談國際工程物資管理

邵思城

摘? ? 要：物資管理是國際工程管理中的重要部分，管理人員要了解國際工程物資管理的特點(diǎn)和原則方法，制定相應(yīng)的管理辦法并付諸實(shí)施，實(shí)現(xiàn)國際工程物資管理的最優(yōu)化。

關(guān)鍵詞：國際工程;物資管理;原則和方法

1? 引言

目前國際工程的最大市場仍然在發(fā)展中國家或者不發(fā)達(dá)國家。海外環(huán)境特殊，生產(chǎn)制造業(yè)不發(fā)達(dá)，與國內(nèi)相比有較大差距[1]。囿于這些國家的特殊情況，物資供應(yīng)和采購的渠道和管理難度都很大。在很多國際工程的實(shí)施中，因?yàn)槲镔Y管理不佳導(dǎo)致停工或者無法按合同工期完工的情況很多，這就需要國際工程的管理人員學(xué)會物資管理，研究國際工程物資管理的特殊性，因地制宜管好國際工程的各類物資。

2? 管理概述

（1）物資管理中的物資：指在國際工程的生產(chǎn)中所需要的生產(chǎn)機(jī)械設(shè)備、設(shè)備配件、生產(chǎn)工具、原材料、輔助材料和燃油等。物資管理中也包括提供給業(yè)主的永久性設(shè)備材料，本文探討的主要是生產(chǎn)中使用和消耗的物資方面。

（2）主要任務(wù)：做到物資供應(yīng)好，消耗低和省費(fèi)用，以保證項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營的正常進(jìn)行，取得更好的經(jīng)濟(jì)效益。

（3）定義：國際工程物資管理是指國際項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營活動所需各種物資的采購，運(yùn)輸，保管，發(fā)送，合理使用和綜合利用等一系列計(jì)劃、組織、控制等管理工作的總稱。

（4）內(nèi)容：包括：編制物資計(jì)劃、組織貨源、清關(guān)、倉庫管理、物資消耗定額管理、存量控制管理、物資統(tǒng)計(jì)、車間管理、建立具體規(guī)章制度、工作程序和方法。

3? 管理特點(diǎn)

物資管理本身難度大、種類繁多、規(guī)格復(fù)雜。由于我們的管理地點(diǎn)離開中國本土，因此出現(xiàn)了很多新的管理特點(diǎn)。如：設(shè)備和配件供應(yīng)的回旋余地小;長距離管理;配件需求難預(yù)測準(zhǔn);采購成本高;管理成本高;管理人員流動性大等特點(diǎn)。

4? 管理原則

物資管理最終是為了控制成本，降低成本，提高效益，因此可以從成本入手，分析物資管理的直接成本和間接成本構(gòu)成，進(jìn)而引出幾條管理原則。

4.1? 源頭論

所謂源頭，就是開始的地方，就是基礎(chǔ)，“九層之臺，起于壘土”。從物資管理的角度講，就是做好初始的準(zhǔn)備工作。因此我們必須把好源頭這一關(guān)，怎么做好呢？

（1）把好決策關(guān)。首先，重大施工設(shè)備的采購決策必須慎之又慎。在我們的物資管理中，設(shè)備占了很大的比重，80/20定律有相當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)意義。其次，設(shè)備配件的采購決策必須嚴(yán)格把關(guān)。由于設(shè)備的種類多，維修人員不可能對設(shè)備的故障情況分析得十分透徹，加上受人員的維修能力、責(zé)任的承擔(dān)能力和責(zé)任心的制約，配件采購最容易出現(xiàn)問題，容易造成大量占用資金，配件積壓或采購的配件根本無法使用等情況。（2）把好組織關(guān)。在組織上，要設(shè)立專人或建立專門的物管機(jī)構(gòu)，做到組織落實(shí)、責(zé)任到人。在物資主管人員的選用和培訓(xùn)上，項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人要親自抓。在維修人員物色、使用和培訓(xùn)上要狠下功夫，要舍得投入。（3）把好計(jì)劃關(guān)。根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況，要認(rèn)真分析、研究生產(chǎn)需要，制定物資采購計(jì)劃。（4）健全完善項(xiàng)目內(nèi)部設(shè)備的有償使用體制。

4.2? 系統(tǒng)論

國際工程物資管理不是一個靜態(tài)和孤立的東西，由于管理的主體是人，管理的對象是人和物，因此管理活動必須多樣化，復(fù)雜化。物資管理不僅是成本管理的一部分，更是企業(yè)管理的重要組成[2]。所以，必須用系統(tǒng)思考的方法，動態(tài)地管理國際工程的物資，才更加有效，而這種管理行為往往是大家經(jīng)常容易忽視的。在國際項(xiàng)目施工過程中，普遍存在這樣的現(xiàn)象：比如一線生產(chǎn)施工人員認(rèn)為生產(chǎn)活動最急最重要，物資管理是物資經(jīng)理的事情，和我無關(guān)。而物資管理人員也認(rèn)為我是管設(shè)備材料的，現(xiàn)場生產(chǎn)和我沒有關(guān)系。這種情況就會產(chǎn)生管理中的“兩層皮”現(xiàn)象。因此，我們應(yīng)該從以下幾個方面系統(tǒng)考慮物資管理問題：（1）統(tǒng)一認(rèn)識。項(xiàng)目的班子必須充分認(rèn)識到物資管理的重要性，并要求項(xiàng)目的核心人員的認(rèn)識統(tǒng)一到這個高度上來，引導(dǎo)中方員工重視并支持物資管理。（2）充分發(fā)揮總公司的企業(yè)文化優(yōu)勢，建立項(xiàng)目良好的工作氛圍，最大程度地形成大多數(shù)中方員工自覺進(jìn)行管理的行為，盡量減少管理的盲區(qū)。（3）破窗理論。我們要正確使用破窗理論，盡量避免負(fù)面效應(yīng)。（4）要把管人和管物有機(jī)地統(tǒng)一起來。設(shè)備的好壞與物管人員、維修人員、操作手及操作手的管理人員有很大的關(guān)系，我們要充分理解物管人員進(jìn)行管理時的難度，同時在設(shè)備管理中，要重視當(dāng)?shù)夭僮魇值墓芾?。?）要充分運(yùn)用總公司國內(nèi)外采購密切配合的管理優(yōu)勢，真正把采購的物資成本和采購環(huán)節(jié)的費(fèi)用降下來?？偛康膶徟筒少徑ㄗh會避免項(xiàng)目的盲目采購，減少采購失誤和浪費(fèi)。（6）要進(jìn)行大型施工設(shè)備采購價格和運(yùn)行成本綜合平衡比較，以達(dá)到總成本下降的目的。（7）物資計(jì)劃要有預(yù)見性和前瞻性。在制定物資計(jì)劃時，我們要掌握基本保證加風(fēng)險的計(jì)劃原則。（8）關(guān)鍵原則。要重視關(guān)鍵員工和關(guān)鍵設(shè)備的管理，如砼拌合站、瀝青拌合樓、拖板車、油罐車、鉆機(jī)等都屬于關(guān)鍵設(shè)備，操作他們的人員也同樣是關(guān)鍵人員。（9）維修和保養(yǎng)相結(jié)合。我們的員工普遍存在重修不重養(yǎng)的現(xiàn)象，設(shè)備的保養(yǎng)是十分重要的，我們要形成全面的保養(yǎng)觀。（10）新舊設(shè)備的維修保養(yǎng)和配件計(jì)劃要區(qū)別對待，避免積壓和浪費(fèi)。（11）要建立物資采購中的經(jīng)濟(jì)購置的概念。（12）要建立適用有效的規(guī)則制度。制度保證是非常重要的。

4.3? 過程論

管理是一個持續(xù)的過程，物資管理也不例外。在物資管理的過程中，我們堅(jiān)持過程論。

（1）要堅(jiān)持計(jì)劃的過程論。在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中要仔細(xì)觀察，認(rèn)真研究分析設(shè)備使用，維修和保養(yǎng)的規(guī)律，零配件損壞原因及使用需求規(guī)律，不斷完善和調(diào)整我們的計(jì)劃。（2）要全程跟蹤大型設(shè)備的狀況，做到心中有數(shù)。（3）及時監(jiān)控配件、工具和材料存量，做到既保證使用，又盡量減少庫存，節(jié)約成本。（4）盡可能把握關(guān)鍵人員、操作手的思想形態(tài)，形成穩(wěn)定的管理習(xí)慣，這需要有韌性，需要常抓不懈，避免管理的波動性。

5? 管理方法

針對國際物資管理的特殊性，我們還需要一些更具體的做法。

（1）在制度的制訂方面堅(jiān)持四條原則。[①]簡化原則;[②]實(shí)用性原則;[③]可操作性原則;[④]相對穩(wěn)定性原則。制度應(yīng)該在一定的時期內(nèi)對項(xiàng)目的物資管理有指導(dǎo)意義，不能人換制度換。

在這幾個原則下，根據(jù)國際項(xiàng)目的實(shí)際情況，我們也需要制訂相應(yīng)的物資管理制度，如設(shè)備、物資管理實(shí)施細(xì)則;物資材料倉儲辦法;關(guān)于開具入庫驗(yàn)收單，材料臺帳的具體操作方法;關(guān)于物資庫區(qū)安全生產(chǎn)、崗位責(zé)任的具體規(guī)定等等。

（2）關(guān)于分類管理?？梢愿鶕?jù)管理內(nèi)容進(jìn)行分類管理，也可以根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況進(jìn)行管理。

（3）要形成安全存量的概念。

（4）大型施工機(jī)械設(shè)備的操作手要人機(jī)對應(yīng)，并形成制度。

（5）合理確定配件采購比例和采購時間。

（6）加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料的發(fā)放、回收管理，如腳手架、扣件等。

6? 結(jié)束語

國際物資管理是國際工程中最重要的環(huán)節(jié)，也是最復(fù)雜最容易出問題的環(huán)節(jié)，需要我們用心血和汗水去不斷地探索和實(shí)踐。一定要適合不同的管理模式，不同的國家條件和環(huán)境，立足各自的實(shí)際情況，認(rèn)識到位，組織落實(shí)，方法得當(dāng)并持之以恒，才能真正發(fā)揮出物資管理的優(yōu)勢，實(shí)施服務(wù)好國際工程項(xiàng)目。

參考文獻(xiàn)：

[1] 許太明，周林林.談海外物資管理[J].設(shè)備管理與維修，2018（21）：21～22.

[2] 李民，馮成，陳麗.加強(qiáng)物資管理，提高成本控制能力[J].石油石化物資采購，2015（12）：27～29.