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    淺談國庫集中支付制度對行政事業(yè)單位財務(wù)管理的影響及對策

    2020-01-04 07:07:52蔡穎君
    財會學(xué)習(xí) 2020年4期
    關(guān)鍵詞:國庫集中支付制度行政事業(yè)單位財務(wù)管理

    蔡穎君

    摘要:隨著社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展,我國行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作也逐漸由集中報賬制向國庫集中支付制度改革轉(zhuǎn)變,隨著預(yù)算結(jié)余計入財政應(yīng)返額度、固定資產(chǎn)計提折舊等改革明確,有效改善了財政資金利用狀況,但也暴露了現(xiàn)階段財政管理中存在的問題。本文即從國庫集中支付制度對行政事業(yè)單位財務(wù)管理的積極影響出發(fā),分析實(shí)際財務(wù)管理中存在的問題,制定相應(yīng)解決對策,促進(jìn)行政單位財務(wù)管理工作進(jìn)一步發(fā)展。

    關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;國庫集中支付制度;財務(wù)管理

    國庫集中支付制度為我國財政制度建立基礎(chǔ),是公共財政體系重要組成部分。隨著改革開放深入發(fā)展,現(xiàn)代世界性貿(mào)易型經(jīng)濟(jì)對財政管理模式要求愈來愈高[1]。國庫集中支付制度即借助現(xiàn)代電子信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),通過管理國庫單一賬戶系統(tǒng),加強(qiáng)財政預(yù)算及資金流動控制力度,對促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著至關(guān)重要作用。但在國庫集中支付制度實(shí)行過程中,在事業(yè)單位管理、資金審、信息網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用等方面還存在眾多問題,需進(jìn)一步制定對應(yīng)解決對策,以貫徹、落實(shí)國庫集中支付制度實(shí)施。

    一、國庫集中支付制度的現(xiàn)狀分析

    (一)在一定程度上調(diào)整了相關(guān)主體的既得利益,影響了制度執(zhí)行的積極性

    在實(shí)施國庫集中支付制度后,預(yù)算單位必須實(shí)施專款專用,資金支配受限較大,因為賬戶要進(jìn)行分立核算,年底核算時不能再用事業(yè)經(jīng)費(fèi)去沖抵財政經(jīng)費(fèi)的虧缺,原有的資金使用不規(guī)范行為受到了嚴(yán)格管控。銀行要花費(fèi)大量的人力、物力、財力來處理比以往更為復(fù)雜但手續(xù)費(fèi)卻變少的業(yè)務(wù),加上各種資金墊付、資金缺損等風(fēng)險,這些都會造成主體利益的損害,因此,國庫集中支付制度實(shí)施的難度較大。

    (二)支付流程繁瑣難以做到依法理財

    基于國庫集中支付制度的影響,從項目開始到供應(yīng)商受到資金這個過程足足有二十多道工序,無論哪個工序出現(xiàn)了問題,都會對整個工作流程效率降低。財政資金具有復(fù)雜的性質(zhì),涉及的范圍很廣,牽連到很多部門和業(yè)務(wù),這樣不僅增加了本部門的工作量,而且影響支付效率。再來,由于年度預(yù)算批復(fù)時間定在每年的3-4月,在此前經(jīng)常會因為資金遲遲不到位而挪用其它預(yù)算項目的經(jīng)費(fèi),項目之間經(jīng)費(fèi)的混用決定了該項支付制度難以滿足依法理財?shù)囊蟆?/p>

    (三)業(yè)務(wù)模式存在缺陷

    依據(jù)國庫集中支付制度的現(xiàn)有實(shí)施標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定下年的經(jīng)費(fèi)撥付需參照本年的資金使用額度,這樣就容易導(dǎo)致預(yù)算單位在年終時,大量支取零余額賬戶資金,把本不該用于財政用款的資金也用作財政經(jīng)費(fèi)支付,對大額定期存單進(jìn)行轉(zhuǎn)儲,還有在單位內(nèi)進(jìn)行不同賬戶之間的資金劃撥,這樣就使得年終時零余額賬戶不出現(xiàn)結(jié)余現(xiàn)象,避免了因為本年度資金未使用完而影響到下一年經(jīng)費(fèi)的減少[2]。

    二、國庫集中支付制度對財務(wù)管理積極影響

    (一)加強(qiáng)預(yù)算管理及監(jiān)督

    預(yù)算管理為各企業(yè)/單位財務(wù)管理重要組成部分,而國庫集中支付制度將從技術(shù)、制度明確規(guī)范預(yù)算內(nèi)容,嚴(yán)格限制資金使用時限,提升財務(wù)管理力度;且 預(yù)算支付額度是根據(jù)部門預(yù)算履行制定,而部門預(yù)算則需各級人大及全國人大審核、批復(fù),因此,在國庫集中支付制度下,事業(yè)單位任何部門/個人都需嚴(yán)格依據(jù)程序執(zhí)行預(yù)算管理工作,從而進(jìn)一步完善預(yù)算管理系統(tǒng),明確其工作地位,提升預(yù)算管理系統(tǒng)功能[3]。

    (二)促進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè)

    在傳統(tǒng)支付模式下,事業(yè)單位對全面資金預(yù)算余額認(rèn)知不足,難以明確實(shí)時余額;而在國庫集中支付制度下,實(shí)現(xiàn)了預(yù)算單位、國庫支付中心、代理銀行等多方聯(lián)網(wǎng),事業(yè)單位可通過系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)上申請用款計劃,核查相關(guān)支付信息,且清算、支付等信息可第一時間傳送至財政國庫中心,實(shí)現(xiàn)信息共享,可顯著提升事業(yè)單位財務(wù)信息化水平。

    (三)無紙化支付的便利性

    以廣東佛山的國庫支付系統(tǒng)為例。目前,廣東佛山的國庫支付系統(tǒng)目前是無紙化支付。各單位如需申請直接支付,只需要把支付材料掃描上傳到系統(tǒng),財政局就能在互聯(lián)網(wǎng)上直接審批,這體現(xiàn)了無紙化支付的便捷。

    三、國庫集中支付制度下事業(yè)單位財務(wù)管理問題

    (一)國庫集中支付系統(tǒng)建設(shè)不完善

    事業(yè)單位財務(wù)工作人員在向國庫支付中心申請用款中,需進(jìn)入“國庫集中支付系統(tǒng)”,填寫資金申請金額、收款單位信息等資料,提交申請計劃等,最后再由事業(yè)單位人員登錄“事業(yè)單位財務(wù)處理系統(tǒng)”,將各合同、發(fā)票交至結(jié)算中心,審核入賬;工作流程較為繁瑣,復(fù)雜,財務(wù)支出、報賬工作量較大,極易因流程環(huán)節(jié)出錯,造成資金風(fēng)險[4]。

    (二)財務(wù)人員專業(yè)水平低下

    國庫集中支付改革前,各地方事業(yè)單位主觀認(rèn)為單位財務(wù)管理工作僅由結(jié)算中心負(fù)責(zé),報賬員負(fù)責(zé)單位出納,負(fù)責(zé)財務(wù)報賬工作,因此,事業(yè)單位對報賬員專業(yè)水平要求較低,其上崗門檻較低,部分單位報賬員甚至為兼職人員,在處理單位財務(wù)工作中表現(xiàn)極其隨意;加之,某些單位管理者對財務(wù)工作重視程度不高,使得國庫集中支付制度落實(shí)程度不足,嚴(yán)重影響改革進(jìn)程。

    (三)財政資金活動透明度不足

    就現(xiàn)階段而言,各地方單位大部分已形成各自支付系統(tǒng),預(yù)算資金需根據(jù)期限下?lián)苤粮鞯貑挝唬趩挝毁Y金開銷中仍存在“未批先用”需求,如市政建設(shè)支付、單位員工工資支付等,此情況下注定將導(dǎo)致大量資金沉淀,造成資金滯留;同時,各行政事業(yè)單位在年終時支付額度較為集中,但受預(yù)算能力限制,資金難以被切實(shí)、細(xì)化應(yīng)用于各項目預(yù)算中,降低資金利用率。

    (四)手工記賬的效率低下

    以廣東佛山的國庫支付系統(tǒng)為例。目前,國庫支付系統(tǒng)并未與行政單位財務(wù)記賬系統(tǒng)對接,財務(wù)人員錄入國庫支付后,需要逐筆記賬,耗費(fèi)大量的人力物力資源,并且增大了財務(wù)成本,也增加了報賬程序,效率低下。

    四、事業(yè)單位財務(wù)管理對策

    (一)加強(qiáng)工作者技能培訓(xùn),提高專業(yè)能力水平

    財務(wù)管理人員為國庫集中支付業(yè)務(wù)直接實(shí)施者,各行政事業(yè)單位需定期對內(nèi)部財務(wù)管理工作人員進(jìn)行“對崗”專業(yè)技能及職業(yè)道德素養(yǎng)培訓(xùn),并增強(qiáng)財務(wù)人員自主學(xué)習(xí)能力及創(chuàng)新意識;此外,事業(yè)單位也可制定獎懲機(jī)制,加強(qiáng)專業(yè)業(yè)務(wù)能力考核,以充分調(diào)動財務(wù)人員工作積極主動性,提高財管理人員綜合素質(zhì)[5]。

    (二)完善信息化建設(shè),提升財務(wù)管理效率

    隨著國庫集中支付制度改革逐漸完善,參與改革單位逐漸增多,國庫集中支付系統(tǒng)資金面也相應(yīng)擴(kuò)大,為保證財政資金可安全、高效支付,則需各級政府配置先進(jìn)計算機(jī)設(shè)備,進(jìn)一步提高信息化建設(shè),充分整合財務(wù)管理系統(tǒng)資源,搭建數(shù)據(jù)共享庫,逐漸由電子資料取代紙質(zhì)憑證,優(yōu)化業(yè)務(wù)單據(jù)流轉(zhuǎn)緩解,推行無紙化辦公模式,以提高財政財務(wù)管理效率。

    (三)國庫系統(tǒng)中增加自主開發(fā)功能

    支持各行政單位在國庫系統(tǒng)中增加自主開發(fā)功能,各行政單位可以在國庫系統(tǒng)中按原模版根據(jù)單位實(shí)際情況增加模塊嵌入國庫系統(tǒng)中。例如國庫系統(tǒng)中只有大專項信息,各單位可以按內(nèi)控從大專項下設(shè)二級專項(任務(wù)清單),三級專項(各單位申請經(jīng)費(fèi)的資金請示報告)。實(shí)際工作中,設(shè)置三級專項能夠有利于精細(xì)化管理,提高財政績效。

    五、結(jié)語

    隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展,財政國庫管理深化建設(shè),制度規(guī)章逐漸完善,各級工作業(yè)務(wù)流程也更加規(guī)范、科學(xué),國庫集中支付制度改革也處于循序漸進(jìn)的過程,我們作為國庫系統(tǒng)的應(yīng)用者,經(jīng)過幾年的實(shí)際應(yīng)用遇到諸多問題,建議財政局開發(fā)的國庫管理支付系統(tǒng)可以更加優(yōu)化,更加開放,暨有利于財政局的管理,也有利于行政單位的財務(wù)管理,從而提升財政資金的績效,實(shí)現(xiàn)雙贏。本文希望以上建議能為財政局領(lǐng)導(dǎo)提供新思路,各事業(yè)單位管理者轉(zhuǎn)變財務(wù)管理新思想,不斷提升財務(wù)人員技能水平,加強(qiáng)信息化建設(shè),以推動國庫集中支付制度的改革完善。財

    參考文獻(xiàn):

    [1]李興榮.國庫集中支付制度背景下行政事業(yè)單位的會計處理方法分析[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2016,45 (9):140-141.

    [2]邊寧.國庫集中支付制度下事業(yè)單位財務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)與對策[J].財經(jīng)界:學(xué)術(shù)版,2016,61 (12):164-164.

    [3]李從萍.論國庫集中支付對行政事業(yè)單位財務(wù)管理的影響及應(yīng)對措施[J].中國集體經(jīng)濟(jì),2016,78 (28):113-114.

    [4]蘇旭嬌.強(qiáng)化行政事業(yè)單位財務(wù)管理思考 基于國庫集中支付制度角度[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2018,48 (6):221-222.

    [5]耿蘭爽.淺談國庫集中支付制度對事業(yè)單位財務(wù)管理的影響與對策[J].中國總會計師,2018,No.178 (5):112-113.

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