關(guān)于單項工程全過程管理的研究

付春

中圖分類號：F407.9 文獻標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2019）10-092-01

摘 要 單項工程管理是電力施工企業(yè)財務(wù)核算的難點和重點，也是管理工作中的核心。本文以單項工程為切入點，針對單項工程的全過程管理展開研究，圍繞編制工程的預(yù)算、物料采購、部門協(xié)同等方面填補單項工程在管理中的漏洞，規(guī)避核算方面的風(fēng)險，加強單項工程的全過程監(jiān)督與管理，升級工程建設(shè)中的管理效率。

關(guān)鍵詞 單項工程 全過程管理 工程核算

當(dāng)前部分企業(yè)在單項工程管理中由于經(jīng)緯度密集，橫向拓展工作要求職能部門之間協(xié)調(diào)和配合，縱向深入工作需要加強施工班組設(shè)置與員工設(shè)置，工作的復(fù)雜性會使員工產(chǎn)生抵觸情緒甚至喪失工作積極性，為企業(yè)工程管理和核算工作帶來消極影響。因此，建設(shè)單位需要利用科學(xué)的手段加強單項工程的全過程管理。

一、編制工程的預(yù)算管理

單項工程核算管理的基礎(chǔ)是預(yù)算編制，管理部門應(yīng)結(jié)合工程業(yè)務(wù)的實際預(yù)期收入開展編制工程的成本核算工作[1]。工程收入部分應(yīng)結(jié)合合同展開預(yù)估，假如合同中的金額不確定，可以結(jié)合預(yù)計的工程成本和綜合毛利率進行匡算。在工程的成本概算中編制基礎(chǔ)屬于工程量估算，項目部應(yīng)結(jié)合現(xiàn)場開展項目工時、工程材料清單、估量工程量的考察工作。例如，建設(shè)單位的項目經(jīng)理結(jié)合項目部編制的工程量進行精確核算，同時工程管理部門需要結(jié)合具體情況考核和控制工程成本，進一步確保財務(wù)部門能夠結(jié)合實際情況利用“完工百分比”方法結(jié)算工程成本。

二、物料采購管理

在單項工程管理中可以將項目部制定的物資需求規(guī)劃計劃作為工作起點，經(jīng)由工程部主任、項目部經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)一一審核確認(rèn)之后，物資部就可以依據(jù)“優(yōu)先利庫”的原則開展采購工作。利用選擇采購訂單、選擇供應(yīng)商、查詢價格等方式找尋合適的供應(yīng)商，簽署物資采購合同。建設(shè)單位應(yīng)充分考慮到工程施工現(xiàn)場在異地的問題，如果物料進入倉庫，應(yīng)安排相關(guān)物資配送人員及時驗收。由于物資的專業(yè)性，項目部人員需要開展簽收工作，同時物資部可以結(jié)合流轉(zhuǎn)驗收單保證物資入庫工作的順利進行，進而結(jié)合項目部提供的領(lǐng)料單辦理出庫手續(xù)，而財務(wù)部門需要在每月底通過核算工程物資成本以防止工程物資成本核算出現(xiàn)滯后問題。

三、項目部門的協(xié)同工作

其一，工程部管理。工程部屬于工程項目中的歸口管理部門，主要負責(zé)前期業(yè)務(wù)的接洽、與客戶聯(lián)系、合同簽訂、歸檔保管、編制工程預(yù)算、監(jiān)督施工進度、組織施工隊伍開展施工、促進工程款的催收等工作。例如，某建設(shè)企業(yè)在單項工程建設(shè)中確定公工程部管理內(nèi)容，如工作標(biāo)準(zhǔn)、安全標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、施工方案與技術(shù)措施，在工程作業(yè)計劃中強調(diào)撤除、安裝、巷道維修、水倉清挖等重點工程的建設(shè)項目，形成較為完備的全過程管理體系。其二，項目部管理。項目部經(jīng)理可以通過安排相關(guān)工作負責(zé)人展開編制項目的成本預(yù)算，結(jié)合施工進度要求供應(yīng)商分階段進行物料供貨，對物資進行現(xiàn)場驗收，組織工程項目組展開驗收工作。在工程項目的實際結(jié)算是利用建設(shè)工程的情況結(jié)算獎金，如項目核算員可以通過上報需求計劃結(jié)合項目實施情況提供領(lǐng)料申請，對于成本費用中的原始單據(jù)開展領(lǐng)料申請，同時匯總各項成本費用，核對供應(yīng)商信息，若信息一致可以利用工程信息管理系統(tǒng)提交工程成本的報銷單據(jù)，接著核算員結(jié)合每月底項目工程負責(zé)人上報的工作票據(jù)，利用工程項目管理系統(tǒng)開展分項目登記，匯總施工人員的總體考評情況。其三，物資部門主要負責(zé)工程物資的實際驗收、采購和出入庫管理，結(jié)合項目物資的實際需求計劃，利用優(yōu)先入庫的原則制定物資采購計劃，明確采購形式，結(jié)合采購標(biāo)準(zhǔn)安排供應(yīng)商展開詢價工作合理挑選供應(yīng)商。

四、單項工程核算管理

其一，明確核算對象。單項工程成本核算的對象一般按照工程合同中的內(nèi)容和施工特點選取的施工對象。因此，對于工程周期較長，項目規(guī)模較大的工程，可以將單項工程劃分為多個施工部分，將每一部分作為單一的核算對象。其二，明確核算方法。其中，對于材料費的核算，需要明確該費用是否是施工生產(chǎn)過程中消耗的，只有直接與單項工程建設(shè)相關(guān)的建設(shè)材料才可以將其計入到材料成本核算中。同時應(yīng)仔細審核領(lǐng)料單。對于人工費的核算，需要依據(jù)工程任務(wù)單將人工費用直接歸入施工成本中。對于間接成本核算應(yīng)仔細做好支出記錄工作，將該費用計入到成本核算對象中。其三，在核算管理中需要主要收尾款的核算問題。對于即將竣工的單項工程需要提前進行預(yù)算，將預(yù)算之后的費用歸入總成本中，防止單項工程出現(xiàn)先獲益后虧損的問題，為核算管理提供良好的保障。

五、結(jié)語

綜上所述，單項工程的核算管理工作與方法的順利推進受公司管理制度、工程內(nèi)容、工作分工等環(huán)節(jié)的限制。因此，電力施工企業(yè)需要完善相關(guān)工程管理的系統(tǒng)功能，通過健全工程管理系統(tǒng)制度、修訂物資管理制度、升級單項工程管理形式，加強工程的全過程管理，提升工程管理與核算的質(zhì)量。

參考文獻：

[1]本刊編輯部.單項工程成本集約管控[J].中國電力企業(yè)管理，2019（09）：10-11.