信息環(huán)境下初中后勤管理的策略探析

趙麗明

摘要：在學(xué)校管理工作中后勤管理是不可或缺的重要部分，在保障學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)順利有序開展方面發(fā)揮著大有裨益的作用。隨著信息技術(shù)的日新月異的發(fā)展，將信息技術(shù)恰如其分的應(yīng)用到后勤管理中，能提高學(xué)校后勤管理質(zhì)效，進(jìn)一步強(qiáng)化校園管理，從整體上促進(jìn)學(xué)生信息化管理水平的提升。文章從初中后勤管理中應(yīng)用信息技術(shù)的重要性入手，論述了初中后勤管理中信息技術(shù)的應(yīng)用。以期發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，補(bǔ)短板、鍛長板，切實(shí)做好后勤管理工作，助推初中學(xué)校的的內(nèi)涵式發(fā)展。

關(guān)鍵詞：初中后勤管理;信息環(huán)境;策略

隨著信息技術(shù)的日益發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)進(jìn)入各個(gè)領(lǐng)域中，特別是在教育領(lǐng)域的使用較為廣泛，打破教育資源開發(fā)利用的傳統(tǒng)壁壘，匯聚了豐富的教育資源，提高管理質(zhì)效。毋庸置疑，后勤管理是一項(xiàng)復(fù)雜繁瑣的工作，將信息技術(shù)引入到學(xué)校后勤管理工作中，提高后勤管理效能。

一、初中后勤管理中引入信息技術(shù)重要性

一是有助于提高后勤管理質(zhì)效。作為學(xué)校的的保障力量，后勤管理涉及的管理內(nèi)容和業(yè)務(wù)復(fù)雜，繁瑣。特別是在學(xué)校人數(shù)數(shù)目眾多的機(jī)構(gòu)中，需要后勤管理人員在海量的信息數(shù)據(jù)中，處理信息。在傳統(tǒng)后勤管理工作中，通常都是采用人工處理方式，耗費(fèi)了大量的精力和時(shí)間，還會(huì)因?yàn)槿斯ぬ幚聿蛔屑?xì)出現(xiàn)諸多紕漏，自然工作效率不盡人意。在后勤管理中引入信息技術(shù)，可以借助信息設(shè)備、先進(jìn)的信息技術(shù)，取代傳統(tǒng)后勤管理中人工數(shù)據(jù)處理，在提高信息準(zhǔn)確性的同時(shí)，還節(jié)約了人力資源，顯著提高工作質(zhì)效^[1];二是節(jié)約后勤管理成本支出，將信息技術(shù)恰如其分的引入到后勤管理工作中，可依托信息化將相關(guān)信息技術(shù)計(jì)算機(jī)中實(shí)現(xiàn)無紙化管理，借助先進(jìn)的信息技術(shù)，歸納總結(jié)分散在各個(gè)部門的信息，隨后再將信息分發(fā)到各個(gè)分管部門，確保相關(guān)工作人員各司其職，在減少工作量，提高工作效率的時(shí)候同時(shí)還節(jié)約了各項(xiàng)成本支出，促進(jìn)了后勤管理效率的提升。

二、信息環(huán)境下初中后勤管理的策略

（一）正本清源革故鼎新，更新后勤管理理念

當(dāng)前我們正處在信息時(shí)代，信息化建設(shè)已經(jīng)滲透到各個(gè)領(lǐng)域，傳統(tǒng)后勤管理理念已經(jīng)無法滿足學(xué)校后勤管理的需求^[2]?；诖?，學(xué)校后勤管理人員要緊隨時(shí)代步伐，從思想上正本清源，守正創(chuàng)新，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)后勤管理理念，從思想意識上樹立信息化后勤管理理念，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，以學(xué)促知、以知促行，提升自身信息技術(shù)的應(yīng)用能力，夯實(shí)自身信息化基礎(chǔ)，從而適應(yīng)新時(shí)代后勤管理的需求。另外，將信息化管理理念深入到各個(gè)后勤管理人員的工作中，將責(zé)任具體落到相關(guān)人頭上，在開展后勤管理工作中，依托先進(jìn)信息技術(shù)，服務(wù)好學(xué)校，服務(wù)好學(xué)生、服務(wù)好老師，從整體上提高學(xué)校后勤管理工作的質(zhì)效水準(zhǔn)。

（二）構(gòu)建信息管理體系，夯實(shí)信息化的基礎(chǔ)

作為一種重要資源，信息是學(xué)校后勤管理工作科學(xué)決策的依據(jù)，倘若無法保障信息的共享性、規(guī)范性以及可靠性，則會(huì)制約或是影響后勤管理的科學(xué)決策。在信息環(huán)境下，初中后勤管理部門要結(jié)合實(shí)際，構(gòu)建健全的后勤信息管理系統(tǒng)，并做好重要后勤管理工作信息的存儲(chǔ)、開發(fā)，讓信息的規(guī)范性、精準(zhǔn)性得以保障。

縱觀當(dāng)前的后勤管理系統(tǒng)主要分為四個(gè)層面，即，流通系統(tǒng)、采集系統(tǒng)、共享系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)庫。流通系統(tǒng)的作用主要就是保障信息流通渠道的暢通，相關(guān)信息能夠直接有效地流入到信息數(shù)據(jù)庫中。采集系統(tǒng)發(fā)揮著實(shí)時(shí)采集供水、供電，共享信息，實(shí)時(shí)存儲(chǔ)信息的作用。為更好地提高后勤管理信息化水準(zhǔn)，后勤管理部門要重大資金、人力物力的投入力度，重點(diǎn)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)通信平臺建設(shè)，同時(shí)并將網(wǎng)絡(luò)通信平臺作為后勤信息暢通渠道，如此一來，后勤管理人員就登陸平臺，就要輸入用戶名、登陸密碼，通過這樣的方式，確保信息安全性、完整性、可靠性。此外，后勤管理部門還要構(gòu)建固定資產(chǎn)、宿管、食堂、公物等制度，并建立后勤管理電子檔案，為學(xué)生師生提供一流的服務(wù)，為開展信息化后勤管理工作奠定良好的基礎(chǔ)，

（三）強(qiáng)化后勤人員培訓(xùn)，提升后勤管理效率

為全面提高后勤管理效率，初中學(xué)校后勤管理人員一方面要打破墨守成規(guī)的思想，守正創(chuàng)新，另一方面還要具備較強(qiáng)的信息化工作能力，對各種信息設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行熟練掌握，只有這樣，能發(fā)揮信息技術(shù)在后勤管理工作的作用，切實(shí)做好各項(xiàng)后勤管理工作。

因此，學(xué)校要立足于實(shí)踐，重點(diǎn)加強(qiáng)后勤管理人員的培訓(xùn)教育，通過“走出去、引進(jìn)來”或是崗位培訓(xùn)的方式。比如，參加學(xué)術(shù)交流會(huì)、外出進(jìn)修等，從整體上促進(jìn)其息設(shè)施安裝調(diào)試、計(jì)算機(jī)使用等信息化工作能力的提升。同時(shí)學(xué)校結(jié)合實(shí)踐，構(gòu)建科學(xué)的競爭機(jī)制，依托機(jī)制調(diào)動(dòng)后勤管理人員學(xué)習(xí)的積極性，促進(jìn)其信息化工作能力提升，滿足后勤信息化工作的需求。

（四）輔助學(xué)生安全教育，提高后勤安全實(shí)效

隨著教育強(qiáng)國和教育信息化建設(shè)，“互聯(lián)網(wǎng)+教育”模式的發(fā)展的深入推進(jìn)，將信息技術(shù)引入到學(xué)科教育中提升教育教育效率，已經(jīng)是一種常態(tài)。基于此，學(xué)校后勤管理部門，可以將信息技術(shù)引入到安全教育中，輔助教學(xué)，打破傳統(tǒng)安全教育局限，通過重大故事案例再現(xiàn)，觸動(dòng)師生的心靈，提高學(xué)生和教師的保護(hù)意識、安全意識，進(jìn)一步強(qiáng)化師生的安全應(yīng)急技能，做到防患于未然，真正意義上的構(gòu)建一個(gè)綠色、平安、和諧的美麗校園。

學(xué)校每學(xué)期都會(huì)開展防火防震安全教育、安全疏散演練，然而對于學(xué)生來說，地震、火災(zāi)等災(zāi)難現(xiàn)場很遠(yuǎn)，無無法直接的感受災(zāi)難的悲慘，以及學(xué)校進(jìn)行安全疏散演練的重要性，對此學(xué)校后勤管理部門可以充分利用每個(gè)班全校的電視閉路系統(tǒng)，播放安全教育動(dòng)畫、地震、火災(zāi)災(zāi)難案例警示錄等，借助信息技術(shù)為學(xué)生提供聲情并茂的視聽畫面，讓他們從內(nèi)心自覺接受安全教育，在思想意識中形成自我保護(hù)意識，讓安全教育真正深入到學(xué)生的行為舉止中，從整體上促進(jìn)校園安全教育的質(zhì)效。

結(jié)語：總之，隨著社會(huì)不斷發(fā)展，后期管理信息化是提高學(xué)校后勤管理工作的質(zhì)量和效率的必經(jīng)之路，所以，初中學(xué)校要高度從思想上正本清源，革故鼎新，重視后勤管理工作的信息化，從更新后勤管理理念、構(gòu)建信息管理體系、強(qiáng)化后勤人員培訓(xùn)、輔助學(xué)生安全教育等方面入手，夯實(shí)后勤管理信息化的發(fā)展，從根本上促進(jìn)學(xué)校后勤管理工作質(zhì)量的提升，促進(jìn)初中學(xué)校的內(nèi)涵式發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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