張建霞(福州市第三建筑工程公司)
近年,國(guó)家基礎(chǔ)建設(shè)縱深發(fā)展態(tài)勢(shì)下,建筑施工企業(yè)批量興起,對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理提出嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。就當(dāng)前建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)現(xiàn)狀來(lái)看,部分建筑施工企業(yè)僅僅注重財(cái)務(wù)核算結(jié)果,對(duì)于財(cái)務(wù)過程、財(cái)務(wù)審計(jì)不甚上心。因此,國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)界針對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在建筑施工企業(yè)中的具體作用進(jìn)行探討,通過研究發(fā)現(xiàn),當(dāng)前建筑施工企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)審計(jì)、財(cái)務(wù)預(yù)算并不重視,致使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)僅需完成日常的核算工作即可,對(duì)于企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展具有不利影響。就財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)本質(zhì)而言,在會(huì)計(jì)法規(guī)規(guī)定與企業(yè)制度要求下,針對(duì)企業(yè)生產(chǎn)過程實(shí)施有效控制,繼而發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。2014年,中央財(cái)政部印發(fā)《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》,指出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之于企業(yè)發(fā)展的重要性,并就財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)用作出重要指示[1]。此背景下,全面深入探析財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在建筑施工企業(yè)中的具體作用,繼而提出優(yōu)化策略,以期助推建筑施工企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理效率、實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)久可持續(xù)發(fā)展。
目前建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)工作主要依靠信息系統(tǒng)進(jìn)行處理,除一般HIS系統(tǒng)之外,亦會(huì)利用PACS系統(tǒng)、OA系統(tǒng)以及LIS系統(tǒng)[2]。然而,除部分實(shí)力雄厚的建筑施工企業(yè)以外,多數(shù)中小企業(yè)尚未實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)融合。是以,由于建筑施工企業(yè)涉及較多部門,由于系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)采集、反饋方式各不相同,對(duì)于政府部門要求財(cái)政透明公開需求不能滿足。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行下,建筑施工企業(yè)不同部門系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)一體化運(yùn)作,不同部門系統(tǒng)數(shù)據(jù)隨時(shí)抽取信息、共享數(shù)據(jù),這顯著為建筑施工企業(yè)各財(cái)務(wù)系統(tǒng)核算、預(yù)算查核、資金收支協(xié)同運(yùn)作夯實(shí)基礎(chǔ)。
隨著中國(guó)建筑行業(yè)蓬勃發(fā)展,建筑施工企業(yè)數(shù)量增長(zhǎng)速度較快,業(yè)務(wù)寬度也得以提升,對(duì)于財(cái)務(wù)細(xì)則處理要求愈加嚴(yán)格。但當(dāng)前建筑施工企業(yè)業(yè)務(wù)細(xì)分程度并不足夠,在多元支出、多元收入業(yè)務(wù)形勢(shì)下,財(cái)務(wù)管理滯后嚴(yán)重阻礙財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)整體運(yùn)營(yíng)。嚴(yán)格來(lái)說(shuō),目前施工企業(yè)僅存的收入、支出大類內(nèi)容,但后續(xù)仍會(huì)產(chǎn)生維護(hù)、價(jià)格變動(dòng),將導(dǎo)致計(jì)算流程產(chǎn)生斷層,無(wú)法滿足財(cái)務(wù)一體化運(yùn)行需要[3]。因此需要對(duì)建筑施工企業(yè)進(jìn)行梳理,以賬務(wù)收支、財(cái)務(wù)預(yù)算作為基礎(chǔ)部分,將企業(yè)運(yùn)營(yíng)經(jīng)費(fèi)、建筑收入整合為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核心部分。合理應(yīng)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),不僅可以充分落實(shí)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理,亦可實(shí)時(shí)追蹤資金使用情況。進(jìn)而以此推動(dòng)財(cái)務(wù)管理橫向發(fā)展,提升建筑施工企業(yè)工作效率。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)于維持建筑施工企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)具有重要意義,也決定建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的精準(zhǔn)度。施工企業(yè)方面應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門建設(shè),防止由于財(cái)務(wù)失策引發(fā)企業(yè)經(jīng)濟(jì)危機(jī)。就當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理來(lái)看,智能財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是宏觀發(fā)展趨勢(shì)?,F(xiàn)階段有關(guān)智能財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)用愈加深入,對(duì)于建筑施工企業(yè)而言更是具有極大便利。面對(duì)日益細(xì)分的復(fù)雜、多元財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在數(shù)據(jù)追溯、財(cái)務(wù)運(yùn)算方面需要通過大量人工進(jìn)行核算,耗費(fèi)海量資源。特別是應(yīng)用區(qū)塊鏈、大數(shù)據(jù)技術(shù)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),憑借分布式賬本及去中心化特點(diǎn),促使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)驗(yàn)證之后載入數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi),繼而依據(jù)智能合約實(shí)施動(dòng)態(tài)處理,顯著提升財(cái)務(wù)管理效率[4]。
以往建筑施工企業(yè)一般依靠項(xiàng)目建設(shè)需求、聘請(qǐng)外部人員進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算,甚至部分企業(yè)直接轉(zhuǎn)包第三方公司,這致使建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理難以實(shí)現(xiàn)預(yù)算精準(zhǔn)管理。強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的應(yīng)用管理,可以有效提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理精準(zhǔn)水平。建筑企業(yè)通過自身建立、完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),在項(xiàng)目建設(shè)、日常運(yùn)營(yíng)中進(jìn)行合理的財(cái)務(wù)運(yùn)算,顯著提升企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)預(yù)算。加之網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的技術(shù)推動(dòng),企業(yè)預(yù)算資金的源頭、去向均可清晰呈現(xiàn)。如此,保障建筑施工企業(yè)預(yù)算資金可以合理運(yùn)用,避免違法違規(guī)使用。除此以外,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)亦可實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)算資金執(zhí)行,對(duì)于異常資金使用情況做出及時(shí)預(yù)警。進(jìn)而利用此方式充分提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理精準(zhǔn)水平。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作為企業(yè)管理的核心部分,工作效率高低、工作結(jié)果質(zhì)量在一定程度上反映企業(yè)綜合管理水平,甚至直接影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。是以,建筑施工企業(yè)需要重視企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,在不違反國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的前提下,聘用具有資格證書財(cái)務(wù)管理人員的作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員,以此保障財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作如常進(jìn)行。此外,建筑施工企業(yè)需要進(jìn)行明確制度規(guī)定,強(qiáng)化對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的持續(xù)培訓(xùn),吸引優(yōu)質(zhì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)入企業(yè)。同時(shí),為實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)范化,在聘用會(huì)計(jì)人員時(shí)需要合理實(shí)施回避制度。單位管理人員的直系親屬、旁系親屬避免進(jìn)入企業(yè)擔(dān)任會(huì)計(jì)部門主管、會(huì)計(jì)主管人員,亦或會(huì)計(jì)人員親屬不可擔(dān)任出納管理。通過規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員任用方式,避免親屬連帶關(guān)系對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理造成影響。
決定建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)質(zhì)量高低的因素,取決于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。是故,企業(yè)管理層級(jí)需要重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)的持續(xù)提升。一是強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)素質(zhì)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)縱深發(fā)展態(tài)勢(shì)下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)趨向智能化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展已是必然趨勢(shì)。企業(yè)方面需要培養(yǎng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的技術(shù)使用能力,促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)趨向智能化發(fā)展。二是提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員法制意識(shí)。貫徹國(guó)家法律對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的規(guī)定,存在違法亂紀(jì)的行為進(jìn)行嚴(yán)格處理。此方面需要建筑施工企業(yè)定期舉行法制培訓(xùn),深入了解國(guó)家法律的詳細(xì)規(guī)定。三是提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)水平,提升工作效率。建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)確保會(huì)計(jì)人員除日常工作以外,具有充足的時(shí)間深入學(xué)習(xí),持續(xù)提升自身專業(yè)綜合素質(zhì),避免財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生失誤。
外部監(jiān)督是以整體建筑施工企業(yè)作為監(jiān)督對(duì)象,通過企業(yè)內(nèi)控監(jiān)督基礎(chǔ)上實(shí)施再監(jiān)督實(shí)現(xiàn)監(jiān)管,且具有獨(dú)立管理、專業(yè)保障的優(yōu)勢(shì)。另外,外部監(jiān)督管理具備專業(yè)資源配置能力,有效補(bǔ)充內(nèi)部控制在權(quán)威性方面的缺陷?;蚴怯捎跇I(yè)務(wù)知識(shí)欠缺、管理水平較低而產(chǎn)生的監(jiān)督不力。進(jìn)一步為企業(yè)內(nèi)部控制提供良好的執(zhí)法環(huán)境,提升內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督質(zhì)量。結(jié)合目前國(guó)內(nèi)建筑施工企業(yè)發(fā)展箱裝,提升企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)水平并非僅有企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理即可,亦需財(cái)政部門、監(jiān)管部門積極履行相關(guān)職責(zé),通過不同部門間的協(xié)同配合,強(qiáng)化企業(yè)外部監(jiān)督管理水平。再則需要對(duì)于建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行有效監(jiān)督審核,推動(dòng)企業(yè)內(nèi)控制度合法化、規(guī)范化。
企業(yè)內(nèi)部體系的核心因素在于控制財(cái)務(wù)活動(dòng),實(shí)質(zhì)是依據(jù)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,進(jìn)行有效的改進(jìn)控制。企業(yè)內(nèi)控體系一般包括風(fēng)險(xiǎn)控制、授權(quán)審批、系統(tǒng)控制、預(yù)算控制、績(jī)效控制等等。建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)基于風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,通過預(yù)防控制、人工控制、智能控制、發(fā)現(xiàn)控制一眾方式,將企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受范圍之內(nèi)或者從根本上杜絕。此過程中,需要明確企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員具體職責(zé),對(duì)于不同職務(wù)范圍的人員需要嚴(yán)格分離,繼而實(shí)現(xiàn)分層、分體系管理。此外,需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門的制度審核,落實(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)操作制度的監(jiān)管執(zhí)行。以此做到嚴(yán)密的內(nèi)部控制,嚴(yán)格把控不同單位部門、完善相關(guān)體制的監(jiān)督管理。
綜上所述,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)于建筑施工企業(yè)發(fā)展、管理具有重要作用。因此需要不斷完善相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的職責(zé),選擇適宜的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)優(yōu)秀人員,強(qiáng)化各方監(jiān)督,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行完善的統(tǒng)籌規(guī)劃。并且,需要各方努力營(yíng)造良好的財(cái)務(wù)工作環(huán)境,推動(dòng)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)建設(shè)。如此方可在當(dāng)前社會(huì)環(huán)境基礎(chǔ)上掌握企業(yè)發(fā)展根基,實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)低成本、可持續(xù)性發(fā)展。有此背景下,文章針對(duì)性提出規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員任用方式、提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)、強(qiáng)化企業(yè)外部監(jiān)督管理水平、完善健全建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制等改進(jìn)意見,以期助力建筑施工企業(yè)建立良好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理體系。