中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)規(guī)范化問題思考

蘇衡　郭楠　陳軍霞

摘要：中小企業(yè)是推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量，而管理會(huì)計(jì)在其企業(yè)的發(fā)展中，也發(fā)揮著巨大的作用，但在當(dāng)前，部分企業(yè)中的管理會(huì)計(jì)卻出現(xiàn)了預(yù)算編制與執(zhí)行不到位，內(nèi)部控制制度不健全等諸多問題，故而，文章將對(duì)出現(xiàn)的問題，提出幾點(diǎn)針對(duì)性建議，以期文中觀點(diǎn)，能為加速中小企業(yè)自身發(fā)展及社會(huì)經(jīng)濟(jì)功能的發(fā)揮，提供些許可參考性依據(jù)。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè);管理會(huì)計(jì);問題;建議

引言

我國(guó)的中小企業(yè)數(shù)量眾多，且為國(guó)民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)，貢獻(xiàn)了巨大力量，然而，在其內(nèi)部中，管理會(huì)計(jì)工作卻存在諸多問題，這些問題若不及時(shí)解決，勢(shì)必會(huì)對(duì)企業(yè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)功能的發(fā)揮，產(chǎn)生一定的負(fù)面影響，因此，下文中，筆者將對(duì)中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作問題做出分析，望對(duì)相關(guān)企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作的有序開展，有些許幫助。

一、管理會(huì)計(jì)在中小企業(yè)中的重要作用

管理會(huì)計(jì)是為改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、平衡長(zhǎng)期目標(biāo)與年度目標(biāo)、提高經(jīng)濟(jì)效益而服務(wù)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中不可避免的出現(xiàn)各種問題和企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，管理會(huì)計(jì)利用掌握的信息資料對(duì)企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃、引導(dǎo)、控制等財(cái)務(wù)管理活動(dòng)有助于降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，解決經(jīng)營(yíng)中的問題，引導(dǎo)我國(guó)企業(yè)經(jīng)濟(jì)健康持續(xù)發(fā)展，對(duì)增強(qiáng)我國(guó)企業(yè)綜合實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)都具有極其重要的現(xiàn)實(shí)意義。我國(guó)中小企業(yè)數(shù)量大，分布范圍廣，經(jīng)營(yíng)體制靈活、數(shù)量多、經(jīng)營(yíng)范圍廣、項(xiàng)目豐富、資本存量水平低，而且中小型企業(yè)員工觀念和行為方式上存在慣性，實(shí)施管理體制容易形成障礙，因此管理會(huì)計(jì)在中小企業(yè)的應(yīng)用推廣顯得更為重要。

二、中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用中存在的問題

1、預(yù)算編制與執(zhí)行不到位

預(yù)算是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)對(duì)各項(xiàng)資源和活動(dòng)做出的安排，對(duì)企業(yè)目標(biāo)價(jià)值及企業(yè)部門協(xié)調(diào)起到指導(dǎo)作用。很多中小企業(yè)只注重眼前利益，無中長(zhǎng)期預(yù)算編制或者中長(zhǎng)期預(yù)算未考慮時(shí)間價(jià)值帶來的影響，預(yù)算脫離實(shí)際。有的企業(yè)各部門間缺少溝通、執(zhí)行過程控制力弱，如時(shí)間過半，費(fèi)用超支，收入、利潤(rùn)不達(dá)標(biāo)，專項(xiàng)費(fèi)用之間隨意調(diào)整等情況時(shí)有發(fā)生，致使預(yù)算控制在經(jīng)營(yíng)過程中不能及時(shí)糾正不良偏差，預(yù)算流于形式。

2、內(nèi)部控制制度不健全

很多企業(yè)沒有清晰、科學(xué)合理的企業(yè)成本控制、績(jī)效責(zé)任考核、運(yùn)營(yíng)管理、資金管理等內(nèi)部控制體系，在組織架構(gòu)設(shè)置、崗位權(quán)力制衡設(shè)計(jì)等方面存在缺陷。具體表現(xiàn)為：有的企業(yè)把各種文件、手冊(cè)和制度當(dāng)成內(nèi)部控制，實(shí)操不執(zhí)行或執(zhí)行不到位造成財(cái)務(wù)收支管理混亂、會(huì)計(jì)信息失真;有的企業(yè)一味考慮節(jié)約成本，權(quán)責(zé)分工不明確、不相容職務(wù)相交錯(cuò)、審查制度缺席等導(dǎo)致內(nèi)部違法違紀(jì)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，甚至發(fā)生攜款外逃的惡性案件，給企業(yè)帶來嚴(yán)重?fù)p失;有的企業(yè)治理層機(jī)制缺乏有效的控制措施，產(chǎn)生大量無為內(nèi)耗，無形中增加了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。

3、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)落后

一方面，中小企業(yè)出于成本原因考慮而忽視信息化管理的作用，大多信息化程度較低，在資源、信息建設(shè)方面投入較少，企業(yè)軟硬件設(shè)施處于較低水平，而財(cái)務(wù)人員由于自身綜合素質(zhì)及認(rèn)知能力等較低也較少提出信息化建設(shè)的改進(jìn)建議。而引進(jìn)先進(jìn)ERP、OA等適應(yīng)企業(yè)特點(diǎn)的一體化管理系統(tǒng)開發(fā)成本較高，普通中小企業(yè)根本無法承受高昂的信息建設(shè)成本;另一方面，財(cái)務(wù)部門主要以傳統(tǒng)的核算會(huì)計(jì)為主，收集數(shù)據(jù)、記賬核算、做報(bào)表、稅務(wù)申報(bào)等，注重各項(xiàng)數(shù)據(jù)核算但未將核算數(shù)據(jù)與實(shí)際關(guān)系聯(lián)系起來，更缺乏對(duì)可預(yù)見未來風(fēng)險(xiǎn)控制的指導(dǎo)意見，重報(bào)告輕分析，未建立與各業(yè)務(wù)部門之間的溝通與信息反饋。

三、改善中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用問題的建議

1、建立預(yù)算管理機(jī)制

首先，企業(yè)預(yù)算應(yīng)以業(yè)務(wù)預(yù)算中的銷售預(yù)算為起點(diǎn)，銷售部門根據(jù)市場(chǎng)情況及預(yù)期發(fā)展目標(biāo)制定銷售預(yù)算;生產(chǎn)部門根據(jù)現(xiàn)有庫(kù)存及銷售預(yù)算安排生產(chǎn)計(jì)劃及材料需求預(yù)算;采購(gòu)部門再根據(jù)生產(chǎn)部門提交的材料需求預(yù)算制定采購(gòu)預(yù)算;其他各部門根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃制定本部門預(yù)算;財(cái)務(wù)部門根據(jù)各業(yè)務(wù)部門提交的部門經(jīng)營(yíng)預(yù)算、專門決策預(yù)算進(jìn)行審核、匯總，編制財(cái)務(wù)預(yù)算后提交預(yù)算管理部門審批。其次，在預(yù)算執(zhí)行過程中應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行情況跟蹤和分析，定期召開預(yù)算執(zhí)行會(huì)議，通報(bào)執(zhí)行情況，對(duì)執(zhí)行過程中存在的問題進(jìn)行分析并商討改進(jìn)辦法。最后，還需制定全面預(yù)算考核辦法對(duì)其進(jìn)行企業(yè)預(yù)算考核，將考核結(jié)果納入績(jī)效考核體系，做到有獎(jiǎng)有罰。同時(shí)通過執(zhí)行結(jié)果及過程記錄進(jìn)行分析，撰寫考核報(bào)告。

2、建立健全內(nèi)部控制體系

首先，應(yīng)建立全員重視內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的企業(yè)文化，完善內(nèi)部控制環(huán)境，升級(jí)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估系統(tǒng)，建立各層級(jí)機(jī)構(gòu)和人員崗位責(zé)任內(nèi)部控制體系，明確各機(jī)構(gòu)及崗位的職責(zé)權(quán)限，注意避免職能交叉或權(quán)責(zé)過于集中，從決策到執(zhí)行嚴(yán)格按照內(nèi)控要求明確統(tǒng)一目標(biāo)，達(dá)到有效制衡。其次，根據(jù)內(nèi)部控制指引，利用財(cái)務(wù)系統(tǒng)專業(yè)技能對(duì)企業(yè)各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行流程規(guī)范及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。再次，建立獨(dú)立于企業(yè)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)部控制信息系統(tǒng)和反舞弊機(jī)制，及時(shí)準(zhǔn)確的收集傳遞內(nèi)部控制相關(guān)信息，確保信息在企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與外部的溝通信息傳遞順暢、有效。最后，企業(yè)需定期從內(nèi)部環(huán)境、控制活動(dòng)、信息溝通、監(jiān)督等方面對(duì)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行全面評(píng)價(jià)和審計(jì)，評(píng)價(jià)結(jié)果形成書面報(bào)告并提交權(quán)力機(jī)構(gòu)。

3、強(qiáng)化信息管理

首先，中小企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身管理需求開發(fā)適合企業(yè)的管理應(yīng)用軟件，建立相應(yīng)的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，同時(shí)配備足夠存儲(chǔ)容量的硬件設(shè)施，有條件的企業(yè)還可以嘗試構(gòu)建云計(jì)算會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。其次，企業(yè)信息化系統(tǒng)建立的同時(shí)還應(yīng)注意建立數(shù)據(jù)安全保護(hù)制度及措施，防止信息數(shù)據(jù)外泄。再次，國(guó)家應(yīng)多鼓勵(lì)各類軟、硬件開發(fā)公司推廣成本較低，普通企業(yè)能承受的各類信息共享平臺(tái)。最后，管理會(huì)計(jì)根據(jù)企業(yè)建立的信息共享平臺(tái)數(shù)據(jù)的整合、分析、沉淀，運(yùn)用各種分析方法將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整合，提煉有用信息形成分析報(bào)告建議，及時(shí)、高效的提供給管理者。

結(jié)束語

綜上所述，針對(duì)中小企業(yè)在管理會(huì)計(jì)方面暴露出的問題，筆者認(rèn)為，只要從加強(qiáng)預(yù)算、強(qiáng)化信息管理及建立健全的內(nèi)部控制體系等多方面入手，困擾中小企業(yè)發(fā)展的管理會(huì)計(jì)問題，必然會(huì)迎刃而解，而企業(yè)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)功能，也會(huì)得到有效發(fā)揮，成為推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的中堅(jiān)力量。

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