會(huì)計(jì)信息化形勢(shì)下財(cái)會(huì)流程優(yōu)化方法研究

唐忠漢

摘要：企業(yè)的穩(wěn)定成長(zhǎng)和發(fā)展要建立在內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作科學(xué)合理的基礎(chǔ)之上，現(xiàn)階段處于會(huì)計(jì)信息化趨勢(shì)下的傳統(tǒng)財(cái)會(huì)流程仍然存在諸多問(wèn)題。所以只有盡最大努力的完善企業(yè)財(cái)會(huì)管理模式，精簡(jiǎn)企業(yè)財(cái)會(huì)流程才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)，文章將對(duì)會(huì)計(jì)信息化形勢(shì)下的財(cái)會(huì)流程優(yōu)化進(jìn)行合理的分析和研究。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化;財(cái)會(huì)流程;優(yōu)化方法

一、會(huì)計(jì)信息化特點(diǎn)及重要性

隨著信息化時(shí)代的全面發(fā)展，近些年來(lái)信息化已經(jīng)融入到了各行各業(yè)的工作當(dāng)中，會(huì)計(jì)信息化趨勢(shì)也在信息化為主導(dǎo)的管理和發(fā)展大流中越發(fā)的明顯。會(huì)計(jì)信息化仍然是以計(jì)算機(jī)信息技術(shù)作為主要核心關(guān)鍵，來(lái)借助計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)對(duì)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行高效的整合和處理。會(huì)計(jì)信息化的新改革大大的縮減了人力在進(jìn)行財(cái)會(huì)工作中的工作量和任務(wù)量，同時(shí)會(huì)計(jì)信息化的高效處理作業(yè)方式通過(guò)將信息與數(shù)據(jù)資料進(jìn)行自動(dòng)處理，從而在一定程度上還有效的減少了一些不利于財(cái)務(wù)工作的人為影響因素，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的安全、高效和便利。

會(huì)計(jì)信息化為企業(yè)所帶來(lái)的有利影響主要體現(xiàn)在兩個(gè)大的方面，其中之一就是會(huì)計(jì)信息化可以有效的推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理方面不斷的完善財(cái)務(wù)工作，財(cái)務(wù)工作在會(huì)計(jì)信息化的影響下變得更為規(guī)范和高效，而這些對(duì)于財(cái)務(wù)工作人員來(lái)說(shuō)也就意味著可以幫助他們減輕一定程度的工作任務(wù)量，從而有更多的時(shí)間可以用來(lái)培訓(xùn)自身財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)能力和學(xué)習(xí)一些新的財(cái)務(wù)知識(shí)。而另外一個(gè)方面的有利影響主要體現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息化所帶來(lái)的這種管理趨勢(shì)，不僅貼合現(xiàn)階段的社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，同時(shí)也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中優(yōu)勢(shì)最大的管理形式，只有抓住會(huì)計(jì)信息化這一新改革方向，才能更好的幫助企業(yè)在未來(lái)良好的發(fā)展趨勢(shì)上實(shí)現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定的成長(zhǎng)。

二、傳統(tǒng)財(cái)會(huì)流程中存在的問(wèn)題

（一）缺少科學(xué)的管理模式

傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)流程中所實(shí)行的工作方式是較為獨(dú)立且規(guī)矩的模式，在進(jìn)行財(cái)會(huì)相關(guān)工作流程中財(cái)務(wù)工作人員往往依照傳統(tǒng)的層級(jí)報(bào)告處理模式進(jìn)行工作，同時(shí)還不允許企業(yè)其它部門(mén)進(jìn)行一定的干預(yù)工作。這種管理模式雖然具備了一定的獨(dú)立性和嚴(yán)謹(jǐn)性，但卻大大降低了財(cái)會(huì)相關(guān)信息流通的活泛性和實(shí)效性，在一定程度上也會(huì)嚴(yán)重影響到企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)整體的工作效率，從而為企業(yè)的資金以及資源資產(chǎn)等方面的安全埋下了隱患，阻礙企業(yè)未來(lái)的繼續(xù)成長(zhǎng)和發(fā)展的動(dòng)力。所以，作為企業(yè)整體的核心支持關(guān)鍵，財(cái)會(huì)工作流程中一定要具備較為完善合理的管理模式，才能將企業(yè)內(nèi)部的財(cái)會(huì)工作流程妥善安排和處理好，不僅會(huì)在一定程度上為企業(yè)帶來(lái)穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)效益，還可以幫助企業(yè)進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)精神的建設(shè)工作。

（二）溝通不及時(shí)導(dǎo)致財(cái)會(huì)流程脫節(jié)

較為傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)流程因受其傳統(tǒng)的管理模式影響，所以在進(jìn)行財(cái)會(huì)工作流程中往往更趨向于走程序、按步驟來(lái)工作。一般情況下，企業(yè)內(nèi)部的所有財(cái)務(wù)工作人員都要按照規(guī)定進(jìn)行填表、核對(duì)以及登記等一系列流程化工作來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)執(zhí)行工作。其中每個(gè)流程環(huán)節(jié)都有專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行處理，這在某些方面來(lái)說(shuō)確實(shí)將工作做到了足夠的細(xì)致，但同時(shí)這種管理工作方式也存在一定的弊端和問(wèn)題。最明顯的表現(xiàn)就是這種分塊分區(qū)域的工作模式導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息無(wú)法做到及時(shí)有效的分享和聯(lián)系，從而很容易造成財(cái)會(huì)工作流程當(dāng)中的任意一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)信息問(wèn)題導(dǎo)致工作發(fā)生延誤。這種工作問(wèn)題又會(huì)促使財(cái)會(huì)信息被阻隔在這一流程當(dāng)中，從而引發(fā)溝通不及時(shí)導(dǎo)致的財(cái)會(huì)流程脫節(jié)現(xiàn)象，大大的影響了財(cái)會(huì)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

（三）無(wú)法準(zhǔn)確反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況

首先來(lái)說(shuō)，企業(yè)財(cái)會(huì)的存在最重要的目的就是為了合理的幫助企業(yè)分析出企業(yè)自身發(fā)展的狀況和形勢(shì)問(wèn)題，是對(duì)企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)后的一種有效反饋工作。但由于傳統(tǒng)財(cái)會(huì)工作流程的分散特點(diǎn)，導(dǎo)致財(cái)會(huì)工作流程中所反映出的企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)狀況并不全面同時(shí)也不夠準(zhǔn)確。這種現(xiàn)象就很容易造成企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，對(duì)于自身的發(fā)展及現(xiàn)狀有著錯(cuò)誤的認(rèn)知，從而做出不夠科學(xué)合理的決策。傳統(tǒng)財(cái)會(huì)這種較為刻板的工作流程模式，在一定程度上對(duì)于企業(yè)未來(lái)的成長(zhǎng)和發(fā)展都有著極為不利的影響。

（四）財(cái)會(huì)流程不支持實(shí)時(shí)控制

由于受傳統(tǒng)財(cái)會(huì)體制的限制，傳統(tǒng)財(cái)會(huì)工作流程并不支持實(shí)時(shí)控制這種因素的作用力。傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)工作流程中最后在整體核算時(shí)所反映給企業(yè)的資金消息往往落后于物流消息，這也是企業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)彼此分隔沒(méi)有聯(lián)系較為明顯的表現(xiàn)。主要是因?yàn)樨?cái)會(huì)的資金總結(jié)工作要通過(guò)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)及信息的整理后匯總的數(shù)據(jù)及信息，來(lái)進(jìn)行最終核算。雖然這種流程看似很簡(jiǎn)單很透明，但對(duì)于財(cái)會(huì)工作人員來(lái)說(shuō)在實(shí)際操作過(guò)程中會(huì)更為復(fù)雜，因?yàn)樨?cái)會(huì)工作流程的嚴(yán)謹(jǐn)流程化，導(dǎo)致部分?jǐn)?shù)據(jù)信息在經(jīng)過(guò)審批之后轉(zhuǎn)到財(cái)會(huì)最終核算這里已經(jīng)不再是準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息，導(dǎo)致數(shù)據(jù)參考不夠精確，從而容易造成一些不必要的損失和問(wèn)題。

三、會(huì)計(jì)信息化形勢(shì)下財(cái)會(huì)流程優(yōu)化方法

（一）制定統(tǒng)一數(shù)據(jù)化標(biāo)準(zhǔn)流程

傳統(tǒng)財(cái)會(huì)工作流程的信息及數(shù)據(jù)不及時(shí)問(wèn)題已經(jīng)嚴(yán)重影響到了企業(yè)各方面的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展?fàn)顟B(tài)。針對(duì)于這一問(wèn)題進(jìn)行考慮，想要保證財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)及信息能夠及時(shí)和有效的與其他部門(mén)進(jìn)行共享，首先最需要改善的就是傳統(tǒng)財(cái)會(huì)工作流程中的數(shù)據(jù)信息收集方法和加工方式。在計(jì)算機(jī)信息化的幫助處理機(jī)制下，財(cái)會(huì)管理人員需要把最初始的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行一定程度的加工處理，將其轉(zhuǎn)化成擁有統(tǒng)一數(shù)據(jù)化鮮明特色的標(biāo)準(zhǔn)編碼數(shù)據(jù)信息，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)編碼在企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中可以依托于一定的接口標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理數(shù)據(jù)報(bào)表等工作任務(wù)，最終科學(xué)合理的將財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行綜合整理。這種統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)編碼形式的工作流程在一定程度上保證了企業(yè)數(shù)據(jù)信息的安全可靠性，同時(shí)也大大增加了數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性。

（二）打破順序化工作流程模式

通過(guò)借助計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)的手段，利用計(jì)算機(jī)代碼設(shè)置成固定化的統(tǒng)一指令，并與財(cái)會(huì)工作流程進(jìn)行合理融入。這樣所形成的指令在進(jìn)行執(zhí)行任務(wù)時(shí)，會(huì)首先對(duì)于要處理事件的屬性以及性質(zhì)通過(guò)管理人員指示出來(lái)的動(dòng)機(jī)進(jìn)行合理的自動(dòng)化分類(lèi)，同時(shí)會(huì)對(duì)各個(gè)要處理事件進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的過(guò)程模型設(shè)計(jì)。這種流程優(yōu)化的最大特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)就是計(jì)算機(jī)會(huì)依照管理者的處理需求來(lái)進(jìn)行分層次的順序性處理，做到及時(shí)精準(zhǔn)的分析出數(shù)據(jù)信息，保障了財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)信息數(shù)據(jù)的一致，同時(shí)也起到了企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)共同實(shí)現(xiàn)一體化合作辦公的有效促進(jìn)作用。

（三）精簡(jiǎn)財(cái)會(huì)核算流程

企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的不斷完善，就要學(xué)會(huì)與時(shí)俱進(jìn)的借助計(jì)算機(jī)信息技術(shù)等手段來(lái)輔助企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作，加強(qiáng)財(cái)會(huì)核算流程的優(yōu)化工作在整體的企業(yè)財(cái)會(huì)流程優(yōu)化中占據(jù)了一定的重要地位。不同于以往傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)核算工作流程中財(cái)務(wù)核算人員的重要性，信息化財(cái)會(huì)的核算工作主要是依靠計(jì)算機(jī)信息技術(shù)來(lái)完成。通過(guò)財(cái)務(wù)核算人員對(duì)計(jì)算機(jī)輸入一定的指令，就可以促使計(jì)算機(jī)進(jìn)行一系列的核算工作。這種通過(guò)信息化技術(shù)優(yōu)化過(guò)后的核算流程，在一定程度上減少了人力的付出，同時(shí)還實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)工作一體化的進(jìn)步，幫助業(yè)務(wù)部門(mén)記錄保存確認(rèn)無(wú)誤的業(yè)務(wù)信息及數(shù)據(jù)，同時(shí)分享給財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行規(guī)范、合理的整合制成數(shù)據(jù)報(bào)表。徹底實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)的有效聯(lián)系以及避免因?yàn)閿?shù)據(jù)信息分享不及時(shí)所產(chǎn)生的資金以及資產(chǎn)等問(wèn)題的發(fā)生。

（四）加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)流程的控制

在企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)工作流程中，企業(yè)要重視并加強(qiáng)流程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)工作的監(jiān)督，雖然財(cái)會(huì)信息化處理模式可以在一定程度上幫助企業(yè)財(cái)務(wù)管理提高工作效率，但同時(shí)需要注意的是人為因素也很有可能會(huì)造成財(cái)會(huì)流程中的資金風(fēng)險(xiǎn)等問(wèn)題。所以，為了避免人為因素帶來(lái)的設(shè)備及數(shù)據(jù)信息安全問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)加大力度在財(cái)會(huì)工作流程的規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)方面進(jìn)行信息化的統(tǒng)一應(yīng)用，與此同時(shí)設(shè)置一定的預(yù)警機(jī)制，來(lái)幫助監(jiān)督并牽制財(cái)務(wù)工作人員的行為，從而有效降低信息化財(cái)會(huì)工作流程中的人為因素安全風(fēng)險(xiǎn)。

四、結(jié)語(yǔ)

信息化技術(shù)的合理應(yīng)用可以有效的幫助企業(yè)財(cái)會(huì)流程進(jìn)行優(yōu)化，所以，企業(yè)應(yīng)該重視會(huì)計(jì)信息化這種管理趨勢(shì)來(lái)審時(shí)度勢(shì)找出自身管理模式中的不足，從而借助信息化的手段實(shí)現(xiàn)內(nèi)部財(cái)會(huì)流程的合理優(yōu)化，以更好的促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

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