專業(yè)圖書館深化科研管理的思路與實踐

范 爽

（1. 廣東省科技圖書館/廣東省科技信息與發(fā)展戰(zhàn)略研究所；2.廣東省科學(xué)院， 廣東廣州 510070）

0 引言

科研管理指的是運用科學(xué)的組織手段和管理辦法對科研項目、實施計劃及相關(guān)資源（包括人、財、物及信息等）進行合理配置，以達到預(yù)期科學(xué)研究目標(biāo)。隨著我國專業(yè)圖書館立項的科研項目數(shù)量不斷增多，對科研項目加強科研管理勢在必行。然而，受部分專業(yè)圖書館管理人員對科研管理重視度不足、管理方法不當(dāng)?shù)纫蛩氐挠绊?，目前專業(yè)圖書館對項目的科研管理存在較多不足之處。為此，各專業(yè)圖書館管理人員需要轉(zhuǎn)變自身理念，重視專業(yè)圖書館的科研管理工作，積極探索有利于提高專業(yè)圖書館科研管理工作的方法，才能全面提升專業(yè)圖書館整體的科研水平，推動專業(yè)圖書館的良好發(fā)展[1]。

1 科研管理現(xiàn)狀分析

科研管理是一種集戰(zhàn)略規(guī)劃、知識管理、知識產(chǎn)權(quán)管理、項目管理、科研成果評價等環(huán)節(jié)為一體的科學(xué)管理模式，在專業(yè)圖書館中推行這一管理模式具有十分重要的意義。推進科研管理不僅能提高專業(yè)圖書館工作人員的科研水平，促進其探究出更多科研成果，從而更好地展示專業(yè)圖書館的學(xué)術(shù)地位和水平，同時，還能實現(xiàn)專業(yè)圖書館在人、財、物的有序管理，推動專業(yè)圖書館各項業(yè)務(wù)工作順利開展[2]。然而，從我國當(dāng)前的專業(yè)圖書館科研管理現(xiàn)狀來看，大多數(shù)專業(yè)圖書館科研管理仍存在較多問題，主要表現(xiàn)為以下幾點。

1.1 科研管理工作虎頭蛇尾

進行科研管理的初衷是運用科學(xué)的組織手段和方法對各項科研活動進行合理安排，以達到預(yù)期科學(xué)研究目標(biāo)。現(xiàn)階段我國科研人員的科研工作與其崗位競聘、個人晉升、職稱評定等方面具有密切關(guān)聯(lián)，由于受專業(yè)圖書館現(xiàn)行用人體制的影響，不少專業(yè)圖書館工作人員多是為了個人崗位競聘、職稱晉升的需要而申報科研項目，并非為了提升自身的科研水平與能力。這種功利性的思想常會導(dǎo)致其在科研管理工作中出現(xiàn)虎頭蛇尾的現(xiàn)象，即前期對申請課題飽含熱情，申請成功后卻未采取有效的措施和方法完成科研任務(wù)，結(jié)果難以取得良好的科研成果[3]。

1.2 科研管理人員的知識技能不足

科研管理對管理人員的知識儲備和專業(yè)技能均具有較高的要求。首先隨著我國學(xué)者與國際學(xué)術(shù)界聯(lián)系的日益增加，科研人員參與國際學(xué)術(shù)會議交流和國際合作科研項目的機會不斷增多，部分專業(yè)圖書館科研人員撰寫的科研論文也有可能被國際檢索機構(gòu)收錄，這都需要相關(guān)科研人員具備良好的英語聽、說、寫能力。其次，圖書館科研人員還需具備良好的檔案學(xué)知識，才能妥善處理和保存科研管理過程中產(chǎn)生的有價值的資料和重要文件，并能根據(jù)相關(guān)檔案學(xué)知識對科研資料和文件進行分類歸檔[4]。另外，圖書館科研人員還需掌握一些與圖書館科研相關(guān)的學(xué)科專業(yè)知識，如文、理、工、法、醫(yī)等多個學(xué)科，才能促進其較好地組織和開展課題申報、課題論文撰寫及科研成果的轉(zhuǎn)化、推廣等工作。然而，從我國現(xiàn)階段專業(yè)圖書館科研人員的專業(yè)知識和技術(shù)水平來看，很多人不符合上述要求，從而導(dǎo)致專業(yè)圖書館的整體科研水平不高。

1.3 科研凝聚力不足

目前，在科研工作中，我國不少專業(yè)圖書館的工作人員多注重個體研究，一方面是因為工作人員自身的團隊意識較差，另一方面則是因為專業(yè)圖書館管理層未建立有效的凝聚手段和機制對館內(nèi)的科研力量進行整合，從而導(dǎo)致館內(nèi)工作人員各自為戰(zhàn)，在科研開發(fā)過程中呈現(xiàn)無序、盲目等狀態(tài)和功利傾向。這一問題不僅會限制館內(nèi)工作人員科研水平的發(fā)展，還導(dǎo)致專業(yè)圖書館整體的科研成果形式表現(xiàn)單一，難以產(chǎn)出重大研究成果，阻礙專業(yè)圖書館整體科研水平的提升。

1.4 科研管理監(jiān)管力度不夠

近年來，隨著我國對科研工作的重視程度不斷提高，各專業(yè)圖書館立項的科研項目也不斷增多，但是，不少專業(yè)圖書館管理人員存在“輕研究、重掛名”的思想，再加上未建立健全科研管理制度，在科研項目實施過程中對參與人員的監(jiān)管力度不足，常會導(dǎo)致科研項目出現(xiàn)延期現(xiàn)象?？蒲许椖垦悠诓粌H會影響研究項目的質(zhì)量、科研成果的產(chǎn)出和轉(zhuǎn)化效率，同時也會損害專業(yè)圖書館在科研工作方面的聲譽。

1.5 科研管理手段較為落后

現(xiàn)階段，仍有不少專業(yè)圖書館沿用傳統(tǒng)的人工科研管理手段，不僅耗費大量的人力、物力和時間，且難以實現(xiàn)科研信息的即時傳遞，無法有效保障科研結(jié)果的準(zhǔn)確性，從而降低專業(yè)圖書館科研效率和質(zhì)量。另外，即便部分專業(yè)圖書館引入了計算機管理方法，對現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用卻停留在初級階段，只能夠?qū)崿F(xiàn)簡單的檢索功能，未能實現(xiàn)大數(shù)據(jù)統(tǒng)一，也未建立大平臺標(biāo)準(zhǔn)化，造成數(shù)據(jù)重復(fù)繁瑣，導(dǎo)致科研管理人員工作繁重，影響了科研管理的效率。

1.6 科研轉(zhuǎn)化效率低

目前，不少專業(yè)圖書館的科研成果多是通過成果鑒定、發(fā)表論文和學(xué)術(shù)研討等方式公開。其中,為了個人職稱評定而發(fā)表的論文不計其數(shù)，在職稱成功晉升之后，這些科研成果基本上就被束之高閣，并未產(chǎn)生實際應(yīng)用價值；一些學(xué)術(shù)研討的成果也只是初步達到了應(yīng)用的水平，最終并未真正落地應(yīng)用。大部分科研成果都還未轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實生產(chǎn)力，這種不應(yīng)用于實踐的理論化科研成果難以真正解決實際問題或是推動現(xiàn)實生產(chǎn)力發(fā)展[5]。

2 優(yōu)化科研管理的思路與實踐

2.1 加強科研管理信息化建設(shè)

圖書館既往的科研管理工作多通過傳統(tǒng)手工操作完成，不僅耗費大量的時間、人力和物力，且難以提升科研工作效率，因此，需要積極探索采用科研管理信息化技術(shù)，提高館內(nèi)科研管理工作效率。例如，要求科研管理人員全面學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的辦公知識，熟悉和掌握現(xiàn)代通信手段，利用手機、微信、釘釘?shù)裙ぞ邆鬟f科研相關(guān)信息；其次，還可以利用網(wǎng)絡(luò)平臺完成科研項目的申報、評審、中期檢查、結(jié)題驗收、成果申報及各類統(tǒng)計工作，在提高科研管理工作效率的同時，也能夠保證各項管理信息的準(zhǔn)確性。

2.2 加強科研管理人員素質(zhì)培養(yǎng)

科研管理對專業(yè)圖書館科研人員的專業(yè)能力與綜合素質(zhì)具有較高的要求。專業(yè)圖書館科研人員應(yīng)擁有扎實的管理理論知識，同時還需具備多方面的綜合能力，如信息捕捉能力、協(xié)調(diào)溝通能力、計劃能力、組織能力等，但我國大部分專業(yè)圖書館的科研人員不具備上述能力，因此，需要不斷強化科研人員素質(zhì)培養(yǎng)，如邀請相關(guān)專家到館內(nèi)開展課題研究相關(guān)的專題講座，重點在項目的立項論證、成果申報、專利申請等方面提供指導(dǎo)。另外，科研管理是一項集管理、組織和服務(wù)于一體的工作，要求科研人員具備良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神以及認真的工作態(tài)度，因此，還需專業(yè)圖書館加強對科研管理人員的職業(yè)道德教育，使其能形成踏踏實實、實事求是、任勞任怨的工作作風(fēng)，促使其能細致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)赝瓿珊妹宽椏蒲腥蝿?wù)，增強其在開展課題研究過程中與他人溝通和合作的能力[6]。

2.3 加強科研團隊建設(shè)

越來越多重大科研項目和科研難題都集中在交叉學(xué)科和跨學(xué)科領(lǐng)域，可見，學(xué)科的交叉與融合是現(xiàn)代科學(xué)發(fā)展的必然趨勢。過去個體單獨或小規(guī)模項目組團隊承擔(dān)課題研究的方式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代科研管理要求，尤其無法滿足一些“重、大、特”科研項目的管理和攻關(guān)要求，科學(xué)研究的群體化趨勢越來越明顯，專業(yè)圖書館科研管理工作也不例外。然而，如上所述，不少專業(yè)圖書館存在科研凝聚力不足的問題，因此，需要不斷加強專業(yè)圖書館的科研團隊建設(shè)，通過對全體科研人員宣傳強調(diào)科研團隊建設(shè)的重要性和必要性，增強其團隊合作意識；另一方面，有意識地培養(yǎng)具有較高科研能力和學(xué)術(shù)水平的科研團隊，充分凝聚館內(nèi)優(yōu)勢科研力量，以此改變館內(nèi)科研工作個體化、分散化的局面，并提高館內(nèi)整體科研水平[7]。建議以課題負責(zé)人為核心，組建高效靈活的小規(guī)模科研團隊，在保證個人研發(fā)潛能得以充分發(fā)揮的同時，注重培養(yǎng)各團隊成員的合作精神和協(xié)作能力。此外，加強與其他專業(yè)圖書館的科研合作，集中力量對一些重大項目開展合作攻關(guān)，以獲得更高水平的科研成果。

2.4 規(guī)范科研管理工作

為確?？蒲许椖咳缙谕瓿桑瑢I(yè)圖書館科研管理人員還需不斷規(guī)范科研管理工作和做好科研項目的全程管理。首先，在課題項目獲準(zhǔn)立項后，需及時將立項結(jié)果告知課題組負責(zé)人，并落實好課題研究按計劃進度、人員組織及經(jīng)費安排等，促使課題研究工作按計劃順利開展。其次，在課題項目實施的中期，需組織相關(guān)專家或技術(shù)人員對課題完成情況、取得階段性成果情況及經(jīng)費使用情況等方面進行評估，根據(jù)評估結(jié)果，對嚴(yán)格執(zhí)行科研計劃和取得顯著研究成果的科研項目人員予以一定的物質(zhì)或精神獎勵，這樣不僅能激發(fā)科研管理人員的工作積極性，同時還能加快科研工作進度，避免出現(xiàn)項目延期現(xiàn)象[8]。

2.5 構(gòu)建現(xiàn)代化科研管理體系

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)滲透到各行各業(yè)中，給行業(yè)發(fā)展帶來了諸多積極的影響，因此，專業(yè)圖書館科研管理人員也需順應(yīng)時代發(fā)展的需要，多學(xué)習(xí)和掌握一些基礎(chǔ)的計算機和網(wǎng)絡(luò)知識與技能，積極探索構(gòu)建現(xiàn)代化科研管理體系。利用計算機做好科研項目的招投標(biāo)、科技信息發(fā)布、科技年報統(tǒng)計等管理工作；同時，熟練運用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)搜集相關(guān)科研信息，了解相關(guān)研究領(lǐng)域科技發(fā)展水平及發(fā)展趨勢，以明確科研方向，保證所開展的科研課題方向正確可行。此外，利用計算機進行科研項目申報、科技資料統(tǒng)計和歸檔、各種文字處理等工作，這樣不僅能有效提高科研管理工作的規(guī)范性，也能提高科研管理工作效率[9]。

2.6 加強科研成果的轉(zhuǎn)化和推廣工作

專業(yè)圖書館開展課題研究管理的最終目標(biāo)是將科研成果轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實生產(chǎn)力，推動館內(nèi)各項業(yè)務(wù)獲得良好發(fā)展。要想達到這個目標(biāo)，需要科研管理人員將科研與工作實踐進行有機結(jié)合，從工作實踐出發(fā)，以工作實際中的問題作為科研對象，在進行科研的過程中遵循科學(xué)性、實用性、創(chuàng)新性原則，秉承實事求是的學(xué)風(fēng)開展課題研究，以有效促進科研成果轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實生產(chǎn)力，并促使專業(yè)圖書館的科研成果得到廣泛推廣應(yīng)用。

3 結(jié)語

專業(yè)圖書館不僅是幫助科研人員獲取知識的重要陣地，也是科學(xué)院研究所開展最前沿科研工作的重要基地。為確保專業(yè)圖書館科研工作順利開展，其首先需要重視科研項目管理工作，不斷提高自身科研管理水平，才能為更多科研院所、學(xué)校等機構(gòu)提供良好的科研服務(wù)。然而，從我國當(dāng)前的專業(yè)圖書館科研管理現(xiàn)狀來看，大多數(shù)專業(yè)圖書館科研管理仍存在較多問題。衡量一個專業(yè)圖書館的科研管理水平，關(guān)鍵還是要看其管理人員是否積極探索科研管理優(yōu)化思路與實踐策略，是否進行科研管理信息化建設(shè)、加強科研管理人員素質(zhì)培養(yǎng)、加強科研團隊建設(shè)、規(guī)范科研管理等工作。在對待圖書館科研管理建設(shè)的工作思路上，既不能夸大差距，也不宜盲目樂觀，要理性、客觀地開展評價工作，建立一套科學(xué)、全面的效率評價指標(biāo)體系，構(gòu)建現(xiàn)代化科研管理體系，以及加強科研成果推廣轉(zhuǎn)化，最終全面提升圖書館整體的科研水平，推動圖書館獲得良好發(fā)展[10]。