工業(yè)企業(yè)存貨管理問題與對(duì)策

許斯權(quán)

摘要：通過對(duì)工業(yè)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)的調(diào)查研究表明，工業(yè)企業(yè)存貨管理水平在很大程度上決定著工業(yè)企業(yè)是否能夠朝著健康可持續(xù)性方向發(fā)展。基于此，文章主要分析了工業(yè)企業(yè)存貨管理存在的問題，并提出了解決工業(yè)企業(yè)存貨管理問題的對(duì)策，以供相關(guān)企業(yè)參考。

關(guān)鍵詞：工業(yè)企業(yè);存貨管理;貨物存量

工業(yè)企業(yè)管理涵蓋的內(nèi)容眾多，其中存貨管理是其重要環(huán)節(jié)之一，通過工業(yè)企業(yè)存貨管理水平，能夠判斷企業(yè)資金的合理利用程度，也是判斷企業(yè)資金利用率的重要因素。企業(yè)必須要對(duì)存貨管理進(jìn)一步加強(qiáng)，最大程度上降低由于存貨問題而給企業(yè)帶來的損失，有效避免存貨的積壓。工業(yè)企業(yè)的存貨占據(jù)企業(yè)總資產(chǎn)比重較大，因此要重視工業(yè)企業(yè)存貨管理問題，使企業(yè)成本得到降低，保證工業(yè)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

一、工業(yè)企業(yè)存貨管理的重要意義

實(shí)際上，工業(yè)企業(yè)存貨管理就是對(duì)貨物存量、貨物質(zhì)量以及成本效益等做好管理的一種活動(dòng)，嚴(yán)格控制存貨量，保證倉(cāng)庫(kù)存貨量不能太多，這樣才能夠使企業(yè)存貨所占總成本比例適中，保證企業(yè)資金鏈能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此加強(qiáng)對(duì)企業(yè)存貨的管理，是提高企業(yè)利潤(rùn)的重要途徑之一。

二、工業(yè)企業(yè)存貨管理存在的問題

（一）存貨管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足

工業(yè)企業(yè)存貨管理風(fēng)險(xiǎn)是一種客觀存在的風(fēng)險(xiǎn)，可能會(huì)出現(xiàn)在工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全部過程中，當(dāng)前部分工業(yè)企業(yè)對(duì)存貨管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)認(rèn)識(shí)不足，因?yàn)榇尕浌芾聿坏轿欢斐筛黝悊栴}。例如，可能會(huì)出現(xiàn)由于計(jì)算錯(cuò)誤而使企業(yè)采購(gòu)數(shù)量上有較大的誤差，出現(xiàn)存貨積壓?jiǎn)栴}，導(dǎo)致占用大量資金和占據(jù)一定的空間，這樣企業(yè)就必須要派遣專員進(jìn)行管理以及維護(hù)，進(jìn)一步增加了企業(yè)成本。存貨的長(zhǎng)時(shí)間積壓會(huì)使產(chǎn)品的質(zhì)量有所下降，降低產(chǎn)品本來的價(jià)值。另外，如果存貨管理意識(shí)不足，還有可能出現(xiàn)貨物短缺現(xiàn)象，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來很大的負(fù)面效應(yīng)，在一定程度上使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益下降，甚至還有可能錯(cuò)過產(chǎn)品出售機(jī)會(huì)，失去客戶信賴。

（二）存貨管理方法不科學(xué)

工業(yè)企業(yè)存貨管理方法不科學(xué)主要表現(xiàn)在下列幾點(diǎn)：一是采購(gòu)不科學(xué)。工業(yè)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中通常注重經(jīng)驗(yàn)主義思想，而不能從實(shí)際出發(fā)制定采購(gòu)方案，難以做好監(jiān)督管理，造成采購(gòu)方案不夠科學(xué)和嚴(yán)謹(jǐn)。二是對(duì)存貨儲(chǔ)藏管理方法不科學(xué)。通常情況下，工業(yè)企業(yè)有很大的存貨量，而且各類貨物都有各自的規(guī)格及其價(jià)值。當(dāng)前很多企業(yè)并未重視對(duì)存貨的管理，在管理上不夠科學(xué)合理，沒有注重對(duì)存貨管理的投入等。一個(gè)企業(yè)如果沒有采取科學(xué)合理的方式做好存貨管理工作，就會(huì)影響企業(yè)資金的流通，降低其對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的抵抗能力，貨物囤積過多也會(huì)占據(jù)很多資金，同時(shí)工業(yè)企業(yè)還要耗費(fèi)更多的時(shí)間和精力來對(duì)存貨進(jìn)行管理，這些問題都極大地影響了企業(yè)的發(fā)展。

（三）企業(yè)各部門職責(zé)不明確

一般情況下，針對(duì)貨物的訂購(gòu)以及入庫(kù)和發(fā)貨，工業(yè)企業(yè)會(huì)將這些流程作出進(jìn)一步的劃分，分成許多小模塊，再把這些模塊具體劃分給各個(gè)部門來管理。這種方式在一定程度上對(duì)人力資源來說確實(shí)是一種節(jié)約，但其負(fù)面效應(yīng)也是極其顯著的，這種方式難以實(shí)現(xiàn)對(duì)貨物的有效管理。這主要是由于在對(duì)存貨管理過程中，需要很多部門做好交接工作，相應(yīng)的交接流程極其復(fù)雜，容易造成交接問題的出現(xiàn)，由于各個(gè)負(fù)責(zé)部門沒有明確的責(zé)任劃分，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)問題每個(gè)部門之間推卸責(zé)任，在一定程度上提高了存貨管理成本。

三、提高工業(yè)企業(yè)存貨管理水平的對(duì)策

（一）科學(xué)制定采購(gòu)計(jì)劃

要想企業(yè)存貨管理的水平得到有效提升，就必須制定一套科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃。在企業(yè)開展存貨管理工作過程中，要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際狀況制定采購(gòu)方案，要有嚴(yán)格的采購(gòu)審核制度，通過嚴(yán)格監(jiān)管實(shí)現(xiàn)控制采購(gòu)量的目的，從根本上遏制出于私利而報(bào)假賬的現(xiàn)象。通過科學(xué)的采購(gòu)審核制度，明確規(guī)定各個(gè)部門的職責(zé)，由采購(gòu)部門及行政部門來做好采購(gòu)工作，嚴(yán)禁其他未授權(quán)的部門對(duì)采購(gòu)進(jìn)行干預(yù)。在對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行審核過程中，相關(guān)負(fù)責(zé)人要認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行和落實(shí)，確保采購(gòu)的科學(xué)合理性。另外，還應(yīng)當(dāng)遵循資金合理利用，根據(jù)控制采購(gòu)成本的原則來具體制定采購(gòu)計(jì)劃，這樣才能夠有效降低企業(yè)管理成本。同時(shí)，有關(guān)人員要做好調(diào)研工作，全面掌握產(chǎn)品市場(chǎng)的變化規(guī)律，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，提高企業(yè)存貨管理水平的目標(biāo)。采購(gòu)人員在進(jìn)行貨物購(gòu)買工作時(shí)，要充分調(diào)查研究，保證合作的供貨商有較高的信譽(yù)度，這樣產(chǎn)品質(zhì)量才能得到有效保障。此外，在簽訂合同時(shí)要讓審核部門嚴(yán)格把關(guān)，降低貨物購(gòu)買的風(fēng)險(xiǎn)。

（二）科學(xué)制定存貨管理制度

要想存貨管理有效進(jìn)行，還需要制定一套科學(xué)的存貨管理制度。首先企業(yè)必須對(duì)存貨管理相關(guān)崗位有詳細(xì)的規(guī)定，并且賦予崗位負(fù)責(zé)人相應(yīng)的權(quán)利，同時(shí)要有詳細(xì)的制度明確責(zé)任，以起到約束效果。目前，部分工業(yè)企業(yè)的存貨管理制度缺乏一定的科學(xué)性，制度不夠合理，這樣就造成了企業(yè)進(jìn)行存貨管理時(shí)無(wú)法可依，提高了存貨管理難度。因此，對(duì)于工業(yè)企業(yè)而言，要有科學(xué)的存貨管理制度，通過制度的指導(dǎo)提高企業(yè)的存貨管理水平，通過制度的約束保證有關(guān)人員在進(jìn)行存貨管理工作時(shí)能夠嚴(yán)格按照規(guī)定具體實(shí)施，杜絕濫用職權(quán)現(xiàn)象。通過崗位責(zé)任分離制度，能夠確保存貨管理工作具有準(zhǔn)確性，提升存貨管理的效率。其中，分類管理也應(yīng)當(dāng)劃分到存貨管理范圍內(nèi)，只有通過科學(xué)合理的管理方法，進(jìn)行分類記錄，才能有效避免記錄的貨物信息雜亂。

（三）合理規(guī)劃存貨數(shù)量，提高存貨周轉(zhuǎn)率

許多工業(yè)企業(yè)都需要進(jìn)行債務(wù)償還以及融資，因此要合理規(guī)劃存貨數(shù)量，使存貨所占用的資金最小化，這樣才能提升企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率，提高債務(wù)償還能力以及業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)能力。對(duì)于企業(yè)庫(kù)存的管理，主要是做好貨物出入庫(kù)記錄，在固定時(shí)間對(duì)貨物進(jìn)行盤點(diǎn)，工作雖然比較零碎，但對(duì)存貨管理至關(guān)重要，相關(guān)人員要認(rèn)真對(duì)待，做好存貨相關(guān)的記錄，做到有據(jù)可依。對(duì)存貨數(shù)量的盤點(diǎn)要及時(shí)有效，處理?yè)p壞的存貨，對(duì)最小貨物庫(kù)存量做好規(guī)劃。企業(yè)的貨物庫(kù)存量并非僅僅是由計(jì)算而來的，而是通過管理員通過平時(shí)的專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備以及多年的存貨管理經(jīng)驗(yàn)而得出的。在企業(yè)制定存貨均衡量時(shí)，要與經(jīng)濟(jì)環(huán)境相結(jié)合對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行預(yù)測(cè)，掌握市場(chǎng)變化規(guī)律，以制定出科學(xué)、合理的存貨均衡量。管理人員要對(duì)貨物存儲(chǔ)量做好調(diào)整，使企業(yè)的供銷需求得到滿足。

（四）充分利用先進(jìn)的存貨管理技術(shù)提高管理水平

當(dāng)前，很多企業(yè)普遍存在一種現(xiàn)象，沒有先進(jìn)的技術(shù)對(duì)存貨管理做出有效指導(dǎo)。因此，企業(yè)要積極引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，對(duì)存貨進(jìn)行信息化管理。比如，企業(yè)可以引進(jìn)高效的存貨管理軟件。在這個(gè)信息一體化時(shí)代，科學(xué)技術(shù)取得了巨大發(fā)展，針對(duì)企業(yè)存貨管理問題研究出了很多信息核算管理系統(tǒng)，企業(yè)要積極引進(jìn)新技術(shù)提升存貨管理水平。企業(yè)管理人員要積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，使企業(yè)經(jīng)營(yíng)的難點(diǎn)得到有效解決。比如，企業(yè)通過借鑒先進(jìn)的管理方法逐漸摸索出符合自身發(fā)展規(guī)律的模式，使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)效率得到有效提升。

（五）建立完善的存貨考核指標(biāo)

當(dāng)前很多工業(yè)企業(yè)會(huì)用存貨周轉(zhuǎn)率這一指標(biāo)來對(duì)存貨管理部門進(jìn)行考核，但由于工業(yè)企業(yè)存貨一般都會(huì)包括產(chǎn)成品、在制品和原材料，而這三種存貨狀態(tài)對(duì)應(yīng)的責(zé)任部門分屬營(yíng)銷、生產(chǎn)、采購(gòu)部門，無(wú)法針對(duì)不同部門進(jìn)行相應(yīng)考核，因此需要建立完善的存貨考核指標(biāo)。將存貨周轉(zhuǎn)率細(xì)分為產(chǎn)成品周轉(zhuǎn)率、在制品周轉(zhuǎn)率和原材料周轉(zhuǎn)率，分別考核營(yíng)銷、生產(chǎn)、采購(gòu)部門。其中：產(chǎn)成品周轉(zhuǎn)率=銷售成本/產(chǎn)成品平均占用余額，在制品周轉(zhuǎn)率=入庫(kù)成本/在制品平均占用余額，原材料周轉(zhuǎn)率=領(lǐng)用材料/原材料平均占用余額。公司每年編制預(yù)算時(shí)，根據(jù)歷年存貨周轉(zhuǎn)情況，下達(dá)次年的存貨周轉(zhuǎn)率指標(biāo)，做為存貨管理責(zé)任部門的KPI指標(biāo)之一，促使責(zé)任部門強(qiáng)化存貨的管理和控制工作。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，當(dāng)今工業(yè)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，企業(yè)要想在這個(gè)激烈競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境中占據(jù)一定的市場(chǎng)份額，就要做好存貨管理工作。針對(duì)企業(yè)管理的問題，制定科學(xué)合理的解決方案，提高企業(yè)存貨管理水平，促進(jìn)工業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展的目標(biāo)。

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（作者單位：重慶萬(wàn)豐奧威鋁輪有限公司）