淺談信息技術(shù)在圖書(shū)管理中的優(yōu)勢(shì)及應(yīng)用策略

陳俊平

近年來(lái)，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平大幅度提升，也帶動(dòng)信息技術(shù)蓬勃發(fā)展，各個(gè)領(lǐng)域都開(kāi)始廣泛應(yīng)用信息技術(shù)，提高人們工作效率。圖書(shū)館作為提供知識(shí)和信息的主要渠道，其管理也受到多方關(guān)注。尤其在新形勢(shì)下需要圖書(shū)管理人員應(yīng)用信息技術(shù)，改變傳統(tǒng)圖書(shū)管理不足，更促使圖書(shū)管理工作方式更具有針對(duì)性和有效性，推動(dòng)圖書(shū)管快速穩(wěn)定發(fā)展。對(duì)此，本文則從信息技術(shù)在圖書(shū)管理中優(yōu)勢(shì)為切入點(diǎn)，并從多方面分析在圖書(shū)管理中應(yīng)用信息技術(shù)策略，望給予相關(guān)工作人員提供參考。

圖書(shū)資源是人們補(bǔ)充知識(shí)和學(xué)習(xí)的主要途徑，更是社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)不可缺少的組成。傳統(tǒng)圖書(shū)管理存在較多的弊端，例如工作人員缺乏足夠的管理能力和責(zé)任心，辦理圖書(shū)證和借閱書(shū)籍方面也相對(duì)落后，影響圖書(shū)管理工作效率。當(dāng)前信息技術(shù)在快速發(fā)展的社會(huì)背景下逐漸凸顯其先進(jìn)性，將信息技術(shù)應(yīng)用于圖書(shū)管理中可以使工作更具有便捷性，提高整體管理水平，推動(dòng)圖書(shū)管理工作發(fā)展。

1 信息技術(shù)在圖書(shū)管理中優(yōu)勢(shì)

信息技術(shù)在圖書(shū)管理中有以下幾方面優(yōu)勢(shì)：①改變傳統(tǒng)服務(wù)方式;一般圖書(shū)館從認(rèn)為是服務(wù)機(jī)構(gòu)，在于為人們提供知識(shí)信息查詢服務(wù)。隨著信息技術(shù)快速發(fā)展，圖書(shū)館也在此過(guò)程中改變以往服務(wù)方式，相繼出現(xiàn)虛擬圖書(shū)館、數(shù)字圖書(shū)館、網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館等。圖書(shū)館不僅僅為大眾提供傳統(tǒng)層面的紙質(zhì)書(shū)籍文獻(xiàn)資料，還提供多媒體影像信息資料，人們可借助互聯(lián)網(wǎng)跨地區(qū)和時(shí)間查詢信息資料，讀者可以充分感受到信息技術(shù)便捷性。②加速網(wǎng)絡(luò)信息資源整合;信息技術(shù)也可看做是虛擬技術(shù)，借助互聯(lián)網(wǎng)和先進(jìn)的信息技術(shù)設(shè)備傳遞各種信息資源。由于信息量巨大，涵蓋內(nèi)容較多，不可避免會(huì)出現(xiàn)垃圾和無(wú)用信息，此時(shí)就需要圖書(shū)管理人員借助信息技術(shù)有效過(guò)濾和整理信息。與此同時(shí)不斷升級(jí)的現(xiàn)代信息技術(shù)使網(wǎng)絡(luò)信息資源更具有規(guī)范性和科學(xué)性特征，十分容易操作。再加上廣泛使用的先進(jìn)設(shè)備和信息技術(shù)，圖書(shū)管理人員可利用互聯(lián)網(wǎng)信息資源為讀者提供高效化和人性化服務(wù)，提高圖書(shū)管理效率。③提高圖書(shū)管理效率;社會(huì)快速發(fā)展的顯著標(biāo)志即信息化管理，有效節(jié)約大量人力、物力、財(cái)力。大部分事情在傳統(tǒng)管理模式下需要借助手工完成，無(wú)疑加大圖書(shū)管理人員工作量且較易出現(xiàn)人工操作失誤現(xiàn)象。借助現(xiàn)代信息技術(shù)可以通過(guò)計(jì)算機(jī)操控完成很多工作，只需提前編制相關(guān)操作程序和配備相應(yīng)的人力和物力就能完成圖書(shū)管理工作，大幅度提高圖書(shū)管理工作效率和質(zhì)量。

2 信息技術(shù)在圖書(shū)管理中應(yīng)用策略

2.1做好硬件設(shè)施更新管理

如果想要充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書(shū)管理作用就需要做好硬件設(shè)施更新和管理服務(wù)，保證網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、多媒體設(shè)備、計(jì)算機(jī)設(shè)備以及其他設(shè)施能夠較好地滿足信息化圖書(shū)管理各項(xiàng)需求，并保證圖書(shū)管理正常運(yùn)行。圖書(shū)管理人員在更新硬件設(shè)施中要充分了解現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用特點(diǎn)和要求，便于結(jié)合自身實(shí)際情況采購(gòu)相關(guān)設(shè)備，不僅要發(fā)揮信息化圖書(shū)管理功能，更要保留傳統(tǒng)圖書(shū)管理具備的優(yōu)勢(shì)，為圖書(shū)管理穩(wěn)定發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。與此同時(shí)為保證在圖書(shū)管理中有效應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，要求圖書(shū)管理人員及時(shí)更新和優(yōu)化各種軟件程序，最大限度保證軟件和設(shè)備之間的兼容性，從而促使圖書(shū)管理信息化工作順利推進(jìn)。

2.2提供便捷信息檢索服務(wù)

毫無(wú)疑問(wèn)，信息化圖書(shū)管理顯著特點(diǎn)即準(zhǔn)確、便捷、高效，圖書(shū)管理人員應(yīng)結(jié)合現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)和信息技術(shù)功能為讀者提供便捷化信息檢索服務(wù)，便于讀者能不受時(shí)空限制借助信息檢索系統(tǒng)查閱資料，充分且準(zhǔn)確了解圖書(shū)館館藏信息，紙質(zhì)書(shū)籍存書(shū)和歸還期限等。與此同時(shí)圖書(shū)管理人員還需根據(jù)書(shū)籍類型做好收錄、分類、歸納等各項(xiàng)工作，由此形成系統(tǒng)化信息檢索體系，促使讀者能在進(jìn)入圖書(shū)館后快速找到所需圖書(shū)信息，提高讀者查閱效率的同時(shí)充分發(fā)揮圖書(shū)資源利用價(jià)值。

2.3提供完善網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程服務(wù)

圖書(shū)借閱服務(wù)在現(xiàn)代信息技術(shù)背景下已逐漸擺脫地域限制，讀者可以借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和設(shè)備技術(shù)隨時(shí)隨地查閱書(shū)籍，大幅度降低各個(gè)圖書(shū)館往來(lái)之間形成的交通經(jīng)濟(jì)成本。與此同時(shí)圖書(shū)管理人員可結(jié)合不同用戶需求構(gòu)建多元化網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程服務(wù)，使圖書(shū)管理可以滿足不同讀者實(shí)際需求，有效提高圖書(shū)管理服務(wù)效率。除此之外圖書(shū)管理人員可借助網(wǎng)絡(luò)終端技術(shù)和各地用戶溝通聯(lián)系，結(jié)合用戶需求提供相應(yīng)的圖書(shū)服務(wù)，提高圖書(shū)管理水平。

3 結(jié)語(yǔ)

總之，在圖書(shū)管理中應(yīng)用信息技術(shù)符合社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)，能充分利用圖書(shū)資源，促使人們高效獲取知識(shí)信息。同時(shí)信息技術(shù)的引入可以打破以往單一陳舊的圖書(shū)管理模式，最大限度提高圖書(shū)管理效率和質(zhì)量。所以圖書(shū)管理人員應(yīng)積極更新各項(xiàng)軟硬件，為讀者提供便捷化和高效化信息檢索服務(wù)，滿足讀者需求，進(jìn)一步提高圖書(shū)管理整體水平。

（作者單位：烏蘭察布市圖書(shū)館）