智能化背景下財(cái)務(wù)工作的轉(zhuǎn)型

陳歡

經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的提升和市場環(huán)境的變化推動了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的變革，但同時也對財(cái)務(wù)管理模式帶來了沖擊。雖然財(cái)務(wù)工作智能化在某種程度上解放了人力，但也會導(dǎo)致一部分勞動人員下崗，因?yàn)橹悄芑O(shè)備能夠代替人工來處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)中的那些重復(fù)的工作。同時，隨著智能化技術(shù)的引進(jìn)，財(cái)務(wù)管理工作為企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)利益也得到了增加。在這種情況下，怎樣在智能化下促進(jìn)財(cái)務(wù)工作的轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)必須考慮的問題。

財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型的必要性

對于企業(yè)管理體系而言，財(cái)務(wù)管理工作所發(fā)揮的功能具有不可替代性，這項(xiàng)工作占據(jù)著企業(yè)管理工作中的核心地位，能夠在管理者對企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)做決策時提供幫助，還能為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益提供保障。開展財(cái)務(wù)管理工作能夠幫助企業(yè)節(jié)省那些不必要的開銷，促進(jìn)企業(yè)結(jié)構(gòu)升級，保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)投入合理化。隨著智能化技術(shù)影響力的增強(qiáng)，很多企業(yè)都為內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作引進(jìn)了智能技術(shù)，這推動著企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作走向了新的發(fā)展方向。

財(cái)務(wù)管理工作智能化的推動因素

大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的推動

大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展使得企業(yè)原先財(cái)務(wù)管理工作中的缺陷和不足得到了改善，財(cái)務(wù)部門的工作人員可以應(yīng)用智能技術(shù)和大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)來提升財(cái)務(wù)管理工作的服務(wù)水平。其次，財(cái)務(wù)人員還可以利用云計(jì)算技術(shù)對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行實(shí)時監(jiān)管，從而促進(jìn)新時期的財(cái)務(wù)管理工作朝著智能化的方向發(fā)展。

信息共享的推動

當(dāng)今時代因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)快速發(fā)展的影響，所以信息的傳播速度很快，而優(yōu)先獲取具有時效性的信息能夠影響企業(yè)能夠在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)市場中占據(jù)優(yōu)勢地位。同時，經(jīng)濟(jì)體制的改革也使得企業(yè)之間的聯(lián)系越來越緊密，脫離于行業(yè)市場并獨(dú)立發(fā)展的企業(yè)會被市場所淘汰，這就要求著企業(yè)和其它企業(yè)之間共享財(cái)務(wù)信息。在執(zhí)行財(cái)務(wù)管理工作時不能將關(guān)注力集中在內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中，還要延伸到行業(yè)市場上，這也進(jìn)一步推動了智能化財(cái)務(wù)管理工作的出現(xiàn)。

政府部門政策的推動

近幾年來，政府部門針對電子類財(cái)務(wù)證明文件出臺了一系列的政策，這使得財(cái)務(wù)管理人員不再利用手動記賬等傳統(tǒng)方式來執(zhí)行工作。隨著信息技術(shù)的投入應(yīng)用，政府相關(guān)部門也對財(cái)務(wù)會計(jì)的相關(guān)政策進(jìn)行了調(diào)整，使得業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理工作之間的聯(lián)系更加緊密，這為財(cái)務(wù)管理工作的智能化打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

財(cái)務(wù)管理工作中的缺陷和不足

缺乏有效的數(shù)據(jù)支持

大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展使得信息的更替效率不斷提升，如果企業(yè)想要生存在日新月異的經(jīng)濟(jì)市場中并占據(jù)市場的優(yōu)勢地位，就一定要跟隨行業(yè)市場的發(fā)展趨勢、調(diào)查市場具體信息，并根據(jù)實(shí)際情況來調(diào)整政策內(nèi)容。為了確保企業(yè)順應(yīng)時代潮流，企業(yè)必須收集時效性強(qiáng)的信息。原先的財(cái)務(wù)管理工作無法借助大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)中的資源，往往要通過多種渠道來獲取信息，信息也不具有時效性，不能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)層的決策提供有效的參考依據(jù)，從而導(dǎo)致企業(yè)對市場變化做出的反應(yīng)具有延時性。

財(cái)務(wù)管理工作的效率不高

人工作業(yè)是原先財(cái)務(wù)管理工作的主要形式，企業(yè)往往要投入大量的時間成本和人力資源來完成整理信息、共享信息、處理數(shù)據(jù)等工作，但是因?yàn)閱渭兊娜斯ぷ鳂I(yè)和時代發(fā)展的趨勢相悖。企業(yè)想要順應(yīng)時代的潮流，就必須獲取時效性的信息，但這是人工作業(yè)無法滿足的要求。同時，人工作業(yè)的過程中出錯頻率也很高。以上種種原因造成了原先的財(cái)務(wù)管理工作效率低下。

未將業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理相融合

幾年前財(cái)務(wù)部門專門針對財(cái)務(wù)管理工作出臺了相應(yīng)的政策，規(guī)定所有企業(yè)都要促進(jìn)業(yè)務(wù)活動和財(cái)務(wù)管理工作之間的協(xié)調(diào)發(fā)展。然而，很多企業(yè)并沒有執(zhí)行這一政策，依舊將業(yè)務(wù)活動和財(cái)務(wù)管理工作作為獨(dú)立的工作來執(zhí)行。企業(yè)缺乏將兩項(xiàng)工作融合的條例，這使得財(cái)務(wù)管理工作的效果無法得到有效發(fā)揮。

智能化下財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型的方法

實(shí)踐和調(diào)整相結(jié)合，對工作方案進(jìn)行持續(xù)性完善

現(xiàn)階段的經(jīng)濟(jì)市場上具有多種多樣的變化因素，企業(yè)尚未建立完善的財(cái)務(wù)管理體系。新時代需要財(cái)務(wù)管理人員具有更高的水平，因此財(cái)務(wù)部門的相關(guān)人員要堅(jiān)持開展對于財(cái)務(wù)管理智能化的調(diào)研工作，在通過實(shí)踐增加經(jīng)驗(yàn)的同時，還要積極引進(jìn)新時代的財(cái)務(wù)智能管理思想，利用最新理論來為實(shí)踐活動提供指導(dǎo)，并通過大量的實(shí)踐活動來更新理論知識，這樣才能進(jìn)一步促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作朝著智能化的方向發(fā)展。同時，財(cái)務(wù)部門人員要在常態(tài)化的財(cái)務(wù)管理工作中落實(shí)財(cái)務(wù)智能化管理機(jī)制，從而減輕財(cái)人員的工作負(fù)擔(dān)，確保財(cái)務(wù)管理工作能夠高效率完成。其次，財(cái)務(wù)管理人員需要保持工作積極性，從而持續(xù)完善財(cái)務(wù)管理方案的內(nèi)容。

調(diào)整財(cái)務(wù)管理服務(wù)方法

企業(yè)想要開展智能化財(cái)務(wù)管理工作，就需要聯(lián)合內(nèi)部所有崗位的綜合力量。如果單純依靠財(cái)務(wù)部門的力量來執(zhí)行工作，是會對財(cái)務(wù)管理工作的水平造成阻礙。企業(yè)需要強(qiáng)化對于財(cái)務(wù)管理職員的培訓(xùn)力度，引導(dǎo)企業(yè)職員群體意識到財(cái)務(wù)管理智能化的關(guān)鍵作用，并在財(cái)務(wù)智能化管理工作中發(fā)揮自己的一份力量。同時，企業(yè)還要通過培訓(xùn)來讓職員學(xué)會智能管理人員的應(yīng)用方法，這樣能夠使得不同部門的職員按照崗位特點(diǎn)來改進(jìn)業(yè)務(wù)活動。另外，財(cái)務(wù)部門還要根據(jù)業(yè)務(wù)活動來開展服務(wù)活動，促進(jìn)業(yè)務(wù)活動和財(cái)務(wù)管理工作之間的融合。財(cái)務(wù)管理部門還需要構(gòu)建財(cái)務(wù)信息共享平臺，以此來方便職員及時收集、調(diào)查相關(guān)數(shù)據(jù)信息。

應(yīng)用合理的智能化服務(wù)理念

為了對原先的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行革新，職員要對財(cái)務(wù)管理智能化進(jìn)行了解。企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)活動都包含在財(cái)務(wù)智能化的工作范疇之內(nèi)，所以管理者需要對內(nèi)部的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整頓，從而加強(qiáng)智能化建設(shè)。同時，企業(yè)還要購置相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施，并引進(jìn)專業(yè)的管理人才和新型軟件，打造一個高效的財(cái)務(wù)智能化管理體系，從而提升智能化管理的效率。

完善財(cái)務(wù)管理流程

為了強(qiáng)化財(cái)務(wù)智能化管理的效果，企業(yè)需要完善財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容，設(shè)計(jì)新型工作流程。首先，企業(yè)需要通過招聘渠道來引進(jìn)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)智能管理人才，提高人才聘用的門檻。同時，還要健全人才的考核評估體系，按照人才的實(shí)際情況來設(shè)置崗位和安排針對性的工作內(nèi)容。權(quán)限設(shè)置的重要性不容小覷，企業(yè)必須按照每個崗位的特點(diǎn)來設(shè)定權(quán)限，以免出現(xiàn)職責(zé)不明的情況，而職員之間也會發(fā)生推諉責(zé)任的事情，從而保障企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全。另外，企業(yè)還要確保財(cái)務(wù)部門的相關(guān)工作能夠在網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行，從而彌補(bǔ)原先財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中的缺陷和不足，提升財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率。

大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)、信息共享、政府部門政策等多種積極因素推動了財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型，原先財(cái)務(wù)管理工作中存在著缺乏有效的數(shù)據(jù)支持、工作效率不高、沒有將業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理相融合等缺陷和不足，而為了在智能化下推動財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型，企業(yè)管理者還要通過實(shí)踐和調(diào)整相結(jié)合、對工作方案進(jìn)行持續(xù)性完善、應(yīng)用合理的智能化服務(wù)理念、完善財(cái)務(wù)管理流程等方法，從而更好地推動企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作朝著智能化的方向發(fā)展。

（廣東培正學(xué)院）