加強(qiáng)煤焦化工企業(yè)存貨管理的思考

司洪來 魏玉虎 劉澤

摘? 要：目前大部分煤焦化工企業(yè)對(duì)存貨的管理仍然比較粗放，精細(xì)化管理雖有開展但覆蓋面不夠，存貨庫存占用資金量大，有些存貨存在長(zhǎng)期積壓狀態(tài)，但還存在由于庫存物資不足，在企業(yè)遇到突發(fā)事件時(shí)而造成企業(yè)停產(chǎn)，進(jìn)而造成大的直接和間接損失，有些存貨由存儲(chǔ)管理不當(dāng)，出現(xiàn)丟失和被盜，給企業(yè)造成大量的經(jīng)濟(jì)損失。鑒于此，本文對(duì)加強(qiáng)煤焦化工企業(yè)存貨管理的思考進(jìn)行分析，以供參考。

關(guān)鍵詞：煤焦化工;存貨管理;問題;對(duì)策

引言

煤焦化工企業(yè)存貨管理關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展，是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)，要不斷加強(qiáng)存貨管理，提高存貨管理效能，降低存貨資金占用。要不斷加強(qiáng)存貨內(nèi)部控制管理，強(qiáng)化各種內(nèi)部控制手段，要敢于利用現(xiàn)代信息技術(shù)，利用更加科學(xué)和管理方法，盡量減少人為因素影響，合理利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，通過數(shù)據(jù)分析技術(shù)發(fā)現(xiàn)問題、不斷的改進(jìn)問題，從而促進(jìn)存貨管理的精細(xì)化、科學(xué)化。由事后分析向事前預(yù)防發(fā)展，堵塞存貨管理漏洞，為企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展服務(wù)。

1煤焦化工企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀及存在的問題

1.1存貨管理制度不健全、存在管理漏洞

目前許多企業(yè)存貨管理制度不健全，原料煤和焦炭作為煤焦化工企業(yè)主要的存貨（屬于大宗物資）在其購進(jìn)運(yùn)輸、驗(yàn)收化驗(yàn)、計(jì)量、倉儲(chǔ)、領(lǐng)用、生產(chǎn)加工、銷售運(yùn)輸、客戶收到驗(yàn)收、期末盤點(diǎn)等等各個(gè)環(huán)節(jié)都要有嚴(yán)格的管理制度，而現(xiàn)在有的企業(yè)管理制度不健全，崗位分權(quán)設(shè)置存在漏洞，監(jiān)管制度不完善，導(dǎo)致存貨丟失、毀損，而且不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)在那個(gè)環(huán)節(jié)出的問題，從而給企業(yè)造成大的經(jīng)濟(jì)損失。

1.2人員考核和培訓(xùn)不到位，人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力低

有些企業(yè)對(duì)人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)不到位，有的長(zhǎng)期不能進(jìn)行學(xué)習(xí)，造成管理人員素質(zhì)和能力比較低，不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的要求。另外，由于人員管理機(jī)制不靈活，干好干壞一個(gè)樣，有的干多還不如干少，這樣的機(jī)制造成人員的責(zé)任心不強(qiáng)，人員素質(zhì)長(zhǎng)期得不到提升。

1.3存貨管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足

企業(yè)存貨管理風(fēng)險(xiǎn)是一種客觀存在的風(fēng)險(xiǎn)，可能會(huì)出現(xiàn)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全部過程中，當(dāng)前部分企業(yè)對(duì)存貨管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)認(rèn)識(shí)不足，因?yàn)榇尕浌芾聿坏轿欢斐筛黝悊栴}。例如，可能會(huì)出現(xiàn)由于計(jì)算錯(cuò)誤而使企業(yè)采購數(shù)量上有較大的誤差，出現(xiàn)存貨積壓?jiǎn)栴}，導(dǎo)致占用大量資金和占據(jù)一定的空間，這樣企業(yè)就必須要派遣專員進(jìn)行管理以及維護(hù)，進(jìn)一步增加了企業(yè)成本。存貨的長(zhǎng)時(shí)間積壓會(huì)使產(chǎn)品的質(zhì)量有所下降，降低產(chǎn)品本來的價(jià)值。另外，如果存貨管理意識(shí)不足，還有可能出現(xiàn)貨物短缺現(xiàn)象，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來很大的負(fù)面效應(yīng)，在一定程度上使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益下降，甚至還有可能錯(cuò)過產(chǎn)品出售機(jī)會(huì)，失去客戶信賴。

1.4企業(yè)各部門職責(zé)不明確

一般情況下，針對(duì)貨物的訂購以及入庫和發(fā)貨，工業(yè)企業(yè)會(huì)將這些流程作出進(jìn)一步的劃分，分成許多小模塊，再把這些模塊具體劃分給各個(gè)部門來管理。這種方式在一定程度上對(duì)人力資源來說確實(shí)是一種節(jié)約，但其負(fù)面效應(yīng)也是極其顯著的，這種方式難以實(shí)現(xiàn)對(duì)貨物的有效管理。這主要是由于在對(duì)存貨管理過程中，需要很多部門做好交接工作，相應(yīng)的交接流程極其復(fù)雜，容易造成交接問題的出現(xiàn)，由于各個(gè)負(fù)責(zé)部門沒有明確的責(zé)任劃分，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)問題每個(gè)部門之間推卸責(zé)任，在一定程度上提高了存貨管理成本。

2改善煤焦化工企業(yè)存貨管理的對(duì)策

2.1建立健全有效的管理制度，規(guī)范存貨管理

建立有效的管理制度，做到有制可依，并嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度，確保制度落到實(shí)處。建立存貨采購、驗(yàn)收、盤點(diǎn)、稽核、計(jì)量、化驗(yàn)、出入庫、結(jié)算、預(yù)算、計(jì)劃、考核等一系列的管理制度，建立內(nèi)部控制制度、責(zé)任追究和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理制度，建立檔案管理、數(shù)據(jù)分析管理等制度，通過制度建設(shè)提高煤焦化工企業(yè)的存貨管理水平。

2.2在儲(chǔ)存和盤點(diǎn)過程的管理

第一，要減少露天存放的存貨，可采用大棚或儲(chǔ)存?zhèn)}的方式，存貨地面要全部進(jìn)行水泥硬化處理，減少港口存貨，如果的確需要港口存貨，必須加強(qiáng)管理，采用人員留守和攝像頭時(shí)時(shí)監(jiān)控的方式，再利用企業(yè)內(nèi)部大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷進(jìn)行優(yōu)化管理;第二，改進(jìn)盤點(diǎn)方法，采用專用設(shè)備進(jìn)行激光掃描成像技術(shù)算出存貨的體積，再通過計(jì)量箱測(cè)出堆重比。每月將實(shí)際量（通過磅計(jì)量的）與測(cè)算結(jié)果進(jìn)行對(duì)比分析，定期或不定期找外部專業(yè)測(cè)量隊(duì)伍進(jìn)行校對(duì)，這樣測(cè)量盤點(diǎn)的結(jié)果比較精準(zhǔn)，同時(shí)也為生產(chǎn)消耗數(shù)據(jù)提供有力的支撐。

2.3加強(qiáng)存貨管理人員的培訓(xùn)和教育

人才是重要的資源，經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展和信息化程度較高的今天更需要加強(qiáng)員工培訓(xùn)。存貨管理人員素質(zhì)的高低和專業(yè)化程度決定了企業(yè)的存貨管理決策能否有力的執(zhí)行。企業(yè)要提升倉儲(chǔ)人員的管理知識(shí)，加強(qiáng)其職業(yè)技能，可以采用定期培訓(xùn)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、加強(qiáng)實(shí)踐的方式，讓員工不斷學(xué)習(xí)，提升專業(yè)水平。同時(shí)還要加強(qiáng)職業(yè)道德教育，讓員工樹立責(zé)任意識(shí)，使員工充分認(rèn)識(shí)到自己的工作態(tài)度和方法會(huì)影響到企業(yè)某些決策帶來的效果。

2.4合理選擇存貨管理方法

企業(yè)要結(jié)合自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)和技術(shù)水平選擇合理的存貨管理方法。在條件具備的情況下可以采用現(xiàn)代化的存貨管理方法，如零庫存管理方法等。同時(shí)，企業(yè)要參照市場(chǎng)實(shí)際需求，合理確定存貨數(shù)量，減少存貨囤積的潛在風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)企業(yè)防范市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)體系。管理人員應(yīng)該定期對(duì)庫存量進(jìn)行盤查和清點(diǎn)，及時(shí)掌握存貨的庫存量信息，做出科學(xué)合理的存貨決策。

2.5合理規(guī)劃存貨數(shù)量，提高存貨周轉(zhuǎn)率

許多工業(yè)企業(yè)都需要進(jìn)行債務(wù)償還以及融資，因此要合理規(guī)劃存貨數(shù)量，使存貨所占用的資金最小化，這樣才能提升企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率，提高債務(wù)償還能力以及業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)能力。對(duì)于企業(yè)庫存的管理，主要是做好貨物出入庫記錄，在固定時(shí)間對(duì)貨物進(jìn)行盤點(diǎn)，工作雖然比較零碎，但對(duì)存貨管理至關(guān)重要，相關(guān)人員要認(rèn)真對(duì)待，做好存貨相關(guān)的記錄，做到有據(jù)可依。對(duì)存貨數(shù)量的盤點(diǎn)要及時(shí)有效，處理損壞的存貨，對(duì)最小貨物庫存量做好規(guī)劃。企業(yè)的貨物庫存量并非僅僅是由計(jì)算而來的，而是通過管理員通過平時(shí)的專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備以及多年的存貨管理經(jīng)驗(yàn)而得出的。在企業(yè)制定存貨均衡量時(shí)，要與經(jīng)濟(jì)環(huán)境相結(jié)合對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行預(yù)測(cè)，掌握市場(chǎng)變化規(guī)律，以制定出科學(xué)、合理的存貨均衡量。管理人員要對(duì)貨物存儲(chǔ)量做好調(diào)整，使企業(yè)的供銷需求得到滿足。

2.6建立完善的存貨考核指標(biāo)

當(dāng)前很多工業(yè)企業(yè)會(huì)用存貨周轉(zhuǎn)率這一指標(biāo)來對(duì)存貨管理部門進(jìn)行考核，但由于工業(yè)企業(yè)存貨一般都會(huì)包括產(chǎn)成品、在制品和原材料，而這三種存貨狀態(tài)對(duì)應(yīng)的責(zé)任部門分屬營(yíng)銷、生產(chǎn)、采購部門，無法針對(duì)不同部門進(jìn)行相應(yīng)考核，因此需要建立完善的存貨考核指標(biāo)。將存貨周轉(zhuǎn)率細(xì)分為產(chǎn)成品周轉(zhuǎn)率、在制品周轉(zhuǎn)率和原材料周轉(zhuǎn)率，分別考核營(yíng)銷、生產(chǎn)、采購部門。

結(jié)束語

存貨指企業(yè)在日?；顒?dòng)中持有以備銷售的自己加工制造的產(chǎn)品或者商品、仍處在制造過程中的在產(chǎn)品、在提供勞務(wù)的生產(chǎn)過程或在過程中消耗的原料。按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容可分為原材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、庫存商品、周轉(zhuǎn)材料和委托代銷商品。良好的存貨管理能夠減少企業(yè)資金的浪費(fèi)，提高資金的使用率，促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。

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