新時(shí)期高校繼續(xù)教育學(xué)籍管理發(fā)展探析

趙啟波

[摘? ? ? ? ? ?要]? 近年來(lái)，我國(guó)逐漸認(rèn)識(shí)到教育工作的重要性，并采取策略來(lái)支持教育工作的開(kāi)展。高校繼續(xù)教育是我國(guó)教育領(lǐng)域的重要組成部分，為在職人員接受相關(guān)教育的主要途徑，以此有效提高在職人員的文化水平，促使其可以在工作中為社會(huì)的發(fā)展做出更多的貢獻(xiàn)。因此，新時(shí)期高校繼續(xù)教育工作者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)自身工作的建設(shè)，并加強(qiáng)對(duì)學(xué)生學(xué)籍的管理，確保繼續(xù)教育工作的高效有序開(kāi)展。

[關(guān)? ? 鍵? ?詞]? 高校繼續(xù)教育;學(xué)籍管理;發(fā)展途徑

[中圖分類號(hào)]? G647? ? ? ? ? ? ? ? ?[文獻(xiàn)標(biāo)志碼]? A? ? ? ? ? ? ? [文章編號(hào)]? 2096-0603（2020）10-0216-02

高校繼續(xù)教育工作可以提高我國(guó)國(guó)民素質(zhì)，為社會(huì)人員提供一定的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，以此提高我國(guó)人民的文化水平。學(xué)籍管理工作為繼續(xù)教育工作的基礎(chǔ)，可以幫助相關(guān)工作人員對(duì)學(xué)生進(jìn)行管理，減少學(xué)生參與繼續(xù)教學(xué)學(xué)習(xí)期間出現(xiàn)紕漏，并且學(xué)籍管理可以幫助學(xué)院管理人員記錄學(xué)生信息，完善學(xué)生的履歷。學(xué)院管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍管理工作的探究，確保其學(xué)籍管理工作可以為繼續(xù)教育學(xué)院發(fā)展提供良好的基礎(chǔ)，促進(jìn)學(xué)院的快速發(fā)展。

一、目前高校繼續(xù)教育學(xué)籍管理的主要內(nèi)容

（一）高校繼續(xù)教育新生學(xué)籍的電子注冊(cè)

學(xué)籍管理人員想要提高自身管理工作水平，就要全面掌握相關(guān)工作的內(nèi)容，以此為基礎(chǔ)對(duì)學(xué)籍管理工作進(jìn)行整改，進(jìn)而提高學(xué)籍管理工作的科學(xué)性。高校繼續(xù)教育新生學(xué)籍的電子注冊(cè)是學(xué)籍管理工作中主要的內(nèi)容，相關(guān)人員會(huì)將學(xué)生的信息進(jìn)行統(tǒng)一輸入，進(jìn)行學(xué)籍系統(tǒng)建設(shè)，以便教師可以依據(jù)系統(tǒng)信息與學(xué)生信息引導(dǎo)學(xué)生入學(xué)，以此提高繼續(xù)教育學(xué)院工作的高效性。在學(xué)生學(xué)籍電子注冊(cè)工作中，應(yīng)注意相關(guān)人員在完善學(xué)生學(xué)籍信息后，不能隨意更改學(xué)生學(xué)籍信息，以提高學(xué)生學(xué)籍信息的正確性。

（二）在校學(xué)生的學(xué)籍變動(dòng)問(wèn)題

學(xué)籍管理工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期工作，相關(guān)人員要對(duì)學(xué)籍管理系統(tǒng)繼續(xù)進(jìn)行維護(hù)，以保證學(xué)生及教師可以使用系統(tǒng)獲取相關(guān)信息。在學(xué)籍長(zhǎng)期管理工作中容易出現(xiàn)學(xué)籍變動(dòng)的問(wèn)題，為學(xué)籍管理增添了一定的工作量。在實(shí)際工作中相關(guān)人員要及時(shí)更新學(xué)籍變動(dòng)情況，防止學(xué)生學(xué)籍情況與真實(shí)情況不符，避免因?qū)W籍方面變動(dòng)而導(dǎo)致出現(xiàn)延遲畢業(yè)或提前畢業(yè)的情況。因此，學(xué)籍管理工作要求相關(guān)人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)生學(xué)籍具體情況的關(guān)注，在學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)時(shí)進(jìn)行及時(shí)更新，減少學(xué)籍管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，降低學(xué)籍問(wèn)題對(duì)其他工作的影響。

（三）畢業(yè)資格和學(xué)士學(xué)位資格查詢

學(xué)籍管理工作中還包含畢業(yè)資格及學(xué)士學(xué)位資格查詢事項(xiàng)，畢業(yè)資格與學(xué)士學(xué)位資格對(duì)于學(xué)生而言具有重要的作用，其可以證明學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)情況，是學(xué)生履歷中的重要部分，而且也是學(xué)院教學(xué)工作評(píng)價(jià)的重要指標(biāo)。因此，相關(guān)人員在實(shí)際工作中應(yīng)加強(qiáng)對(duì)畢業(yè)資格及學(xué)士學(xué)位資格的審查，減少輸入系統(tǒng)中的失誤，確保學(xué)生在相關(guān)系統(tǒng)查詢中可以獲得正確的信息，提高對(duì)學(xué)生權(quán)益的保護(hù)。繼續(xù)教育院校在畢業(yè)資格及學(xué)士學(xué)位資格審查方面應(yīng)不斷提高工作質(zhì)量，盡可能降低相關(guān)工作失誤對(duì)學(xué)生的影響。

二、新時(shí)期高校繼續(xù)教育學(xué)籍管理的重要意義

學(xué)籍對(duì)于學(xué)生而言具有重要的作用，其可以記錄學(xué)生在校期間獲得的榮譽(yù)及其學(xué)習(xí)的具體情況，學(xué)籍內(nèi)容是企業(yè)及事業(yè)單位招收人才的主要考察項(xiàng)目之一，因此，學(xué)籍對(duì)學(xué)生具有重要的意義。高校繼續(xù)教育學(xué)院應(yīng)提高學(xué)生管理工作質(zhì)量，降低學(xué)籍管理失誤對(duì)學(xué)生的影響，相關(guān)人員應(yīng)明確學(xué)籍管理工作對(duì)學(xué)生及院校發(fā)展存在的意義，不斷提高工作的準(zhǔn)確率。

三、新時(shí)期高校繼續(xù)教育學(xué)籍管理中存在的問(wèn)題

（一）學(xué)籍異動(dòng)造成管理壓力較大

繼續(xù)教育學(xué)院在學(xué)籍管理工作中，要深入分析自身管理工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)階段學(xué)籍管理工作中存在的問(wèn)題，以此為基礎(chǔ)進(jìn)行改正，進(jìn)而提高學(xué)籍管理工作的質(zhì)量，加快繼續(xù)教育學(xué)院的發(fā)展速度。繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)生多數(shù)是在職人員，因此，學(xué)生在學(xué)習(xí)期間的影響因素較多，相對(duì)于普通高等院校學(xué)生而言，出現(xiàn)學(xué)籍異動(dòng)的現(xiàn)象較多。這種情況在一定程度上增加了學(xué)籍管理工作的壓力，相關(guān)人員為保證學(xué)籍管理工作的準(zhǔn)確性，會(huì)頻繁改動(dòng)學(xué)生學(xué)籍，因此會(huì)降低管理效率，增加其錯(cuò)誤率，導(dǎo)致學(xué)籍管理工作無(wú)法為繼續(xù)教育學(xué)校工作提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，限制了繼續(xù)教育學(xué)校提高自身工作水平。

（二）學(xué)籍管理制度建設(shè)有待提高

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國(guó)多數(shù)企業(yè)及事業(yè)單位對(duì)內(nèi)部職員的文化水平提出了全新的要求。因此，繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)生正在不斷增加，對(duì)繼續(xù)教育學(xué)院的工作造成了一定的困難。但是在實(shí)際工作中，繼續(xù)教育學(xué)籍管理中存在著管理制度不完善的情況，導(dǎo)致相關(guān)管理人員無(wú)法依據(jù)相關(guān)制度完成工作，進(jìn)而降低了學(xué)籍管理工作質(zhì)量。由于繼續(xù)教育學(xué)院工作面向社會(huì)，其管理制度不如全日制高校完善，使得繼續(xù)教育學(xué)籍管理工作中時(shí)常出現(xiàn)失誤，對(duì)學(xué)生的個(gè)人發(fā)展造成一定的負(fù)面影響。

（三）繼續(xù)教育學(xué)籍檔案信息不完善

在繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)籍信息管理工作中，還存在著學(xué)籍信息不完整的現(xiàn)象，導(dǎo)致院校在發(fā)展中不能實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的管理，限制著學(xué)院及學(xué)生個(gè)人的快速發(fā)展。學(xué)籍信息不僅對(duì)學(xué)生個(gè)人生涯進(jìn)行記錄，還從側(cè)面反映繼續(xù)教育學(xué)院的發(fā)展情況，學(xué)生學(xué)籍信息不全，體現(xiàn)出學(xué)院對(duì)學(xué)籍管理工作的忽視，削弱了院校的發(fā)展優(yōu)勢(shì)。另外，相關(guān)學(xué)籍信息不完整會(huì)使得學(xué)生在應(yīng)聘中不能為招聘單位提供全面的信息，對(duì)學(xué)生的個(gè)人發(fā)展產(chǎn)生不利影響，因此，相關(guān)人員應(yīng)根據(jù)學(xué)生的需求及學(xué)院的發(fā)展目標(biāo)完善相關(guān)工作，保證學(xué)籍可以在學(xué)院及個(gè)人發(fā)展中發(fā)揮積極的作用。

（四）學(xué)籍管理工作的強(qiáng)度、難度較大

在社會(huì)快速發(fā)展的大背景下，繼續(xù)學(xué)院招生量不斷增加，這種現(xiàn)象使得學(xué)籍管理人員的工作量大幅增加，相關(guān)人員不僅要處理新生入學(xué)學(xué)籍輸入工作，更要在學(xué)生學(xué)籍發(fā)生變動(dòng)時(shí)，積極更新相關(guān)學(xué)籍內(nèi)容，以此提高學(xué)籍系統(tǒng)信息的準(zhǔn)確性。因此，繼續(xù)教育學(xué)院信息管理人員在日常工作中承受著較大的工作強(qiáng)度及工作難度。在高強(qiáng)度工作狀態(tài)下，相關(guān)管理人員高質(zhì)量完成日常工作具有一定的難度，不能以此為基礎(chǔ)對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行創(chuàng)新，導(dǎo)致繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)籍管理工作不能根據(jù)學(xué)院的發(fā)展需求進(jìn)行多方面完善，限制著院校的發(fā)展。

（五）學(xué)籍信息管理平臺(tái)不夠完善

信息時(shí)代的發(fā)展，使得學(xué)生的學(xué)籍信息以信息化平臺(tái)的方式呈現(xiàn)，學(xué)生、學(xué)院及招聘人員可以通過(guò)信息化平臺(tái)查詢學(xué)生的相關(guān)信息，以此提高信息使用的高效性。但是學(xué)籍管理人員在工作中并未認(rèn)識(shí)到信息平臺(tái)建設(shè)在信息展示工作中的重要性，不能全面建設(shè)信息平臺(tái)，導(dǎo)致繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)籍管理工作中出現(xiàn)信息平臺(tái)建設(shè)不完善的現(xiàn)象，限制著相關(guān)人員提高學(xué)籍管理工作水平。

四、促進(jìn)新時(shí)期高校繼續(xù)教育學(xué)籍管理發(fā)展的措施

（一）完善學(xué)籍管理制度，提高學(xué)籍管理水平

學(xué)籍對(duì)于學(xué)生具有重要的作用，可以有效記錄學(xué)生在繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)習(xí)中的具體學(xué)習(xí)情況。因此，院校管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)其的重視程度，對(duì)學(xué)籍管理的具體情況進(jìn)行全面分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并根據(jù)學(xué)籍管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題完善學(xué)籍管理制度，確保學(xué)籍管理人員可以依據(jù)相關(guān)的管理制度對(duì)學(xué)籍進(jìn)行管理，進(jìn)而提高繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)籍管理水平。

（二）加強(qiáng)學(xué)籍管理人員的素質(zhì)建設(shè)

繼續(xù)教育學(xué)院應(yīng)明確想要有效提高學(xué)籍管理工作水平，就要不斷提高管理人員素質(zhì)，確保相關(guān)人員可以有效提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量。首先，相關(guān)人員要提高專業(yè)性，確保可以熟練掌握一定的信息化技術(shù)，充分利用信息化技術(shù)完善學(xué)籍管理工作。其次，要培養(yǎng)相關(guān)人員的責(zé)任意識(shí)，確保學(xué)生學(xué)籍發(fā)生變化時(shí)可以進(jìn)行及時(shí)更新，進(jìn)而提高學(xué)籍管理工作水平。

（三）建立統(tǒng)一的信息化管理平臺(tái)

隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，多數(shù)繼續(xù)教育學(xué)院在學(xué)籍管理工作中加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的使用，以此促進(jìn)學(xué)籍信息化水平建設(shè)。但是在工作中仍舊存在著信息化平臺(tái)建設(shè)不完善的現(xiàn)象，針對(duì)這一現(xiàn)象，相關(guān)人員應(yīng)積極進(jìn)行整改工作，針對(duì)學(xué)員學(xué)籍信息管理工作具體情況開(kāi)發(fā)具有合理性及科學(xué)性的信息化管理平臺(tái)，進(jìn)而方便學(xué)生及教師對(duì)相關(guān)信息查詢，以此提高學(xué)院的發(fā)展速度。

（四）學(xué)籍管理工作中要強(qiáng)調(diào)以學(xué)生為本

相對(duì)于全日制高校學(xué)生而言，繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)生組成具有一定的復(fù)雜性，其學(xué)習(xí)能力及基礎(chǔ)具有極大不同。因此，在學(xué)籍管理中，相關(guān)人員應(yīng)針對(duì)學(xué)生的不同情況進(jìn)行信息錄入。在實(shí)際工作中，相關(guān)人員應(yīng)明確認(rèn)識(shí)到學(xué)籍管理工作目標(biāo)是為了提高對(duì)學(xué)生管理的質(zhì)量，為學(xué)生提供良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，因此，在學(xué)籍管理工作建設(shè)工作中，應(yīng)充分考慮學(xué)生對(duì)相關(guān)工作的需求，幫助學(xué)生在校期間快速提高自身的綜合能力，進(jìn)而促進(jìn)學(xué)生的進(jìn)一步發(fā)展。

繼續(xù)教育學(xué)院管理人員在工作中應(yīng)明確學(xué)籍管理工作中包含新生學(xué)籍電子注冊(cè)、在校學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)、畢業(yè)資格和學(xué)士學(xué)位資格查詢等內(nèi)容，相關(guān)人員應(yīng)對(duì)其進(jìn)行深入分析，正確認(rèn)識(shí)學(xué)籍管理工作在繼續(xù)教育學(xué)院發(fā)展中的重要性，正視學(xué)籍管理工作中存在學(xué)籍異常、學(xué)籍管理制度缺乏科學(xué)性、學(xué)籍檔案管理信息水平低、信息平臺(tái)不夠完善等問(wèn)題。針對(duì)相關(guān)問(wèn)題，相關(guān)管理人員應(yīng)積極采用完善學(xué)籍管理制度、提升學(xué)籍管理人員素質(zhì)、建立統(tǒng)一的信息化管理平臺(tái)等措施，有效提高學(xué)籍管理工作水平，促進(jìn)繼續(xù)教育學(xué)院的快速發(fā)展。

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◎編輯 司 楠