龍美先
(廣州珠江職業(yè)技術(shù)學(xué)院,廣東 廣州 511300)
在信息時(shí)代背景下,企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)完善與否對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策的科學(xué)性與可行性起到了決定性的影響,為了保證企業(yè)能夠擁有廣闊和光明的發(fā)展前景,必須要切實(shí)加強(qiáng)會(huì)計(jì)安全管理工作,對(duì)會(huì)計(jì)信息化的常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)予以嚴(yán)格控制,確保企業(yè)會(huì)計(jì)工作職能的有效發(fā)揮,進(jìn)而降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),助力企業(yè)的良好發(fā)展。
對(duì)于會(huì)計(jì)人員而言,會(huì)計(jì)工作比較煩瑣,涉及到大量復(fù)雜的計(jì)算,一旦出現(xiàn)疏失將會(huì)給企業(yè)釀成巨大的經(jīng)濟(jì)損失,因此必須要保證高效率和高質(zhì)量的工作狀態(tài),將工作失誤扼殺在萌芽之中,以此來(lái)維護(hù)企業(yè)的切身利益?,F(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用給會(huì)計(jì)工作注入了新的生機(jī),極大地減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量,促使會(huì)計(jì)工作效果更加趨于理想化,企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力得以穩(wěn)步增強(qiáng),在市場(chǎng)中處于遙遙領(lǐng)先的地位,發(fā)展步伐也在不斷加快。然而互聯(lián)網(wǎng)是一把雙刃劍,在給企業(yè)會(huì)計(jì)工作帶來(lái)便利的同時(shí),也引發(fā)了嚴(yán)重的信息安全問(wèn)題,大大增加了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),需要企業(yè)能夠加大會(huì)計(jì)安全管理力度,采取有效措施來(lái)控制會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)和客戶信息不會(huì)泄露出去,那么企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)就將能夠順利開(kāi)展,在客戶心中樹(shù)立完美形象,取得的經(jīng)濟(jì)效益也會(huì)更為可觀。
目前企業(yè)會(huì)計(jì)人員通常會(huì)將會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)在硬盤中,其可用空間非常大,能夠存儲(chǔ)海量的會(huì)計(jì)信息,非常適用于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),給會(huì)計(jì)工作開(kāi)展提供了巨大便利。但是這種新型的存儲(chǔ)方式也存在著一定的缺陷,比如說(shuō)儲(chǔ)存的會(huì)計(jì)信息很難追根溯源,無(wú)法找到原始信息,如果會(huì)計(jì)信息遭到不明人員的篡改,會(huì)計(jì)人員就要重新核對(duì)信息,他們的工作量會(huì)加重;而錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)信息不能及時(shí)得到糾正,還會(huì)影響到會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性。
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)往往會(huì)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運(yùn)行,難免會(huì)遭受來(lái)自網(wǎng)絡(luò)病毒的入侵和攻擊,而企業(yè)建立的安全防御機(jī)制相對(duì)薄弱,不能夠?qū)⒕W(wǎng)絡(luò)攻擊抵擋在外,使得病毒木馬進(jìn)入到了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)信息遭到篡改和外泄,一旦被企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手獲取,企業(yè)將會(huì)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于弱勢(shì)地位,甚至?xí)媾R淘汰命運(yùn)。
經(jīng)濟(jì)效益的最大化是企業(yè)追求的終極目標(biāo),為了達(dá)成這一目標(biāo)企業(yè)往往對(duì)會(huì)計(jì)安全管理工作投入的重視程度較低,既沒(méi)有樹(shù)立較高的會(huì)計(jì)信息意識(shí),又沒(méi)有沒(méi)有制定完善的會(huì)計(jì)安全管理方案來(lái)解決會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)的各類突發(fā)問(wèn)題,這就造成了會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)遭到攻擊的概率較高,軟硬件問(wèn)題層出不窮,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)功能因而無(wú)法得到充分的展現(xiàn)。
作為會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的主要操作者,會(huì)計(jì)人員信息化能力和水平的高低對(duì)于系統(tǒng)功能的發(fā)揮有著決定性影響,要想保證企業(yè)會(huì)計(jì)工作的穩(wěn)步有序開(kāi)展,當(dāng)務(wù)之急是要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),增強(qiáng)他們的信息安全保護(hù)意識(shí),確保會(huì)計(jì)人員能夠?qū)⒈韭毠ぷ髀鋵?shí)到位,嚴(yán)格按照企業(yè)制定的制度規(guī)范開(kāi)展會(huì)計(jì)工作,做好對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的日常維護(hù)保養(yǎng)工作。與此同時(shí),會(huì)計(jì)人員還要不斷地完善自我,學(xué)習(xí)先進(jìn)的會(huì)計(jì)理論和工作技能,在開(kāi)展會(huì)計(jì)工作時(shí)謹(jǐn)小慎微,對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行仔細(xì)的檢查與核對(duì),以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,確保企業(yè)會(huì)計(jì)工作能夠滿足會(huì)計(jì)信息化的實(shí)際要求。
企業(yè)在建設(shè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)時(shí)要在軟硬件的選擇上下足功夫,從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)的角度出發(fā),確保所選擇的軟件和硬件能夠與會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)運(yùn)行要求完全相符,有著良好的安全性能,還要定期開(kāi)展設(shè)備檢修工作,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的任何一個(gè)細(xì)微問(wèn)題都絕不忽視,防止問(wèn)題的擴(kuò)大和蔓延,危害到整個(gè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),以此來(lái)保證會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的安全可靠運(yùn)行。最為關(guān)鍵的是,為了防范企業(yè)重要會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的遺失,會(huì)計(jì)人員必須要合理的使用硬件設(shè)備,切忌將會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的硬件與其他系統(tǒng)混用,還要定期更新軟件,拓展軟件功能,滿足會(huì)計(jì)工作開(kāi)展需要,致力于將企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中,來(lái)自網(wǎng)絡(luò)上的攻擊可謂是如影隨形,為了有效抵御這類風(fēng)險(xiǎn),需要注重加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防御機(jī)制的建設(shè),安裝防火墻和病毒查殺軟件,將來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)的威脅徹底隔離在外,黑客也不能利用病毒來(lái)得到企業(yè)的機(jī)密信息。通過(guò)定期查殺病毒,及時(shí)給系統(tǒng)漏洞打上補(bǔ)丁,能夠防范病毒入侵到系統(tǒng)內(nèi)部大肆竊取會(huì)計(jì)信息,破壞企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)。除此之外,企業(yè)還需要做好數(shù)據(jù)信息的備份工作,經(jīng)常性地將會(huì)計(jì)信息予以備份,當(dāng)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)運(yùn)行異?;蛘咂髽I(yè)遭到網(wǎng)絡(luò)攻擊時(shí)備份信息就可以有效發(fā)揮作用,企業(yè)遭受的經(jīng)濟(jì)損失也會(huì)被控制在最小范圍內(nèi)。
對(duì)會(huì)計(jì)崗位進(jìn)行分類,規(guī)定崗位的具體工作內(nèi)容,避免出現(xiàn)越權(quán)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的現(xiàn)象,強(qiáng)化崗位之間的監(jiān)督,做到各崗位的權(quán)責(zé)分明。專門設(shè)置負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)處理和會(huì)計(jì)監(jiān)督的崗位,對(duì)所有會(huì)計(jì)人員進(jìn)行全方位的監(jiān)督,保證每筆會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題也要及時(shí)指出,勒令會(huì)計(jì)人員加以改正。
綜上所述,會(huì)計(jì)安全管理工作的開(kāi)展是控制會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的必要舉措,企業(yè)需要充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)安全管理的重要性,針對(duì)數(shù)據(jù)處理風(fēng)險(xiǎn)、網(wǎng)絡(luò)黑客風(fēng)險(xiǎn)、企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)采取有效的應(yīng)對(duì)措施,提高會(huì)計(jì)人員的信息化能力,選擇合適的軟硬件,建立網(wǎng)絡(luò)安全防御機(jī)制,健全企業(yè)內(nèi)部控制制度,確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的平穩(wěn)運(yùn)行,為企業(yè)會(huì)計(jì)工作的保質(zhì)保量開(kāi)展增添助力。