加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理 防范企業(yè)財務(wù)風(fēng)險

徐光德（中國電子科技集團(tuán)公司第二十九研究所）

隨著社會的飛速發(fā)展，經(jīng)濟(jì)市場的變化轉(zhuǎn)瞬即逝，各類企業(yè)為了在這個變化莫測的社會市場中站穩(wěn)腳跟就必須要不斷的適應(yīng)，不斷的進(jìn)步，不斷的改革，而在改革期間出現(xiàn)了一種新的經(jīng)營模式，即賒銷模式，如果賒銷模式能夠運用好，將會給企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟(jì)效益，應(yīng)收賬款的管理在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中扮演著非常重要的角色，不僅能夠促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，同時也會給企業(yè)的發(fā)展帶來巨大挑戰(zhàn)，對此，企業(yè)需要加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理，對企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行有效防范。

■ 造成企業(yè)應(yīng)收賬款產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險的主要原因

（一）工作人員對于應(yīng)收賬款的風(fēng)險重視程度不足

企業(yè)的應(yīng)收賬款管理對于企業(yè)的發(fā)展來說是非常重要的，但是就目前的發(fā)展現(xiàn)狀來說，企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)收賬款管理還是存在很大的問題，導(dǎo)致企業(yè)面臨較大的財務(wù)風(fēng)險。在當(dāng)前社會競爭如此激烈的市場背景下，很多企業(yè)為了提高經(jīng)濟(jì)收益會不斷的增加投資，擴(kuò)大銷售額，而擴(kuò)大投資和銷售額的前提是企業(yè)必須要建立完善的制度，加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理。但是由于工作人員對應(yīng)收賬款的風(fēng)險重視程度不足，不能夠及時的找出潛在的財務(wù)風(fēng)險，導(dǎo)致企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)總是出現(xiàn)問題，影響企業(yè)的正常發(fā)展。

（二）資金占用成本的逐年上升

隨著人們生活水平的提高，對于物質(zhì)的需要也不斷加大，企業(yè)為了滿足廣大人民的需求，通常會使得供給量大于人們的需求量，這是企業(yè)市場競爭日益激烈的一個主要原因，而企業(yè)為了在激烈的市場競爭中保證自己的市場份額，會選擇通過賒銷模式來增加銷售量，進(jìn)而提高企業(yè)的發(fā)展。賒銷模式是目前企業(yè)發(fā)展中比較常見的一種經(jīng)營形式，這種賒銷模式的運用主要體現(xiàn)為分期付款和短期賒賬兩種。首先第一種就是分期付款，分期付款在我們現(xiàn)在的日常生活中是非常常見的，各行各業(yè)的企業(yè)為了順應(yīng)時代發(fā)展的潮流紛紛開啟了分期付款的經(jīng)營模式。隨著分期付款的不斷進(jìn)行，企業(yè)內(nèi)部的資金占用成本也會逐漸的升高，本來企業(yè)在投資之后資金會在一定時間內(nèi)回籠，但是因為分期付款，資金的回籠期限就得不斷延長，這樣企業(yè)投資時形成的資金漏洞就無法及時的補(bǔ)全，導(dǎo)致企業(yè)無法進(jìn)行下一個項目的投資，如果不進(jìn)行項目投資，企業(yè)的發(fā)展就會停滯不前，但是如果要進(jìn)行下一個項目的投資，還有一種方法就是去向銀行貸款，然而就算貸款成功，分期付款的賒銷模式依然會存在，企業(yè)的資金窟窿還是會越來越大，這樣不僅影響到企業(yè)內(nèi)部的正常運轉(zhuǎn)，同時企業(yè)對外的形象也會受到影響。但是如果貸款的資金數(shù)目過大，銀行是不予批準(zhǔn)的，就在這時另一種短期賒賬的賒銷模式就出現(xiàn)了，因為銀行貸款不成功，企業(yè)就會在商品采購的時候?qū)α硪粋€企業(yè)進(jìn)行短期賒賬行為，進(jìn)而造成另一個企業(yè)的資金占用成本升高，照這樣的形式循環(huán)下去，必然會造成這個循環(huán)鏈中的某一個企業(yè)破產(chǎn)，最終影響到社會整體的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

（三）信用審判不嚴(yán)格造成企業(yè)財務(wù)風(fēng)險

每個企業(yè)的發(fā)展都必須建立一套屬于自己的信譽(yù)評價系統(tǒng)，這個系統(tǒng)的建立一方面是為了保證自己在社會市場中所占的地位，另一個方面就是為了能夠更好的對應(yīng)收賬款進(jìn)行管理。很多企業(yè)在發(fā)展過程中都會選擇通過提升自身的銷售額來加快企業(yè)發(fā)展，增加銷售額不僅可以采用賒銷模式，降低企業(yè)信譽(yù)評分系統(tǒng)的評分標(biāo)準(zhǔn)也是增加銷售額的一種方法，但是這種方法只能保證短期的經(jīng)濟(jì)收益，隨著時間的推移，企業(yè)將要承擔(dān)的財務(wù)風(fēng)險將會遠(yuǎn)大于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收入。

（四）應(yīng)收賬款管理的內(nèi)部制度不夠完善

企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險有很大一部分原因就是因為企業(yè)內(nèi)部的管理制度不夠完善。賒銷模式是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展中比較常用的一種營銷手段，如果這種模式能夠被合理運用將會給企業(yè)帶來很大的收益，但是賒銷模式的應(yīng)用還需要得到制度的保障才能促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。根據(jù)目前的現(xiàn)狀可以看出應(yīng)收賬款管理內(nèi)部制度的不足主要體現(xiàn)在以下兩個方面：第一方面就是應(yīng)收賬款的催收不力，在采取賒銷模式增加銷售額之后，如果財務(wù)部門的工作人員不及時與銷售部溝通，了解客戶的掛賬情況，將無法制定合理的催收制度，以至于應(yīng)收賬款無法在規(guī)定時間內(nèi)回籠，造成企業(yè)資金運轉(zhuǎn)困難的問題；第二方面就是責(zé)任的分配不清楚，在一個項目進(jìn)行的時候，負(fù)責(zé)人需要把工作合理分配，落實到每一個部門、每一個人，但是如果責(zé)任分配不清楚，在最后工作出現(xiàn)問題的時候，各個部門以及工作人員都會互相推卸責(zé)任，導(dǎo)致應(yīng)收賬款的管理出現(xiàn)很大問題，影響企業(yè)工作的正常運行。

■ 加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款管理防范企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的措施

（一）形成應(yīng)收賬款管理的正確認(rèn)識

應(yīng)收賬款的管理是企業(yè)管理的重要工作，對企業(yè)的發(fā)展起到了很重要的作用，雖然現(xiàn)在的企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到了應(yīng)收賬款管理的重要性，但是很多企業(yè)還是把發(fā)展的側(cè)重點放在了經(jīng)濟(jì)收益上，缺乏對應(yīng)收賬款管理的正確管理，導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)了嚴(yán)重的財務(wù)風(fēng)險。為了改變這樣的現(xiàn)狀，企業(yè)必須要加強(qiáng)對應(yīng)收賬款管理的重視程度，正確認(rèn)識應(yīng)收賬款管理對企業(yè)的影響，應(yīng)收賬款管理的好壞不僅會影響到企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)，同時還會影響到企業(yè)與外界的聯(lián)系，因此，企業(yè)在進(jìn)行應(yīng)收賬款管理的同時需要考慮到自身的發(fā)展?fàn)顩r以及自身與合作企業(yè)之間的關(guān)系，同時還需要對合作企業(yè)的資金狀況進(jìn)行一個簡單的評估，盡可能的減少企業(yè)的財務(wù)損失。

（二）樹立應(yīng)收賬款風(fēng)險防范意識

應(yīng)收賬款的管理是企業(yè)防范財務(wù)風(fēng)險的重要方式，為了加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理，將企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險降到最低，就必須要樹立應(yīng)收賬款風(fēng)險防范意識，建立正確的管理理念。企業(yè)的應(yīng)收賬款風(fēng)險主要就是合作企業(yè)的應(yīng)收賬款無法及時回收，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的資金運轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題，資金運轉(zhuǎn)是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，如果資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題將會直接影響到企業(yè)的發(fā)展，所以企業(yè)必須要具備應(yīng)收賬款管理的風(fēng)險防范意識，提前做好防范工作，在合作之前要對對方的資金有一個大概了解，對于合作過程中可能出現(xiàn)的問題要進(jìn)行詳細(xì)的評估，建立完整的風(fēng)險應(yīng)對機(jī)制，盡可能在出現(xiàn)債務(wù)關(guān)系的時候?qū)⑵髽I(yè)的財務(wù)風(fēng)險降到最低。

（三）制定科學(xué)、合理的信譽(yù)評價標(biāo)準(zhǔn)

信譽(yù)評價是指企業(yè)運用一種數(shù)據(jù)分析的方式對客戶進(jìn)行的一種評估，評估的目的就是為了分析該顧客是否能夠在限定時間內(nèi)歸還所欠金額，所以說企業(yè)制定一個科學(xué)、合理的信譽(yù)評價標(biāo)準(zhǔn)是賒銷模式運行的重要制度保障。為此，企業(yè)在增加銷售額的時候不能隨便的降低企業(yè)的信譽(yù)評價標(biāo)準(zhǔn)，不僅如此，企業(yè)還需要對合作客戶的所有信息進(jìn)行存檔，然后根據(jù)合作的情況對客戶進(jìn)行分類，以方便后期更好的合作，在存檔的同時要對工作人員進(jìn)行嚴(yán)格要求，嚴(yán)禁泄露客戶的個人信息，以防給企業(yè)帶來一些負(fù)面影響。

（四）工作人員對賒銷活動進(jìn)行審批控制

根據(jù)對客戶的不同分類可以把企業(yè)內(nèi)部的賒銷額度分為幾個不同的等級，這樣方便應(yīng)收賬款的回收，可以在一定程度上降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。所以企業(yè)的每一位工作人員在工作的時候要根據(jù)檔案的不同等級對客戶進(jìn)行不同等級賒銷額度的控制，而且企業(yè)內(nèi)部還需要建立關(guān)于賒銷額度審批的制度，不能讓員工對賒銷額度進(jìn)行隨意的審批，不同等級的賒銷限額要規(guī)定不同等級的工作人員來審批，如果在實際工作中的賒銷額度過大超過自己的規(guī)定范圍，一定要報給自己的上級，由上級領(lǐng)導(dǎo)對此進(jìn)行審批。隨著企業(yè)的發(fā)展，客戶的賒銷額度會不斷的發(fā)生變化，此時，工作人員還需要做相應(yīng)的額度變化審批報告。

（五）責(zé)任到個人，獎罰有度

企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理工作能夠幫助企業(yè)更好的防范財務(wù)風(fēng)險，而應(yīng)收賬款的管理工作不僅僅需要財務(wù)人員的參與，其他部門對于應(yīng)收賬款的管理工作也起著重要的作用，所以一個企業(yè)要想加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理需要各個部門的相互配合。應(yīng)收賬款的管理是一個比較復(fù)雜的過程，它包括銷售合同的簽訂、信用審批、財務(wù)記賬，應(yīng)收賬款催收等工作，所以企業(yè)負(fù)責(zé)人要將這些工作合理分配到各個部門，這樣不僅可以實現(xiàn)責(zé)任到人的目的，而且還能夠避免工作人員利用工作之便私自動用應(yīng)收賬款的情況發(fā)生。

■ 總結(jié)語

總而言之，企業(yè)一定要增加對應(yīng)收賬款管理的重視程度，建立完整的管理制度，加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理，降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險，以便企業(yè)能夠更加持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。