退役軍人管理中電子檔案管理方法和途徑

邰靜敏

中圖分類號：F272 文獻(xiàn)標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2019）10-094-01

摘 要 退役軍人電子檔案管理，對于明確管理主體，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，提高軍人檔案安全性具有重要的意義?；诖饲闆r下，本文主要對退役軍人管理中電子檔案管理工作的重要性進(jìn)行了概括與總結(jié)，同時重點(diǎn)對退役軍人管理中電子檔案管理方法和途徑展開了深入探討。

關(guān)鍵詞 退役軍人 電子檔案 管理途徑 重要性 管理

一、退役軍人管理中電子檔案管理的重要性

（一）明確管理主體，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理

退役軍人檔案管理涉及到諸多方面內(nèi)容，致使管理內(nèi)容較為復(fù)雜化，面臨著“多方面”管理困境。其中相關(guān)方面的部門涉及檔案接收和處理，例如機(jī)關(guān)企業(yè)事業(yè)單位、組織人事部門、民政部門等，退役軍人在辦理相關(guān)手續(xù)時，由于沒有及時獲得獲取相關(guān)檔案信息，這對于業(yè)務(wù)推進(jìn)工作產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響。通過對退役軍人電子檔案管理，有助于明確查詢權(quán)限，便于調(diào)閱和提取退役軍人的檔案信息，這對于提升檔案管理效率發(fā)揮著重要的作用。

（二）提高退役軍人檔案安全性

當(dāng)退役軍人退出現(xiàn)役后，其工作單位往往會發(fā)生變更，但退役軍人未能夠主動聯(lián)系檔案管理部門，這就造成了檔案資料出現(xiàn)斷層的情況。同時，部分檔案管理人員在具體工作中，其整體素質(zhì)有待提高，致使檔案管理工作開展不到位，使得檔案交接時存在諸多問題。通過對退役軍人電子檔案進(jìn)行管理，有助于更好的對現(xiàn)役軍人檔案進(jìn)行備份和修復(fù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、信息化，以此來提高退役軍人檔案的安全性，降低其存在的外泄風(fēng)險。

二、退役軍人管理中電子檔案管理方法和途徑

（一）重視退役軍人數(shù)字資源庫建設(shè)

隨著信息技術(shù)不斷的應(yīng)用發(fā)展，在對退役軍人電子檔案進(jìn)行管理時，應(yīng)當(dāng)注重發(fā)揮信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢，加強(qiáng)數(shù)字資源庫建設(shè)，重視檔案信息篩查。具體主要體現(xiàn)在以下內(nèi)容：檔案管理人員要意識到對退役軍人檔案管理的重要性，明確其管理的意義，不斷學(xué)習(xí)相關(guān)方面的知識，提升相關(guān)管理人員法律素養(yǎng)。同時注重加強(qiáng)退役軍人數(shù)據(jù)庫建設(shè)，同時將其納入到具體辦事議程，給予當(dāng)前工作足夠的重視。同時要嚴(yán)格明確退役軍人檔案管理流程，重點(diǎn)對其接收、傳遞、查閱方面的規(guī)定，并在當(dāng)前工作的基礎(chǔ)上，落實(shí)好相關(guān)責(zé)任，注重檔案細(xì)節(jié)方面的管理，對其進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范，以此來降低檔案信息遺失風(fēng)險。此外，做好退役軍人檔案信息篩查，在退役軍人檔案信息管理過程中，往往涉及到諸多方面的問題，具有多重維度，例如退役軍人求職傾向、專業(yè)向、退役軍人職級、何種軍種等，不斷細(xì)分信息數(shù)據(jù)，只有做好當(dāng)前方面的工作，才能夠通過關(guān)鍵詞檢索提高其曝光率。而當(dāng)前這方面的工作，為政策性安置、求職、創(chuàng)業(yè)以及獲取精準(zhǔn)服務(wù)提供了重要的基礎(chǔ)保障。

（二）加強(qiáng)信息化技能培訓(xùn)，提高檔案管理人員綜合素養(yǎng)

在退役軍人檔案管理過程中，相關(guān)檔案管理人員為了保證其電子檔案管理的效果，可從以下方面內(nèi)容著手：其一，由于退役軍人檔案內(nèi)容繁多，并且具有一定的復(fù)雜性。因此，相關(guān)管理人員對檔案管理相關(guān)的信息資料進(jìn)行詳細(xì)了解，其中主要包括軍人服役期間技術(shù)能力、以及相關(guān)生活信息等，同時要詳細(xì)而準(zhǔn)確的記錄其中重點(diǎn)事項。在實(shí)際的管理過程中，相關(guān)工作人員還需要做好相關(guān)保密工作，避免退役軍人檔案信息外泄。其二，提高檔案信息檢索能力：在進(jìn)行檔案管理時，相關(guān)管理人員要不斷更新和完善檢索關(guān)鍵詞，例如補(bǔ)助、傷殘評定、工齡、文化層次、服役期限等相關(guān)方面的信息，保證信息檢索的準(zhǔn)確性。

（三）加強(qiáng)檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

檔案信息資源建設(shè)能否順利的實(shí)施，在很大程度上取決于檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。因此，需要給予信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)足夠的重視，隨著退役軍人檔案接收范圍逐漸擴(kuò)大，但對其基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)提出了更高的要求，集中體現(xiàn)在以下方面內(nèi)容：其一，強(qiáng)化機(jī)房方面的管理，做好相關(guān)方面工作的監(jiān)測和評估，例如溫濕度控制模塊、門禁系統(tǒng)、環(huán)境監(jiān)測模塊等，不斷強(qiáng)化軟件與硬件方面建設(shè)，提高其軟件與硬件配置。其二，在退役軍人檔案管理過程中，根據(jù)該項工作管理的具體實(shí)際情況，以及檔案信息管理要求，不斷對現(xiàn)有檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行功能升級。尤其對于部分調(diào)用、存儲、管理、接收等環(huán)節(jié)進(jìn)行精細(xì)化管理，同時要針對這些環(huán)節(jié)的情況，建立完善的電子文檔處理機(jī)制，逐步實(shí)現(xiàn)退役軍人檔案管理的智能化，進(jìn)而全面提高檔案管理的質(zhì)量。

三、結(jié)語

綜上所述，退役軍人檔案管理作為管理服務(wù)的重要組成部分，加強(qiáng)對現(xiàn)役軍人電子檔案管理具有重要意義。但在實(shí)際的管理過程中，仍然存在諸多方面的問題，嚴(yán)重影響著電子檔案管理工作的開展，基于此情況下，為了保證退役軍人電子檔案管理順利進(jìn)行，提高電子檔案管理質(zhì)量。則需要注重加強(qiáng)對退役軍人數(shù)字資源庫建設(shè)，提高對檔案信息篩查的重視度，實(shí)現(xiàn)電子檔案管理的信息化，進(jìn)而提高退役軍人電子檔案管理的有效性。

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