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    電力施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理研究

    2020-02-11 13:09:51賴兆暉
    關(guān)鍵詞:信用政策電力施工企業(yè)應(yīng)收賬款

    賴兆暉

    摘要:電力施工企業(yè)應(yīng)收賬款的管理水平與企業(yè)的可用資源、效益情況和現(xiàn)金流等具有密切聯(lián)系,若是處理不當(dāng),就會嚴(yán)重影響電力施工企業(yè)的發(fā)展。對此,本文以解決電力施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理漏洞為研究目標(biāo),首先簡要闡述了應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)、內(nèi)容及電力施工企業(yè)的特點;然后,分析了電力施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理的現(xiàn)狀、問題及原因;最后,根據(jù)問題給出相應(yīng)的解決措施。通過此研究,使得電力施工企業(yè)應(yīng)收賬款的管理薄弱點得到有效解決,對管理體系加以完善改進,加快款項回收,減少應(yīng)收賬款資金占用,促使應(yīng)收賬款管理水平得到全面提升。

    關(guān)鍵詞:電力施工企業(yè);應(yīng)收賬款;信用政策

    引言

    當(dāng)前背景下,加大對應(yīng)收賬款的管理力度具有一定必要性。應(yīng)收賬款是指企業(yè)在經(jīng)營過程中因銷售、勞務(wù)等業(yè)務(wù),應(yīng)該向購買單位收取的款項,是一種隨著企業(yè)銷售而形成的債權(quán)。對于電力施工企業(yè)而言,應(yīng)收賬款是其最大的流動資金,若是能夠及時回收,則對企業(yè)的正常運營和生產(chǎn)工作的順利進行起到重要的保障作用。然而,時下國內(nèi)電力施工企業(yè)在應(yīng)收賬款管理方面問題較多,而應(yīng)收賬款的數(shù)額過大,已經(jīng)對企業(yè)運營帶來威脅,甚至有可能導(dǎo)致企業(yè)資金鏈斷裂,所以提升應(yīng)收賬款管理水平十分迫切。

    一、應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)、內(nèi)容及電力施工企業(yè)的特點

    應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)是采取合理有效的應(yīng)收賬款信用政策,并且要在實行此政策所能增加的經(jīng)濟收益以及付出的成本之間進行做出權(quán)衡。而當(dāng)增加的經(jīng)濟收益高于負(fù)擔(dān)成本時,方可將此措施在實際管理工作中落實。

    應(yīng)收賬款管理的內(nèi)容主要包括賒銷前制定信用標(biāo)準(zhǔn),賒銷時制定信用條件,賒銷后制定收賬政策。企業(yè)相關(guān)財務(wù)部門應(yīng)對應(yīng)收賬款的收回期限及時跟蹤,制定合理的信用標(biāo)準(zhǔn)和條件,通過市場調(diào)查做出優(yōu)惠政策,以加快應(yīng)收賬款的回收速度,減少企業(yè)的壞賬風(fēng)險,實現(xiàn)企業(yè)更好發(fā)展。

    電力施工企業(yè)所提供的產(chǎn)品本質(zhì)上來看屬于服務(wù)的一種,而且大部分都實行先施工后結(jié)算的方式來收款,也就是一種賒銷行為。因此,電力施工企業(yè)大部分銷售收入均是通過應(yīng)收賬款的形式獲得的。所以,怎樣管理好電力施工企業(yè)的應(yīng)收賬款,當(dāng)下已然成為其關(guān)鍵任務(wù)。

    二、電力施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理的現(xiàn)狀、問題及原因分析

    目前我國電力企業(yè)在應(yīng)收賬款的管理方面存在較多的問題,過多的應(yīng)收賬款給企業(yè)的運營和發(fā)展帶來了一定威脅,應(yīng)予以重視,應(yīng)對其形成的原因進行研究和分析。

    (一)電力施工企業(yè)應(yīng)收賬款的現(xiàn)狀與問題

    電力施工企業(yè)中的應(yīng)收賬款一般包括正在建設(shè)中的項目預(yù)付款、進度款、完工結(jié)算款和項目簽證款。而隨著電力工程的項目規(guī)模越來越大,電力施工企業(yè)也面臨著更加激烈的市場競爭,為了吸引客戶,增加工程項目的承攬,電力施工企業(yè)一般會墊付工程款,同時也有建設(shè)單位和業(yè)主要求施工企業(yè)墊付工程款的情況,這樣就形成了電力工程項目的應(yīng)收賬款積累。電力施工企業(yè)的應(yīng)收賬款一般有以下幾種情況:在建設(shè)中的工程,業(yè)主進度款只有一半;工程結(jié)束后業(yè)主拖欠工程款;項目完成后順利移交,但是沒有竣工結(jié)算,通過簽訂補充協(xié)議來增加合同額掛賬。以上幾種情況都形成了電力施工企業(yè)的應(yīng)收賬款。

    (二)電力施工企業(yè)應(yīng)收賬款居高不下的的原因

    本文認(rèn)為,導(dǎo)致電力施工企業(yè)應(yīng)收賬款居高不下的原因可分為內(nèi)因和外因兩種。

    1.內(nèi)因

    首先,電力施工企業(yè)的項目管理中存在漏洞。施工企業(yè)管理存在粗放、不到位的問題,在項目管理中沒有建立完善的管理辦法,一旦造成施工質(zhì)量或工期出現(xiàn)問題,業(yè)主通常通過控制工程款來進行制約管理,施工企業(yè)為維護市場名譽一般不采取法律訴訟,使工程款被拖欠。

    其次,電力施工企業(yè)通常重視產(chǎn)值,忽視回收。企業(yè)考核業(yè)績的首要目標(biāo)是產(chǎn)值,企業(yè)管理層重視工程的承攬和施工,忽視了項目資金的回收。在工程項目繁多的時候,項目經(jīng)理接連接手幾個項目,而忽視了后續(xù)款項的跟蹤回收,造成了應(yīng)收賬款的累積。

    第三,電力施工企業(yè)的考核機制不健全,缺乏風(fēng)險意識。一些施工企業(yè)沒有建立應(yīng)收賬款的管理機制,缺乏應(yīng)收賬款回收考核的獎懲政策,對資金的回收沒有落實責(zé)任追究制度,使款項的回收考核不全面、清理不及時。有些企業(yè)雖然建立了相關(guān)的政策,但缺乏有效的執(zhí)行力,造成了應(yīng)收賬款的拖欠。

    第四,電力施工企業(yè)竣工結(jié)算不及時,不能有效的收回尾款。在應(yīng)收賬款中完工項目的款項占比一半以上。有的工程項目已經(jīng)竣工交付,卻沒有及時的辦理竣工結(jié)算,業(yè)主不簽認(rèn)工程量,如存在設(shè)計變更、工程索賠的情況,使工程結(jié)算難度增加,業(yè)主拖延結(jié)算不支付尾款,也增加了應(yīng)收賬款的難度和金額。

    2.外因

    首先,因為電力施工項目的中標(biāo)價格較低,企業(yè)施工利潤較低。電力施工企業(yè)為了企業(yè)生存,在較低的招標(biāo)價格下競相壓低標(biāo)價,以達(dá)成承攬項目的目的。在承攬之后,一般前期的施工費用都由施工企業(yè)來墊付,業(yè)主通常會利用施工企業(yè)的這種情況在簽訂合同時對款項撥付做出限制,正常應(yīng)付的工程進度款也會拖延支付,造成企業(yè)承攬越多項目,應(yīng)收賬款也就積累越多。

    其次,受宏觀經(jīng)濟影響,業(yè)主無法支付。由于受到國際經(jīng)濟的沖擊,電力建設(shè)的市場競爭非常激烈,投產(chǎn)之后的電廠生產(chǎn)不佳,投資方投入大量資金無法支付,會將一部分資金壓力轉(zhuǎn)移到施工企業(yè)上,拖欠工程款項。

    第三,缺乏信用機制,業(yè)主故意拖延。在建設(shè)項目完成之后,業(yè)主故意拖延與施工企業(yè)竣工結(jié)算,拖延工程款項的支付。建設(shè)合同的條款通常對業(yè)主有利,業(yè)主也缺乏信用意識不遵守支付條款,導(dǎo)致施工企業(yè)的應(yīng)收賬款積累。

    三、完善電力施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理的對策

    由于電力企業(yè)的特殊管理模式,在內(nèi)因和外因的雙重影響下,造成應(yīng)收帳款的居高不下,而為了電力企業(yè)的長遠(yuǎn)健康發(fā)展,必須采取有效的完善管理體系,加快款項的回收,提升應(yīng)收賬款的管理水平。

    (一)做好施工項目的前期準(zhǔn)備工作

    首先,應(yīng)做好前期調(diào)研。施工企業(yè)在承攬電力項目之前一定要做好前期調(diào)研工作,對業(yè)主的資金狀況、信譽做好調(diào)查,核實項目的準(zhǔn)確情況,不能進行盲目施工。應(yīng)結(jié)合施工項目的環(huán)境、物價水平和運輸條件進行綜合性的分析,從而預(yù)估項目的基本承攬價格,為工程招投標(biāo)制定合理的價格提供依據(jù)。

    其次,要審核合同簽訂環(huán)節(jié)。對于施工合同的重點條款施工企業(yè)應(yīng)做重點審核,明確工程款項的結(jié)算方式、結(jié)算時間,如有延期付款應(yīng)明確具體的違約責(zé)任,同時確定工程的工期、質(zhì)量、安全等款項,必要時應(yīng)咨詢法律人士。施工企業(yè)的相關(guān)部門要了解合同的內(nèi)容,管理人員也要研究合同條款,在具體的施工過程中嚴(yán)格執(zhí)行,降低應(yīng)收賬款的風(fēng)險。

    第三,要明確索賠方案。在合同竣工結(jié)算時施工單位和業(yè)主會對索賠事項存在較大的分歧,導(dǎo)致竣工結(jié)算不能及時進行。在簽訂合同時應(yīng)考慮這種情況,施工方可與業(yè)主協(xié)商,在合同中將索賠事項和解決的方案明確下來,避免出現(xiàn)糾紛,防止出現(xiàn)惡意拖欠工程款項。

    (二)做好應(yīng)收賬款的管理工作

    首先,應(yīng)明確項目經(jīng)理的責(zé)任,增強項目經(jīng)理的責(zé)任意識。施工企業(yè)在選擇項目經(jīng)理后應(yīng)實行項目經(jīng)理責(zé)任制,簽訂責(zé)任書,明確盈利、應(yīng)收賬款等重要的考核指標(biāo)。施工單位要跟進完成的工程量來向業(yè)主申請工程款項的結(jié)算,對各個項目進行催收指標(biāo)管理,進行定期的考核工作。

    其次,要制定考核獎懲措施。應(yīng)收賬款的管理是施工企業(yè)經(jīng)營管理中的重要部分,應(yīng)制定催收管理辦法,下達(dá)考核指標(biāo)并制定獎懲措施,有效的推進催收應(yīng)收賬款的工作,建立長期有效的管理機制。

    (三)做好項目完工及尾款結(jié)算工作

    首先,完工項目做好竣工結(jié)算。完工項目的款項占全部工程款項的大部分,因此完工項目的結(jié)算對施工企業(yè)至關(guān)重要。如果存在項目變更事項,應(yīng)加強和業(yè)主的溝通交流,及時進行變更索賠,增加工程量的同時也要增加工程結(jié)算款項。業(yè)主通常在竣工結(jié)算時拖欠工程款,也是由于項目剛運營,首先要還銀行貸款,因此會采用未完成竣工結(jié)算的理由來拖延支付工程款。

    其次,要加強尾款催收。施工企業(yè)的負(fù)責(zé)人要調(diào)查了解到業(yè)主拖欠工程款的具體原因,定期進行溝通交流,對長時間惡意拖欠的業(yè)主采取法律措施,對無力償債的業(yè)主隨時關(guān)注財務(wù)情況,采取多種手段來回收欠款。

    第三,要完善項目考核機制。工程款項的順利回收大部分要依靠項目經(jīng)理的責(zé)任心和主觀能動性,因此在完工項目的考核中要加大工程款回收的考核力度,以工程盈利來考核獎勵金,以回收工程款來作為獎勵條件。

    結(jié)語

    電力施工企業(yè)在發(fā)展中存在應(yīng)收賬款過多的風(fēng)險,這種資金風(fēng)險會導(dǎo)致企業(yè)的資金出現(xiàn)周轉(zhuǎn)困難,隨著企業(yè)的發(fā)展應(yīng)收賬款會越積越多,惡性循環(huán)下造成企業(yè)資金鏈斷裂,甚至破產(chǎn)。因此電力施工企業(yè)應(yīng)采取事前、事中、事后的有效措施,控制應(yīng)收賬款風(fēng)險,制定和完善管理機制,防止企業(yè)出現(xiàn)資金問題,有效推進企業(yè)的健康良性發(fā)展,為社會創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。

    參考文獻(xiàn):

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    (作者單位:清遠(yuǎn)電力規(guī)劃設(shè)計院有限公司)

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