淺談專業(yè)技術(shù)人員考績檔案的管理和應(yīng)用

文/福建省食品藥品質(zhì)量檢驗研究院 胡偉潔

淺談專業(yè)技術(shù)人員考績檔案的管理和應(yīng)用

文/福建省食品藥品質(zhì)量檢驗研究院 胡偉潔

專業(yè)技術(shù)人員考績檔案(以下簡稱考績檔案)是專業(yè)技術(shù)人員在從事科研活動中直接形成的記錄，它完整地記載了各類專技人員的資歷、能力、業(yè)績和專業(yè)技術(shù)水平，通過考績檔案可以為專業(yè)技術(shù)人員的培訓(xùn)、使用、晉升等提供科學(xué)的依據(jù)，對做好單位人事管理、人才培養(yǎng)、專業(yè)技術(shù)人員的年度考核等都起到重要的作用。通過建立考績檔案并加以科學(xué)管理，為加速人才隊伍建設(shè)培養(yǎng)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘用、崗位設(shè)置、干部考核提拔等人力資源管理工作提供全面客觀的依據(jù)，為單位的發(fā)展提供有有力的人才保障。

技術(shù)人員；考核；檔案管理

一、考績檔案的內(nèi)容

考績檔案是指對專業(yè)技術(shù)人員的個人基本信息和業(yè)務(wù)成績等資料進行分類、整理、歸檔而形成的檔案，考績檔案包括：1.學(xué)歷學(xué)位與專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料。包括經(jīng)認(rèn)證學(xué)歷學(xué)位證書、專業(yè)技術(shù)資格證書、崗位聘任材料等；2.上崗資質(zhì)材料。包括人員上崗資質(zhì)考核審批表、崗位說明書、資格資質(zhì)認(rèn)定證書等；3.年度考核材料。即年度考核登記表及相關(guān)附件；4.繼續(xù)教育材料。包括進修培訓(xùn)證明、培訓(xùn)效果評價表、進修考核表等；5.獲獎材料。包括榮譽稱號、科研成果、獲獎證書、表彰決定等；6.附件材料。包括科研項目、發(fā)明專利、成果轉(zhuǎn)讓和論文論著等?？伎儥n案反映了工作人員工作態(tài)度、工作業(yè)績、業(yè)務(wù)水平等方面的各種材料，是工作人員在單位工作的總體評價與記錄。

二、考績檔案的管理

考績檔案的管理是指考績檔案的收集、建立和更新?？伎儥n案主要以紙質(zhì)材料為主，需要檔案管理人員向個人進行收集，像經(jīng)認(rèn)定的學(xué)歷學(xué)位證明、專業(yè)技術(shù)資格證書、繼續(xù)教育資料、經(jīng)認(rèn)定的論文著作、科研成果、發(fā)明專利、獲獎證書等都需要個人提供復(fù)印件，像專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任證明、個人業(yè)務(wù)總結(jié)、年度考核材料等可以從人事檔案中調(diào)檔等。在收集大量零散的材料后進行鑒別，并根據(jù)類別進行分類，排序，編碼、制作目錄、歸檔裝盒。由于考績檔案是動態(tài)變化的，需要定期進行更新補充。

三、考績檔案的應(yīng)用

考績檔案是專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任的主要依據(jù)、管理干部考核任用的重要參考、實驗室認(rèn)可資質(zhì)認(rèn)證的要素指標(biāo)，在單位人力資源管理中發(fā)揮了重要作用。

（一）專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘認(rèn)的主要依據(jù)。為了加強對專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任的公正和客觀，穩(wěn)定和激勵各類骨干力量，重點建設(shè)一支高水平的人才隊伍，在職稱聘用工作中引入考績檔案信息資料，設(shè)計科學(xué)的量化指標(biāo)，客觀反映職工在實際工作中的業(yè)績表現(xiàn)及獎懲記錄，實現(xiàn)量化評審，促進單位人力資源管理的科學(xué)化、規(guī)范化和制度化建設(shè)。

（二）干部選拔考核工作的重要參考?？伎儥n案構(gòu)建了以績效為導(dǎo)向的中層干部聘用考核體系，考績檔案側(cè)重記錄干部的客觀資料，采用職能部門日?？己说臉I(yè)績數(shù)據(jù)，增加了對干部評價的準(zhǔn)確性和客觀性，推動管理干部選拔考核工作的民主化、科學(xué)化和制度化建設(shè)，切實提高干部選拔任用工作水平，為單位事業(yè)發(fā)展提供堅強的組織保證。

（三）實驗室認(rèn)可資質(zhì)認(rèn)定的要素要求。在實驗室認(rèn)可資質(zhì)認(rèn)定時，根據(jù)實驗室認(rèn)可評審準(zhǔn)則和質(zhì)量體系管理文件等相關(guān)條款的規(guī)定，人員配備要求是重要的技術(shù)要素要求。在評審工作中充分應(yīng)用考績檔案的相關(guān)資料，為認(rèn)證工作提供技術(shù)人員的學(xué)位學(xué)歷、繼續(xù)教育、資質(zhì)資格、崗位培訓(xùn)、業(yè)務(wù)技能等個人技術(shù)檔案，在日常實驗室管理以及實驗室認(rèn)可資質(zhì)認(rèn)定中充分發(fā)揮考績檔案的支撐作用。

四、考績檔案管理應(yīng)用中存在的問題

從目前考績檔案管理與利用情況看，還存在著對考績檔案的重要性認(rèn)識不充分，管理制度不健全、應(yīng)用不充分以及信息化建設(shè)不足等問題。因此，在工作實踐中要繼續(xù)探索，不斷加以完善。一是提高認(rèn)識，通過加大宣傳力度，提高人們對考績檔案重要性的認(rèn)識，當(dāng)作檔案管理的重要組成部分，積極主動做好考績檔案工作，提高考績檔案利用的質(zhì)量及水平。二是健全規(guī)章制度，在考績檔案管理中需要不斷健全完善規(guī)章制度建設(shè)，通過加強制度化建設(shè)、提高檔案管理規(guī)范化水平。三是提高歸檔效率，為確?？伎儥n案材料的完整真實，管理人員應(yīng)及時跟蹤、督促人員提供最新材料，提高材料歸檔的效率。四是建立數(shù)據(jù)庫，考績檔案管理引入信息化手段，從紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)化為電子文檔，通過數(shù)據(jù)庫對人員業(yè)務(wù)考績信息進行分析評價，為培養(yǎng)和管理專業(yè)技術(shù)人才提供重要的數(shù)據(jù)支持。

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