施工企業(yè)物資全過程管理體系構(gòu)建

田 成，周轉(zhuǎn)運，伍建明

(十九冶成都建設(shè)有限公司,四川 成都 610073)

0 前 言

目前建筑行業(yè)正飛速向信息化發(fā)展，施工企業(yè)物資管理從原來的粗放管理、過控不足逐步向體系化管理、信息化管理轉(zhuǎn)變，本文基于施工企業(yè)物資全過程管理體系，從“供應(yīng)保障”、“招采降本”、“指導(dǎo)服務(wù)”、“過控有效”四個方面，闡述一種施工企業(yè)物資管理體系構(gòu)建的設(shè)想，并通過體系管控，提高施工企業(yè)物資管理水平，從而提高企業(yè)經(jīng)營效益及競爭能力。

1 建立“供應(yīng)保障”體系，做好物資供應(yīng)保障工作

1.1 供應(yīng)商集中管理

優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商資源能夠與施工企業(yè)并肩而行，能夠給施工企業(yè)提供最有力的支持。持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)商管理，施工企業(yè)對公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)所需的供應(yīng)商實行分類開發(fā)、集中準入，同時對準入的合格供應(yīng)商進行分級維護，建立供應(yīng)商維護考評機制。通過供應(yīng)商資源集中管理，可以有效避免單個項目對應(yīng)單個供應(yīng)商，供應(yīng)商與單個項目合作后不再聯(lián)系的情況，減少優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源的流失。

1.2 采購合同履約監(jiān)管

合同支付是物資管理中的又一個重要的環(huán)節(jié)，有效掌握合同結(jié)算、支付信息，能夠為企業(yè)資金管理決策提供參考。通過建立結(jié)算、掛賬、支付管理體系，動態(tài)監(jiān)控合同履約情況，跟蹤結(jié)算辦理的及時性，審查結(jié)算資料的合規(guī)性。通過結(jié)算、掛賬、支付管理體系的不斷完善，提升合同履約能力，維護優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，不斷創(chuàng)造有活躍競爭力的招標條件，通過良性循環(huán)，降低采購成本。

1.3 提前計劃資金支付

目前施工企業(yè)普遍流動資金有限，大多數(shù)施工企業(yè)不可能做到所有到期物資款項一次性集中支付，怎樣才能保障有限的物資采購資金合理運轉(zhuǎn)，同時也能保障項目物資供應(yīng)？可以設(shè)想運用建立結(jié)算、掛賬、支付管理體系，建立并完善預(yù)警機制，實時掌握合同支付、應(yīng)付未付、欠款的情況，了解哪些款項最為緊迫，哪些款項次之，哪些款項可以通過與供應(yīng)商溝通，在合理期限內(nèi)暫緩支付，保證資金鏈運轉(zhuǎn)，減少盲目支付與集中支付的風(fēng)險。

2 “招采降本”做好招標采購工作

2.1 招采規(guī)范，加強電子平臺運用

目前各大建筑企業(yè)基本采用電子平臺進行物資采購，招標過程公開、陽光、透明。通過電子平臺集中招采，可以規(guī)范招標、投標行為，減少腐敗滋生的土壤。加強電子平臺運用主要有以下兩層意義：①電子采購平臺以集中采購為核心, 實現(xiàn)對合格供應(yīng)商進行信息化集中管理，企業(yè)內(nèi)部單位可以共享優(yōu)質(zhì)采購資源, 應(yīng)用集中采購效應(yīng)降低采購成本；②可以通過電子平臺的分級應(yīng)用，實現(xiàn)對各分、子公司的招標采購行為進行多方監(jiān)控，實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)流程分層級控制，實現(xiàn)流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)審批，增強企業(yè)競爭力[2]。

2.2 標價分離，盈虧有數(shù)

“知己知彼，方能百戰(zhàn)不怠”，物資管理部門應(yīng)該掌握批次招標物資的投標價格，以此作為物資招標采購的價格參考依據(jù)。同時加強材料市場調(diào)研，做好價格摸底工作，了解材料市場單價，這也是物資管理部門的日常工作，定時開展材料市場調(diào)研，將調(diào)研的數(shù)據(jù)進行整理匯總，形成《材料價格庫》?！恫牧蟽r格庫》包含常用的物資種類、規(guī)格型號，價格庫中的價格最佳的來源是制造商，這樣可以避免中間商報價帶來的水分，收集最最為真實的價格信息。通過招標物資的投標單價與《材料價格庫》中的市場價作為參考，對招標單價進行控制，做到招采盈虧有數(shù)。

2.3 加強計劃管理，夯實基礎(chǔ)

“兵馬未動，糧草先行”，物資是施工活動的“糧草”，而計劃則是物資管理的“糧草”，計劃在物資管理中處于絕對核心的地位。施工企業(yè)應(yīng)全面建立計劃管理體系，并分層級進行落實，現(xiàn)提出三層級計劃管理體系：第一層級為項目物資總需求計劃，控制項目物資總需求量；第二層級為月度物資需求量，滿足施工進度需要；第三層級為周計劃，用于招標采購。通過三層級計劃管理體系，推動施工企業(yè)計劃管理能力，并結(jié)合采購策劃，實現(xiàn)項目現(xiàn)場物資計劃管理全面提升。

2.4 招標策劃

加強招標策劃，提升采購質(zhì)量。根據(jù)項目物資采購條件，通過調(diào)研潛在供方市場、編制進度計劃、匹配項目資金等手段，在保證采購質(zhì)量的前提下，最大化降低采購成本。進行招標策劃的意義在于通過系統(tǒng)性的策劃，對招標活動提前做好準備，充分考慮市場漲跌風(fēng)險、招采方式組合、招采時機等各方面因素，為企業(yè)物資招標采購創(chuàng)造最為有利的條件。

3 加強現(xiàn)場“指導(dǎo)服務(wù)”，規(guī)范管理行為

招采方面的各種措施屬于“開源”，而物資在現(xiàn)場的管控則是屬于“節(jié)流”?，F(xiàn)場物資管控的好壞，很大程度上決定了物資管理的成敗，現(xiàn)場物資的管控主要有兩方面的因素：第一方面是現(xiàn)場管理體系架構(gòu)；第二方面是管理人員素質(zhì)，普遍認為管理人員素質(zhì)是現(xiàn)場物資管控核心因素。人員的行為存在隨意性、波動性，管理能力有高有低，人員素質(zhì)參差不齊，設(shè)想通過構(gòu)建企業(yè)統(tǒng)一的現(xiàn)場物資管理體系并加強現(xiàn)場物資管理人員的培訓(xùn)，囊括物資驗收、入庫、出庫、存儲、核銷、余料處理等各個環(huán)節(jié)，并運用遠程信息化管理，如PM、ERP等管理系統(tǒng)，規(guī)范、約束管理人員的行為。

4 “過控有效”，及時止損

增強精細意識，杜絕只會干、不會算的情況，施工企業(yè)必須建立物資核銷管理體系，由物資、費控、施工、技術(shù)等職能協(xié)作，按部位或者按節(jié)點要求做好物資過程核銷。核銷思路可以按以下三步進行：①先行推進主要材料核銷，逐步推進所有材料核銷；②由費控按分部分項原則確定核銷部位或確定核銷節(jié)點；③物資、技術(shù)、費控、施工等職能根據(jù)統(tǒng)一表格要求，將數(shù)據(jù)同步錄入并進行對比分析，最終得出核銷數(shù)據(jù)及盈虧分析。

需要注意的是，在物資發(fā)放時做好限額領(lǐng)料，在儲存時做好盤點工作，這也是物資核銷的基礎(chǔ)。通過過程中核銷，形成盈虧分析報告，及時止損，而不是等待工程完畢后才形成總核銷，這樣對施工企業(yè)成本管控極為不利。

5 結(jié) 語

物資體系化管理，是施工企業(yè)物資管理發(fā)展的趨勢，抓住“供應(yīng)保障”、“招采降本”、“指導(dǎo)服務(wù)”、“過控有效”四項核心管控要點，將采購計劃、供應(yīng)商、招標采購、合同履約、結(jié)算支付、過程控制、現(xiàn)場管控等物資管控節(jié)點串聯(lián)，充分利用信息化管理手段，不斷提高施工企業(yè)物資管理水平，為企業(yè)二次創(chuàng)效。