新時期圖書館古籍檔案保護和管理制度研究

郭世華

摘? 要：對圖書館古籍檔案的保護和管理一直是檔案學(xué)界非常重視的問題。鑒于此，本文以新時期的圖書館古籍檔案保護為研究對象，探索新時期古籍檔案保護的路徑。

關(guān)鍵詞：圖書館;古籍檔案;保護

由于自然的、社會的種種原因，古籍在聚散的過程中會經(jīng)常遭到損壞。公私收藏的古書也不免受到潮濕、腐爛、蟲蛀、鼠啃等厄運。[1]古籍檔案因為流傳時間較長，而且絕大多數(shù)為紙質(zhì)檔案，對保護技術(shù)和方法提出了挑戰(zhàn)，在重視技術(shù)保護的同時，還要重視管理，只有技術(shù)和管理并重，實現(xiàn)無縫銜接，技術(shù)上的加強和制度上的完善并舉才是保護古籍檔案的有效措施。[2]

1 加強圖書館古籍檔案庫房的建設(shè)

對于古籍檔案保護，圖書館需要有專門的庫房，而且?guī)旆拷ㄔO(shè)的好壞一定程度上會影響古籍檔案保護的效果。古籍檔案的安全隱患多是來自于水、火、蟲、霉以及有害氣體等方面，應(yīng)重點從溫濕度、光照、蟲害等方面加以防治。

1.1 溫濕度的調(diào)控。溫濕度是自古籍檔案形成以后就一直對其產(chǎn)生影響的環(huán)境因子。調(diào)節(jié)和控制古籍檔案的溫濕度是古籍檔案保護的一項基礎(chǔ)工作。高溫狀態(tài)會促進古籍檔案記錄的信息分解，嚴重時會導(dǎo)致字跡模糊不清，影響讀者閱讀。

溫濕度對古籍檔案的作用具有協(xié)同效應(yīng)，濕度對古籍檔案的影響更為明顯。一般將濕度高于70%的濕度環(huán)境稱之為高濕，把低于45%的濕度環(huán)境稱之為低濕。高濕環(huán)境導(dǎo)致古籍檔案的含水量增加，導(dǎo)致字跡褪色，紙張強度降低。低濕環(huán)境則會使古籍檔案的水分向外蒸發(fā)，導(dǎo)致檔案材料變硬和變脆，檔案的強度降低，也使得古籍檔案的保護的耐久性降低。

1.2 光照的控制。光照是影響古籍檔案耐久性的重要因素，對古籍檔案的影響既有物理方面的，也有化學(xué)方面的;既可以直接影響，也可以間接影響。古籍檔案在光照輻射下，會產(chǎn)生一定的化學(xué)反應(yīng)，被活化的分子即便在沒有光源情況下，也能夠在黑暗的環(huán)境中發(fā)生作用。

現(xiàn)存的很多古籍檔案都是紙質(zhì)材料，所含的元素更容易導(dǎo)致?lián)p害。鑒于此，應(yīng)該嚴格依照相關(guān)的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)控制光照。國外有些機構(gòu)頒布了針對檔案文獻的光照標(biāo)準(zhǔn)，如歐洲國家的《室內(nèi)工作場所照明》《博物館和美術(shù)館的照明》等;北美地區(qū)還有《博物館和美術(shù)館的照明標(biāo)準(zhǔn)》，這些都可以為圖書館確定存放古籍檔案場所時提供借鑒。

1.3 微生物的防治。影響古籍檔案壽命的主要微生物因素是霉菌。細菌通常更多是借助液體媒介才能夠產(chǎn)生破壞作用，而存放古籍檔案的地方一般都是比較干燥的地方，出現(xiàn)液體的可能性微乎其微，這就決定了一般情況下的細菌對存放古籍的庫房危害比較小。

古籍檔案多為紙質(zhì)檔案，而紙張更多是以纖維素為主，而微生物恰好可以將其作為營養(yǎng)碳源，借助所分泌的纖維素酶，使纖維素降解，并被吸收和利用。霉菌在分解和吸收營養(yǎng)時，能夠分解出有機酸，導(dǎo)致古籍檔案被腐蝕，引起古籍檔案變黃、變脆甚至損壞，從而縮短了保存時限。

鑒于此，古籍檔案庫房應(yīng)該重點預(yù)防霉菌為主的微生物在庫房內(nèi)出現(xiàn)甚至生長、繁殖。經(jīng)過相關(guān)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，影響微生物的數(shù)量多少的因素主要有動物的數(shù)量、植物的種類、建筑材料以及光照、溫濕度等。應(yīng)為古籍檔案創(chuàng)造一個潔凈的存放環(huán)境，及時檢查古籍檔案的安全情況并輔助使用防霉藥物，最大限度減少微生物的損害。

2 重視現(xiàn)存古籍的修復(fù)和裝幀

加強對古籍檔案的修復(fù)和裝幀，不僅是一個技術(shù)的問題，也是一個涉及到祖國文化遺產(chǎn)保護及利用的問題。

對古籍檔案的修復(fù)工作的要求嚴格和繁瑣，工作難度也非常大。尤其是價值越大的古籍材料，修復(fù)的難度也越大。因此，對于存放于圖書館的古籍檔案，應(yīng)該重視對受損檔案的修復(fù)。將一部已經(jīng)破舊不堪的古籍檔案修復(fù)成為可以媲美精美藝術(shù)品的書籍，需要有高超的技術(shù)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。因此，要重視培養(yǎng)、引進古籍修復(fù)人才。

古籍檔案修復(fù)是將已經(jīng)破損的古籍檔案盡最大限度地將其恢復(fù)原貌，古籍檔案的裝幀則是整個修復(fù)工作的最后程序，是非常重要的一個環(huán)節(jié)。古籍檔案很多都是通過裝幀的形式組合起來的，裝幀主要包括裝潢、裝訂、插圖、封面設(shè)計以及版面要求等方面。古籍檔案的裝幀除了裝訂的技術(shù)，還包含版面設(shè)計、插圖方式以及藝術(shù)方面的要求，確保古籍檔案修復(fù)的完整性。

3 古籍檔案數(shù)字化管理

檔案是歷史的記錄，古籍檔案正是歷史活動的記載。檔案工作發(fā)展到今天，已經(jīng)突破了傳統(tǒng)的紙質(zhì)、音像檔案形式，電子檔案應(yīng)用得更多，今天的電子檔案也就是明天的數(shù)字檔案。對于檔案工作者來說，無論在任何時代、任何時期，記憶社會、延續(xù)歷史、傳承文化都是其肩負的重要責(zé)任。

隨著社會的發(fā)展，檔案工作已經(jīng)成為了社會文化事業(yè)的重要組成部分，所以必須要遵循社會信息化發(fā)展的總體要求和戰(zhàn)略部署。[3]在新時期，傳統(tǒng)的檔案工作已經(jīng)不能適應(yīng)工作發(fā)展需要，所以檔案管理也需要變革和創(chuàng)新，而信息化建設(shè)則是新時期檔案工作的重要抓手。古籍檔案有更為珍貴的價值，為了更好地延續(xù)、保護古籍檔案，重視對古籍檔案的數(shù)字化加工，推動古籍檔案信息化建設(shè)，也是檔案保護的必由之路。從當(dāng)前我國圖書館古籍檔案的數(shù)字化管理現(xiàn)狀來看，主要存在投入和標(biāo)準(zhǔn)兩個方面的問題。

一是因為投入不足而導(dǎo)致區(qū)域發(fā)展不平衡。當(dāng)前很多大型圖書館以及一些著名高校里都保存有大量的古籍檔案，而且很多圖書館已經(jīng)開始實施古籍檔案的數(shù)字化工程，但因為區(qū)域發(fā)展問題，使得不同地區(qū)圖書館古籍檔案數(shù)字化發(fā)展的水平不一樣。對于發(fā)達地區(qū)的圖書館，因為自身區(qū)位的優(yōu)勢，古籍檔案數(shù)字化加工水平較高，但當(dāng)前絕大部分圖書館都存在資金不足、技術(shù)薄弱的問題。因為受到條件的限制，我國一些中西部地區(qū)的圖書館大量的古籍檔案難以實施數(shù)字化加工，導(dǎo)致這些地區(qū)圖書館古籍檔案的數(shù)字化水平較低，不利于古籍檔案的數(shù)字化管理和發(fā)展利用。

二是沒有統(tǒng)一的數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)。從我國當(dāng)前圖書館古籍檔案發(fā)展現(xiàn)狀來看，不同的圖書館對古籍檔案所著錄的文字描述、編目加工的表述等方面都是有差異的，而且古籍檔案相對于其他檔案本身就具有其特殊性，大多情況下是利用第三方的軟件來完成古籍文字的格式和編排，[4]很多古籍檔案加工的文字難以實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換。由此可知，我國圖書館古籍檔案的數(shù)字化發(fā)展速度比較慢，而且因為沒有確定統(tǒng)一的著錄標(biāo)準(zhǔn)，所以現(xiàn)在已存的很多圖書館古籍檔案難以達到統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫的檢索標(biāo)準(zhǔn)，讀者或者科研工作者進行跨庫檢索古籍非常難。要想獲取更多的古籍檔案信息，讀者只能進入多個數(shù)據(jù)庫去收集信息，這嚴重阻礙了我國古籍檔案資源的共享。鑒于圖書館古籍檔案存在的普遍性問題。

本文認為應(yīng)盡快解決這些共性問題，推動我國古籍檔案數(shù)字化的加工和管理。同時，加強圖書館古籍檔案資源的數(shù)字化加工是保護和開發(fā)圖書館館藏資源的重要途徑，有利于推動圖書館整體發(fā)展。筆者認為應(yīng)該從加大資金投入和整合古籍資源并建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)兩個方面加以改進。

針對中西部地區(qū)的圖書館加大資金投入。由于區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展的不平衡，中西部地區(qū)的圖書館在硬件和軟件的投入上相對東部地區(qū)的圖書館要少很多，但古籍檔案的價值是不存在區(qū)域差別的。如果因為圖書館的條件差別而導(dǎo)致古籍檔案的保護和開發(fā)利用出現(xiàn)問題，這不僅是當(dāng)?shù)貓D書館的損失，更是文化傳承工作的損失，所以要重視對這些地區(qū)圖書館資金投入，尤其是要重視古籍檔案的數(shù)字化加工，通過引進先進的設(shè)備和技術(shù)，積極推動古籍檔案的數(shù)字化工程，確保這些寶貴的文化遺產(chǎn)可以永久保存，并得到充分的開發(fā)和利用。

整合古籍資源，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建圖書館古籍資源共享體系。將現(xiàn)有的古籍資源加以整合，是對當(dāng)前圖書館古籍檔案管理進行優(yōu)化的重要舉措。不同的圖書館之間可以聯(lián)合起來，一起構(gòu)建古籍檔案資源整合體系，將圖書館的古籍檔案資源進一步整理，并及時溝通、了解古籍檔案的整理情況。在這個過程中，不同地區(qū)的圖書館保存的古籍檔案具有不同的特色，可以根據(jù)自身的館藏特點，充分利用館藏古籍資源的優(yōu)勢，避免出現(xiàn)重復(fù)使用和管理，有效提升不同圖書館館藏古籍檔案資源的利用和開發(fā)效率。

統(tǒng)一古籍檔案數(shù)字化的標(biāo)準(zhǔn)是推行圖書館古籍資源高度共享的前提條件。實現(xiàn)古籍檔案資源的高度共享，確定統(tǒng)一的古籍?dāng)?shù)字化標(biāo)準(zhǔn)十分重要。缺少統(tǒng)一的古籍?dāng)?shù)字化標(biāo)準(zhǔn)，讀者只能跨庫檢索不同的古籍檔案信息，影響利用效率和質(zhì)量。

統(tǒng)一古籍檔案資源數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)，能夠有效提升古籍檔案資源的利用效率，便于向社會公開更多的標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)字古籍檔案文獻資源，達到保護古籍檔案資源和高校利用的雙重目的。

早在2002年，國家圖書館等多個文化機構(gòu)一起出臺了古籍檔案資源數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，其中包括古籍的著錄、描述等多方面的規(guī)定，國家文化部也著力推進古籍檔案資源的數(shù)字化工作。這些舉措是未來古籍檔案實行統(tǒng)一的數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)、提升古籍檔案數(shù)字化管理的效率、實現(xiàn)古籍檔案資源的高度共享和提升古籍檔案資源的利用率的重要保證。以此為基礎(chǔ)，開展古籍檔案數(shù)字化管理工作，以數(shù)字化新形態(tài)實現(xiàn)新時代古籍檔案保護、管理和高效利用未來可期。

參考文獻：

[1]潘美娣.古籍的修復(fù)與裝幀（增補本）[M].上海：上海人民出版社，2013：80.

[2]周耀林，戴旸，林明.檔案文獻遺產(chǎn)保護[M].武漢：武漢大學(xué)出版社，2012：260.

[3]薛四新.檔案現(xiàn)代化管理——從數(shù)字檔案館到智慧檔案館[M].北京：電子工業(yè)出版社，2019：69.

[4]謝宛余.公共圖書館古籍?dāng)?shù)字化管理研究[J].品牌研究，2019（2）：110.

（作者單位：貴州民族文化宮? 來稿日期：2019-12-12）