百萬(wàn)擴(kuò)招背景下高職院校新型校園信息化管理系統(tǒng)研究與設(shè)計(jì)

陳昭昭 王曉龍

摘 要：百萬(wàn)擴(kuò)招既為高職院校進(jìn)行改革提供了政策支撐，又倒逼高職院校彰顯多元化的育人功能。面對(duì)規(guī)模擴(kuò)張與質(zhì)量提升的雙重任務(wù)，針對(duì)百萬(wàn)擴(kuò)招背景下大學(xué)生生源構(gòu)成復(fù)雜、教學(xué)及學(xué)生管理模式變化等因素提出新型校園信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建設(shè)想。

關(guān)鍵詞：百萬(wàn)擴(kuò)招；高職院校；信息化；管理系統(tǒng)

1 百萬(wàn)擴(kuò)招背景下高職院校新型校園信息化管理設(shè)計(jì)的意義

高職院校擴(kuò)招100萬(wàn)人是多管齊下、穩(wěn)定和擴(kuò)大就業(yè)的重要舉措，具有服務(wù)國(guó)家全局發(fā)展的重大戰(zhàn)略意義，體現(xiàn)了國(guó)家對(duì)高職院校作為中國(guó)教育改革探索者的期待和認(rèn)可。高職擴(kuò)招面臨諸多挑戰(zhàn)，要加強(qiáng)多方資源投入、引導(dǎo)地方強(qiáng)化支持、鼓勵(lì)優(yōu)秀院校率先響應(yīng)，推動(dòng)高職院校新型校園信息化管理設(shè)計(jì)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)高職院校新型校園信息系統(tǒng)的搭建等。在傳統(tǒng)的高校信息化建設(shè)中，由于經(jīng)濟(jì)及技術(shù)實(shí)力的限制，大多數(shù)高職院校側(cè)重于網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)硬件設(shè)施的建設(shè)，缺乏基礎(chǔ)統(tǒng)一的平臺(tái)，高校數(shù)據(jù)無法體系化，且由于大學(xué)生活豐富多彩、信息量紛繁復(fù)雜，很多學(xué)生及教師無法即時(shí)獲取需要的信息數(shù)據(jù)。在百萬(wàn)擴(kuò)招的背景下，要想在校園中建設(shè)一個(gè)擁有先進(jìn)技術(shù)和穩(wěn)定性能、易于使用和便于維護(hù)的校園信息化平臺(tái)，從而為教育提供良好的教學(xué)設(shè)備保證，更好地提升學(xué)校整體教學(xué)水平，增強(qiáng)管理能力，促進(jìn)學(xué)校發(fā)展，學(xué)校就必須要設(shè)計(jì)明確、合理的校園信息化建設(shè)平臺(tái)，對(duì)校園網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行全面改進(jìn)，建立合理有效的教學(xué)資源庫(kù)與應(yīng)用系統(tǒng)[1]。

2 校園信息化管理平臺(tái)的構(gòu)建

2.1 校園信息化管理平臺(tái)的總體框架

在百萬(wàn)擴(kuò)招的復(fù)雜背景及龐大的數(shù)據(jù)信息的前提下，校園信息管理體系通常涉及學(xué)生管理、行政辦公管理、教育教學(xué)事務(wù)管理、圖書資源管理、學(xué)生生活保障系統(tǒng)等信息化管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)。在構(gòu)建校園信息化管理平臺(tái)總體框架時(shí)，需要針對(duì)學(xué)校各類管理事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)計(jì)、規(guī)劃，形成統(tǒng)一的管理體系，真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)共通、數(shù)據(jù)共用，在簡(jiǎn)化師生辦事程序的同時(shí)，提高學(xué)校管理工作人員的工作效率。例如生成學(xué)生畢業(yè)數(shù)據(jù)時(shí)，共享統(tǒng)一信息數(shù)據(jù)平臺(tái)資源以后，相關(guān)人員可以直接從授課及排課系統(tǒng)中獲取學(xué)生的聽課及學(xué)分情況，從學(xué)生管理系統(tǒng)中獲取學(xué)生操行評(píng)分情況，從成績(jī)系統(tǒng)中獲取學(xué)生成績(jī)信息等。同樣，對(duì)教職工進(jìn)行年終考核及職稱評(píng)審也可以通過共通的子系統(tǒng)獲取課程數(shù)據(jù)、平時(shí)考核情況、科研成果等。經(jīng)過統(tǒng)一采集、分析、存儲(chǔ)所有的數(shù)據(jù)，極大簡(jiǎn)化了學(xué)校辦事流程，減少了重復(fù)勞動(dòng)，提高了工作效率。

2.2 構(gòu)建校園信息管理的功能模塊

校園信息管理有很多功能模塊，涉及學(xué)校各個(gè)方面，對(duì)系統(tǒng)的要求較多，不同子系統(tǒng)的功能和數(shù)據(jù)有很多相似之處，本研究主要針對(duì)評(píng)價(jià)系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)的分析。這種設(shè)計(jì)思想是通過計(jì)算機(jī)和先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)踐，實(shí)現(xiàn)教師和學(xué)生之間的相互評(píng)價(jià)，對(duì)教師的教學(xué)以及學(xué)生的學(xué)習(xí)有重要的督促作用。同時(shí)，學(xué)校與家長(zhǎng)之間建立了一個(gè)交流的平臺(tái)，在一定程度上促進(jìn)了學(xué)校評(píng)價(jià)體系的完善，而且這種評(píng)價(jià)子系統(tǒng)可以在學(xué)生的學(xué)籍管理系統(tǒng)和教職工管理系統(tǒng)中獲得用戶數(shù)據(jù)，最終保證數(shù)據(jù)信息的一致性和目標(biāo)的完整性，促使校園信息系統(tǒng)的工作效率得到快速提升。本系統(tǒng)有熱點(diǎn)信息、輔助功能、個(gè)人信息這3個(gè)主要功能模塊。

2.3 主體業(yè)務(wù)和功能實(shí)現(xiàn)

2.3.1 注冊(cè)/登錄

社區(qū)類應(yīng)用APP是為用戶提供信息咨詢、功能服務(wù)的平臺(tái)，每一位用戶都有專屬賬戶來保存?zhèn)€人信息和發(fā)布信息。用戶對(duì)個(gè)人隱私的重視度極高，所以，擁有個(gè)人賬戶是社區(qū)類應(yīng)用APP必須提供的功能。

2.3.2 詳細(xì)功能

（1）注冊(cè)功能：用戶在使用APP前需要注冊(cè)個(gè)人賬號(hào)以進(jìn)行后續(xù)操作。

（2）登錄功能：用戶在注冊(cè)個(gè)人賬號(hào)后，通過個(gè)人賬號(hào)登錄APP應(yīng)用主界面，使用其中的各項(xiàng)功能。

（3）找回密碼功能：為了應(yīng)對(duì)忘記密碼等特殊情況，APP提供了密碼找回功能，用戶可以根據(jù)個(gè)人手機(jī)號(hào)碼找回密碼[2]。

3 百萬(wàn)擴(kuò)招背景下校園信息化管理系統(tǒng)研究設(shè)計(jì)

3.1 校園信息以及學(xué)生個(gè)人信息設(shè)計(jì)

高職院校實(shí)行百萬(wàn)擴(kuò)招，體現(xiàn)了國(guó)家正凸顯職業(yè)教育在高等教育中的分量，也體現(xiàn)了國(guó)家政策正全面推動(dòng)高職教育高質(zhì)量發(fā)展。確保高質(zhì)量完成百萬(wàn)擴(kuò)招目標(biāo)已經(jīng)不僅是某個(gè)學(xué)校的任務(wù)，更是全國(guó)高職教育體系的一項(xiàng)重要政治任務(wù)。在百萬(wàn)擴(kuò)招背景下，運(yùn)用信息技術(shù)手段，結(jié)合信息管理的基本思想和信息化的特點(diǎn)，建立了以高校校園為試點(diǎn)的具有實(shí)用性、可向社會(huì)推廣的校園信息化管理系統(tǒng)，并充分分析了該系統(tǒng)的優(yōu)越性，展望了該系統(tǒng)的發(fā)展方向，目的是讓學(xué)校通過系統(tǒng)對(duì)校園信息和學(xué)生個(gè)人信息進(jìn)行管理和維護(hù)，學(xué)生通過系統(tǒng)查詢個(gè)人信息。學(xué)校的任務(wù)是促進(jìn)信息管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化以及自動(dòng)化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，基于學(xué)校不同部門對(duì)功能的各方面需求，搭建一個(gè)校園信息平臺(tái)，并將信息管理系統(tǒng)劃分成不同的子系統(tǒng)，這些子系統(tǒng)擁有獨(dú)立的管理職能，可以有效處理教學(xué)信息、教職工數(shù)據(jù)庫(kù)信息、學(xué)生數(shù)據(jù)庫(kù)信息、學(xué)校財(cái)務(wù)資料數(shù)據(jù)信息，對(duì)學(xué)校所有數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，準(zhǔn)確反映學(xué)校每個(gè)部門的工作情況和狀態(tài)[3]。

3.2 校園用戶群體信息相關(guān)設(shè)計(jì)

由于生源背景、學(xué)習(xí)能力及偏好的差異，高職教育一直以來的全日制統(tǒng)一步調(diào)模式將被打破，取而代之的是完全學(xué)分制和彈性學(xué)制。這一趨勢(shì)符合世界發(fā)達(dá)國(guó)家職業(yè)教育辦學(xué)規(guī)律。本次擴(kuò)招所帶來的多元生源，將成為激發(fā)和啟動(dòng)這一制度變革的強(qiáng)大動(dòng)力。與此同時(shí)，多元生源將帶來“時(shí)學(xué)時(shí)輟”的現(xiàn)象，因此，還須及時(shí)改革學(xué)員管理模式，匹配多元學(xué)習(xí)過程和學(xué)習(xí)需求，建立長(zhǎng)期性的校園用戶群體信息。本系統(tǒng)利用龐大的校園用戶群體，收集大學(xué)校園內(nèi)的有關(guān)信息，為大學(xué)生用戶群體提供真實(shí)可靠的即時(shí)信息，使其在為學(xué)生用戶群體帶來便利的同時(shí)，讓用戶也能夠?yàn)樗麄兲峁椭?，成為受歡迎的校園移動(dòng)應(yīng)用平臺(tái)[4]。整個(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主要部分就是數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)，結(jié)構(gòu)的質(zhì)量好壞會(huì)對(duì)整個(gè)設(shè)計(jì)的成敗產(chǎn)生影響。在對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行設(shè)計(jì)的過程中，系統(tǒng)的安全性、正確性和一致性非常重要。

3.3 校園教師及學(xué)生用戶管理信息設(shè)計(jì)

將百萬(wàn)擴(kuò)招的背景與信息技術(shù)管理的相關(guān)理論結(jié)合，搭建了一個(gè)切實(shí)可行的校園信息化管理系統(tǒng)。在為師生提供便利的同時(shí)，為學(xué)生提供信息化服務(wù)的實(shí)踐環(huán)境，還可增加學(xué)生勤工助學(xué)的機(jī)會(huì)。校園信息化可激發(fā)學(xué)生的信息意識(shí)，培養(yǎng)學(xué)生在信息社會(huì)大環(huán)境中的應(yīng)變能力，并且為學(xué)生自主創(chuàng)業(yè)提供了新的思路和發(fā)展方向。系統(tǒng)的用戶設(shè)置管理能夠反映系統(tǒng)的靈活性，系統(tǒng)管理員能夠針對(duì)各類用戶進(jìn)行靈活的操作，如增加、刪除用戶身份和設(shè)置用戶權(quán)限等。例如在成績(jī)審核過程中，可以設(shè)置為授課教師僅有錄入及修改學(xué)生成績(jī)的權(quán)限，教學(xué)管理人員審核錄入的成績(jī)，在確保上傳的成績(jī)無誤之后，數(shù)據(jù)才能夠進(jìn)入成績(jī)管理系統(tǒng)，而學(xué)生和家長(zhǎng)僅有查看成績(jī)的權(quán)限。當(dāng)然，各類人員的身份設(shè)置是靈活的，例如可以將學(xué)生的身份設(shè)置為評(píng)價(jià)教師授課情況的主體，學(xué)校內(nèi)部可以有多種教師評(píng)價(jià)主體，包括學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教學(xué)督導(dǎo)、教學(xué)同行、上課學(xué)生等。結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，對(duì)評(píng)價(jià)主體各個(gè)部分所占比例進(jìn)行設(shè)置，然后根據(jù)比例獲得評(píng)價(jià)得分。對(duì)學(xué)生的評(píng)價(jià)一般由班主任、輔導(dǎo)員、授課教師完成，所以，為了更好地對(duì)學(xué)生進(jìn)行評(píng)價(jià)，應(yīng)做好班主任、輔導(dǎo)員、授課教師的設(shè)定工作，劃分教師評(píng)價(jià)學(xué)生的范圍。通常學(xué)校教師比較多，系統(tǒng)必須具備設(shè)定教師組別及各時(shí)間段的功能，進(jìn)而更好、更精準(zhǔn)地設(shè)定具體的評(píng)價(jià)人員及評(píng)價(jià)時(shí)間，更便利地完成各類信息管理操作[5]。

4 結(jié)語(yǔ)

隨著新興信息技術(shù)在高校的廣泛應(yīng)用，探討高職院校新型校園信息化管理系統(tǒng)研究與設(shè)計(jì)，包括用戶群體和應(yīng)用環(huán)境分析，并在此基礎(chǔ)上完成應(yīng)用主要功能的設(shè)計(jì)，完善校園信息化管理系統(tǒng)的功能；簡(jiǎn)單介紹了系統(tǒng)的架構(gòu)，包括客戶端和服務(wù)器端，并在百萬(wàn)擴(kuò)招背景下分析校園信息化的發(fā)展現(xiàn)狀，提出搭建具有校園特色的信息化系統(tǒng)，力求為校園信息化理論和校園信息化實(shí)踐的發(fā)展和完善提供借鑒；提出實(shí)現(xiàn)校園全面信息化的多元化系統(tǒng)的構(gòu)成要素和運(yùn)行模式，并對(duì)其進(jìn)行優(yōu)勢(shì)分析和前景展望。

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Research and design of new campus information management system in higher vocational colleges under the background of million enrollment expansion

Chen Zhaozhao1， Wang Xiaolong2

（1.Hunan Arts and Crafts Vocational College， Yiyang 413000， China； 2.Yiyang Vocational & Technical College， Yiyang 413000， China）

Abstract：The million enrollment expansion not only provides policy support for the reform of higher vocational colleges， but also force the higher vocational colleges to show the diversified educational function. Facing the dual task of scale expansion and quality improvement， this paper puts forward the construction idea of a new campus information management system based on the complex composition of college students， the change of teaching and student management mode under the background of million enrollment expansion.

Key words：million enrollment expansion； higher vocational college； information； management system