疾控機(jī)構(gòu)考績(jī)檔案的管理與應(yīng)用

摘 要：隨著人事體制改革和工資制度改革的深入發(fā)展，政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位逐步建立起對(duì)其工作人員工作業(yè)績(jī)的定性定量考核制度，并將工作業(yè)績(jī)與其工資分配、晉職聯(lián)系起來(lái)，考績(jī)檔案就是其中一種。

關(guān)鍵詞：疾控機(jī)構(gòu) 考績(jī)檔案

中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-9082（2020）02-00-01

考績(jī)制度是企業(yè)進(jìn)行管理的一項(xiàng)重要方法。能夠體現(xiàn)國(guó)家的公務(wù)人員在一定時(shí)間段內(nèi)的工作效果的好壞，可以根據(jù)考績(jī)來(lái)對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰或者人員調(diào)動(dòng)等等。對(duì)于考績(jī)的記錄檔案則被稱為考績(jī)檔案，它是對(duì)員工工作成績(jī)的一種顯示。其一般分為業(yè)務(wù)或者行政兩方面的檔案，業(yè)務(wù)考績(jī)是業(yè)務(wù)技術(shù)企業(yè)的參考重點(diǎn)，但是它的收集難度比較大。

考績(jī)檔案的材料可以使多種多樣的 ，可以使上級(jí)部門頒發(fā)的各種獎(jiǎng)項(xiàng)或者鑒定證書等等，也可以是工作企業(yè)單位考核資料與評(píng)選的資料。本人發(fā)表的一些專業(yè)技能方面的論文、文章、一段時(shí)間的工作總結(jié)、自身的學(xué)歷證明與自己的職位提升的證明材料等等，這些均可以作為考績(jī)檔案的材料記入檔案?？伎?jī)檔案是人事檔案的一種，但是它具有特殊之處。在一般情況下，它被分成成果類、申報(bào)類與業(yè)務(wù)考績(jī)類三種類型。本文根據(jù)所要考核的工作人員的特點(diǎn)將其分成四種。分別是考核類與申報(bào)、申報(bào)與年度的成果與考核類。

考級(jí)檔案是對(duì)員工自身的工作成績(jī)的顯示，是凸顯其工作能力與工作態(tài)度的重要依據(jù)。運(yùn)用考績(jī)檔案的管理方式對(duì)企業(yè)或者單位進(jìn)行管理，能夠更好地培養(yǎng)人才與留住人才，這是對(duì)工作人員工作成績(jī)的一種肯定與嘉獎(jiǎng)，也是對(duì)知識(shí)成果的有一種尊重。也為人才的職稱變動(dòng)、人才引進(jìn)提供有力的根據(jù)。本文對(duì)某疾控中心的考績(jī)檔案制的應(yīng)用于管理進(jìn)行分析評(píng)價(jià)，現(xiàn)報(bào)道如下：

一、考績(jī)檔案的資料收集與管理

在現(xiàn)實(shí)的檔案資料收集的工作過(guò)程中遇到的困難是比較多的。因?yàn)楹芏鄦T工認(rèn)為，論文及自己發(fā)表的文章等等是自己辛勤努力的結(jié)果，不愿意進(jìn)行上交。另外，自身的論文上交之后，在以后的研究工作之中，對(duì)于自己的研究成果的使用會(huì)受到一定障礙所以不想上交材料。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題，本文制定了很多規(guī)定和方法：工作人員發(fā)表的論文在進(jìn)行出版或者工作人員參加經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)時(shí)所需要的費(fèi)用若要進(jìn)行報(bào)銷必須要上交相應(yīng)文件的復(fù)印件才可以。對(duì)于工作人員在工作期間內(nèi)參與的培訓(xùn)或者接受教育等進(jìn)行記錄與審核。對(duì)于工作人員研究項(xiàng)目要從申請(qǐng)立項(xiàng)開(kāi)始到項(xiàng)目完成要一直進(jìn)行追蹤。

疾控中心要加強(qiáng)對(duì)于檔案的管理工作的進(jìn)行，要和上級(jí)部門比如衛(wèi)生局等部門進(jìn)行緊密結(jié)合與合作，對(duì)不足的資料進(jìn)行健全與充實(shí)。另外要督促疾控中心的檔案管理的工作人員與管理網(wǎng)絡(luò)的工作人員，對(duì)該中心的所有工作人員進(jìn)行思想教育的指導(dǎo)，讓所有工作人員認(rèn)識(shí)到該檔案的重要之處，使工作人員能夠更加積極的收集與上交檔案資料，使其檔案更加完整豐富。

要采取相應(yīng)的規(guī)定以使檔案材料的收集更加及時(shí)與全面，疾控中心的所有從事醫(yī)療衛(wèi)生、科學(xué)研究或者管理等工作員工在工作過(guò)程中所有的工作材料，需要及時(shí)上交到檔案室進(jìn)行存儲(chǔ)與管理。所有人都不能拒不上報(bào)更不能據(jù)為己有。對(duì)于員工所有的與其專業(yè)無(wú)關(guān)但是作用較為重大的文件也要進(jìn)行管理，可以使用復(fù)制或者代為管理的方式?？伎?jī)檔案一定要采取集中的管理方式，因?yàn)樵摍n案不僅是對(duì)員工考核重要的依據(jù)，更是一個(gè)企業(yè)單位科研或者工作能力的集中體現(xiàn)集中體現(xiàn)。

所有的工作人員要進(jìn)行考績(jī)檔案的建立，每個(gè)檔案應(yīng)該具有工作人員完整并且及時(shí)連續(xù)的工作檔案與成長(zhǎng)記錄。每個(gè)工作人員的工作過(guò)程都是時(shí)時(shí)在變的，學(xué)歷會(huì)慢慢變高，職位會(huì)慢慢變高，項(xiàng)目從立項(xiàng)到完成等都是一個(gè)變化的過(guò)程，所以檔案的記錄是要不斷更新的。

二、考績(jī)檔案的應(yīng)用

績(jī)效考核檔案作為干部提拔任用和個(gè)人技術(shù)職稱晉升的重要參考依據(jù)，在人事工作、國(guó)家實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可和資格認(rèn)證中發(fā)揮著重要作用。在對(duì)干部選拔中、獲得的上級(jí)頒布的榮譽(yù)與獲得的先進(jìn)獎(jiǎng)等，以及單位內(nèi)部先進(jìn)評(píng)價(jià)和職工評(píng)價(jià)材料的年度評(píng)價(jià)，都可以作為考績(jī)檔案的資料。

在晉升技術(shù)職務(wù)時(shí)，根據(jù)申請(qǐng)人的專業(yè)水平和能力對(duì)其進(jìn)行評(píng)估和推薦，主要取決于其論文的數(shù)量和質(zhì)量、科學(xué)研究水平以及能夠反映其專業(yè)組織和管理能力的相關(guān)材料。根據(jù)國(guó)家實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可標(biāo)準(zhǔn)和中央質(zhì)量體系等相關(guān)文件的規(guī)定，在實(shí)驗(yàn)室的國(guó)家認(rèn)可和資格認(rèn)可過(guò)程中，人員是最為重要的技術(shù)原因之一。疾控中心對(duì)工作人員的檔案資料進(jìn)行審核，并將其作為依據(jù)，對(duì)工作人員的自身檔案進(jìn)行重新構(gòu)建，對(duì)工作人員的專業(yè)技能、學(xué)歷等內(nèi)容進(jìn)行更新。

三、考績(jī)檔案管理的應(yīng)用效果

對(duì)該檔案進(jìn)行全面的管理，對(duì)于工作人員 的工作能力、特長(zhǎng)能夠更好地記錄，在評(píng)選優(yōu)秀員工以及職稱晉升等工作進(jìn)行的時(shí)候可以作為有力依據(jù)，具有公開(kāi)公平與公正的特點(diǎn)，能夠更好地選拔人才，讓很多專業(yè)技能豐富、工作能力強(qiáng)的員工能夠得到提拔，走到了更適合自己的管理崗位。不僅如此，考級(jí)檔案的應(yīng)用還促進(jìn)了員工的職稱晉升與工資改革等等。

考績(jī)檔案的管理工作是一個(gè)比較全面而又系統(tǒng)地工作，需要有一系列完善的制度保證，既要有熱愛(ài)工作的管理團(tuán)隊(duì)，還要有能夠積極進(jìn)行配合的全體員工。因?yàn)闄n案的記錄是分散的并且時(shí)間不定隨時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充，所以可以與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的部門進(jìn)行結(jié)合，能夠提高考級(jí)檔案的記錄效率并且便于儲(chǔ)存。

四、結(jié)語(yǔ)

本文對(duì)疾控中心進(jìn)行考績(jī)檔案應(yīng)用的分析?？伎?jī)作為員工專業(yè)能力與工作態(tài)度的專業(yè)體現(xiàn)，將其進(jìn)行檔案儲(chǔ)存并作為審核提干等重要依據(jù)，可以促進(jìn)員工的進(jìn)取心并且體現(xiàn)了公平公正的原則，體現(xiàn)了企業(yè)對(duì)人才的、對(duì)知識(shí)的尊重。

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作者簡(jiǎn)介：鄒四芳，（1968-），女，漢族，大專，研究方向：思想政治工作。