事業(yè)單位報賬會計工作研究

吳佳奇

目前很多事業(yè)單位積極探求適合于單位自身的財務(wù)管理模式。從財務(wù)管理的視角來看，報賬會計操作應(yīng)當(dāng)被視作財務(wù)管理核心。因此可見，為強化事業(yè)單位財務(wù)管理工作，就不能欠缺報賬會計作為其中的基本支撐。在此前提下，作為事業(yè)單位有必要關(guān)注財務(wù)管理中的報賬會計工作，從而優(yōu)化報賬會計工作。

報賬會計的責(zé)任與義務(wù)

在事業(yè)單位運行的過程當(dāng)中，報賬會計在財務(wù)管理當(dāng)中占據(jù)重要地位。進一步分清報賬會計的責(zé)任和義務(wù)，可以更加有效的保障事業(yè)單位財政資金，使財政資金充分實現(xiàn)其自身價值。為明確職責(zé)，首先應(yīng)明確事業(yè)單位報賬會計的主要工作目標(biāo)。經(jīng)調(diào)研和工作實踐，事業(yè)單位報賬會計的工作目標(biāo)是指導(dǎo)其所在單位合法合理使用政府注入資金，并且能夠通過運用專業(yè)技能來實現(xiàn)對于事業(yè)單位資金支出的審核，以使財政資金合法合理合規(guī)高效利用。具體工作職責(zé)如下：

一是負(fù)責(zé)辦理本單位收入經(jīng)費的上繳業(yè)務(wù)，完成日常經(jīng)費支出的報銷業(yè)務(wù)，按要求開展財政部門安排的各項報表工作。需要特別注意的是，一定要嚴(yán)格遵守“收支兩條線”的規(guī)定，不能以收抵支，不能“坐支”。在報銷時，應(yīng)與集中核算中心密切溝通，確保經(jīng)費使用合乎專項經(jīng)費使用規(guī)定。行政事業(yè)單位財務(wù)工作要求越來越專業(yè)化，相應(yīng)報表工作要求細(xì)致，經(jīng)費收支的內(nèi)在邏輯要求十分嚴(yán)謹(jǐn)，需要報賬會計認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)，完成報表工作。

二是要對于事業(yè)單位的備用金做好監(jiān)查、保管以及支出等，實現(xiàn)事業(yè)單位備用金的合理利用。顧名思義，備用金從本質(zhì)上來講是事業(yè)單位的儲備使用資金，主要負(fù)責(zé)事業(yè)單位內(nèi)部的日常運行過程當(dāng)中的小額支出，是事業(yè)單位運行當(dāng)中的“萬金油”，對于事業(yè)單位的順利運行有著重要意義，但同時也是最容易搞小動作的資金。報賬會計必須及時準(zhǔn)確做好備用金的支出賬簿，確保每一分備用金都使用到了對于事業(yè)單位有益的地方。

三是要第一時間將月報表、預(yù)決算以及相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)等財務(wù)信息及時提供給單位領(lǐng)導(dǎo)，以便領(lǐng)導(dǎo)及時、全面地掌握單位財務(wù)狀況，更加利于科學(xué)且合理地做出決策部署。

四是負(fù)責(zé)提供本單位職工工資的變化情況。尤其要及時掌握提職提干、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出人員的工作變化情況，對收支流水賬做好登記，務(wù)必讓單位能夠隨時掌握收入、支出、結(jié)余的情況，更加有利于事業(yè)單位對下一階段經(jīng)費使用做出科學(xué)合理的工作計劃。

報賬會計工作程序

當(dāng)前，為確保報賬會計工作高效、準(zhǔn)確開展，大部分事業(yè)單位都規(guī)范了報賬會計的工作程序。

第一步是報賬會計對原始憑證進行專業(yè)且嚴(yán)格的預(yù)審。報賬會計在對于單位內(nèi)部的資金收入與支出狀況進行審查的過程當(dāng)中，萬萬不能夠忽略預(yù)審的重要性。首先要審查文件或者票據(jù)當(dāng)中各個簽字是否準(zhǔn)確，是否存在漏洞，是否符合事業(yè)單位的規(guī)章制度與審批標(biāo)準(zhǔn)。細(xì)節(jié)審查的內(nèi)容有：票據(jù)原始憑證真實性、票據(jù)原始憑證完整性、票據(jù)支出內(nèi)容的合法性合理性合規(guī)性。

第二步是報賬會計必須要十分細(xì)致地整理原始憑證。當(dāng)原始憑證經(jīng)過預(yù)審的檢驗并且合格之后，報賬會計必須按照票據(jù)報銷順序把單位要求的報銷材料進行分類和排序，同時還要將其進行歸納和整理，并且要對于材料當(dāng)中的數(shù)據(jù)再次進行分析和判斷。

第三步是報賬會計對報賬單進行專業(yè)細(xì)致填寫。整理好原始憑證之后，報賬會計應(yīng)當(dāng)按照會計集中核算中心規(guī)定的格式填制報賬單。報賬會計會同相關(guān)工作部門要根據(jù)相關(guān)要求如實將數(shù)據(jù)填寫到賬單上面去，同時要對于原始票據(jù)上的信息進行多次核對，務(wù)必要保障原始票據(jù)上的各項數(shù)據(jù)和各個簽字都沒有錯誤，之后要在審核合格的賬單上按照單位要求進行簽字。

第四步是完成預(yù)算工作經(jīng)費、代收款項的收入和工作經(jīng)費支出的工作。

第五步是完成會計檔案的歸檔工作。

工作中存在的問題

在事業(yè)單位工作日趨專業(yè)化職業(yè)化的今天，事業(yè)單位也要遵循社會發(fā)展的規(guī)律對于報賬會計工作進行優(yōu)化和改進，以確保其能在全過程財務(wù)管理中更好地實現(xiàn)價值。某些事業(yè)單位當(dāng)前仍未能關(guān)注報賬會計的日常工作，報賬會計在日常工作開展過程當(dāng)中存在輕視心理。總的來說，事業(yè)單位報賬會計工作存在如下問題：

一是報賬會計工作沒有受到有效的監(jiān)督和制約。在實際工作開展過程當(dāng)中，會計在財務(wù)管理中處于主體地位。所以，會計核算是財務(wù)工作的中心。當(dāng)下，部分事業(yè)單位沒有發(fā)現(xiàn)之一制度的漏洞，導(dǎo)致財務(wù)管理體系并不完善，個別規(guī)章制度未能得到及時有效地落實，導(dǎo)致事業(yè)單位當(dāng)中的會計工作沒有受到有效的監(jiān)督和制約，使得會計在工作過程當(dāng)中有太多的漏洞可以利用，從而損壞事業(yè)單位的核心利益，致使各種貪污事件時有發(fā)生。

二是報賬會計的職業(yè)道德和專業(yè)技能存在不足。在事業(yè)單位運營過程當(dāng)中，報賬會計必須要具備高超的會計專業(yè)素養(yǎng)。只有如此，報賬會計才能夠更好地應(yīng)對繁雜與瑣碎的具體業(yè)務(wù)工作，并且能夠在一定程度上杜絕一些會計數(shù)據(jù)誤差。但實質(zhì)上，各單位報賬會計由于欠缺事業(yè)單位會計人員職業(yè)道德和專業(yè)技能的培養(yǎng)，不能夠?qū)崿F(xiàn)顯著提高會計工作成果，不僅會由于會計職業(yè)技能不足，導(dǎo)致會計不能夠及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)上的漏洞，甚至由于職業(yè)道德的不足，還會發(fā)生會計參與到違法行為當(dāng)中。

改進報賬會計工作的舉措

做好報賬會計本職工作

一是十分細(xì)致地進行初審工作。要務(wù)必保障原始憑證各項數(shù)據(jù)真實可靠，這將直接影響會計信息是否準(zhǔn)確，甚至關(guān)系到該筆業(yè)務(wù)是否合法合理合規(guī)。各事業(yè)單位報賬會計必須在受理本單位種種資金支出的過程當(dāng)中，必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，必須要嚴(yán)格符合事業(yè)單位內(nèi)部的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，運用專業(yè)技能對于原始憑證進行細(xì)致認(rèn)真的審查。確保憑證所反應(yīng)出來的事件是客觀事實的，憑證本身是真實有效的，憑證來源是合法合規(guī)的。

二是要務(wù)必確保原始憑證正確且完整。報賬會計受理的原始憑證必須要有完備的各項要素，包括憑證名稱、經(jīng)辦人簽名蓋章、填寫憑證單位的名稱（填制人姓名）、接收憑證單位準(zhǔn)確名稱、已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)、提供服務(wù)、采買物品的數(shù)量、單價和金額、稅額等。如果原始憑證當(dāng)中有模糊環(huán)節(jié)或者是缺失環(huán)節(jié)，就必須要在第一時間進行改正。同時，各機構(gòu)所傳達的原始憑證必須沒有模糊環(huán)節(jié)和缺失環(huán)節(jié)，原始憑證必須符合事業(yè)單位內(nèi)部的各項標(biāo)準(zhǔn)，不能夠偽造原始憑證信息。

三是要嚴(yán)肅認(rèn)真地對發(fā)票進行審核。報賬會計是審核發(fā)票的第一關(guān)，理應(yīng)具備審核把關(guān)的專業(yè)知識和技能。必須在本單位內(nèi)部先對于發(fā)票上的數(shù)據(jù)和信息進行嚴(yán)格的審查，在最大程度上確保發(fā)票數(shù)據(jù)和信息的可靠性，同時也要和會計核算中心的會計進行認(rèn)真細(xì)致校對。假設(shè)發(fā)票上存在錯誤信息，應(yīng)當(dāng)?shù)谝粫r間進行改正，并查明原因。

完善報賬會計工作制度

一是健全對報賬會計的監(jiān)查和制約。報賬會計工作在財務(wù)管理當(dāng)中占據(jù)重要地位，并且會計人員處于財務(wù)管理的中心環(huán)節(jié)。所以，事業(yè)單位應(yīng)在工作實踐中不斷改進與優(yōu)化報賬會計工作的基本流程。必須要立足于會計工作的實際情況，制定出有效的監(jiān)管條例，并最終形成完善的事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)督與制約體系，進一步維護事業(yè)單位的財產(chǎn)安全。

二是提升報賬會計自身素養(yǎng)。報賬會計自身素養(yǎng)將決定財務(wù)管理的成敗。所以，會計本身必須要加強對于自我的要求，促使自身向著更高的方向發(fā)展，同時事業(yè)內(nèi)部也可以定期舉辦培訓(xùn)課程。報賬會計要更加關(guān)注財會領(lǐng)域的新進展，善于運用財會信息化的專業(yè)化途徑和手段來不斷優(yōu)化報賬會計的流程，并確保各項會計結(jié)論具有精確性。

三是切實做好報賬會計工作和財務(wù)管理工作。財務(wù)管理涵蓋了很多管理學(xué)專業(yè)知識和內(nèi)容，有很多管理學(xué)方面的要素。事業(yè)單位必須要做好報賬會計工作和財務(wù)管理工作，使得事業(yè)單位的資金不會出現(xiàn)問題，從而為事業(yè)單位的運行提供保障。

（長春市會計考試中心）