醫(yī)院人事檔案管理之我見

彭佳

摘 要：人事檔案是進行組織工作、人事工作中所不可或缺的重要參考資料。所以加強人事檔案的管理，充分利用檔案的資源優(yōu)勢，可以更好地為醫(yī)院進行人才選拔和合理使用人才，提供真實的第一手材料。

關鍵詞：醫(yī)院；人事檔案；主要問題；建議

人事檔案是各個機關以及企事業(yè)單位，在對所屬人員進行管理時所形成的，以個人為個體單位而進行集中保存的一種特殊檔案。它主要用于對一個人進行全面、歷史的考察，并對其進行深入了解。同時，人事檔案也是黨組織進行組織工作、人事工作中所不可或缺的重要參考資料。所以，加強人事檔案的管理，充分利用檔案的資源優(yōu)勢，可以更好地為醫(yī)院進行人才選拔和合理使用人才，提供真實的第一手材料。

1 做好醫(yī)院人事檔案管理工作的原則

1、安全性原則

安全性原則是干部人事檔案管理的基本原則，在檔案管理工作中的“六防”原則，要完全執(zhí)行，所謂的“六防”即防火、防蟲、防潮、防盜、防腐和防強光照射，自始至終把安全放在首位，把好人事檔案室安全關。

2、規(guī)范化原則

依照現(xiàn)行的《干部檔案工作條例》、《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》及上級檔案管理規(guī)定，建立健全各項管理制度，檔案人員具有較強責任心，積極主動收集缺少材料；嚴把材料“入口關”，加大送交材料鑒別力度。

3、保密性原則

醫(yī)院人事檔案工作人員必須要謹記保密性的原則，嚴格保證檔案內(nèi)容不被泄露，以嚴格地紀律性和嚴肅性規(guī)范自己的工作。堅持每半年對人事檔案案卷進行一次檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

4、服務原則

強化服務意識，增強服務功能，以“全、準、新”的信息量，為組織、領導決策和職工的排疑解惑服務。積極為干部選拔任用、政審、技術職稱評定、辦理離退休、住房分配、薪酬待遇等工作提供服務支持。

2 做好醫(yī)院人事檔案管理工作的價值

人事檔案對于個人來說可以說是身份的證明和象征，年齡、參加工作時間、工種、專業(yè)技術職稱、工資水平、工齡以及退休時間等等，都是要通過人事檔案來確認的，所以人事檔案有著非常重要的作用。

3 醫(yī)院人事檔案管理中存在的主要問題

1.對人事檔案管理的重要性認識不到位。

一些醫(yī)院的領導認為，本單位的主管業(yè)務是醫(yī)療，是主業(yè)，人事檔案管理則是輔助性、服務性工作，屬于兼顧的范圍。由于單位領導對人事檔案管理的認識不足，此項工作往往被忽視。

2.人事檔案內(nèi)容陳舊、材料不齊全。

科室以及個人都沒有主動將各種進修以及培訓工作的業(yè)績、科研成果等個性化的材料進行歸檔處理；個人業(yè)務能力及其工作表現(xiàn)等資料都相對缺乏；部分人事檔案材料較為陳舊，只是一些簡單的干部履歷、個人或其家屬的政治情況、入黨、入團志愿書等材料，無法對醫(yī)院工作人員的真實情況進行全面、歷史性地反映。

3.檔案工作人員不熟悉人事及相關政策，審核不嚴格，工作失誤，致使檔案材料缺失、失真。

一名合格的醫(yī)院人事檔案管理人員，需要了解檔案記載個人所經(jīng)歷的一個時期內(nèi)的人事政策。人事檔案的審核關系到個人的職稱晉升、工資對應和職務任用等，尤為重要。要求人事檔案管理人員要仔細審核所有的入檔材料，確保人事檔案的真實性。

4.人事檔案的管理方式與手段相對落后。

有些醫(yī)院特別是一些基層醫(yī)院，人事檔案管理目前仍以手工操作為主。對其計算機的應用只處于比較低水平的狀態(tài)，現(xiàn)代化的管理方式以及手段相對滯后。人事檔案被損毀、丟失或是涂改的現(xiàn)象仍然時有發(fā)生。有的檔案字跡難以識清，無法辨認，未進行修復和技術處理等。

4 改進醫(yī)院人事檔案管理工作的建議

人事檔案管理是基礎性工作，涉及全體在檔人員的切身利益，必須引起高度重視。

1.強化醫(yī)院領導檔案管理意識，完善人事檔案隊伍建設

強化領導檔案管理意識，是做好這項工作的第一要素。把干部人事檔案工作與醫(yī)院各項工作聯(lián)系起來，確保醫(yī)院在人才培養(yǎng)、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人盡其才，才盡其用。設立人事檔案專人管理制度。

2.系統(tǒng)學習與定期培訓，提高檔案管理人員的素質(zhì)與能力

許多醫(yī)院人事檔案管理人員都沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓，經(jīng)過培訓的人員也是僅限于崗位上的傳幫帶，從兩方面加強自身學習是非常必要的，一方面是政治素質(zhì)的學習。人事檔案工作者必須具有高度的保密觀念和良好的保密習慣。二是業(yè)務能力的提升。人事檔案工作者在工作實踐中，要不斷學習檔案理論及相關學科的新知識，要自覺地學習不同時期出臺的相關人事政策。

3.制定統(tǒng)一規(guī)范的人事檔案管理模式

醫(yī)院現(xiàn)行的人事檔案管理模式基本分為3種：有的自己存檔，有的單位交由上級主管部門存檔，有的單位委托人才交流中心存檔，筆者認為，在全國范圍內(nèi)統(tǒng)一制定規(guī)范化的檔案管理模式，分別制定企業(yè)、事業(yè)、國家機關、自主存檔人員人事檔案管理標準和流程，除公務員的檔案由組織人事部門按管理權限建立并管理，其余人員的檔案，打破身份、學歷、職稱、行業(yè)、地域等各種限制，交由當?shù)卣耸虏块T所屬人才交流機構統(tǒng)一管理。

4.利用現(xiàn)代技術將人事檔案信息以影像、數(shù)字化等形式保留，以供查閱。

工作中經(jīng)常會遇到當事人前來查閱當時的信息，由于當時管理上的不重視，很多信息無從查閱。面對這樣的情況，人事檔案管理人員應妥善保留相關資料，利用現(xiàn)代化信息手段，及時錄入相關信息，便于后人查詢。

5.將信息管理系統(tǒng)應用到人事檔案管理工作中去

可以利用計算機技術以及網(wǎng)絡信息技術更加方便地為醫(yī)院進行各種信息存儲、加工、檢索等，更好地服務于人事工作。主要是通過在計算機中輸入相關的人事檔案信息，并對其進行檢索、查詢和輸出，在對人員素質(zhì)狀況以及人員知識結構進行了解的過程中，可以為醫(yī)院提供更好地參考數(shù)據(jù)，更加方便地選拔人才，提高工作效率和現(xiàn)代化管理程度。

參考文獻

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