探析信息化時(shí)代人事檔案管理模式創(chuàng)新路徑

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【摘要】本文對(duì)信息化時(shí)代人事檔案管理模式創(chuàng)新路徑進(jìn)行了研究，簡(jiǎn)要地介紹了信息化時(shí)代人事檔案管理中存在的管理理念落后、管理人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)有限以及管理手段與創(chuàng)新需求不適應(yīng)等問(wèn)題，并給出了相應(yīng)的創(chuàng)新策略，提出了合理的建議。

【關(guān)鍵詞】信息化時(shí)代;人事檔案管理;模式創(chuàng)新

隨著社會(huì)的發(fā)展，各個(gè)企事業(yè)單位開(kāi)始進(jìn)行信息化建設(shè)，極大的提高了工作的質(zhì)量和效率，但是在人事檔案管理工作上，大多數(shù)單位的工作方式落后。相關(guān)管理人員應(yīng)該對(duì)這種現(xiàn)象予以重視，并及時(shí)的作出調(diào)整，推動(dòng)人事檔案管理工作的信息化建設(shè)，使其能夠更好的發(fā)揮應(yīng)有的作用。

一、信息化時(shí)代人事檔案管理的問(wèn)題

（一）管理理念落后

目前，我國(guó)大多數(shù)企事業(yè)單位在人事檔案的管理工作中并沒(méi)有緊跟時(shí)代的步伐，反而與時(shí)代的發(fā)展脫軌。具體體現(xiàn)在對(duì)人事檔案管理信息化建設(shè)的關(guān)注度不高，在工作的過(guò)程中依舊有大量的紙質(zhì)文件和人工處理環(huán)節(jié)。很多企事業(yè)單位的人事檔案依舊是紙質(zhì)檔案，并沒(méi)有進(jìn)行信息化的改革，導(dǎo)致檔案管理人員在工作的過(guò)程中負(fù)擔(dān)較大，查找信息的速度較慢，使得人事檔案管理的工作效率低下。同時(shí)，很多企事業(yè)單位的人事檔案管理工作人工操作的比例大，甚至有些單位還在采取純?nèi)斯げ僮鞯墓ぷ髂Ｊ?，這種工作模式的效率極其低下，不利于人事檔案的管理，因?yàn)槿斯げ僮鞯恼急容^大，導(dǎo)致工作中不可避免的會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足人事檔案管理的需求，對(duì)人事檔案管理造成了限制。

（二）管理人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)有限

很多企事業(yè)單位中負(fù)責(zé)人事檔案管理的工作人員并不具備相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，在工作中摸索經(jīng)驗(yàn)，然后根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行人事檔案管理工作。因?yàn)樵趯?shí)際的工作中，人事檔案管理工作的薪資待遇有限，工作的內(nèi)容固定，因此檔案管理人員通常不會(huì)主動(dòng)地提高自身的專(zhuān)業(yè)能力，工作中完全依賴(lài)自身摸索出來(lái)的經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)，進(jìn)行人事檔案管理管理工作的人員，通常都是企事業(yè)單位中的邊緣人物，對(duì)電腦的操作一知半解，無(wú)法適應(yīng)人事檔案管理信息化的要求。

（三）管理手段與創(chuàng)新需求不適應(yīng)

創(chuàng)新是人類(lèi)文明發(fā)展的重要?jiǎng)恿χ?，由于企事業(yè)單位對(duì)人事檔案管理工作的創(chuàng)新沒(méi)有足夠的重視，傳統(tǒng)的人事檔案管理手段與目前的創(chuàng)新的需求之間適應(yīng)性較弱，主要體現(xiàn)在內(nèi)容、機(jī)制和平臺(tái)三個(gè)方面。首先，人事檔案管理工作的傳統(tǒng)模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)當(dāng)今的社會(huì)發(fā)展，但是其制度是完善的，信息化人事檔案管理目前還沒(méi)有一個(gè)完善的管理機(jī)制，導(dǎo)致其執(zhí)行較為困難。其次，由于傳統(tǒng)管理模式的限制，導(dǎo)致目前人事檔案管理工作的更新較為緩慢，無(wú)法真實(shí)的反映單位內(nèi)部的實(shí)際情況。最后，缺乏進(jìn)行人事檔案管理的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，導(dǎo)致工作不能順利的展開(kāi)。

二、信息化時(shí)代人事檔案管理的創(chuàng)新策略

（一）強(qiáng)化人事檔案信息化管理理念

第一，人事檔案管理是一項(xiàng)需要較高專(zhuān)業(yè)水平的工作，其工作的內(nèi)容多而繁雜，這項(xiàng)工作對(duì)企事業(yè)單位的發(fā)展有著重要的作用，因此，需要強(qiáng)化企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)人事檔案管理的理念，使其能夠認(rèn)識(shí)到人事檔案管理在單位發(fā)展中的重要作用，并投注一定的精力進(jìn)行人事檔案管理的信息化建設(shè)。同時(shí)，需要避免將人事檔案管理部門(mén)在單位中邊緣化的行為，防止檔案管理人員養(yǎng)成懶散的作風(fēng)習(xí)慣，使人事檔案管理部門(mén)成為所謂的“養(yǎng)老工作”。

第二，需要樹(shù)立信息化意識(shí)。隨著科技的發(fā)展，信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)深入到各行各業(yè)，成為人們?nèi)粘Ｉ詈凸ぷ鞅夭豢缮俚募夹g(shù)手段。企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該明確信息化的優(yōu)勢(shì)，并建立起人事檔案管理信息化的理念，加強(qiáng)人事檔案管理的信息化建設(shè)。人事檔案管理的信息化建設(shè)，需要保證管理內(nèi)容的有效性，同時(shí)減少檔案管理人員的工作負(fù)擔(dān)，降低人事檔案管理工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤的幾率，并提高檔案管理人員的工作效率，使人事檔案管理本身的價(jià)值得到最大限度的發(fā)揮。將信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引入人事檔案管理工作中，具有高效、便捷、安全等優(yōu)勢(shì)，改變?nèi)耸聶n案管理的傳統(tǒng)模式，有效地滿(mǎn)足單位對(duì)人事檔案管理工作的要求。

（二）提高管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)

人事檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)對(duì)檔案管理工作有很大的影響，企事業(yè)單位應(yīng)該對(duì)人事檔案管理的人才建設(shè)工作進(jìn)行基于足夠的重視。在進(jìn)行招聘的過(guò)程中，就應(yīng)該有針對(duì)性，提高對(duì)人事檔案管理崗位人員的招聘要求，選擇具備相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的應(yīng)聘者，并且對(duì)電腦操作技術(shù)提出一定的要求。同時(shí)，要對(duì)目前崗位上的人事檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其專(zhuān)業(yè)能力，使人事檔案管理工作能夠更加的專(zhuān)業(yè)化和系統(tǒng)化。并強(qiáng)化單位內(nèi)部人事檔案管理人員的電腦操作技術(shù)，使其能夠快速的適應(yīng)人事檔案管理信息化建設(shè)后的工作模式。同時(shí)，準(zhǔn)備從事人事檔案管理工作的人應(yīng)該對(duì)自身的知識(shí)技能進(jìn)行完善，主動(dòng)迎接信息化的挑戰(zhàn)，加強(qiáng)自身的專(zhuān)業(yè)技能。總之，企事業(yè)單位需要建立起一支專(zhuān)業(yè)化、規(guī)范化的人事檔案管理隊(duì)伍，進(jìn)一步提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

（三）建立人事檔案信息化管理平臺(tái)

想要加強(qiáng)人事檔案管理的信息化建設(shè)，最為重要的一點(diǎn)就是建立起人事檔案管理的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。充分的利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，建立起一個(gè)具備信息收集、分類(lèi)、儲(chǔ)存、調(diào)動(dòng)等人事檔案管理中必備功能的平臺(tái)，及時(shí)更新人事檔案管理的內(nèi)容。同時(shí)，應(yīng)該對(duì)平臺(tái)的功能進(jìn)行一定程度上的擴(kuò)展，例如可以利用平臺(tái)實(shí)現(xiàn)溝通互動(dòng)或是對(duì)企業(yè)中人員流動(dòng)情況進(jìn)行分析等。建立人事檔案信息化管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的全面信息化，可以節(jié)約工作中的成本和人力資源，充分發(fā)揮人事檔案管理的作用。

三、結(jié)論

綜上所述，隨著時(shí)代的發(fā)展，信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)成為人們?nèi)粘Ｉ詈凸ぷ髦械闹匾M成部分，為人們提供了極大的便捷。管理人員應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作的重視程度，加大人事檔案管理的信息化建設(shè)的力度，使檔案管理工作能夠發(fā)揮自身的作用，促進(jìn)企事業(yè)單位的發(fā)展。

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