分析高?；ü芾磙k公室行政管理工作的有效對策

王超時(shí) 常州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院

隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，對我國高等教育事業(yè)具有較強(qiáng)的推進(jìn)作用，同時(shí)高校的基建工作及行政管理也同樣面臨著新的挑戰(zhàn)，因此，必須對其中存在的問題進(jìn)行深入分析，明確高校基建管理及行政管理等工作的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，滿足實(shí)際高校建設(shè)需求，對高校的高質(zhì)量發(fā)展具有推進(jìn)作用。

一、高?；ü芾磙k公室行政管理工作存在的問題

高校基建管理辦公室主要是負(fù)責(zé)學(xué)?；窘ㄔO(shè)的職能部門，其主要職責(zé)是對國家及基本建設(shè)方針政策和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行貫徹執(zhí)行，并嚴(yán)格按照基本建設(shè)程序和規(guī)范進(jìn)行管理工作的執(zhí)行和落實(shí)，對高校建設(shè)具有較強(qiáng)的規(guī)劃性和指導(dǎo)性。而其中的行政管理工作更是作為重要組成部分，充分發(fā)揮其專有性能，但是在實(shí)際管理活動開展過程中，第一，沒有對行政管理工作進(jìn)行科學(xué)合理劃分，相應(yīng)的管理手段也沒有在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新和提升，涉及的方面較為復(fù)雜，管理人員不能對主要和次要工作進(jìn)行合理劃分，從而導(dǎo)致其具有較大的工作壓力，不利于激發(fā)基建行政管理人員工作的積極性和主動性[1]；第二，高?；ü芾磙k公室缺乏對行政管理工作的認(rèn)識，其對具體高校工作的順利實(shí)施具有重要作用，但是在實(shí)際高校管理過程中，仍存在許多基建管理辦公室人員沒有真正意識到行政管理工作的重要性和實(shí)質(zhì)作用，同時(shí)對教育教育內(nèi)容過于注重，導(dǎo)致對管理工作進(jìn)行忽視，對高校管理及發(fā)展產(chǎn)生一定消極影響，不利于學(xué)校實(shí)際工作的積極開展；第三，辦公室行政人員素質(zhì)還有待提高，還能在原有基礎(chǔ)上加強(qiáng)各個(gè)部門之間的通力合作，由于高校積基建辦公室工作內(nèi)容復(fù)雜多樣，且沒有固定的方法和模式，對工作人員的工作積極性產(chǎn)生影響，因此，需要工作人員不斷提高自身綜合素質(zhì)，提升行政管理工作質(zhì)量和水平。

二、高?；ü芾磙k公室行政管理工作的優(yōu)化措施

（一）構(gòu)建基建檔案，創(chuàng)新管理手段

對于高校基建管理辦公室行政管理工作來說，必須在原有基礎(chǔ)上及時(shí)轉(zhuǎn)變管理觀念，緊跟時(shí)代發(fā)展步伐不斷創(chuàng)新管理手段，以及改進(jìn)管理方法。就基建管理辦公室來說，必須構(gòu)建相應(yīng)的基建檔案管理制度，其作為新型管理內(nèi)容，對實(shí)際行政管理工作時(shí)效性具有促進(jìn)作用，基建檔案管理是高校在基礎(chǔ)建設(shè)過程中對各個(gè)方面進(jìn)行綜合復(fù)述的書面材料，大多數(shù)情況下高校不會注重高校檔案管理，因此占用的時(shí)間和精力較少，為了積極轉(zhuǎn)變這種局面，需要加大基礎(chǔ)建設(shè)檔案工作的宣傳力度，為實(shí)際工作內(nèi)容創(chuàng)設(shè)良好的外部環(huán)境，促使基建檔案內(nèi)容更加全面優(yōu)化，除此之外，對于辦公室行政管理工作來說，具有信息量大、內(nèi)容復(fù)雜等特點(diǎn)，工作人員必須充分利用現(xiàn)代化、信息化等先進(jìn)技術(shù)，積極轉(zhuǎn)變辦公模式，促使其向互聯(lián)網(wǎng)無紙化辦公逐步推進(jìn)，切實(shí)提高管理質(zhì)量和效率，讓基建管理辦公室行政管理工作符合時(shí)代發(fā)展的根本要求，將二者進(jìn)行高效融合，真正意義上實(shí)現(xiàn)管理手段的優(yōu)化創(chuàng)新，推進(jìn)行政管理工作向高質(zhì)量發(fā)展。

（二）拓展審計(jì)建設(shè)，嚴(yán)格制度落實(shí)

高校的基建審計(jì)是審計(jì)機(jī)關(guān)以相關(guān)政策法規(guī)為組織依據(jù)，采用相應(yīng)的審計(jì)方法，對建設(shè)單位的投資過程、內(nèi)容等多方面進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督工作，其主要分為審計(jì)部門和紀(jì)監(jiān)審辦公室兩種，二者都具有一定的行政管理職能。從目前情況看，想要有效突出基建管理辦公室行政管理工作的實(shí)效性，必須進(jìn)一步拓展并細(xì)化審計(jì)辦法，確保審計(jì)隊(duì)伍具有較強(qiáng)的專業(yè)能力，同時(shí)還能承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé)，對開展審計(jì)工作具有一定的規(guī)范性、實(shí)效性等作用，除此之外，高校還需針對辦公室工作人員消極怠工、忽略行政管理等現(xiàn)象，進(jìn)行相應(yīng)制度的嚴(yán)格落實(shí)，可大致分為考核制度和獎(jiǎng)懲制度兩種形式，對職工考核內(nèi)容、制度等進(jìn)行嚴(yán)格管理，根據(jù)實(shí)際情況對員工工作態(tài)度進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和懲罰，切實(shí)做到公平、公正和公開，避免出現(xiàn)存在特殊情況發(fā)生，要始終堅(jiān)持落實(shí)行政管理的相關(guān)制度體系，保證工作人員能夠積極承擔(dān)各自責(zé)任和義務(wù)，促使高校整體對管理工作落實(shí)情況進(jìn)行有效監(jiān)督，避免對高校的實(shí)際行政管理工作產(chǎn)生消極影響。

（三）提高人員素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)工作協(xié)同

在高校基建管理辦公室行政管理工作中，需要不斷提升工作人員的綜合素質(zhì)，其中不單單包括工作能力及業(yè)務(wù)素質(zhì)，還包括政治、心理等多項(xiàng)內(nèi)容，由于基建辦公室的工作內(nèi)容任務(wù)繁重，需要求工作人員具有較強(qiáng)的責(zé)任意識、抗壓能力等，敢于面對新時(shí)期的工作機(jī)遇與挑戰(zhàn)，將工作壓力積極轉(zhuǎn)化為動力，在此基礎(chǔ)上，基建辦公室的工作內(nèi)容大多數(shù)以高校的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、黨的路線方針政策等為主，因此，必須要求工作人員需要具備優(yōu)秀的政治素養(yǎng)和核心觀念，高校應(yīng)積極組織相關(guān)培訓(xùn)活動，提升人員綜合素質(zhì)的基礎(chǔ)上，促使其端正工作態(tài)度，從而有利于營造良好的工作氛圍，提高行政工作質(zhì)量和效率[2]。

除此之外，還需要做好以基建行政管理工作為基礎(chǔ)的部門協(xié)同，加強(qiáng)基建辦公室內(nèi)部的溝通與交流，為行政工作的開展與落實(shí)提供有效支持，同時(shí)還有利于突出行政管理工作的實(shí)效性，提升高校基建工作質(zhì)量，有助于為高校未來發(fā)展拓寬前進(jìn)道路，將其中多個(gè)部門的多個(gè)環(huán)節(jié)向制度化、規(guī)范化方向發(fā)展，對高校的積極發(fā)展具有促進(jìn)作用。

三、結(jié)論

綜上所述，行政管理工作是高校基建管理辦公室的重要核心內(nèi)容，同時(shí)也是滿足現(xiàn)代化高校有序發(fā)展的必然要求和實(shí)質(zhì)內(nèi)容，對高校管理來說發(fā)揮著不可替代的作用，因此，必須建立健全相應(yīng)機(jī)制，嚴(yán)格落實(shí)行政管理規(guī)章制度，從而有效保障高校各項(xiàng)工作的順利開展。