淺談對高校教師綜合信息管理的研究

文/吉林大學 邊江 葛曉野

淺談對高校教師綜合信息管理的研究

文/吉林大學 邊江 葛曉野

高校教師綜合信息管理是對高校教師進行管理的重要環(huán)節(jié)，在新的歷史發(fā)展階段，要充分發(fā)揮綜合信息管理的作用，提高綜合信息管理的水平，才能更好地開展高校教師管理工作。文章通過和筆者的工作經(jīng)驗相結(jié)合，分析了現(xiàn)在高校教師綜合信息管理的狀況，提出了其中存在的問題，有針對性地制定提高高校教師綜合信息管理的措施，為相關(guān)人員提供參考和借鑒。

高校；教師；綜合信息管理

一、高校教師綜合信息管理現(xiàn)狀分析

在新的歷史發(fā)展階段，網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展水平不斷提高，信息化和知識化不斷發(fā)展，因此高校的教師綜合信息管理也呈現(xiàn)出這一趨勢，不管是學生的選課還是教師評價都是借助于互聯(lián)網(wǎng)完成的。然而，由于高校的不同管理部門的信息系統(tǒng)存在獨立現(xiàn)象，所以會導致教師的不同綜合信息數(shù)據(jù)依賴不同的系統(tǒng)保存，這樣一來不利于更好的管理信息，在利用上也存在不便利的地方。就算是教師的同一種綜合信息也是一種分散保管體系。在高校中，教學工作和科研工作是兩個分散的管理體系，這樣一來在處理綜合信息時也會形成一定的分散管理體系。通常情況下，一些教師的科研成果和授課信息等進行教學和科研的信息是由院（系或科室）級的教學與科研秘書處進行收集和保管的，不過還有一些是有關(guān)的教學部門和科研部門等直接收集的，在一段時間以后，院（系或科室）級單位會上交教師的綜合信息，對教師的綜合信息進行保管。

從信息利用的角度來看，高校通常是利用信息進行考核和評職稱，通過對多個部門的信息進行綜合，作為自身評判的依據(jù)。另外，綜合信息只對管理級的人士開放，盡管綜合信息館名義上是完全開放的，但是也會在資金或時間方面存在一定的限制，所以在評職稱或考核過程中，不管是有關(guān)的部門還是教師都急于尋找教師綜合信息，這些信息有教學方面的也有科研方面的，然而綜合信息館沒有能力提供完整的資料。筆者通過調(diào)研幾所高校發(fā)現(xiàn)，大部分學校的綜合信息管理模式都存在問題，在利用上很難發(fā)揮其實際作用。

二、高校教師綜合信息管理存在的問題

（一）缺乏可以歸檔教師綜合信息數(shù)據(jù)和管理數(shù)據(jù)的制度，缺乏統(tǒng)一管理的平臺。在很多情況下，這些制度和平臺的缺失會導致在管理和開發(fā)利用過程中存在問題。從實際的角度來看，很多高校綜合信息館缺乏綜合教師信息這部分，通過多層管理和多級管理來管理高校教師綜合信息，沒有進行電子文檔的一體化管理。

（二）分散多級保管模式造成資源浪費嚴重。由于不同部門的數(shù)據(jù)管理模式也會存在差異，所以數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)上也會有問題，在進行信息移交上會面臨著格式

因為各部門之間數(shù)據(jù)管理模式不同，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不一致，移交綜合信息館的過程中有個格式轉(zhuǎn)換問題，格式轉(zhuǎn)換本身就是資源浪費，同時還有可能造成數(shù)據(jù)丟失。

（三）分散多級的保管模式不利于提高工作效率。在高校中，有關(guān)人事、教學、科研等部門及其二級管理部門的信息保管主要為本部門的管理活動服務(wù)，通常只是對內(nèi)服務(wù)的，所以在處理和收集信息時會有停滯，因此在利用教師綜合信息時效率比較低，不利于發(fā)揮綜合信息館的實際作用。

（四）分散多級的保管模式不利于高校教師綜合信息知識資源價值的整體發(fā)揮。從現(xiàn)在來看，分散多級保管模式不利于整體構(gòu)建綜合信息資源，在研究方面也比較欠缺，筆者盡管發(fā)現(xiàn)了一些和資源整合有關(guān)的文章，但是其局限于研究教學綜合信息或者是人事綜合信息，然而教師的綜合信息是多個方面和多個角度的。在分散保管的體制下，難以挖掘綜合信息里的隱性知識，對于信息的處理也是淺層次的，不利于更好的認識人才和評估人才。因此，必須形成統(tǒng)一的教師綜合信息體系和平臺才會更好地為學校和個人服務(wù)。

三、提高高校教師綜合信息管理的措施

要想真正解決高校教師綜合信息管理中暴露的問題必須發(fā)揮其在人才管理中的重要意義，進一步改善綜合信息管理工作，具體來看主要從以下幾個角度采取措施。

（一）實現(xiàn)高校教師綜合信息管理的科學化和體制化。通過建設(shè)合理的綜合信息管理模式，建設(shè)和之有關(guān)的信息管理平臺，明確在教師綜合信息管理中不同部門和崗位的職責，更好的收集教師綜合信息和歸檔信息。與此同時，要形成專門的綜合信息管理部門，一方面保障教師綜合信息的準確性，另一方面也要提高其利用價值，防止信息丟失。

（二）提高綜合信息管理人才的專業(yè)化水平。要想建立高校綜合信息制度，保障工作順利開展都離不開人才的作用，由于現(xiàn)在高校不斷建設(shè)，所以和高校教師有關(guān)的信息越來越多，在這一背景下，必須提高綜合信息管理人才的綜合素質(zhì)，利用一定的人才為其提供信息管理工作保證，發(fā)揮綜合信息制度的優(yōu)勢。

（三）提高綜合信息管理的信息化與網(wǎng)絡(luò)化水平。在新的歷史發(fā)展階段，信息技術(shù)水平不斷提高，所以進行教師綜合信息管理不能局限于人力信息和紙質(zhì)信息上，因此必須通過資金投入加大，利用數(shù)字化的方法來節(jié)省人力物力資源，各個高校可以按照自身需求建立數(shù)據(jù)庫管理模式，更好地利用高校教師綜合信息。

四、總結(jié)

高校教師綜合信息管理對高校的發(fā)展具有重要意義，文章通過分析高校教師綜合信息管理的現(xiàn)狀，探究了高校教師綜合信息管理存在的問題，有針對性地提出發(fā)展高校教師綜合信息管理的措施，為相關(guān)人員提供參考和借鑒。

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