提供保障和基礎(chǔ)，并給予其適當(dāng)?shù)莫毩⑿裕箤徲嫻ぷ鞅３止焦?。另外電網(wǎng)企業(yè)可以選取經(jīng)驗豐富、專業(yè)技能高、有良好的職業(yè)操守的審計人員進行領(lǐng)導(dǎo)，給其他工作人員正確的引導(dǎo)，保證電網(wǎng)工程物資內(nèi)控審計工作的順利推進。同時，還需要對審計人員設(shè)立考核制度，目前審計人員在工作中可能會因為個人工作的失誤，給電網(wǎng)工程物資內(nèi)控審計工作造成一定的影響，建立考核制度，可以使工作人員在審計工作中，始終保持著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，提高了電網(wǎng)工程物資內(nèi)控審計工作的工作質(zhì)量。另外，企業(yè)還需要引進新人才，對審計專業(yè)人才進行培養(yǎng)。

例如，企業(yè)可以與各大高校進行合作，為電網(wǎng)工程物資內(nèi)控審計工作引入更多專業(yè)的人才，可以設(shè)立專業(yè)班，針對企業(yè)對人才的需要進行培養(yǎng)，專業(yè)班的同學(xué)在畢業(yè)后可直接進入企業(yè)。另外，為了招聘的企業(yè)員工的質(zhì)量，需要對專業(yè)班學(xué)生進行考試，只有通過考試的學(xué)生才可以進入企業(yè)?？荚嚪椒▍^(qū)別于傳統(tǒng)的筆試，是企業(yè)專業(yè)人員現(xiàn)場給學(xué)生出題，進行實際操作，這種招聘人才的方式，可以使員工進入企業(yè)就可以直接工作，提高工作效率。同時，還需要對電網(wǎng)工程物資內(nèi)控審計的工作人員進行考核，加強審計隊伍的建設(shè)。

四、通過訪談?wù){(diào)查對物資內(nèi)控管理進行診斷

在進行電網(wǎng)工程內(nèi)控審計工作時，可以先通過填寫問卷調(diào)查的方式，全面了解物資內(nèi)控管理的現(xiàn)狀，主要通過從物資管理人員的工作內(nèi)容和方法、庫存物資利用的管理流程、拆舊物資處置流程、庫存物資盤點模式及周期、工程結(jié)余物資線上和線下的管理模式等方面出發(fā)，設(shè)置調(diào)查問卷，充分了解電網(wǎng)工程內(nèi)控審計工作管理的現(xiàn)狀，然后針對調(diào)查的結(jié)果，進行分析處理，例如，在對工程結(jié)余物資存量進行處理時，會出現(xiàn)項目物資需求計劃上報信息不準(zhǔn)確、審核工作不到位等情況，會使大量工程結(jié)余物資無法處理，所以首先需要找到源頭，從源頭對其進行控制，借助ERP系統(tǒng)對物資的入庫資金和退庫金額進行對比，編制庫存物資的利用計劃，只要倉庫內(nèi)有的物資，就不允許進行采購。

例如，電網(wǎng)企業(yè)可以通過組織座談交流的方式，深入了解物資管理難點的問題，將審計部門的物資內(nèi)部控制人員以及營銷部、運檢部等部門的經(jīng)理，共同展開開會，針對電網(wǎng)工程物資內(nèi)部審計工作，發(fā)表自己的意見，通過座談會發(fā)現(xiàn)在結(jié)余物資管理方面存在著一定的疑問，經(jīng)討論，可以通過大數(shù)據(jù)分析對結(jié)余物資進行管理，首先要鎖定關(guān)鍵數(shù)據(jù)線索，理清結(jié)余物資管理職責(zé)權(quán)限，將工作落實到個人，其次要建立數(shù)據(jù)分析模型，摸清工程結(jié)余物資真實體量，最后運用審計信息系統(tǒng)，查清大量結(jié)余物資形成根源。

總結(jié)：

從上文可以看出，加強電網(wǎng)工程物資內(nèi)控審計是十分重要。加強物資內(nèi)控審計工作，首先需要建立一支專業(yè)的審計隊伍，完善審計的制度，規(guī)范審計的程序?qū)F(xiàn)代化的手段運用到物資內(nèi)控審計中，使企業(yè)的物資得到合理的利用，減少企業(yè)結(jié)余物資的浪費，為電網(wǎng)工程獲得更大的經(jīng)濟效益。

參考文獻：

[1]崔燃，陳婷婷，石宇鴻，尚穎，呂鑫，黃松，鄭昕，顧菲.電網(wǎng)工程物資內(nèi)控審計的創(chuàng)新實踐[J].中國內(nèi)部審計，2019（06）：38-41.

[2]顧建華.企業(yè)內(nèi)部審計與內(nèi)控制度建設(shè)探析[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù)，2019（15）：90-91.

[3]陳鏗，林苗苗，何敏玲.常態(tài)化電網(wǎng)工程物資需求預(yù)測管理模式的研究[J].物流工程與管理，2018，40（08）：66-67.