論云會(huì)計(jì)對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的影響

董文雪

摘 ?要：隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與云計(jì)算的發(fā)展，云會(huì)計(jì)也隨之涌入了大眾的視野。作為一種新興的會(huì)計(jì)信息化形態(tài)，它的使用價(jià)值也在逐年攀高。本文即以新形態(tài)的云會(huì)計(jì)模式為基礎(chǔ)，研究其對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的影響，分析云會(huì)計(jì)在應(yīng)用中的優(yōu)點(diǎn)與劣勢，并展望云會(huì)計(jì)的未來。

關(guān)鍵詞：云會(huì)計(jì);中小企業(yè);會(huì)計(jì)信息化

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，我國中小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的需求和要求不斷增加，而云會(huì)計(jì)的加入恰巧給中小企業(yè)更加全面的會(huì)計(jì)信息化帶來了機(jī)會(huì)，推動(dòng)了其會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。

一、云會(huì)計(jì)的概述

（一）云會(huì)計(jì)的定義

理論界和實(shí)務(wù)界對(duì)云會(huì)計(jì)的關(guān)注越來越大。主要是云會(huì)計(jì)軟件對(duì)企業(yè)的大數(shù)據(jù)收集和處理提供了很大的便利性，給企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化帶來了很大的影響。云會(huì)計(jì)其實(shí)就是在互聯(lián)網(wǎng)上以云技術(shù)為基礎(chǔ)，建立一個(gè)虛擬的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，很大程度上來幫助企業(yè)完成會(huì)計(jì)的一般核算和管理等內(nèi)容，比如稽核財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、生成財(cái)務(wù)報(bào)表、對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行在線計(jì)量等。這其實(shí)很大程度上讓會(huì)計(jì)人員的工作煩瑣程度有所減輕，也大大提高了工作效率。

（二）云會(huì)計(jì)的特點(diǎn)

1、便利性

云會(huì)計(jì)的使用使企業(yè)的會(huì)計(jì)操作進(jìn)入了一個(gè)高效快捷的環(huán)境，它不但在會(huì)計(jì)資料收集、會(huì)計(jì)核算等方面給企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員減輕了負(fù)擔(dān)，也為企業(yè)決策者查詢各種財(cái)務(wù)資料提供了便利，企業(yè)的決策者和其他使用者們可以通過各種相關(guān)的軟件設(shè)備隨時(shí)隨地的訪問云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)端查詢自己想知道的財(cái)務(wù)信息。這為企業(yè)的及時(shí)決策和執(zhí)行提供了便利的同時(shí)也提高了工作效率。

2、自動(dòng)備份性

生活中我們經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)在寫文檔或者做表格等工作時(shí)電腦發(fā)生死機(jī)重啟等一系列Bug，導(dǎo)致我們辛辛苦苦做的工作因未來得及保存而丟失，這是非常讓人崩潰的事。而云會(huì)計(jì)很好了規(guī)避了這一風(fēng)險(xiǎn)，它在工作者將數(shù)據(jù)錄入云會(huì)計(jì)之后會(huì)自動(dòng)備份保存數(shù)據(jù)，以防數(shù)據(jù)會(huì)由于不恰當(dāng)?shù)牟僮鞫鴣G失，而且數(shù)據(jù)會(huì)永久的保存至云端數(shù)據(jù)庫，很好的保證了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全性。

3、虛擬化

用戶在云會(huì)計(jì)中獲取的資料均是來自于 “云”，所謂“云”就是一個(gè)虛擬的網(wǎng)絡(luò)世界，沒有固定的形體，像谷歌等一些大型網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件，它們的“云”已經(jīng)擁有幾十萬甚至上百萬的服務(wù)器為其運(yùn)行工作，一個(gè)企業(yè)的私有云一般擁有數(shù)百上千臺(tái)，而云便是在各種服務(wù)器的支持下創(chuàng)建起來的網(wǎng)絡(luò)端。用戶們不需要知道它具體的運(yùn)行位置在哪，只需要有網(wǎng)便能夠通過各種設(shè)備從“云”中獲取資料。

4、集成性

在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中，各個(gè)部門的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)一般局限在他們各自的應(yīng)用程序中，如果需要調(diào)取查閱非常的麻煩，需要從各個(gè)部分分別獲取，這增加了數(shù)據(jù)獲取的時(shí)長。但是在云會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，不同的部門均可以把各自數(shù)據(jù)上傳至企業(yè)云端，從而打破局限，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的快速集成，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)使用者可以在企業(yè)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)中隨時(shí)自由提取各部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

二、云會(huì)計(jì)對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的影響

（一）云會(huì)計(jì)提高了中小企業(yè)運(yùn)作效率

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記賬與處理方法在如今這個(gè)信息環(huán)境中存在一定的局限性，這也導(dǎo)致了新型的云會(huì)計(jì)軟件的出現(xiàn)。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作有很多都需要會(huì)計(jì)人員自己手工錄入、手工制作，很費(fèi)時(shí)間。而在云會(huì)計(jì)平臺(tái)中，當(dāng)業(yè)務(wù)人員可以在業(yè)務(wù)交易發(fā)生時(shí)憑各項(xiàng)單據(jù)在系統(tǒng)中記錄業(yè)務(wù)，再經(jīng)有關(guān)人員審核后即可在財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)中一鍵生成財(cái)務(wù)憑證，不再要求會(huì)計(jì)人員一直重復(fù)的手工錄入。這大大的提高了中小企業(yè)工作運(yùn)行的效率，同時(shí)也可以很大程度上避免錯(cuò)誤的發(fā)生。

（二）云會(huì)計(jì)加強(qiáng)了中小企業(yè)內(nèi)外部信息融合與溝通

云會(huì)計(jì)最重要的一個(gè)功能便是能夠?qū)⒏鱾€(gè)部門具體的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)全部整合上傳至云端，比如各部門平時(shí)外出辦理業(yè)務(wù)時(shí)開具的發(fā)票、支付貨款的清單信息、編制的財(cái)務(wù)報(bào)表等等都集成到一個(gè)大型會(huì)計(jì)應(yīng)用程序中去，這大大縮短了不同部門之間的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)共享，加強(qiáng)了中小企業(yè)內(nèi)部的信息融合與溝通。同時(shí)，云會(huì)計(jì)軟件在不同應(yīng)用程序中的無縫對(duì)接，也加強(qiáng)了中小企業(yè)與外部的信息溝通，工作人員可以在云會(huì)計(jì)平臺(tái)上跟蹤本公司產(chǎn)銷情況以及客戶對(duì)產(chǎn)品的市場反應(yīng)，及時(shí)有效的管理企業(yè)外部的客戶信息。

（三）云會(huì)計(jì)增加了中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)

云會(huì)計(jì)軟件對(duì)財(cái)務(wù)信息的匯總、溝通、融合等方面有著不可忽略的積極作用，不僅對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率的提高有著顯著作用，對(duì)財(cái)務(wù)信息的使用者也有著巨大的便利。但與此同時(shí)，由于財(cái)務(wù)信息越來越電子化、網(wǎng)絡(luò)化，財(cái)務(wù)信息被泄露的風(fēng)險(xiǎn)也越來越高。比如信息存儲(chǔ)方面的安全，由于云會(huì)計(jì)的信息存儲(chǔ)運(yùn)用的是虛擬科技，一旦信息管理技術(shù)出現(xiàn)問題，很難保證存儲(chǔ)的信息完整性。且云會(huì)計(jì)信息的機(jī)密性在科技如此發(fā)達(dá)的今天也很難保證，有些競爭對(duì)手用黑客技術(shù)攻擊對(duì)手公司會(huì)計(jì)信息庫，非法獲取對(duì)手公司的財(cái)務(wù)信息或者對(duì)其進(jìn)行惡意篡改。這些都對(duì)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)信息安全構(gòu)成了極大的威脅，也是云會(huì)計(jì)系統(tǒng)今后需要加強(qiáng)的地方。

三、云會(huì)計(jì)的未來發(fā)展

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)還是手工做賬，然而隨著網(wǎng)絡(luò)化的快速發(fā)展，云會(huì)計(jì)將會(huì)是未來會(huì)計(jì)工作發(fā)展的主要重心。然而云會(huì)計(jì)在給各個(gè)企業(yè)帶來便利的同時(shí)，卻也存在著高風(fēng)險(xiǎn)的信息安全問題，因此云會(huì)計(jì)的未來發(fā)展加強(qiáng)信息安全防護(hù)是重中之重;其次，在加強(qiáng)各種安全防護(hù)的前提下，努力完善現(xiàn)有的功能并研究開發(fā)出新的功能也是云會(huì)計(jì)未來發(fā)展道路的重點(diǎn)。

與此同時(shí)，隨著云會(huì)計(jì)的發(fā)展，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的人才培養(yǎng)方式以及相應(yīng)的法律法規(guī)可能也已經(jīng)不太適用新的會(huì)計(jì)工作模式，新型會(huì)計(jì)人才的匱乏也會(huì)在一定程度上阻礙云會(huì)計(jì)的發(fā)展，因此未來必須要同步加強(qiáng)對(duì)新型人才的培養(yǎng)，以適配云會(huì)計(jì)的發(fā)展速度。同時(shí)，相應(yīng)的法律法規(guī)也需逐漸建立健全，以保障企業(yè)和用戶的合法權(quán)益，也為云會(huì)計(jì)的未來發(fā)展保駕護(hù)航。

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