醫(yī)院科研用試劑耗材采購與管理的反思探索

周聯(lián)增

浙江省溫州市中心醫(yī)院采購中心 325000

醫(yī)院科研不僅關(guān)系著醫(yī)院醫(yī)療水平的發(fā)展，而且也關(guān)系到我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展，在醫(yī)院科研項目進行過程中，科研所使用的試劑耗材是不可或缺的條件，若要保證科研項目順利完成，必須重視科研用試劑耗材得以充足供應(yīng)，這便涉及科研用試劑耗材的采購和管理工作，但從目前醫(yī)院科研試劑耗材采購管理現(xiàn)狀來看，仍然存在較多的問題制約著科研試劑耗材采購與管理的水平，甚至直接對醫(yī)院科研項目的進行產(chǎn)生影響，因此，需要在當(dāng)前科研試劑耗材采購管理的現(xiàn)狀中了解科研試劑耗材采購管理存在的問題，并通過制定有效的措施對問題進行解決，從而促進醫(yī)院科研事業(yè)的正常發(fā)展。

1 科研試劑耗材采購與管理現(xiàn)狀及問題分析

隨著當(dāng)前我國醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展，醫(yī)院科研項目也有了進一步的發(fā)展，作為醫(yī)院科研項目的基礎(chǔ)條件，科研試劑耗材的需求也隨著醫(yī)院科研項目的變化而發(fā)生變化，同時，受各方面因素的影響，科研試劑耗材采購與管理又會出現(xiàn)各種問題，具體表現(xiàn)為以下幾個方面：

1.1 科研試劑耗材需求的種類逐漸走向多樣化

由于醫(yī)院中包含很多科室，各科室所研究的領(lǐng)域有所不同，并且同一科室研究的方向也有所差異，科研項目、團隊也均存在差異，這便導(dǎo)致科研試劑耗材所使用的種類越來越多，且科研項目的日趨復(fù)雜化也導(dǎo)致科研試劑耗材的需求種類逐漸走向多樣化。

1.2 科研試劑耗材采購存在一定的不穩(wěn)定性

科研試劑耗材在進行采購的過程中往往受到的影響因素比較多，首先，科研實驗所產(chǎn)生的結(jié)果具有一定的不穩(wěn)定性，科研實驗結(jié)果的優(yōu)劣會使同批次試劑耗材的消耗量不能確定，從而導(dǎo)致科研試劑耗材的采購受到影響；其次，科研試劑耗材采購人員較為復(fù)雜且多變，人員的變動使得采購經(jīng)驗、采購技巧等均會產(chǎn)生變化，這些都是影響采購的重要因素；最后，采購的隨意性較強，由于科研項目存在頻繁變動，導(dǎo)致臨時采購時常出現(xiàn)，這種非定期性采購會使科研試劑耗材采購的穩(wěn)定性受到一定影響。

1.3 科研試劑耗材采購單價過高

醫(yī)院科研實際耗材采購單價過高是一個普遍性問題，產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因與其采購管理模式有關(guān)，從上述內(nèi)容中可以了解到，科研試劑耗材具有一定的不穩(wěn)定性，有時科研實驗內(nèi)容發(fā)生的變動比較常見，導(dǎo)致臨時采購發(fā)生，在這種情況下，由于采購的數(shù)量較少，采購價格與大批量集中采購相比也會提升，并且目前個別醫(yī)院在科研試劑耗材采購方面仍采用分散式采購，也有一部分醫(yī)院將此類耗材采購交由科研項目組來完成，雖然采購方式比較靈活，能夠保證科研項目得到支撐，但采購價格也會隨之上升，從而造成采購單價過高的局面，此外，由于耗材市場中，耗材價格透明度較低，且采購人員并未及時有效的進行市場調(diào)研，從而容易導(dǎo)致所采購的科研試劑耗材單價偏高

1.4 科研試劑耗材的管理水平較差

此方面問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面：首先，科研試劑耗材的采購及庫存量與科研項目所使用的試劑耗材量存在出入，這主要是由于科研試劑耗材的采購計劃不科學(xué)所致，或者是由于科研人員預(yù)估的試劑耗材使用量不準確所致，但由于科研項目存在一定的不確定性，很難準確的預(yù)估試劑耗材使用量；其次，試劑耗材的管理失效，主要是因庫房管理人員管理能力較差導(dǎo)致試劑耗材失質(zhì)不能使用；最后，缺乏現(xiàn)代化管理手段。

2 科研試劑耗材采購與管理問題的解決措施

針對上述現(xiàn)狀及問題可以了解到，當(dāng)前醫(yī)院科研試劑耗材采購與管理方面存在的問題較為突出，應(yīng)該采取有效的措施對問題進行解決。

2.1 構(gòu)建信息化采購管理平臺

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，使得科研試劑耗材采購管理獲得新的發(fā)展契機，信息化采購管理平臺能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，在應(yīng)用之前需要相關(guān)人員將產(chǎn)品信息準確的輸入到信息化采購管理平臺之中，并將產(chǎn)品信息錄入數(shù)據(jù)庫之中，通過此平臺能夠使科研人員、庫房管理員、采購人員全面掌握科研試劑耗材價格、庫存量、供應(yīng)商信息等，從而通過平臺可使采購成本降低，并且還能夠提升采購管理效率，但此平臺的構(gòu)建需要各部門之間密切配合，保證產(chǎn)品信息準確無誤。

2.2 保證采購信息透明化

若要保證采購信息透明化，應(yīng)該構(gòu)建采購信息公開機制，保證各科研項目組所需采購的科研試劑耗材的各項信息實現(xiàn)內(nèi)部公開，在進行采購信息查詢的過程中，可選擇一些性價比較高的產(chǎn)品，從而使試劑耗材所產(chǎn)生的采購成本得到有效降低，從而使有限的科研經(jīng)費能夠得到更多的試劑耗材支持，進而使資金利用率得到提升。此外，保證采購信息透明化能夠有效杜絕科研腐敗現(xiàn)象出現(xiàn)。

2.3 強化采購管理水平

醫(yī)院應(yīng)對試劑耗材相關(guān)管理人員及采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)進行培訓(xùn)，并對采購人員以及管理人員加以要求，制定并完善采購管理制度和章程，保證采購人員能夠按照標(biāo)準采購流程來完成采購工作，此外，還應(yīng)該加強與科研試劑耗材采購管理相關(guān)的工作人員進行信息化采購管理平臺操作培訓(xùn)，提升各工作人員對操作系統(tǒng)平臺的掌握程度，從而保證工作人員能夠?qū)ο到y(tǒng)熟練操作，使采購管理工作效率得到提升，并使各部門之間的配合度增強，最終實現(xiàn)科研試劑耗材采購管理工作的有效進行。除此之外，由于科研試劑耗材采購管理人員存在頻繁變動，所以在人員接替時，應(yīng)該做好工作對接，同時院方還應(yīng)該對新入職人員進行考核，從而保證入職人員的管理水平能夠與實際工作要求相符。

3 結(jié)束語

綜上所述，醫(yī)院科研試劑耗材的采購管理是醫(yī)院管理的重點工作，需要相關(guān)工作人員對其進行重視，在實施科研試劑耗材采購管理的過程中，應(yīng)該對存在的問題加以重視，并采取及時有效的措施予以解決，最終保證科研試劑耗材采購管理的質(zhì)量與效率。