物業(yè)公司基于全面預(yù)算管理的內(nèi)控體系

張海波

摘要：隨著國內(nèi)經(jīng)濟體制的深化與改革，推動了我國房地產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，也促進了物業(yè)管理這一新興產(chǎn)業(yè)。作為現(xiàn)代化城市管理和房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)的重要組成部分，物業(yè)管理體系的不斷完善和擴充，為人們的便利生活帶來嶄新的方式，提高了現(xiàn)代化城市居民的整體生活品質(zhì)?；诖耍瑸檫M一步優(yōu)化物業(yè)公司內(nèi)控體系，需要從全面預(yù)算管理出發(fā)，進行有效的掌握和控制，從而最大程度上提高物業(yè)運營公司的經(jīng)濟效益和現(xiàn)代化管理水平，助力優(yōu)化房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)實現(xiàn)資產(chǎn)價值提升。

關(guān)鍵詞：物業(yè)公司;財務(wù)內(nèi)控管理體系建設(shè);預(yù)算管理

隨著經(jīng)濟市場業(yè)務(wù)的多元化發(fā)展，以及消費需求的增加促使企業(yè)處于競爭積累的環(huán)境中。為進一步提高企業(yè)實際生產(chǎn)效益和經(jīng)濟效益，需要在原有基礎(chǔ)上進行企業(yè)內(nèi)控體系的制定和完善，才能力保企業(yè)在變化的市場競爭中得以存活。但是，近年來，隨著經(jīng)濟體制的深化改革，導(dǎo)致政府職能部門在對于內(nèi)部預(yù)算管理的把控有所松懈，出現(xiàn)不同程度的經(jīng)濟問題，基于此，本文主要就物業(yè)公司基于全面預(yù)算管理的內(nèi)控體系的構(gòu)建和完善，展開了深層次的分析和討論，意在為后續(xù)有關(guān)企業(yè)全面預(yù)算管理的研究提供一定的參考意見。

一、物業(yè)公司內(nèi)控體系的局限性分析

（一）未建立系統(tǒng)的物業(yè)管理制度

作為近代所創(chuàng)立的新型產(chǎn)業(yè)，物業(yè)管理公司由于勞動密集，自動化程度低導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部很難形成較為完善的、系統(tǒng)的運行體系，更不用提內(nèi)部管理制度。此外，縱觀國內(nèi)房地產(chǎn)物業(yè)管理行業(yè)，沒有進行相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的統(tǒng)一，造成各個企業(yè)都按照管理者所制定的標(biāo)準(zhǔn)進行野蠻生長，導(dǎo)致整個物業(yè)管理行業(yè)經(jīng)濟結(jié)構(gòu)混亂。因此，為進一步有效的提高行業(yè)競爭力，為企業(yè)帶來市場經(jīng)濟效益，需要物業(yè)公司根據(jù)自身發(fā)展情況，制定或健全系統(tǒng)的物業(yè)管理制度，來實現(xiàn)物業(yè)公司在內(nèi)控管理、財務(wù)管理等多方面的規(guī)范化。

（二）未提高物業(yè)內(nèi)控管理效率

事實上，國內(nèi)經(jīng)濟體制深化改革和市場競爭壓力的劇增，也促使了許多物業(yè)管理公司從自身內(nèi)部發(fā)展結(jié)構(gòu)出發(fā)，進行了財務(wù)預(yù)算內(nèi)控管理制度的建立。但是，其管理的方法和理論仍舊停留在傳統(tǒng)的財務(wù)管理階段，主要采用人力、手工的滯后方式，無法快速準(zhǔn)確的對海量的財務(wù)信息進行處理，從而降低了財務(wù)預(yù)算內(nèi)控管理的運行效率。因此，為進一步提高我國物業(yè)公司內(nèi)控管理效率，需要結(jié)合自身發(fā)展方向和實際生產(chǎn)需求，對內(nèi)部控制體系進行有針對性的制定和完善，在保證財務(wù)預(yù)算結(jié)構(gòu)合理的情況下，提高整體控制效率。

（三）未建立完善的內(nèi)控審計機構(gòu)

物業(yè)管理企業(yè)需要在其結(jié)構(gòu)內(nèi)部建立一個有著完善制度的內(nèi)控審計部門。隨著房地產(chǎn)公司的快速發(fā)展，物業(yè)管理公司的多種經(jīng)營服務(wù)業(yè)態(tài)類型也逐漸增多。在這種情況下僅僅依靠財務(wù)內(nèi)控機構(gòu)，對企業(yè)進行系統(tǒng)的預(yù)算內(nèi)控管理，無法保證其準(zhǔn)確率和工作效率。對此，企業(yè)可通過在內(nèi)部建立完善的內(nèi)控審計職能部門，來對其工作事項進行事前事中事后的審計和把控，以保證物業(yè)內(nèi)控管理的質(zhì)量，降低行業(yè)風(fēng)險，避免給物業(yè)管理企業(yè)帶來經(jīng)濟資源的浪費，從而有效的促進企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。

二、物業(yè)公司構(gòu)建基于全面預(yù)算管理的內(nèi)控體系的作用

（一）促進企業(yè)實施全面預(yù)算管理體系

企業(yè)實施全面預(yù)算管理體系其最終目的在于以企業(yè)市場業(yè)務(wù)為核心要點，對企業(yè)的經(jīng)濟成本、業(yè)務(wù)支出、生產(chǎn)投資等多方面進行合理的資源管控及編制。由此可見，全面預(yù)算管理制度的編制，是需要建立在預(yù)算管理的基礎(chǔ)上的。當(dāng)企業(yè)將自身內(nèi)控管理體系與全面預(yù)算管理體系相結(jié)合，能夠進一步促進企業(yè)項目預(yù)算的執(zhí)行力，從而有效的降低企業(yè)經(jīng)營成本的投資風(fēng)險。據(jù)了解，在對企業(yè)進行財務(wù)預(yù)算統(tǒng)計和編制過程中，是需要對企業(yè)的運行整體情況進行合理的掌握和了解，并對市場前景進行充分的考慮，通過與專業(yè)的財務(wù)人員、審計人員共同合作，實現(xiàn)預(yù)算表的編制任務(wù)。

（二）促進企業(yè)構(gòu)建完善的內(nèi)控體系

在進行全面財務(wù)預(yù)算管理和統(tǒng)籌時，會發(fā)現(xiàn)需要對企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展環(huán)境進行及時的了解和掌控，才能根據(jù)實際市場需求來對企業(yè)成本支出進行把控。因此，物業(yè)管理公司構(gòu)建基于全面預(yù)算管理的同時，對促進企業(yè)內(nèi)控體系的完善化發(fā)展具有重要的行業(yè)意義。當(dāng)物業(yè)管理企業(yè)在自身內(nèi)部結(jié)構(gòu)中，制定并實施完善的內(nèi)控體系，有助于企業(yè)發(fā)揮內(nèi)部人力、物力資源，間接程度上提高了企業(yè)的市場競爭力。此外，制定完善的企業(yè)內(nèi)部控制體系，還能夠真正意義上實現(xiàn)企業(yè)流動資產(chǎn)和固定資產(chǎn)間的收支平衡，讓企業(yè)的整體經(jīng)濟活動在內(nèi)控體系的運籌下，有序、合理、合法的進行。最后，企業(yè)內(nèi)部實施控制體系，能夠促進各個職能部門之間的聯(lián)系，在企業(yè)資源整合的情況下，實現(xiàn)經(jīng)濟利益的增收。

三、促進物業(yè)公司構(gòu)建內(nèi)控體系的有效措施

（一）加強企業(yè)內(nèi)控管理意識建設(shè)力度

要想在企業(yè)內(nèi)部全面實施內(nèi)控管理制度，需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者對進行內(nèi)控體系建立的重要意義及作用進行深刻的理解，才能領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)員工切實可行的實施內(nèi)控管理制度。因此，為進一步促使企業(yè)人員對內(nèi)控管理正確的認(rèn)識和了解，要從企業(yè)集體的利益出發(fā)，進行內(nèi)控管理，并在企業(yè)整體范圍內(nèi)進行管理意識的建設(shè)。只有當(dāng)管理人員將全面財務(wù)預(yù)算和內(nèi)控體系相互聯(lián)系，才能建立一個涵蓋經(jīng)濟指標(biāo)和非經(jīng)濟指標(biāo)的綜合性管理體系。

（二）制定完善的財務(wù)預(yù)算制度

1.建立全面財務(wù)預(yù)算流程

為進一步對企業(yè)進行全面的預(yù)算管理，需要在原有的管理基礎(chǔ)上進行更為科學(xué)、合理的預(yù)算編制。進行財務(wù)預(yù)算編制流程的制定過程中，不僅可以對企業(yè)的運行情況進行系統(tǒng)的了解和掌握，還能夠有效的促進企業(yè)各層級員工共同參與到其中，為預(yù)算編制的制定提出有針對性的建議和策劃，提高公司預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。其次，在進行財務(wù)預(yù)算編制的過程中，要對企業(yè)系統(tǒng)的財務(wù)收支進行數(shù)據(jù)上的監(jiān)督和管理，確保每一步的執(zhí)行任務(wù)都不會影響匯總的準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性。

2.加強預(yù)算管理執(zhí)行力

為進一步適應(yīng)國家財政政策性調(diào)整，企業(yè)需要根據(jù)自身發(fā)展情況和經(jīng)濟實力進行財務(wù)制度的調(diào)整，從而形成具有一定約束力的經(jīng)濟制度，為企業(yè)全面預(yù)算的常規(guī)化操作和調(diào)整提供制度保障。只有加強企業(yè)預(yù)算管理的執(zhí)行力，才能讓財務(wù)管理人員的工作在企業(yè)范圍內(nèi)順利的開展。此外，對于違背預(yù)算管理制度的行為，企業(yè)要對其進行嚴(yán)厲的處理，制定相應(yīng)的處罰制度，杜絕出現(xiàn)企業(yè)管理人員私自挪用公款、濫用經(jīng)費等現(xiàn)象。

3.構(gòu)建完善的內(nèi)控審核監(jiān)督機制

任何一個制度的建立都需要另外一個機制對其進行管控和監(jiān)督，以保證整個系統(tǒng)處于穩(wěn)定發(fā)展?fàn)顟B(tài)。因此，為進一步提高企業(yè)財務(wù)預(yù)算內(nèi)部管理體系的運作水平，需要在企業(yè)內(nèi)部建立具有一定行政力的內(nèi)控審核監(jiān)督機制。通過該監(jiān)督機制的建立，能夠?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)預(yù)算進行動態(tài)化監(jiān)控的同時，增強內(nèi)控制度的管理效力。此外，當(dāng)企業(yè)內(nèi)部搭建內(nèi)控審核監(jiān)督平臺，可以在財務(wù)預(yù)算人員、企業(yè)管理者、其他員工之間形成透明的監(jiān)督制度，一旦其中某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤，便可以通過審核監(jiān)督及時的解決。

四、結(jié)束語

綜上所述，當(dāng)市場經(jīng)濟體制處于不斷深化改革的基礎(chǔ)上，企業(yè)要想快的追趕時代發(fā)展的步伐，提高自身市場競爭力，實現(xiàn)財政增收，需要在原有的財務(wù)管理體系上進行有效的預(yù)算管理內(nèi)部控制。當(dāng)物業(yè)管理行業(yè)生產(chǎn)力處于整體低下時，企業(yè)管理者必須通過內(nèi)部的預(yù)算管理和調(diào)整，來實現(xiàn)預(yù)算管理和內(nèi)控體系的聯(lián)動共贏，推動企業(yè)的現(xiàn)代化穩(wěn)定發(fā)展。

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