牛書琴
摘 要 中小民營企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)不可分割的一部分,在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長,緩解就業(yè)壓力,增加國家稅收等方面,發(fā)揮著越來越重要的作用;對企業(yè)來說,資金的高效運(yùn)營甚至比是否盈利更重要;企業(yè)的發(fā)展壯大離不開高水平的財務(wù)管理,而資金管理就是財務(wù)管理最重要的組成部分。然而,中小民營企業(yè)融資難融資貴問題一直沒有得到妥善根治;中小民營企業(yè)如何做好資金管理,一方面需要拓寬融資渠道,另一方面要將手中有限的資金用足用好。本文闡述了中小民營企業(yè)做好資金管理工作的重要性,從中小民營企業(yè)資金管理中存在的問題入手進(jìn)行分析,并提出一些對策建議,以促進(jìn)中小民營企業(yè)的發(fā)展壯大。
關(guān)鍵詞 中小企業(yè) 民營企業(yè) 資金管理
一、中小民營企業(yè)做好資金管理工作的重要性
近年來,我國中小民營企業(yè)發(fā)展迅速,尤其是在2014年3月以后,我國企業(yè)工商注冊制度改革,由實(shí)繳制變成了認(rèn)繳制;同年9月,在夏季達(dá)沃斯論壇上,李克強(qiáng)總理首次提出了“大眾創(chuàng)業(yè),萬眾創(chuàng)新”的倡議,中小民營企業(yè)迎來了發(fā)展的春天。不幸的是,更多的民營企業(yè)發(fā)展快,消亡更快。
據(jù)資料顯示,中國的中小企業(yè)平均壽命只有3.7年,每年倒閉的中小企業(yè)約100萬家,不僅企業(yè)的生命周期短,能做大做強(qiáng)的更是鳳毛麟角。雖然死因各有不同,但資金鏈斷裂,導(dǎo)致難以為繼,進(jìn)而破產(chǎn)的時有發(fā)生。企業(yè)遇到虧損并不可怕,因?yàn)檫€有東山再起的希望;但一旦出現(xiàn)現(xiàn)金斷流,即使資產(chǎn)再多,也有可能馬上崩盤,意外死亡。
資金是企業(yè)經(jīng)營活動的血液和命脈,貫穿于所有經(jīng)濟(jì)活動的始終;資金匱乏,會導(dǎo)致好的項目無法上馬,錯過發(fā)展良機(jī);資金冗余,而不進(jìn)行投資和理財,又會造成極大的浪費(fèi);如果對資金的使用過程,不進(jìn)行管理和控制,極容易造成資金的短缺、挪用、貪污、腐敗,造成不必要的損失;如果對資金缺乏管理意識,還有可能造成成本居高不下、應(yīng)收賬款過大,庫存積壓,資產(chǎn)閑置,盲目擔(dān)保等等問題,導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險加大。因此,資金管理是中小民營企業(yè)賴以生存的關(guān)鍵,有效的資金管理能提高企業(yè)的核心競爭力,能提高企業(yè)抵抗風(fēng)險的能力,決定著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的質(zhì)量,也影響著企業(yè)的未來發(fā)展。
二、中小民營企業(yè)資金管理方面存在的問題
(一)中小民營企業(yè)資金管理意識淡薄
中小民營企業(yè)資金管理意識淡薄,很少認(rèn)識到資金管理工作的重要性,對資金管理工作不夠重視。資金崗位人員,往往以信任為基礎(chǔ),單人單線管理,只對老板負(fù)責(zé),缺乏監(jiān)督和檢查,資金鏈的運(yùn)作完全凌駕于公司內(nèi)控制度之上,資金劃撥隨意和浪費(fèi)嚴(yán)重,容易滋生腐敗和以權(quán)謀私,給企業(yè)造成損失。
(二)中小民營企業(yè)融資難融資貴
中小民營企業(yè)受規(guī)模限制,發(fā)行股票和債券基本達(dá)不到條件,只能采取銀行貸款的方式;但由于這些企業(yè)規(guī)模小,財務(wù)制度不健全,財務(wù)報表可信度低等原因,導(dǎo)致銀行工作量加大,不良貸款風(fēng)險加大,銀行根本不愿貸,不敢貸。2018年2月1日,中國社會融資成本指數(shù)公布,目前我國企業(yè)平均融資成本為7.6%;這是和所有上市公司、國有企業(yè)平均之后的結(jié)果;如某瓦斯發(fā)電民營企業(yè),注冊資金11000萬元,資產(chǎn)規(guī)模30000萬元,年盈利3000-4000萬元,職工人數(shù)260人,從民營企業(yè)這個群體來比較,應(yīng)該算是發(fā)展的不錯了;該企業(yè)2018年度實(shí)際融資成本為8.6%;而其他中小民營企業(yè),融資成本基本要達(dá)到10%;即使愿意承擔(dān)高額的融資成本,中小民營企業(yè)仍然是貸款無門。
(三)財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)較差
中小民營企業(yè)規(guī)模小,管理差,員工整體素質(zhì)低,留住人才的能力弱,使得企業(yè)的新鮮血液注入較少,嚴(yán)重制約企業(yè)的發(fā)展。中小民營企業(yè)不愿意承擔(dān)較高的用人成本,決定了它很難招到高素質(zhì)的專業(yè)人員,現(xiàn)有人員往往是拿多少錢,干多少事,根本沒有真正為企業(yè)的未來和風(fēng)險考慮過。
(四)資金使用隨意無計劃
中小民營企業(yè),往往沒有資金使用計劃,資金使用隨意,經(jīng)常是“老板一句話的事”,導(dǎo)致企業(yè)時而資金冗余,時而等米下鍋,企業(yè)的運(yùn)營處于散漫狀態(tài),缺乏目標(biāo)和方向,缺少對過程的管控,更談不上對結(jié)果的管控,走哪算哪心態(tài)嚴(yán)重。
(五)財務(wù)規(guī)章制度缺失
中小民營企業(yè)經(jīng)營管理主要以人治為主,以簡單高效為出發(fā)點(diǎn),很少考慮部門、崗位之間的制衡關(guān)系。這種管理模式,完全忽視重大事項需要聯(lián)簽,需要集體決策,也導(dǎo)致了管理人員的不負(fù)責(zé)任,什么事情都是老板說了算,所有的后果都是老板來承擔(dān)。一個企業(yè),如果缺少有效的財務(wù)管理制度,就缺少流程和秩序,經(jīng)營管理混亂無章,長此以往,企業(yè)風(fēng)險加大,盈利能力下降,就會滑向破產(chǎn)的邊緣。
三、加強(qiáng)中小民營企業(yè)資金管理的對策建議
(一)提高資金管理的意識
中小民營企業(yè)業(yè)主應(yīng)該加強(qiáng)學(xué)習(xí),與時俱進(jìn),充分認(rèn)識到資金管理的重要性;要意識到資金管理,不僅僅是財務(wù)部門的工作,而是關(guān)系到企業(yè)的所有部門和所有工作流程,所以要加強(qiáng)內(nèi)部管理,全員都要牢牢樹立資金管理的意識,杜絕浪費(fèi),降低資金成本,提高資金使用效率,保證企業(yè)始終具備償債能力和支付能力,提高企業(yè)風(fēng)險意識。
(二)解決融資難題
解決中小民營企業(yè)融資難題,靠政府靠銀行,都是治標(biāo)不治本的,最核心的力量還是來自企業(yè)本身。中小民營企業(yè)應(yīng)該執(zhí)行現(xiàn)代企業(yè)制度,合法合規(guī)、誠實(shí)守信經(jīng)營;提高管理水平,控制經(jīng)營風(fēng)險;健全財務(wù)制度,提供真實(shí)的財務(wù)報表,維護(hù)企業(yè)信譽(yù),樹立良好社會形象。如此,再加上國家越來越多的政策扶持,融資難問題就有了很多的解決渠道:
1.供應(yīng)鏈融資。有的企業(yè),可以從供應(yīng)商處得到融資,比如原材料采購,可以部分賒銷,延遲付款,可以留存質(zhì)保金,可以支付適當(dāng)比例的銀行承兌匯票,信譽(yù)度特別高的企業(yè),甚至可以使用商業(yè)承兌匯票;有的企業(yè),可以從客戶處得到融資,比如在銷售旺季,讓客戶全部或部分預(yù)付款。有的企業(yè),可以同時從業(yè)務(wù)活動的上下游得到資金支持,來緩解自己資金緊張的局面。
2.利用行業(yè)協(xié)會進(jìn)行擔(dān)保。中小民營企業(yè),可以根據(jù)自己所處的行業(yè),交納一定的管理費(fèi),加入行業(yè)協(xié)會;行業(yè)協(xié)會有自己的資金池或者是基金,會對那些效益好,信譽(yù)高,風(fēng)險小的企業(yè),提供擔(dān)保,以方便企業(yè)取得銀行貸款。
3.交一個“好朋友”。中小民營企業(yè)之間,應(yīng)該抱團(tuán)取暖,交一個講信譽(yù)的企業(yè)做“好朋友”,在取得銀行貸款時,進(jìn)行互相擔(dān)保;在平時資金緊張時,進(jìn)行短期拆借;互相扶持,共同發(fā)展壯大。
4.應(yīng)收賬款質(zhì)押。有的企業(yè),雖然自己規(guī)模小,但是客戶卻是國有企業(yè)或上市公司,這些企業(yè)的信譽(yù)良好,只是財務(wù)制度或是結(jié)算制度導(dǎo)致,不能馬上支付貨款;在企業(yè)資金緊張時,可以將應(yīng)收賬款質(zhì)押給銀行,從而取得資金支持;實(shí)際工作中,銀行往往要求大企業(yè)承諾將資金支付至指定賬戶,銀行可以從該賬戶直接劃款還貸;而這些大企業(yè)或嫌麻煩,或考慮自身風(fēng)險,不愿這樣做。據(jù)悉,人行相關(guān)部門最近在各商業(yè)銀行調(diào)研,準(zhǔn)備建立一個平臺,讓國有企業(yè)和上市公司就像公布財務(wù)報告一樣,在該平臺每月準(zhǔn)時公布應(yīng)付賬款客戶名稱和金額,商業(yè)銀行在該平臺查詢到相關(guān)數(shù)據(jù)后,就可以對名單中的企業(yè)貸款,無須再找這些企業(yè)確認(rèn)。如果這個平臺能真正建立的話,很多企業(yè)就能方便地取得銀行貸款了。
5.利用融資租賃。融資租賃是一種集信貸、貿(mào)易、租賃于一體,租賃物的所有權(quán)與使用權(quán)相分離為特征的新型融資方式。設(shè)備使用方看中某設(shè)備后,委托租賃公司購買,然后再以租賃形式將設(shè)備交付企業(yè)使用。當(dāng)企業(yè)在合同期內(nèi)把租金還清后,最終將擁有設(shè)備所有權(quán)。通過融資租賃,中小企業(yè)可用少量資金取得所需的先進(jìn)生產(chǎn)設(shè)備,可以邊生產(chǎn)邊還租金。對于資金缺乏的中小民營企業(yè)來說,融資租賃是加速投資、擴(kuò)大再生產(chǎn)的好辦法。
舉例,某民營風(fēng)力發(fā)電企業(yè),在風(fēng)電場的建設(shè)過程中,由風(fēng)機(jī)的設(shè)備廠家從中牽線搭橋,與融資租賃公司達(dá)成融資意向。該企業(yè)只支付了項目總投資10%的資本金,通過租賃公司的資金支持,即建成了總投資為8億元的項目。在合作的過程中,形成了多贏的局面,設(shè)備廠家賣出了設(shè)備,收到了貨款;租賃公司取得了利息收入;該風(fēng)力發(fā)電企業(yè),以較小的投入撬動了大大的市場,項目得以順利建成。融資租賃與銀行貸款相比較,可以抵扣進(jìn)項稅額,有效降低了企業(yè)的資金成本。另外,租賃公司會考慮企業(yè)實(shí)際現(xiàn)金流,在建設(shè)期和項目投產(chǎn)初期,給予免息期和寬限期,免息期一般為一年,企業(yè)無須支付任何費(fèi)用;寬限期一般為兩年,企業(yè)只需要支付利息,無須償還本金。寬限期滿,開始還本付息。這種方式極大地方便了融資企業(yè),為籌措資金提供了時間和空間。
(三)提高財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)
中小民營企業(yè)要轉(zhuǎn)變管理模式,樹立任人唯賢,求賢若渴的風(fēng)氣,增加對優(yōu)秀人才的吸引力,選拔德才兼?zhèn)涞呢攧?wù)管理人員,加大財務(wù)管理方面的投入,提升財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)。同時還應(yīng)加強(qiáng)財務(wù)管理軟硬件投資,重視健全的會計機(jī)構(gòu)和財務(wù)管理制度建設(shè),營造良好的財務(wù)管理氛圍。一個好的財務(wù)總監(jiān),在做好財務(wù)管理工作的同時,能兼顧審計部、法務(wù)部、內(nèi)控部、流程部、風(fēng)險管理部的許多工作,發(fā)揮管理會計的職能,把老板從繁重的雜事當(dāng)中解放出來,去考慮企業(yè)的戰(zhàn)略和方向,為企業(yè)經(jīng)營創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
(四)科學(xué)編制資金預(yù)算
中小民營企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)全面預(yù)算管理,按年度編制經(jīng)營預(yù)算,按月分解至部門,并嚴(yán)抓落實(shí);預(yù)算的最大作用,是引導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營活動在可控的范圍之內(nèi),做到有序經(jīng)營。同樣道理,企業(yè)還應(yīng)該編制年度、月度、周資金使用計劃,對籌資、投資、支付等活動加強(qiáng)管理和監(jiān)督,保持充足現(xiàn)金流,解決企業(yè)經(jīng)營后顧之憂,全面預(yù)算管理是企業(yè)推行績效評估工作的基礎(chǔ)。
(五)加強(qiáng)財務(wù)制度建設(shè)
企業(yè)制度建設(shè)和內(nèi)控體系的建立,是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容,為企業(yè)合法合規(guī)、防止舞弊、提高效率、降低經(jīng)營風(fēng)險提供了系統(tǒng)的保障。中小民營企業(yè)尤其要重視資金管理制度和內(nèi)控制度建設(shè),并確保嚴(yán)格執(zhí)行。在財務(wù)制度建設(shè)的過程中,應(yīng)遵循合法性原則,適應(yīng)性原則,做到原則性和靈活性相結(jié)合,做到責(zé)權(quán)利相結(jié)合。
四、結(jié)語
中小民營企業(yè)所有者和管理者,一定要充分認(rèn)識到資金管理的重要性,選拔高素質(zhì)的財務(wù)人才,加強(qiáng)制度建設(shè),推行全面預(yù)算管理,對企業(yè)籌資、投資、資金運(yùn)營等活動做出科學(xué)合理的規(guī)劃,有效管控企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,為中小民營企業(yè)的健康成長保駕護(hù)航。
(作者單位為山西馳迅商貿(mào)有限公司)
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