ERP沙盤在財務(wù)管理中的應(yīng)用

李筱珂（鄭州工商學(xué)院）

信息化時代的到來，為企業(yè)運(yùn)營提供了更多的機(jī)會。對制造型企業(yè)而言，收集供應(yīng)鏈上原材料、資金、配送和銷售相關(guān)信息尤為重要，如今，飛速發(fā)展的信息技術(shù)已經(jīng)淘汰了人工搜集信息，而企業(yè)資源計劃（Enterprise Resource Planning）就是通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對企業(yè)所需的供應(yīng)鏈上每個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分析和處理，從而對信息進(jìn)行解構(gòu)，重新配置資源，以達(dá)到合理利用有效資源，降低企業(yè)成本，滿足顧客需求，縮短生產(chǎn)周期，并使企業(yè)效益最大化。企業(yè)資源計劃的實施與財務(wù)管理息息相關(guān)，企業(yè)的運(yùn)營離不開資金、生產(chǎn)運(yùn)營所需的設(shè)備以及運(yùn)營管理知識，結(jié)合財務(wù)管理知識，對企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售、市場開發(fā)、產(chǎn)品研發(fā)進(jìn)行深度分析，有助于優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程，提高企業(yè)核心競爭力。

■ ERP沙盤的內(nèi)容

企業(yè)資源計劃（Enterprise Resource Planning）是針對代表先進(jìn)的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營與管理技術(shù)，設(shè)計了一個角色體驗沙盤模擬平臺，并依據(jù)制造型企業(yè)的職能部門劃分了營銷與規(guī)劃中心、生產(chǎn)中心、物流中心和財務(wù)中心四個職能中心，涵蓋了企業(yè)運(yùn)營的戰(zhàn)略規(guī)劃、資金籌集、市場營銷、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)組織、物資采購、設(shè)備投資與改造、財務(wù)核算與管理等所有關(guān)鍵環(huán)節(jié)。ERP沙盤模擬實訓(xùn)使企業(yè)結(jié)構(gòu)和管理的操作全部展示在模擬沙盤上，將復(fù)雜、抽象的經(jīng)營管理理論以最直觀的方式呈現(xiàn)出來。

■ ERP沙盤在財務(wù)管理中的應(yīng)用

模擬運(yùn)營企業(yè)時，首先，發(fā)放任務(wù)指導(dǎo)書。企業(yè)背景資料與運(yùn)行規(guī)則于提前發(fā)放，要求分析市場預(yù)測，對企業(yè)所處的環(huán)境進(jìn)行分析，對企業(yè)的運(yùn)行環(huán)境有充分的把握，做出粗略的財務(wù)預(yù)算方案。接著，分組成立公司。每個小組5-6人，每小組為一個公司并為公司命名，具體分工為：總經(jīng)理(CEO)1人，營銷總監(jiān)(CMO)1人，生產(chǎn)總監(jiān)（COO)1人，財務(wù)總監(jiān)(CFO)1人，財務(wù)助理1人，采購總監(jiān)1人。然后，模擬運(yùn)營。在每一年的公司運(yùn)營中，會出現(xiàn)諸多問題，這時需要很多的財務(wù)管理知識幫助理解并解決問題投資決策的制定。最后，及時總結(jié)經(jīng)驗?？嘈慕?jīng)營六年后結(jié)果如何？每個小組都要進(jìn)行分析總結(jié)，深刻反思成在哪里敗在哪里？是否需要對企業(yè)戰(zhàn)略進(jìn)行調(diào)整？

在模擬運(yùn)營結(jié)束后，分模塊進(jìn)行理論授課，比如融資方式的選擇、固定資產(chǎn)的投資以及資金的運(yùn)用。在進(jìn)行理論授課時主要有以下幾個關(guān)注點(diǎn)：

（1）關(guān)注營運(yùn)資金的周轉(zhuǎn)使用。既要關(guān)注現(xiàn)金流和應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款和到期貨款，同時還要思考如何利用流動資產(chǎn)減流動負(fù)債后剩余的營運(yùn)資金，加快營運(yùn)資金的周轉(zhuǎn)速度，為企業(yè)更多地實現(xiàn)資金增值和創(chuàng)造價值。

（2）關(guān)注生產(chǎn)設(shè)備的投資決策。財務(wù)管理中投資分為長期投資和短期投資，投資決策是否正確決定著企業(yè)經(jīng)營的成敗。ERP沙盤模擬經(jīng)營中，涉及投資主要是項目投資，包括廠房和產(chǎn)品的生產(chǎn)線，各小組學(xué)生要先設(shè)定出企業(yè)的總體經(jīng)營方案，各組需要根據(jù)設(shè)定好的方案選擇廠房的投資方式。對于生產(chǎn)線的布局需要根據(jù)企業(yè)預(yù)算選擇合理的生產(chǎn)線并提前開始建設(shè)，準(zhǔn)備開展生產(chǎn)，同時考慮固定資產(chǎn)折舊問題。

（3）關(guān)注融資方式。長期貸款利息高，短期內(nèi)無需償還，減輕企業(yè)的還貸壓力；短期貸款利息低，貸款額度低且還款期限短。準(zhǔn)確估算所需貸款總額，并對長短期貸款進(jìn)行調(diào)適，得到最佳的長短期貸款配合比例。

（4）關(guān)注生產(chǎn)運(yùn)營知識。財務(wù)管理課程中生產(chǎn)運(yùn)營知識主要涉及現(xiàn)金、應(yīng)收賬款、存貨、營運(yùn)資金的管理。ERP沙盤模擬經(jīng)營企業(yè)中，資金需要量的預(yù)測至關(guān)重要。各組如果對資金規(guī)劃不足，企業(yè)就面臨破產(chǎn)的風(fēng)險，現(xiàn)金管理體現(xiàn)尤為突出。對于應(yīng)收賬款的管理，各組需要合理分析產(chǎn)品市場、合理投放廣告，盡量選取到價格高賬期短的訂單。ERP沙盤模擬經(jīng)營中存貨的管理也很重要，既不耽誤生產(chǎn)、又不囤積過多存貨占用過多資金。

（5）理解企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)。通過CFO操作貸款、融資、投資等業(yè)務(wù)讓學(xué)生充分認(rèn)識財務(wù)活動在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要作用，通過沙盤模擬讓學(xué)生用實踐來理解財務(wù)預(yù)算和擁有編制財務(wù)預(yù)算能力的重要。

通過學(xué)習(xí)財務(wù)管理知識，結(jié)合先前模擬經(jīng)營的經(jīng)驗，重新模擬經(jīng)營進(jìn)行比賽，在ERP沙盤模擬中，運(yùn)用財務(wù)管理知識解決實踐問題，重點(diǎn)關(guān)注營運(yùn)資金的周轉(zhuǎn)使用、生產(chǎn)設(shè)備的投資決策、融資方式、財務(wù)系統(tǒng)等方面，加深對財務(wù)管理知識的融會貫通，切實提高其對實際財務(wù)管理問題的解決能力。并對企業(yè)經(jīng)營過程和結(jié)果進(jìn)行總結(jié)，反思成敗的經(jīng)驗和教訓(xùn)，調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略。

■ ERP沙盤在財務(wù)管理實踐教學(xué)中存在的問題

（一）不重視點(diǎn)評分析

ERP沙盤需模擬運(yùn)營五年，在開始運(yùn)營的第一年，學(xué)生大都處于似懂非懂的情況下，或不理解規(guī)則，或未制定戰(zhàn)略，而課堂上只注重各小組的運(yùn)營結(jié)果以及各成員的積極性，不對結(jié)果進(jìn)行點(diǎn)評和分析，學(xué)生迷迷糊糊的繼續(xù)經(jīng)營，稀里糊涂的盈利或虧損，對下一年的運(yùn)營仍然毫無規(guī)劃，在這種情況下，即便順利經(jīng)營五年并且盈利，學(xué)生也對這個結(jié)果毫無頭緒，雖然完成了教學(xué)內(nèi)容，但并未完成教學(xué)任務(wù)，也無法達(dá)到總結(jié)失敗經(jīng)驗，汲取成功經(jīng)驗的目的。

（二）沙盤模擬平臺不完善

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，沙盤模擬平臺也包含了電子模擬平臺，但電子平臺技術(shù)的不成熟導(dǎo)致了一些問題的存在，比如當(dāng)輸入數(shù)據(jù)之后，無法修改，如果運(yùn)營過程中數(shù)據(jù)出錯，將會導(dǎo)致財務(wù)報表編不平；電子平臺規(guī)則的設(shè)計與所講規(guī)則不一致，學(xué)生操作時出錯，無法統(tǒng)一要求等等。不僅僅是電子模擬平臺存在問題，物理沙盤也存在一些問題，由于每個實驗室不是只有一個班上課，因此教具的缺少是很常見的，這就影響了小組的運(yùn)營。除此之外，ERP沙盤沒有教材，只有一些打印的紙質(zhì)版的資料，這也讓課程的有效開展多了一道屏障。

（三）理論實踐難結(jié)合

ERP沙盤課程一般開設(shè)在大四的上學(xué)期，好處是學(xué)生已經(jīng)學(xué)完了所有的專業(yè)課程，但也存在一定的弊端——所學(xué)的專業(yè)知識的記憶比較模糊，就算是記住了理論知識，也不清楚到底該怎么運(yùn)用專業(yè)知識，只知道參照對抗規(guī)則。并且，ERP沙盤不僅僅涉及財務(wù)管理、財務(wù)會計等相關(guān)會計知識，還涉及到管理學(xué)、市場營銷等管理知識，而學(xué)生卻無法和管理知識聯(lián)想起來，無法實現(xiàn)理論和實踐相結(jié)合。

■ ERP沙盤在財務(wù)管理實踐教學(xué)中的改進(jìn)之處

（一）充分發(fā)揮教師的作用

在ERP沙盤模擬企業(yè)運(yùn)營過程中，教師點(diǎn)評是個重要的環(huán)節(jié)，能夠起到畫龍點(diǎn)睛的作用，應(yīng)針對每年各小組的經(jīng)營情況，針對典型問題進(jìn)行深層次的剖析，讓學(xué)生明白“為什么”和“怎么做”才能成功，也讓學(xué)生能夠感受到學(xué)會理論知識和將理論知識運(yùn)用到實踐中的距離。在實踐課程中，教師不僅僅要講授教學(xué)內(nèi)容，更要觀察學(xué)生在實踐過程中的表現(xiàn)，發(fā)現(xiàn)學(xué)生的短板，及時糾偏，并引發(fā)學(xué)生進(jìn)行更深層次的思考。

（二）建立良好的沙盤模擬平臺

良好的平臺和完善的教學(xué)材料是課程能夠有效開展的途徑，及時更新平臺版本，讓學(xué)生操作起來更便捷，也讓教學(xué)過程更順利。而課程的配套教材不僅有助于學(xué)生更好的理解規(guī)則，更有助于學(xué)生將理論和實踐相結(jié)合。學(xué)生能夠提前預(yù)習(xí)教材，熟悉規(guī)則，以便在課堂上能夠跟上進(jìn)度，并且教材還可將每條規(guī)則所涉及的理論知識相結(jié)合，幫助學(xué)生鞏固知識點(diǎn)，也減輕了教師的負(fù)擔(dān)。

（三）靈活運(yùn)用相關(guān)知識

ERP沙盤模擬不是一門簡單的實踐課，而是一門綜合課程，涵蓋了會計專業(yè)知識和管理相關(guān)知識。在開設(shè)課程之前，在制定人才培養(yǎng)方案時，確保學(xué)生在學(xué)習(xí)ERP沙盤時已修過相關(guān)課程，扎實理論知識基礎(chǔ)。在課堂上引導(dǎo)學(xué)生將相關(guān)知識關(guān)聯(lián)起來，讓學(xué)生理解“E”“R”“P”的真實含義，消除“60分足夠，多一分浪費(fèi)”的想法，在講解對抗規(guī)則時融入管理相關(guān)知識，讓學(xué)生有意識的將知識關(guān)聯(lián)起來，也讓學(xué)生養(yǎng)成“多方融合”的思維方式。

ERP沙盤課程是一種創(chuàng)新型的教學(xué)模式，能夠讓學(xué)生在實踐中體會到學(xué)習(xí)的樂趣，但目前ERP沙盤教學(xué)在存在一些問題，這些問題不再是教學(xué)內(nèi)容的課時的不合理分配。現(xiàn)如今是注重實踐教學(xué)的時代，在注重實踐教學(xué)的同時更應(yīng)該加強(qiáng)對師資力量，完善教學(xué)配套設(shè)備，讓教學(xué)設(shè)施和教學(xué)理念與時俱進(jìn)，提高教師素質(zhì)，加強(qiáng)對實踐教學(xué)的重視，以達(dá)到培養(yǎng)學(xué)生的自主創(chuàng)新能力。