龍婧(湖南財(cái)經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院)
隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,各行各業(yè)在此的應(yīng)用也逐步升級(jí)。對(duì)于財(cái)會(huì)行業(yè)來說,也是如此。不但是簡(jiǎn)單的支付方式的改變,更是由傳統(tǒng)的人工核算開始轉(zhuǎn)向計(jì)算機(jī)智能核算,并且利用互聯(lián)網(wǎng)的特點(diǎn),逐步要求傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)核算人員向新型的管理人員進(jìn)行轉(zhuǎn)型。由此可見,互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,對(duì)財(cái)會(huì)行業(yè)的影響極為重大。
傳統(tǒng)的核算模式下,財(cái)會(huì)人需要獲得原始憑證,然后開始編制記賬憑證,形成報(bào)表。整個(gè)核算的過程需要延遲2-3天,而且所有的核算壓力都集中在會(huì)計(jì)人員身上,不僅需要對(duì)原始憑證進(jìn)行復(fù)核,還需要對(duì)會(huì)計(jì)核算進(jìn)行編制和復(fù)核,使得整個(gè)財(cái)務(wù)部門,核算人員占主要組成部分。但是隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,現(xiàn)在的財(cái)務(wù)核算已經(jīng)開始逐步下放到一線人員手中,他們只要根據(jù)業(yè)務(wù)的情況選擇對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目,通過計(jì)算機(jī)后臺(tái)把事項(xiàng)語言轉(zhuǎn)換成財(cái)會(huì)人員常見的核算語言即可,而財(cái)會(huì)人員能及時(shí)看到當(dāng)天發(fā)生的核算記錄,這樣不但能提高核算的效率,也能減輕核算人員的壓力。
自從互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,信息的獲取就極為容易,通過應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),財(cái)會(huì)行業(yè)的整個(gè)溝通過程就變得更加的快捷和順暢,對(duì)所有的財(cái)務(wù)信息的獲取也更加的及時(shí),管理者只要想知道當(dāng)前的財(cái)務(wù)信息,就可以通過網(wǎng)絡(luò)獲取全面的、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。通過運(yùn)用現(xiàn)在許多軟件,組合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),可以更加快捷的獲得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)多維度的分析結(jié)果,幫助企業(yè)管理者,更及時(shí)有效的修正企業(yè)運(yùn)營(yíng)漏洞,同時(shí)也能快速依據(jù)市場(chǎng)環(huán)境變化來做出戰(zhàn)略的調(diào)整,使企業(yè)能夠更好的發(fā)展和壯大。
自從網(wǎng)絡(luò)信息社會(huì)的到來,信息獲取更加及時(shí),對(duì)于傳統(tǒng)財(cái)會(huì)行業(yè)的核算人員需求就大大降低,由于傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)人員著重的是對(duì)事項(xiàng)的核算,不會(huì)過多的對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度的處理。但是自從互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展,數(shù)據(jù)獲得更加及時(shí),企業(yè)的管理者就更多的是希望這些財(cái)務(wù)人員能夠在基本核算的基礎(chǔ)上,形成一些數(shù)據(jù)的處理,幫助企業(yè)在對(duì)業(yè)務(wù)上的分析提供有力的支撐,因此對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的需求開始增加。
互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,給我們帶來方便,也給不法分子帶來機(jī)會(huì)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷進(jìn)步,各種軟件頻生,但是這些軟件的管理,我們國(guó)家也是在不斷的摸索中,沒有比較完善的管理制度,對(duì)于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的標(biāo)準(zhǔn)也不夠確切和統(tǒng)一,不同的商家對(duì)質(zhì)量的把控也不同,因此造成了社會(huì)上財(cái)務(wù)軟件的質(zhì)量參差不齊,并且還有一些盜版軟件出現(xiàn),這樣也會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作的未能順利進(jìn)行。甚至由于各種標(biāo)準(zhǔn)不一給不法分子看到了機(jī)會(huì),他們可以通過一些法律漏洞來實(shí)行一些侵害企業(yè)利益的行為,使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益遭受損害。
正因?qū)W(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的管理標(biāo)尺不統(tǒng)一,造成不同質(zhì)量的財(cái)務(wù)軟件頻生,互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)下的財(cái)務(wù)軟件也會(huì)漏洞頻生,因此,對(duì)財(cái)務(wù)人員處理的財(cái)務(wù)信息的安全性就無法保障。雖然企業(yè)在運(yùn)用了計(jì)算機(jī)技術(shù)來傳遞財(cái)務(wù)信息,這樣可以提高信息效率,但是不乏一些“財(cái)務(wù)黑客”對(duì)這些財(cái)務(wù)信息進(jìn)行盜取,致使財(cái)務(wù)信息發(fā)生泄密的情況。為了防止信息的泄露,大多數(shù)企業(yè)會(huì)采用加密的方式進(jìn)行傳輸,但是為了防止泄密,往往傳遞的速度就會(huì)下降,趕不上信息更新的速度,這樣,與我們運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)來加速企業(yè)財(cái)務(wù)信息傳遞的初衷背道而馳。另外,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)作業(yè)采取的是手工書面的管理模式,主要通過文字來進(jìn)行處理,完成簽發(fā)、審計(jì)、核算的一列工作,而到了現(xiàn)在的互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代,所有的流程得到了簡(jiǎn)化,一切過程都以線上的審核和簽署為主,基本都形成了無紙化的辦公模式。正因?yàn)檫@樣,會(huì)計(jì)信息一旦發(fā)生泄漏,偽造者也會(huì)頻繁出現(xiàn),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息管理的安全性也無法得到保障,甚至更加嚴(yán)重的是有可能被利用在一些違法的事情上。
時(shí)代的發(fā)展不僅僅是機(jī)會(huì),也是挑戰(zhàn),對(duì)于不能適應(yīng)發(fā)展的人,終究面臨的是淘汰。傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)行業(yè)的工作人員,每天面臨的基本是機(jī)械化、重復(fù)性高的簡(jiǎn)單核算工作,正因?yàn)檫@些工作的技術(shù)含量不高,因此,在計(jì)算機(jī)高速發(fā)展的前提下,這些工作已經(jīng)變得越來越?jīng)]有那么重要了,并且已經(jīng)開始出現(xiàn)機(jī)器代替人工的現(xiàn)象。正是因?yàn)檫@樣,現(xiàn)在對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求開始提高,不但需要有扎實(shí)的理論知識(shí),還需要能夠熟練處理網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的能力,并且能對(duì)相關(guān)的信息和資源進(jìn)行調(diào)取和匯總,提出有用建議。但是處在過渡期的財(cái)務(wù)人員,并沒有得到相應(yīng)的培訓(xùn),所以部分無法適應(yīng)的人員只能慘遭淘汰,而開始慢慢適應(yīng)的人只能靠著自己的一邊學(xué)習(xí)一邊積累,來完善自己的知識(shí)體系。而且管理層對(duì)這方面人才的培養(yǎng)的重視程度也不夠。正因?yàn)檫@些原因,現(xiàn)在社會(huì)上這種專業(yè)人才及其缺乏,而且對(duì)企業(yè)的管理工作良好發(fā)展也帶來嚴(yán)重的制約。
互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,帶來了財(cái)務(wù)工作的革新,不僅應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變過去傳統(tǒng)的管理觀念,還應(yīng)當(dāng)保證企業(yè)的商業(yè)模式更加具備可持續(xù)發(fā)展性。對(duì)于企業(yè)來說,更應(yīng)該從資源整合的角度開始,全面落實(shí)創(chuàng)新模式,根據(jù)時(shí)代的發(fā)展要求、市場(chǎng)的動(dòng)向來建立更適應(yīng)時(shí)代的變化的新模式,因此,下文就以上問題,提出幾點(diǎn)建議。
從整個(gè)可持續(xù)發(fā)展的角度出發(fā),網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的法律法規(guī)的完善是亟需解決的問題。只有不斷修改和完善相關(guān)的法律法規(guī),才能確保企業(yè)財(cái)會(huì)的發(fā)展受到法律的保護(hù)。完善相關(guān)的法律法規(guī),首先可以進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)調(diào)查,利用大數(shù)據(jù)參考我國(guó)國(guó)情的情況下,對(duì)已出現(xiàn)和可預(yù)防出現(xiàn)的事例來進(jìn)行規(guī)范,并定期進(jìn)行完善和跟新,保證數(shù)據(jù)的及時(shí)性,以便所設(shè)立的法律法規(guī)能使用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的要求。其次,也可以借鑒國(guó)外一些先進(jìn)的研究成果和良好的案例,去規(guī)范網(wǎng)絡(luò)信息的法律法規(guī)。最后,對(duì)于一些沒有共性有個(gè)性的事例,可以通過強(qiáng)制指定標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范操作,這樣才能保證在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的時(shí)候,減少因法律制度不健全的情況造成財(cái)務(wù)信息的失真。
互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展帶來了便利,也帶來了安全隱患。生活中常常會(huì)出現(xiàn)隱私泄露、黑客入侵、網(wǎng)絡(luò)詐騙等事件,這些事件的產(chǎn)生就是利用了網(wǎng)絡(luò)的漏洞。因此,對(duì)于企業(yè)來說泄露財(cái)務(wù)信息等于是致命的打擊。提高財(cái)務(wù)信息的安全性變得至關(guān)重要。首先,在選擇財(cái)務(wù)軟件的時(shí)候,應(yīng)盡量選擇渠道正規(guī)的正版軟件,并且選擇一些在業(yè)內(nèi)口碑較好的軟件,作為記錄和傳遞財(cái)務(wù)信心的主要軟件。其次,對(duì)數(shù)據(jù)輸出部門的相關(guān)人員,要求其具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí),并且規(guī)定其不能隨意對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、復(fù)制,只能由其他指定的更高層級(jí)的人去進(jìn)行這些操作。最后,要定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行殺毒和更新,保證計(jì)算機(jī)本身的安全性,這樣才能防止因電腦中毒,泄露信息。
雖然互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展迅速,但是對(duì)于操作的人員依然是不可或缺的。首先,對(duì)于基層操作的相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一些系統(tǒng)性的軟件使用培訓(xùn),避免在使用過程中,因不了解系統(tǒng)的具體操作,引起一些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的混亂。其次,要加強(qiáng)對(duì)軟件操作人員的監(jiān)督工作,除了規(guī)范操作人員的使用,還需要對(duì)各級(jí)的使用權(quán)限進(jìn)行監(jiān)督,在制定的規(guī)范制度不適用的情況下及時(shí)進(jìn)行糾正,保證傳輸?shù)呢?cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、合法、有效。最后,對(duì)于原來專注于傳統(tǒng)財(cái)會(huì)核算模式的人員,除了提高相關(guān)專業(yè)知識(shí)的同時(shí),還應(yīng)提高相關(guān)人員的綜合素質(zhì),注重人員培養(yǎng)的轉(zhuǎn)型,適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的要求,在獲得財(cái)務(wù)信息的時(shí)候,能夠及時(shí)有效的匯總和處理信息,并運(yùn)用自己的專業(yè)知識(shí)形成一些有用的建議。
綜上所述,在面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)迅速崛起的時(shí)代,企業(yè)的管理也應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn),緊跟發(fā)展的要求。要勇于創(chuàng)新,推動(dòng)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息管理的發(fā)展,這對(duì)我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著重要的意義。為此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷的進(jìn)行自我完善,不斷的進(jìn)行升級(jí)和更新,保證企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)驗(yàn)提供更加有效信息。