國有企業(yè)財務內(nèi)部控制信息化建設(shè)

[摘 要]隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展趨勢，市場競爭日益加劇，國有企業(yè)必須要全面加強財務的內(nèi)部控制工作，才能夠更好地對財務資金進行優(yōu)化利用，從而實現(xiàn)全面發(fā)展。文章主要圍繞國有企業(yè)財務內(nèi)部控制信息化建設(shè)開展分析和論述，介紹當下國有企業(yè)在推進內(nèi)部財務管理信息化建設(shè)過程當中存在的問題和不足，提出推進國有企業(yè)財務管理信息化建設(shè)的重要意義，提出全面加強國有企業(yè)內(nèi)部財務管理信息化建設(shè)工作的有效舉措。

[關(guān)鍵詞]國有企業(yè);內(nèi)部財務管理;信息化建設(shè);重要意義

隨著我國進入信息時代，信息化技術(shù)的應用日益普及，因此國有企業(yè)在推進內(nèi)部財務管理時也應該推進信息化建設(shè)，才能夠符合時代的發(fā)展潮流，全面提高內(nèi)部財務控制的實際效果，尤其是面對當下國有企業(yè)在推進內(nèi)部財務管理時存在的一系列問題和不足，必須要采取有效的改進措施，才能夠?qū)崿F(xiàn)對財務資金的優(yōu)化使用，增強自身的核心競爭力，實現(xiàn)自身的快速發(fā)展。

1 國有企業(yè)推進內(nèi)部財務管理信息化建設(shè)存在的問題和不足

1.1 軟硬件條件嚴重滯后

國有企業(yè)開展財務內(nèi)部控制信息化建設(shè)需要相關(guān)的軟硬件條件，但是當下國有企業(yè)對財務內(nèi)部控制信息化建設(shè)缺乏資金的投入，不僅計算機設(shè)備相對教育老化，也不能夠?qū)浖M行更新，軟件存在著系統(tǒng)上的漏洞，會受到病毒的攻擊，造成數(shù)據(jù)的丟失，這都給國有企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟損失。總之，由于國有企業(yè)缺乏對信息化軟件條件的進一步完善，限制住了財務內(nèi)部控制的信息化建設(shè)發(fā)展步伐，也影響到了信息化建設(shè)的實際效果，導致財務管理工作效率低下[1]。

1.2 缺乏有效的管理機制和體系

由于國有企業(yè)開展內(nèi)部控制和財務管理工作，需要各個部門的相互配合，但是當下缺乏對財務內(nèi)部控制信息化建設(shè)的重視，導致了財務管理工作相對較為獨立，而內(nèi)部控制工作不能夠有效地落實。尤其是難以將財務內(nèi)部信息化建設(shè)工作融入到其他的核心工作當中，不僅會造成內(nèi)部控制的混亂，也會導致財務管理工作與其他的管理工作之間相脫節(jié)，最終影響到了財務管理內(nèi)部控制信息化建設(shè)。

1.3 缺乏復合型人才

推進財務內(nèi)部控制信息化建設(shè)需要具備人才保障，但是當下財務內(nèi)部控制人員的綜合素質(zhì)不高，缺乏對信息化技術(shù)的掌握，導致在進行財務內(nèi)部控制信息化建設(shè)時困難重重，尤其是在財務管理信息化發(fā)展的大背景之下，財務管理方式、財務管理內(nèi)容以及管理的手段都發(fā)生了很大的變化，如果相關(guān)工作人員缺乏電算化知識，不能夠熟練地運用計算機來進行相關(guān)軟件的操作，勢必會造成工作效率的低下[2]。

2 全面加強企業(yè)內(nèi)部控制信息化建設(shè)的重要作用分析

2.1 能夠全面提高財務信息安全系數(shù)

通過進行企業(yè)的財務內(nèi)部控制信息化建設(shè)，不僅能夠保證工作的效率，也能夠減少人員操作所造成的一系列失誤，從而大大提高了財務管理工作的安全系數(shù)，避免出現(xiàn)風險。使得國有企業(yè)有效地降低了人員上的投入，保證了成本投入的降低，實現(xiàn)了企業(yè)的高效運行。

2.2 能夠全面提高財務內(nèi)部控制工作的實際效果

通過推進財務內(nèi)部控制信息化建設(shè)，能夠利用信息化技術(shù)對數(shù)據(jù)表格進行分析和處理，不僅大大地提高了工作的效率，也能夠保證工作的質(zhì)量，從而為國有企業(yè)的發(fā)展提供有效的信息數(shù)據(jù)，同時也能夠降低資源的投入，提高了企業(yè)財務內(nèi)部控制工作的實際效果。

2.3 能夠?qū)崿F(xiàn)對信息的共享

通過借助信息化建設(shè)能夠?qū)衅髽I(yè)的財務資金使用狀況以及內(nèi)部控制工作的舉措進行全面的監(jiān)督，實現(xiàn)了對信息的有效共享，保證了財務管理工作與其他工作之間的有效銜接。通過建立相關(guān)的系統(tǒng)平臺，能夠不受時間、空間的限制，對數(shù)據(jù)進行有效的共享，保證為企業(yè)的各項活動提供財務依據(jù)，從而實現(xiàn)了對資金的優(yōu)化使用，也能夠發(fā)揮所有人員對于資金使用狀況的監(jiān)督和管理，確保國有企業(yè)內(nèi)部財務資金更加公開透明[3]。

2.4 能夠促進辦公方式的多元化

通過借助信息化技術(shù)，不僅能夠打破時間空間上的限制，也能夠使得財務信息管理與各項辦公和各項工作的深度融合，打破了傳統(tǒng)辦公方式的局限性，全面提高財務管理以及內(nèi)部控制的實際效果，提高了企業(yè)的工作效率和質(zhì)量。

3 全面加強國有企業(yè)財務內(nèi)部控制信息化建設(shè)的有效舉措

3.1 進一步完善基礎(chǔ)設(shè)施，創(chuàng)造良好的信息化建設(shè)環(huán)境

巧婦難為無米之炊，因此在推進國有企業(yè)財務內(nèi)部控制信息化建設(shè)時必須要加大資金投入，完善信息化建設(shè)所需要的各類軟硬件條件，通過配備計算機以及各類的系統(tǒng)軟件，實現(xiàn)對財務內(nèi)部信息的有效管理，確保對各類數(shù)據(jù)進行有效收集，從而形成報表，為企業(yè)決策提供依據(jù)。

3.2 進一步建立財管一體化的信息流程

在大數(shù)據(jù)時代的背景之下，企業(yè)在進行財務內(nèi)部控制信息化建設(shè)時為了提高自身的管理效率，應該建立財管一體化的信息流程，及時地了解在進行財務管理時存在的問題，及時地進行彌補和改進，提高財務管理內(nèi)部控制的實際效果。通過完善財務管理內(nèi)部控制一體化建設(shè)，使得信息化技術(shù)能夠充分應用，并且打破傳統(tǒng)財務內(nèi)部控制的方法，真正的實現(xiàn)創(chuàng)新，提高管理的效率[4]。

3.3 完善內(nèi)部控制的制度和體系

在推進財務會計的信息化建設(shè)過程當中，也應該完善內(nèi)部控制制度，加強對各類資金收入以及支出上的詳細記錄和分析，全面掌握各個部門的資金流動，才能夠使企業(yè)的財務內(nèi)部控制工作更加高效，尤其是財務管理工作相對較為復雜，在進行管理時只有完善內(nèi)部控制制度和體系，才能夠真正的推進財務內(nèi)部控制的信息化建設(shè)，以便信息化建設(shè)更加規(guī)范，避免形式化的現(xiàn)象，能夠充分挖掘各種信息軟件的價值和作用，提高財務管理和內(nèi)部控制的實際效果。

3.4 提高相關(guān)業(yè)務人員的綜合素質(zhì)

在進行財務內(nèi)部控制信息化建設(shè)時，必須要提供人才保障，因此要對技術(shù)人員進行業(yè)務培訓，確保財務內(nèi)部控制人員掌握計算機操作的技巧，能夠利用各種信息軟件來推進各項工作。因此要求對業(yè)務人員進行考核或者對相關(guān)工作人員進行招聘，充實人才隊伍推進財務信息化建設(shè)，尤其是要堅持持證上崗的原則，確保財務內(nèi)部控制人員具備一級和二級計算機資格證，才能夠更好地進行計算機軟件系統(tǒng)的操作。

3.5 全面加強信息安全風險的防范

推進財務內(nèi)部控制信息化建設(shè)時也存在著一定的風險，因此必須要對風險進行有效的防范，對于關(guān)鍵的計算機要進行技術(shù)加密，避免出現(xiàn)泄露或者是黑客訪問的現(xiàn)象。通過完善信息化安全體系建設(shè)，及時的預防和處理各類安全事件，確保數(shù)據(jù)的安全性。尤其是互聯(lián)網(wǎng)本身是一把雙刃劍[5]：一方面要充分利用信息化建設(shè)的優(yōu)勢;另一方面要加強對風險的防控，確保國有企業(yè)財務信息的安全性，真正意義上推進國有企業(yè)財務內(nèi)部控制工作有序的開展。

4 總結(jié)

全面提高財務管理的效率和質(zhì)量、提高財務管理的安全系數(shù)、實現(xiàn)辦公方式的多元化、確保財務信息的共享等，為了充分發(fā)揮財務管理信息化建設(shè)的作用，國有企業(yè)應該加強對財務管理信息化建設(shè)的重視程度，通過加強資金投入完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，進一步對業(yè)務人員進行培訓，打造復合型的財務管理人才，同時也要進一步完善內(nèi)部控制的制度和體系，全面推進信息一體化建設(shè)的步伐。

參考文獻：

[1]周紅玲.國企財務內(nèi)部控制信息化建設(shè)[J]. 納稅， 2019（7）：82-83.

[2]崔聯(lián)會.加快財務信息化建設(shè)步伐， 提升國有企業(yè)財務管理水平[J]. 會計之友，2019（10）：91-93.

[3]于思琪.新時期國企財務管理與內(nèi)部控制體系建設(shè)探討[J]. 中國管理信息化， 2018（14）：24.

[4]閆永良.會計信息化背景下如何做好國有企業(yè)內(nèi)部控制[J]. 中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計， 2019（5）：96-97.

[5]褚珊，曹越.內(nèi)控視角下高校財務信息化建設(shè)模式探究[J]. 經(jīng)濟師， 2019（1）：122-123

[作者簡介]楊陽（1986—），女，漢族，江蘇江都人，本科，中級會計師，研究方向：國有企業(yè)財務管理與規(guī)劃。