應(yīng)用信息技術(shù)提升物資倉(cāng)儲(chǔ)管理水平

趙駿

摘要：通過(guò)PAD手持終端讀取相關(guān)貨位電子標(biāo)簽、送貨單/出庫(kù)單二維碼信息實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化、倉(cāng)庫(kù)貨位管理數(shù)字化、庫(kù)存物資信息直觀化;通過(guò)與統(tǒng)一身份認(rèn)證、LIMS、一卡通、EDW等系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成以及與ERP出入庫(kù)過(guò)賬實(shí)時(shí)集成，整合物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，搭建統(tǒng)一的信息化支撐環(huán)境，提高企業(yè)物流各環(huán)節(jié)效率，實(shí)現(xiàn)降本增效，促進(jìn)作業(yè)過(guò)程及時(shí)高效，逐步實(shí)現(xiàn)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理智能化。

關(guān)鍵詞：PAD手持終端、RFID電子標(biāo)簽、ERP系統(tǒng)

The PAD handheld terminal reads the electronic tag of the relevant goods location and the two-dimensional code information of the delivery note/issue document to realize the standardization of warehouse operation management，digitalization of warehouse goods location management and visualization of inventory material information.Through the integration with unified identity authentication，LIMS，smart card，EDW and other system data，as well as the real-time integration with ERP incoming and outgoing posting，the Internet of Things technology is integrated to build a unified information supporting environment，improve the efficiency of all aspects of enterprise logistics，realize cost reduction and efficiency enhancement，promote timely and efficient operation process，and gradually realize intelligent material storage management.

Key words：PAD handheld terminal，RFID electronic tag，ERP system

一、目的和背景

天津分公司原有物資采購(gòu)管理業(yè)務(wù)主要依托ERP系統(tǒng)進(jìn)行，在物資賬務(wù)的幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行了系統(tǒng)化管理，滿足了物資賬務(wù)管理的要求，但隨著精細(xì)化管理要求的不斷提高，各級(jí)管理人員、業(yè)務(wù)人員對(duì)實(shí)物流轉(zhuǎn)各環(huán)節(jié)的管控都提出了更高的要求，ERP系統(tǒng)已經(jīng)不能完全滿足業(yè)務(wù)管理的需求：一是送貨環(huán)節(jié)缺少與供應(yīng)商互聯(lián)互通的管理平臺(tái);二是線上、線下物資到貨信息難以做到實(shí)時(shí)一致問(wèn)題;三是解決庫(kù)管員少、工作量大，工作效率亟待提高的問(wèn)題。

二、解決方案

通過(guò)強(qiáng)化信息技術(shù)深化應(yīng)用，提升供應(yīng)鏈協(xié)同優(yōu)化水平，促進(jìn)物資采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)管理精細(xì)化水平，提高工作效率與服務(wù)質(zhì)量，經(jīng)過(guò)物資專家、業(yè)務(wù)骨干的多次論證，確定應(yīng)用RFID電子標(biāo)簽技術(shù)，集成ERP、統(tǒng)一身份認(rèn)證、LIMS、一卡通、EDW等系統(tǒng)協(xié)同應(yīng)用的解決方案。

1.通過(guò)手持終端讀取相關(guān)貨位電子標(biāo)簽、送貨單/出庫(kù)單二維碼信息實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化、倉(cāng)庫(kù)貨位管理數(shù)字化、庫(kù)存物資信息直觀化;

2.通過(guò)與統(tǒng)一身份認(rèn)證、LIMS、一卡通、EDW等系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成以及與ERP出入庫(kù)過(guò)賬實(shí)時(shí)集成，整合物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，搭建統(tǒng)一的信息化支撐環(huán)境，提高企業(yè)物流各環(huán)節(jié)效率，實(shí)現(xiàn)降本增效，促進(jìn)作業(yè)過(guò)程及時(shí)高效，逐步實(shí)現(xiàn)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理智能化。

三、功能應(yīng)用

1.建立與供應(yīng)商交貨協(xié)同工作平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)交貨協(xié)同管理。

發(fā)貨單是物資入庫(kù)的依據(jù)，通過(guò)與ERP系統(tǒng)采購(gòu)業(yè)務(wù)集成，讀取EDW數(shù)據(jù)，依據(jù)ERP采購(gòu)訂單、ERP采購(gòu)申請(qǐng)、緊急入庫(kù)靈活創(chuàng)建，并自動(dòng)生成物資條碼。創(chuàng)建發(fā)貨單時(shí)可靈活掌控定送貨方式是到庫(kù)還是直送，同時(shí)，支持供應(yīng)商上傳電子資料，包括：物資產(chǎn)品性能參數(shù)、檢驗(yàn)證明文件，實(shí)現(xiàn)隨機(jī)資料等，作為到貨驗(yàn)收的必要條件，方便后續(xù)資料文件的查找和下載使用。實(shí)現(xiàn)對(duì)到貨物資的數(shù)字化和標(biāo)準(zhǔn)化管理，提供手持打印機(jī)打印物料標(biāo)簽。

2.物資入庫(kù)管理

由保管員依據(jù)供應(yīng)商發(fā)貨單進(jìn)行入庫(kù)操作，通過(guò)手持終端掃描發(fā)貨單條碼定位檢索到系統(tǒng)發(fā)貨單信息，進(jìn)行到貨清點(diǎn)、質(zhì)檢、上架、入庫(kù)過(guò)賬等功能。內(nèi)檢物資與LIMS系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)質(zhì)檢材料上傳和下載;入庫(kù)過(guò)賬通過(guò)集成接口自動(dòng)實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)記賬。

3.物資出庫(kù)管理

需用單位根據(jù)物資到貨情況，依據(jù)ERP需求計(jì)劃提報(bào)領(lǐng)料申請(qǐng)，保管員依據(jù)領(lǐng)料申請(qǐng)，按照系統(tǒng)揀貨策略自動(dòng)推薦或手動(dòng)選擇的出庫(kù)批次，通過(guò)手持終端掃描下架，完成出庫(kù)操作，并通過(guò)接口自動(dòng)觸發(fā)ERP系統(tǒng)出庫(kù)記賬。出庫(kù)業(yè)務(wù)需要在移動(dòng)端驗(yàn)證領(lǐng)料人，驗(yàn)證支持與一卡通集成，外部領(lǐng)料人員需先行備案，發(fā)放領(lǐng)料卡或者備案人條碼。

4.物資配送管理

針對(duì)需要配送的物資，需用單位提報(bào)領(lǐng)料申請(qǐng)時(shí)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，計(jì)劃員確認(rèn)領(lǐng)料申請(qǐng)時(shí)自動(dòng)生成配送申請(qǐng);車輛調(diào)度員根據(jù)配送申請(qǐng)進(jìn)行車輛安排，司機(jī)根據(jù)配送任務(wù)實(shí)現(xiàn)與保管員和領(lǐng)料人的兩次物資交接，交接過(guò)程實(shí)現(xiàn)移動(dòng)作業(yè)及在線驗(yàn)證，驗(yàn)證支持與一卡通集成，實(shí)時(shí)掌控物資配送全過(guò)程信息。

四、應(yīng)用情況及成效

通過(guò)該項(xiàng)目的實(shí)施將有效滿足物資管控需求，打破信息孤島，進(jìn)一步整合信息資源，提升企業(yè)精細(xì)化管理水平。

1.通過(guò)手持終端/標(biāo)簽條碼等智能化技術(shù)的應(yīng)用，降低勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作效率，為減員增效提供支撐;

2.建立起規(guī)范的緊急保供通道，實(shí)物流轉(zhuǎn)記錄實(shí)時(shí)準(zhǔn)確，賬實(shí)差異清晰，提升物資供應(yīng)服務(wù)質(zhì)量;

3.實(shí)現(xiàn)物資倉(cāng)儲(chǔ)實(shí)物流與信息流準(zhǔn)確一致。為優(yōu)化物資管理決策提供有力支持，幫助企業(yè)持續(xù)優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)和服務(wù)水平;

4.進(jìn)一步提升倉(cāng)庫(kù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化程度，將縮短倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)處理周期，收貨處理周期、ERP入庫(kù)過(guò)賬周期、ERP出庫(kù)過(guò)賬周期等，促進(jìn)倉(cāng)庫(kù)物資周轉(zhuǎn)，降低庫(kù)存成本;

5.對(duì)物資供應(yīng)業(yè)務(wù)規(guī)范提供支撐。使物資供應(yīng)鏈條上各環(huán)節(jié)清晰透明，出現(xiàn)問(wèn)題定位準(zhǔn)確，責(zé)任界定清晰，加快緊急業(yè)務(wù)補(bǔ)單進(jìn)度，避免推諉扯皮，易于監(jiān)管，提高物資供應(yīng)整體效率;

6.降低企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)，提高物資保供服務(wù)質(zhì)量。物資信息顯性化，降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);規(guī)范業(yè)務(wù)，加強(qiáng)過(guò)程監(jiān)控，降低業(yè)務(wù)監(jiān)管難度和財(cái)物損失風(fēng)險(xiǎn)。