趙永剛
摘要:隨著制造業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)內部控制作用日趨明顯,在內部控制進行期間,其在發(fā)揮一定作用的同時,也產生了很多問題,影響企業(yè)管理工作的全面開展。基于此,文章從制造業(yè)內部控制開始談起,針對其企業(yè)內部控制現狀展開了詳細分析,最后結合現狀提出了相應的內控改進措施,希望能對當前的企業(yè)內控管理工作帶來一定幫助。
關鍵詞:制造企業(yè);內部控制;管理
在制造業(yè)企業(yè)發(fā)展中,內部控制十分重要,借助企業(yè)內部控制,企業(yè)可以結合自身指定科學的發(fā)展方針與形勢政策,便于企業(yè)在激烈的市場競爭下,獲得更多的利益與更好的發(fā)展空間,低于降低企業(yè)成本,強化內部控制十分必要。
一、制造業(yè)企業(yè)內部控制的重要性
內部控制管理可以為企業(yè)財務管理奠定良好基礎,內部控制中的控制主要是指按照原有的計劃目標,對企業(yè)的經濟活動進行干預,從而達到一定的預定目標的過程。財務控制作為內部控制活動中的一種,和企業(yè)管理活動一致,是企業(yè)內部的制約機制。所以說內部控制管理是企業(yè)財務控制的基礎,是內控體系實施的重要所在。企業(yè)財務活動包含財務決策、財務預算等多個方面,為企業(yè)內部財務活動提供了一定的控制方向。內部財務控制可以為財務管理決策規(guī)劃提供一定保障,另外,內部財務控制身為內控體系中的重要組成,財務控制的存在使得企業(yè)內部控制管理工作更加完善,相應的內部控制管理也確保了財務活動的順利開展。
制造業(yè)作為國民經濟發(fā)展的重要產業(yè),具有規(guī)模大、管理難、風險高等特點。同其他行業(yè)相比,制造業(yè)企業(yè)當中的內部控制管理系統更加困難,要求也更多。隨著大環(huán)境及系統的不斷變化,內部控制管理在制造企業(yè)及外界環(huán)境中不斷交換。為了更好的適應激烈的市場環(huán)境,制造企業(yè)一定要掌握內外環(huán)境與企業(yè)環(huán)境的基礎上,獲得相應的環(huán)境信息,然后再利用內部控制方法制定最佳的管理策略,以便更好的適應市場外部環(huán)境變化,合理地安排各項經營活動,進而提高企業(yè)的經營管理效率。內部控制管理包含對企業(yè)財務活動的管理,在財務管理中又包含了對具體財務活動的控制,這一循環(huán)效應使得財務管理逐漸成為制造業(yè)內部控制的關鍵所在。
二、制造業(yè)企業(yè)內部控制管理現狀
現今由于制造業(yè)內部控制工作逐漸得到企業(yè)的重視,使得企業(yè)內部控制工作得到了明顯改善,這有助于企業(yè)提升實際管理能力。但目前從制造業(yè)企業(yè)內部控制現狀看仍存在較多問題,影響制造業(yè)企業(yè)能力拓展。具體而言,文本主要從以下幾個方面進行分析:
(一)內部控制管理認識問題
在制造業(yè)自身發(fā)展中,其承擔的經濟重擔與社會責任較重,因而其存在的行業(yè)任務與風險也比較大。同其他行業(yè)相比,制造業(yè)企業(yè)在內控方面的要求相對較高,另外雖然制造業(yè)企業(yè)在不斷發(fā)展變化,但是管理層面的領導并沒有發(fā)生太大變化,且管理人員的素質與企業(yè)管理理念難以與當前的企業(yè)發(fā)展結合,管理人員對企業(yè)內部控制管理也沒有認識到位,這在無形中就限制了企業(yè)的內控能力的提升。
(二)內部控制制度問題
在一些制造業(yè)企業(yè)中由于缺少專業(yè)內控機構,使得一些內控工作難以科學分配,因而也就沒能實現預想的權力制衡。再者,一些企業(yè)缺少實際內控機制,很多內部控制工作都是流于形式,沒有充分發(fā)揮實效,在內部控制制度制定期間,缺少與企業(yè)自身情況相結合,因而使得內部控制制度在施行階段存在明顯的不合理情況,和企業(yè)自身的內部控制管理情況明顯不符。此外,一些制造企業(yè)在建立內部控制制度后,并沒能如實遵照制度進行內控管理,內控機制形同虛設,自然發(fā)揮不了實際作用。
(三)內部審計問題
在國內,內部審計主要指的是被審計機構的內部人員對自身企業(yè)的經營活動、內部控制、財務核實等方面開展的一種評價活動。一些企業(yè)為了降低實際成本,常常出現將審計任務簡化為財務監(jiān)督、復核等情況,又或者是取消了內部審計部門,這一行為在一定程度上會增加審計工作風險,審計機制也不能得到保證。此外,內部控制機制也難以全面實行,國內很多制造業(yè)企業(yè)缺少合理地獎懲機制,在人情社會的影響下,內部控制機制更多的是走過場,有些企業(yè)即使建立了較為合理的內部控制機制,但由于沒能科學的執(zhí)行,也很難達到最佳的內控效果。
(四)缺少信息化溝通
隨著信息化時代的到來,互聯網成為人們溝通交流的重要途徑,在眾多行業(yè)發(fā)展中,信息化都以驚人的速度,影響著企業(yè)的發(fā)展,制造業(yè)也不例外。但是在制造業(yè)發(fā)展中,信息化的流入更多的停留在表層,在企業(yè)內部控制管理中并沒能應用到信息化,比如,缺少信息化設備與資金的投入,管理體系中沒有信息網絡的參與,使得企業(yè)內部管理工作溝通途徑比較狹隘。
三、改進制造業(yè)企業(yè)內部控制管理的措施
企業(yè)內部控制管理會對企業(yè)的健康成長有重要影響,制造業(yè)企業(yè)在實際發(fā)展中,內部控制管理工作存在較多問題,影響內控工作的高效落實,為了解決這些問題,企業(yè)要在結合自身特點的基礎上,加強企業(yè)內部控制,通過采取措施,不斷提升制造業(yè)企業(yè)整體內部控制水平,最終促進制造業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。具體而言,可以從以下幾方面著手:
(一)創(chuàng)建優(yōu)良的內控環(huán)境
為了全面提升內控管理水平,首要做的就是為內控管理創(chuàng)建一個優(yōu)良的環(huán)境氛圍,這里的環(huán)境主要是指影響內控管理工作的主要因素。通過創(chuàng)造優(yōu)良的內部控制管理環(huán)境,可以不斷提升員工的控制意識,促進內部控制管理工作的全面開展,讓制造企業(yè)的更快的實現經營管理目標。為了創(chuàng)造出優(yōu)良的內控環(huán)境:一,提高管理人員整體素質;二,建立健全內控組織機構;三,建立健全內控機制,以便給員工提供良好的競爭渠道,便于在企業(yè)當中營造優(yōu)良的企業(yè)環(huán)境。
(二)強化企業(yè)管理與風險識別
制造企業(yè)內控管理原則上是企業(yè)的風險識別管理,由于企業(yè)之間的差異,各企業(yè)所面臨的風險也不一樣。結合實際行業(yè)特點,制定相應的風險管理應對策略對于企業(yè)發(fā)展而言十分重要。再者,制造企業(yè)當中的產品很多已經不適用于當前的時代發(fā)展,因此,應結合消費者市場需求展開實際調查,生產消費者所需的產品。最后,還要做好風險預測與評估工作,通過合理的風險評估,做好相應的風險防范計劃,以便及時規(guī)避風險,降低損失。
(三)加強內部審計建設
對于內部控制部門而言,內部審計工作應向上級進行匯報;內部審計工作還要秉持科學公正的原則,嚴格遵照實際規(guī)則執(zhí)行,確保設計工作充分發(fā)揮實際效果。結合當前國內設計工作現狀,對于企業(yè)管理人員而言,強化內部設計建設,提高對審計工作的認識,充分發(fā)揮內部控制管理中審計工作的作用,與此同時,還要樹立審計權威,加強審計工作控制,確保企業(yè)不同經營活動及時執(zhí)行。
(四)加大內控意識宣傳
企業(yè)管理人員作為內部控制的主要人員,為了確保內控管理工作全面開展,先要對這批人進行進修,提升管理人員的內部控制管理理念在很多方面都有用。一,管理人員應首先向企業(yè)高層領導宣傳內部控制管理理念,確保領導階層充分認識到企業(yè)內部控制工作的重要性;二,企業(yè)可以借助員工大會來展現內部控制工作的優(yōu)勢,幫助企業(yè)建立內部控制企業(yè)文化;三,加強企業(yè)中不同部門領導的相互合作,以便為內部控制工作的全面落實奠定基礎。
四、結語
綜上所述,隨著信息化時代的到來,制造企業(yè)要想在激烈的市場競爭中脫穎而出,除了要做好本職工作外,還要結合市場環(huán)境,改變原有的內部控制管理體系,完善原有的內部控制管理機制,如此才能創(chuàng)建良好的內部控制環(huán)境,加強企業(yè)風險控制,將信息網絡應用到當前的企業(yè)發(fā)展建設中,強化企業(yè)信息交流。唯有不斷加強制造業(yè)企業(yè)內部控制管理,才能提高制造企業(yè)競爭力,確保制造企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。
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