2019國際檔案理事會(huì)年會(huì)看點(diǎn)透視

荊欣 劉國華 任妍 鄭雪麗

2019國際檔案理事會(huì)年會(huì)于10月21日在澳大利亞阿德萊德舉行，會(huì)議的主題為“設(shè)計(jì)檔案（Designing the Archive）”。此次會(huì)議是澳大利亞檔案工作者協(xié)會(huì)（ASA，Australian Society of Archivists）、新西蘭檔案與記錄協(xié)會(huì)（ARANZ，Archives and Records Association of New Zealand Te Huinga Mahara）、國際檔案理事會(huì)（ICA，International Council on Archives）和ICA太平洋區(qū)域分部國際檔案理事會(huì)（PARBICA，The Pacific Regional Branch International Council on Archives）協(xié)同主辦。來自75個(gè)國家和地區(qū)的600余名專家學(xué)者參加了此次盛會(huì)，會(huì)議于2019年10月24日落下帷幕。[1]

按照國際檔案理事會(huì)關(guān)于會(huì)議主題的解釋，“設(shè)計(jì)檔案”作為會(huì)議主題，其重點(diǎn)在于數(shù)據(jù)和信息管理者、記錄管理者和檔案管理員如何運(yùn)用“以人為本”的理念，探討檔案管理工作中把人放在工作的中心位置，通過激發(fā)人的同理心、創(chuàng)造力、創(chuàng)新能力開展創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)、原型設(shè)計(jì)和協(xié)同設(shè)計(jì)，并運(yùn)用于檔案記錄保存系統(tǒng)、信息治理框架、檔案管理項(xiàng)目與服務(wù)、檔案館建筑空間規(guī)劃以及數(shù)字檔案館建設(shè)。在此基礎(chǔ)上，充分發(fā)揮檔案工作在服務(wù)公民、服務(wù)客戶和服務(wù)利益相關(guān)者以及服務(wù)社區(qū)中的重要作用。同時(shí)，按照“設(shè)計(jì)檔案”主題，與會(huì)人員還可以探討如何運(yùn)用“以人為本”管理理念，促進(jìn)各行業(yè)自身設(shè)計(jì)過程中所形成的記錄與檔案的管理與服務(wù)問題。[2]

年會(huì)看點(diǎn)之一：“以人為本”的管理與服務(wù)。在以人為本的文件管理方面，倫敦大學(xué)學(xué)院的Elizabeth Shepherd從非常具體的項(xiàng)目中探討了“以人為本”的文件管理思路，提倡檔案文件管理應(yīng)當(dāng)走進(jìn)生活，如走進(jìn)社會(huì)撫養(yǎng)體系中成長的兒童生活，幫助其獲取自己童年生活的相關(guān)信息，在體現(xiàn)以人為本的文件管理的同時(shí)，闡釋了檔案文件管理的目的以及從檔案中解脫出來服務(wù)民生的途徑與方法。

在檔案館的人文服務(wù)方面，武漢大學(xué)的施玥馨圍繞著檔案館服務(wù)利用展開討論，提出了以公民需求為中心的檔案館人文服務(wù)理念。在傳承社會(huì)記憶的角色定位方面，中國人民大學(xué)的徐擁軍等從檔案敘事角度，結(jié)合上海城市記憶等事例闡述社會(huì)記憶資源的開發(fā)利用與社會(huì)服務(wù)路徑與方法。提出檔案工作者在傳承社會(huì)記憶方面所應(yīng)有的角色定位，如“守衛(wèi)者”“提供客觀知識(shí)”等角色定位。

年會(huì)看點(diǎn)之二：“以人為本”的協(xié)同與創(chuàng)新。在系統(tǒng)協(xié)同共建方面，國家檔案局檔案科學(xué)技術(shù)研究所的杜琳琳針對(duì)大數(shù)據(jù)、“互聯(lián)網(wǎng)+”政務(wù)服務(wù)等國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略的政策背景，對(duì)接國家政務(wù)服務(wù)平臺(tái)，提出了平臺(tái)協(xié)同設(shè)計(jì)的理念。

在檔案眾包模式方面，山東大學(xué)的陳建根據(jù)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代所提供的良好環(huán)境，提出了依靠公眾智慧和力量開展檔案開發(fā)利用的“檔案眾包”新模式。

在主體協(xié)同參與方面，中山大學(xué)的杜瑀嶠針對(duì)現(xiàn)代社會(huì)記憶的構(gòu)建展開討論，提出方言語言資源建檔需要多主體協(xié)同參與理念。

年會(huì)看點(diǎn)之三：“以人為本”的數(shù)據(jù)組織。在檔案內(nèi)容描述的語言設(shè)計(jì)方面，Julie Fenley等探討檔案業(yè)務(wù)管理協(xié)同的具體技術(shù)問題，深入到檔案著錄的檔案內(nèi)容層面具體闡述了描述技術(shù)，對(duì)于規(guī)避內(nèi)容描述涉及的負(fù)面語言信息等評(píng)論性信息如何進(jìn)行技術(shù)層面的處理，提供了可資借鑒的意見和建議。

在數(shù)字化選擇的用戶導(dǎo)向方面，挪威國家檔案館和澳大利亞國家檔案館的專家在介紹檔案機(jī)構(gòu)開展數(shù)字化加工情況的同時(shí)，對(duì)檔案數(shù)字化在線利用進(jìn)行了分析。根據(jù)數(shù)字化加工所存在的數(shù)量、需求和預(yù)算等方面的制約，提出了檔案數(shù)字化加工應(yīng)當(dāng)根據(jù)用戶利用需求進(jìn)行選擇、根據(jù)宣傳專題需要進(jìn)行選擇的選擇理念，并提出了用戶自助數(shù)字化和檔案部門檔案數(shù)字化協(xié)同開展的理念和實(shí)施途徑。

在數(shù)字生態(tài)的重新構(gòu)建方面，數(shù)字經(jīng)濟(jì)委員會(huì)主席Marek Kowalkiewicz用獨(dú)特的視角對(duì)檔案數(shù)字生態(tài)系統(tǒng)進(jìn)行了有見地的描述。提出了新時(shí)代檔案數(shù)字生態(tài)系統(tǒng)重新構(gòu)建的思路和設(shè)想。

年會(huì)看點(diǎn)之四：“以人為本”的制度規(guī)范設(shè)計(jì)。在檔案工作者能力建設(shè)的法律規(guī)范方面，日本國立公文書館的Masakazu Nakada從法律規(guī)范視角，闡述了檔案工作者應(yīng)當(dāng)具備的角色、職責(zé)和能力的要求，并在檔案工作指導(dǎo)培訓(xùn)和專業(yè)平臺(tái)擴(kuò)展等方面提出了自己的建設(shè)性意見。

在電子檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化司法實(shí)踐方面，中國人民大學(xué)的張雪楠等針對(duì)電子檔案和電子文件管理問題，以杭州互聯(lián)網(wǎng)法院實(shí)踐范例為切入點(diǎn)，探討了電子文件管理新業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)框架。

會(huì)議還就新一代數(shù)字檔案館創(chuàng)新建設(shè)、檔案部門數(shù)字化戰(zhàn)略、電子文件管理系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目、國家歷史遺產(chǎn)、檔案館文化領(lǐng)域地位作用、檔案館創(chuàng)新服務(wù)、檔案館融入公共服務(wù)、提升檔案工作科技含量、檔案信息化建設(shè)、檔案研究與教學(xué)、集成網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)構(gòu)建等方面展開了討論。[3]

本次會(huì)議，有12部微電影入圍檔案工作者專業(yè)協(xié)會(huì)處（SPA：Section of Professional Archival Associations）第二屆檔案與文件管理電影節(jié)，并在年會(huì)上播放，其中有國家電網(wǎng)有限公司四川分公司、中國人民大學(xué)、鄭州大學(xué)、中交第二航務(wù)工程有限公司第五分公司提交的作品。閉幕式上，ICA主席宣布了SPA電影節(jié)最佳紀(jì)錄片、最佳情景片、最佳喜劇片、最佳新人獎(jiǎng)、最佳人氣獎(jiǎng)等五類獎(jiǎng)項(xiàng)。其中，中國國家電網(wǎng)四川省電力公司的《阿體拉巴》作品獲得了最佳人氣獎(jiǎng)。[4]

會(huì)議宣布了2020第十九屆國際檔案大會(huì)的主題是“賦能知識(shí)社群（Empowering Knowledge Communities）”，會(huì)議地點(diǎn)是阿拉伯聯(lián)合酋長國首都阿布扎比，會(huì)議時(shí)間是2020年11月16日至20日。[5]目前，2020國際檔案大會(huì)論文征集活動(dòng)已于2019年10月開始。[6]

本文系國家社會(huì)科學(xué)基金項(xiàng)目“智慧城市背景下的檔案信息化研究（項(xiàng)目編號(hào)：14BTQ070）”調(diào)研成果之一。

參考文獻(xiàn)：

[1]澳洲財(cái)經(jīng)見聞.會(huì)議倒計(jì)時(shí)：2019國際檔案理事會(huì)（ICA）年會(huì)即將在澳大利亞阿德萊德召開！.[EB/OL].（2019-10-20）[2019-11-07].https：//afndaily.com/53442.

[2]International Council on Archives. [EB/OL].（2019-11-07）[2019-11-07].Conference ICA Adelaide 2019. https：//www.ica.org/en/conference-ica-adelaide-2019-0.

[3]王健，劉雙成.ICA國際檔案大會(huì)系列報(bào)道4：閃亮中國紅 看點(diǎn)何其多.[EB/OL].（2019-10-28） [2019-11-02].https：//mp.weixin.qq.com/s/miz4f4ceMgaaencgqXeLiQ.

[4]王聰.國網(wǎng)公司斬獲2019年ICA年會(huì)電影節(jié)最高獎(jiǎng)[EB/OL].中國檔案報(bào)，（2019-11-04） [2019-11-08].http：//www.saac.gov.cn/daj/dfdt/201911/d75f1f30b5df4950acf0568b77c26047.shtml.

[5]伊人為歌.2020年國際檔案大會(huì)主題來嘍！快來和它確認(rèn)眼神～.[EB/OL].（2019-09-06） [2019-11-08].https：//mp.weixin.qq.com/s/CxtNjaS_2nQ13TUOP7sX1A.

[6]ICA中國宣傳組.2020年國際檔案大會(huì)提案與論文征集.[EB/OL].（2019-10-10） [2019-11-08].https：//mp.weixin.qq.com/s/cXuGDR_5abJOrIpte2zJQw.

（作者單位：荊欣、劉國華、鄭雪麗：鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院;任妍：武漢大學(xué)? ? 來稿日期：2019-11-08）